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    Blog | ClausERP.com

    22Nov 2017

    10 Consejos rápidos para Pymes

    10 consejos rapidos para pymes - ClausERP

    10 Consejos rápidos para Pymes

    Las Pequeñas y Medianas Empresas (Pymes) aceptan los desafíos que les plantea el mundo de los negocios. Quizás a algunos les parezca complicado, pero trabajando de manera correcta, en poco tiempo tu compañía podría despuntar y crecer.

     

    Para ello hay que prepararse y rodearse de un equipo eficiente, que se comprometa con la consolidación de la Pymes. Está en tu poder hacer de la empresa algo grande, solo tienes que efectuar los movimientos correctos. Es cuestión de saber gestionar los recursos, tanto humanos como equipos, para sacarles el máximo provecho.

     

    Diez consejos rápidos para una Pyme

    A continuación revisa estos 10 consejos para que tu Pyme se expanda rápidamente.

     

    1.- La importancia de oír al cliente.

    ¿Alguna vez has escuchado la frase “El cliente siempre tiene la razón”? Oye tantos sus comentarios positivos como las sugerencias que ofrecen para mejorar el negocio. Ten un detalle con ellos, no es necesario que se celebre una fecha especial para agradecer la fidelidad con un gesto.

    Puedes sorprenderlos y recuerda que de la buena relación que tengas con ellos, nacen las referencias que permitirán captar nuevos clientes.

     

    2.- Nunca subestimes al recurso humano.

    Si a alguien debemos el éxito de nuestra Pyme, es al equipo que labora en ella. Por eso es necesario aprender a manejar el recurso humano y capacitarlo constantemente, así como crear un ambiente de trabajo óptimo, de manera que le guste laborar en él.

    No es únicamente pagarles un buen sueldo, sino incentivarlos a que se comprometan con sus funciones y sepan que además de lo monetario, también reciben formación profesional.

     

    3.- Permanencia en las redes sociales.

    Crea grupos para intercambiar ideas, conocimientos, información, así como promocionar servicios y productos. El objetivo es mantenerse activo en las redes sociales.

    Considera que son herramientas de fácil acceso en todo el mundo e imagina cuántos clientes potenciales navegan en internet y podrían llegar a tu negocio.

    También es recomendable crear un blog o página web, para publicar testimoniales de quienes compran tu producto o contratan el servicio que ofrece la Pymes, teniendo en cuenta que la publicidad de este tipo es muy buena referencia.

     

    4.- No abandones tu portal.

    Una de las cosas que más molesta a los clientes, es buscar información reciente en las páginas web y no hallar nada nuevo, sino un portal desactualizado, con información que ya no es la correcta y que seguramente abandonarán para entrar a otro.

    No pierdas clientes y nutre tu página con artículos de interés que la gente pueda compartir.

     

    5.- La asesoría es fundamental.

    Aunque parezca costoso, contratar los servicios de un asesor es beneficioso para que el negocio se encamine al éxito. Establezcan reuniones, por lo menos mensual, a fin de que aporte ideas y evalúen el comportamiento de la compañía.

     

    6.- Hay que ser creativo.

    Innovar es importante, sobre todo por lo cambiante del mercado. Diariamente hay gente ofreciendo nuevos productos o servicios que simplifican lo que busca el cliente. No te quedes atrás, siempre ve un paso más adelante; nuevamente recordamos la importancia de asesorarse con expertos.

     

    7.- Establecer buenos vínculos con tu proveedor.

    Haz que confíen en la seriedad tu negocio, así no te quedarán mal.

     

    8.- Publicidad.

    Las redes sociales son buenísimas para hacerle publicidad a una Pyme, si cuentas con poco presupuesto son una excelente opción, de todos modos hay que examinar qué tanto se puede hacer en otros medios y optimizar al máximo los recursos.

     

    9.- Delegar funciones.

    No debemos saturarnos de trabajo, aprende a distribuir cargas al equipo. Esto pondrá a prueba sus capacidades. Pero haz seguimiento de las actividades para no encontrarte con sorpresas a la hora de la entrega final.

     

    10.- Estandarizar normas y procedimientos.

    Funciona para saber cómo desarrollar el trabajo y garantizar que sea de la manera correcta; es recomendable redactar un manual que diga claramente los pasos para desarrollar un proceso y de esta forma poder entrenar personal nuevo fácilmente.

    15Nov 2017

    5 herramientas que toda pequeña empresa debería usar

    5 herramientas que toda pequeña empresa debería usar - ClausERP

    La tecnología avanza a pasos agigantados y con ella llegan los recursos necesarios para que toda pequeña empresa sea más productiva. Son herramientas que les permiten posicionarse en el mercado.

     

    Se trata principalmente de invertir en Tecnologías de Información (TI) y recopilación de datos, manejadas por profesionales para garantizar el éxito del negocio. También es importante añadir las que tienen que ver con acercamiento a los clientes.

     

    Todo un abanico de aplicaciones, algunas gratis, están a su disposición a fin de generarle ganancias, además de la eficiencia y productividad de sus empleados.

     

    Cinco infaltables y una adicional

    Les presentamos cuáles son las seis herramientas que toda pequeña empresa debería usar:

     

     

    • Dropbox: es ideal para sincronizar archivos, pues ya no debes andar de un lado a otro cargando papeles. Con este sistema puedes acceder al material guardado desde cualquier sitio con conexión a internet, incluso un móvil será suficiente.Es gratis si el contenido a almacenar no excede los 2 GB, cantidad suficiente para guardar sus documentos. Imagina lo sencillo y práctico que resulta contar con todos tus archivos en todo lugar y con tan solo unos clics. Las pequeñas empresas deberían usar esta herramientas u otras que funcionen para compartir documentos; también está Google Drive, que puede “casarse” con Chrome a través de una extensión para sincroniza los archivos.

     

     

    • Servidores virtuales: ¿para qué gastar tanto dinero en diferentes servidores, cuando pueden activarse varios en un único equipo? Consiste en utilizar servidores virtuales, de manera que aprovecharás más el espacio físico y no gastarás tanto dinero en aires acondicionados para mantenerlos en un ambiente fresco dado su empleo 24/7. Otra opción es trasladar el gasto a terceros, es decir, contratar la infraestructura de servicio con opciones casi ilimitadas y a buen precio; estas compañías ahorran la compra de ordenadores y ofrecen quien los administre. Solo debes esperar tu factura cada mes.

     

     

    • CanWeNetwork: se usa para conjugar algoritmos de la empresa con tecnologías de proximidad, de manera que otros profesionales puedan contactar el negocio. Este sistema de redes es de los más comunes cuando se inicia en el mercado, porque ayuda a captar clientes y acercarse a las actividades propias del desarrollo de la compañía.

     

     

     

    • Basecamp: organización y cumplimiento de plazos van de la mano con este sistema. Es sencillo de usar, al tiempo que permite organizar más de un proyecto, tareas y equipos; todo para concretarse en un tiempo determinado. Es posible acceder a Basecamp desde cualquier ordenador con acceso a internet, así que cuando necesite chequear qué tiene pendiente, solo verifique sus anotaciones al iniciar sesión.

     

     

    • Customer Relationship Management (CRM): es de los más instalados para refrescar relaciones con clientes, debido a que permite conocerlos mejor y bajar costos en lo que es la búsqueda de nuevos prospectos. También ayuda a fortalecer la fidelidad con los clientes existentes y, por ende, se traduce en rentabilidad de la pequeña empresa. Cuando se lanzará un nuevo producto o se trabajará lo que tiene que ver con marketing, CRM es una buena opción; además, ofrece versiones gratuitas.

    Dijimos que habría una adicional…

    • Un software contable fácil de usar: Con este podrás tener las cuentas de tu empresa o negocio actualizadas sin complicaciones y te dará una visión contable y financiera que te permita tomar decisiones de mejora para llegar donde quieres llegar.

     

    Dirígete al crecimiento

    Está demostrado que la mayoría de las herramientas para impulsar el crecimiento de una empresa, tienen que ver con las TI.

     

    Aunque algunos consideran que se trata de gastos excesivos, otros aprovechan la oportunidad como una inversión que dará frutos más adelante; entonces, el desembolso vale la pena.

     

    Y si deseas probar lo importante que es contar con herramientas que te dirigen al éxito, pero si aún no cuentas con el capital suficiente, inténtalo con las versiones gratuitas, para que experimentes lo beneficiosas que son.

     

    8Nov 2017

    Autorretención del impuesto de renta en Colombia

    Autorretención del impuesto de renta y complementario en Colombia - ClausERP

    A partir de 2017 entraron en vigencia varias modificaciones a la reforma tributaria que conllevaron a algunos cambios en el proceso para la declaración del impuesto, en el territorio colombiano. Entre los cambios más notorios como consecuencia de la actualización a Ley 1819 de 2016 se suprimió la equidad CREE – regulado en los artículos 20 a 37 de la Ley 1607 de 2012 – creándose la Autorretención del impuesto de renta y complementario.

    Así, la nueva obligación fiscal busca eliminar el beneficio del que gozaban las personas jurídicas que anteriormente no estaban obligadas a pagar aportes de salud y parafiscales correspondientes al Sena e ICBF.

    Sin embargo, estos contribuyentes continuarán siendo objeto de retenciones realizadas por otros contribuyentes agentes de retención que efectúen pagos o abonos en cuenta. Por lo tanto, este nuevo sistema existirá al mismo tiempo con las retenciones tradicionales de renta y con las autorretenciones normales a título de renta de los contribuyentes ya autorizados a practicarlas. Y en la práctica, debe realizarse sobre los valores de las ventas o ingresos, sin incluir ningún tipo de impuesto, bien sea como el IVA o el INC.

    ¿Qué dice la nueva ley?

    En este sentido, la nueva ley que obliga a la declaración mensual de acuerdo con la cantidad de ingresos del contribuyente y claramente deja exentas a las personas naturales, asociaciones sin ánimo de lucro, propiedades mixtas que no son sociedades, personas jurídicas ordinarias que no cuentan con el beneficio de exoneración de aportes ni salud ni fiscal y no contribuyente.

    Por el contrario, quedan obligados a cumplir con esta obligación: las sociedades nacionales, extranjeras o establecimientos permanentes.

    La normativa, también explica las bases especiales y los casos a los que aplica, como son:

    Los distribuidores de combustibles derivados del petróleo por concepto de adquisición de estos. Para el cálculo del impuesto se utilizarán los márgenes brutos de comercialización del distribuidor mayorista y minorista de acuerdo con las normas vigentes.

    Transporte terrestre que se realice con vehículos propiedad de terceros. Aplicado sólo sobre la proporción del pago o abono en cuenta que corresponda al ingreso de la empresa transportadora.

    Organizaciones bajo el monitoreo de la Superintendencia Financiera de Colombia.

    Operaciones realizadas mediante la bolsa de energía.

    A los prestadores de servicios de aseo, vigilancia  y cafetería bajo permitidos por la Superintendencia de Vigilancia Privada y servicios temporales de parte de empresas bajo la autorización del Ministerio del Trabajo.

    Estar exentos del pago de aportes a la seguridad social y parafiscal, respecto de sus trabajadores que devenguen un salario inferior a 10 SMMLV ($7.377.170 por el año 2017).

    ¿Dónde se registra?

    Así, y de acuerdo con el reglamento de la ley, establecido en  el proyecto de decreto de plazos para el cumplimiento de las obligaciones tributarias durante el 2017, los contribuyentes que cumplan con los requisitos que obligan a hacer la declaración de la Autorretención, de acuerdo con los ingresos de 2016, deben hacerlo a través del formulario 350, exactamente en la la casilla 74 de “otros conceptos”.

    De acuerdo con la actividad económica Principal del contribuyente se han fijado los montos o tarifas que conllevan al pago de la Autorrealización. Así se aplican a los ingresos brutos tarifas del 1.60%, 0.80% y 0.40%.

    Por su parte, de ningún modo, la autorretencion de renta se causará sobre los ingresos que no son sujetos a la  renta; dicho cálculo se efectuará sobre todo lo demás.

    Por último, dentro de las principales consecuencias de la aplicación de la Autorretención complementaria  se evidencia el objetivo de buscar que las personas jurídicas realizaran una mayor retención durante el año fiscal y por lo tanto el compromiso de liquidar una mayor suma de impuesto de la renta para fin de año.

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