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7 puntos importantes de la planeación empresarial para este 2018
Llegó el 2018 y como en cada inicio de año, se siente la necesidad de renovar, rectificar y empezar de nuevo aprendiendo de las fallas o de los errores cometidos. Esta necesidad no es ajena al mundo empresarial y por ello muchos empresarios entre finales y principio de año realizan su planeación empresarial o estratégica ello en aras de alcanzar el éxito y la sustentabilidad de sus negocios.
Todo proyecto que pretenda ser viable y perdurable en el tiempo requiere planificación, y esto último es fundamental en el mundo empresarial ya que la improvisación no va de la mano con un negocio exitoso, incluso la compañía más rentable debe realizarse una auto-evaluación para potenciar sus fortalezas y minimizar sus debilidades.
La planeación empresarial no es más que un conjunto de estrategias que se aplicarán en un negocio o institución para obtener metas productivas, incluyendo la forma en la cual deberán ser alcanzadas.
Aunque la planeación empresarial marcará el camino a seguir, es de suma importancia que no se convierta en una camisa de fuerza, no debe ser rígida sino más bien flexible, porque debe adaptarse a los cambios que pudieran producirse por distintos factores (económicos, políticos, legales y organizacionales, entre otros).
A continuación destacamos 7 puntos importantes que deben tomarse en cuenta cuando se realice la planeación empresarial para este 2018:
1. Diagnóstico de la empresa
Lo primero que debe realizarse es una radiografía o diagnóstico de la empresa, y para ello es válido acudir a la efectiva herramienta del FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas). Se trata básicamente de una autoevaluación que de manera concisa y comprensible deberá resumir los aspectos positivos y negativos que posee la empresa.
2. Objetivos
Seguidamente se deben formular los objetivos, los cuales no deben ser muy numerosos. Se recomiendan un máximo de tres y que además estos sean del tipo S.M.A.R.T: Specific (Específico), Measurable (Medible), Attainable (Alcanzable), Relevant (Relevante) y Time-Related (Con un tiempo determinado).
3. Estrategias que se deberán seguir para alcanzar los objetivos planteados
Corresponde a continuación establecer las acciones que permitirán alcanzar las metas planteadas. Estas actividades son estratégicas y deben ser precisas y claras, ligadas estrechamente a los objetivos formulados.
4. Tiempo para alcanzar los objetivos
Parte fundamental de la planificación estratégica es el establecimiento de plazo para el cumplimiento de los objetivos. En ninguna compañía se puede dejar de lado las fechas para la consecución de los objetivos, por ello precisamente se planifica anualmente.
Aunque obviamente las empresas pueden tener metas a largo plazo, estas van a implicar el cumplimiento de objetivos específicos en un determinado período de tiempo.
5. Establecimiento de responsabilidades
No se trata solo de fijar la fecha en la cual deben cumplirse las metas, si no quién o quiénes son los responsables de realizar las acciones tendientes a la consecución de los objetivos. La planificación debe tener en cuenta el principio de la división de trabajo que es fundamental cuando se labora en equipo.
6. Recursos disponibles
Para hacer posible el cumplimiento de los objetivos en el tiempo pautado, es necesario formular un presupuesto y cumplir con lo previsto, manteniendo un margen de flexibilidad que permita al plan ajustarse en caso de una eventual fluctuación del mercado.
No menos importante es tener en cuenta el recurso humano disponible para la puesta en práctica del plan estratégico.
7.- Participación de las distintas áreas de la empresa
Un error común es pensar que la planificación empresarial debe ser diseñada y puesta en práctica únicamente por los dueños de la compañía o por lo grandes directivos, más bien se debe difundir en las distintas áreas o departamentos que la conforman haciendo de ella una meta en común y por todos conocida.
Aunque parezca poco importante el involucrar al personal en la elaboración de la planificación mejora el clima organizacional y crea las condiciones propicias para que las metas puedan ser alcanzadas.