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    Archives Santiago Robledo

    13Dic 2017

    7 hábitos saludables para aumentar tu productividad

    7 hábitos saludables para aumentar tu productividad - ClausERP

    7 hábitos saludables para aumentar tu productividad

    ¿Cuántas veces has dicho que serás más productivo? Esa es una frase común entre las personas que suelen distraerse durante sus labores y que piensan que, quizás, dedicándoles más horas alcanzarán la tan anhelada eficiencia.

     

    Pero realmente no es algo poco común, pues está comprobado que un 92% de los empleados se distraen aunque sea un par de horas en las que deberían llevar a cabo sus funciones.

     

    Tal vez no sean dos horas seguidas, pero sí intervalos que luego lamentan cuando se aproxima el momento de marcharse y se dan cuenta que aún quedan muchos pendientes.

     

    No creas que quedándote más tiempo en la oficina serás más productivo; por el contrario, lo que haces es promover la cultura presencial. Ten claro que trabajar en exceso no significa precisamente trabajar bien.

     

    Siete consejos para ser más productivos

    Existen hábitos más saludables para aumentar la productividad; a continuación, repasa esta lista de siete:

     

    1. Duerme y levántate temprano. Si creas una rutina para acostarte y para levantarte, verás cómo rinde el tiempo. Cuando nos dormimos más temprano tenemos más horas para descansar y por tanto nos levantaremos con mejor ánimo.

     

    Un estudio de la Universidad de Toronto consultó a 712 personas y comprobó que quienes madrugan emiten más emociones positivas, gozan de buena salud y su personalidad es más estable.

    Entonces haz la prueba y despierta temprano para que esa energía se refleje en tu productividad.

     

    1. Plantéate objetivos diarios. Procura que tus metas sean realistas para que logres cumplirlas en el día. Es muy importante que lo que nos propongamos dependa solo de nosotros, de manera que los planes no se frustren.

    Priorizar es fundamental para ser provechosos, además ayuda a reducir el estrés y nos permite tomar el control del tiempo y de lo que dispongamos para nuestro día.

     

    1. Determina tu momento productivo. Es un análisis sencillo y de bastante ayuda. Consiste en fijarte durante cuáles horas del día produces más. Al conocerlas, úsalas para llevar a cabo las tareas más complicadas o importantes; lo que sea sencillo puedes dejarlo para los momentos en que te sientas con menor ánimo.

     

    1. La importancia de un “No”. Puede ser el más difícil de los hábitos, pero quizás es el más importante. Es necesario saber trabajar en equipo y también aclarar si no podemos colaborar con una actividad, hasta que finalicemos lo que tenemos asignado individualmente.

     

    1. Música positiva. No se trata de hacer una fiesta, pero sí de aprovechar el impacto positivo que la música ejerce en nosotros. Si el ambiente laboral lo permite, pongamos a sonar algo, siempre que sea adecuado.

     

    De acuerdo con otro estudio que llevó a cabo la Universidad de Miami, los empleados que oyen canciones en sus faenas, son más creativos y terminan más rápido.

     

    1. Establece un horario de tareas. Si armas un esquema en el que especificas qué hora dedicarás a cada tarea, y de paso eres estricto con su cumplimiento, puedes medir cómo incrementa la productividad. Considera que las multitareas no son tan beneficiosas.

     

    1. Saca un tiempo para ti. Cuando nos distraemos de nuestras labores, en ocasiones es porque revisamos el correo, las redes sociales, páginas web, salimos a tomar un café, comprar algún dulce, etc. Lo ideal es escoger un momento corto de la jornada, solo para nosotros, y luego volver exclusivamente a las tareas.

     

    Apenas son algunos consejos, la clave está en saber cómo gestionar el tiempo para ser productivos.

     

    Puede servir instalar en nuestros teléfonos inteligentes o tabletas aplicaciones como alarmas, organizadores y agendas que faciliten un cronograma de actividades y nos mantengan al día con los pendientes.

    6Dic 2017

    Fecha que queda en firme declaración de renta

    Fecha en que queda en firme declaración de renta - ClausERP

    Fecha que queda en firme declaración de renta

    ¿Sabes cuándo vence el plazo para que quede en firme la declaración de renta? Sigue este texto y evita penalizaciones. De acuerdo con el Estatuto Tributario, en su artículo 147, este trámite y sus correcciones están en firme con la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (Dian), en cinco años contados desde su fecha de presentación.

    Se incluyen las correcciones que establezcan o compensen pérdidas fiscales.

    Este proceso se transformó con la Ley 1819 promulgada en el 2016 y como señala la Dian, tiene que ver con el plazo de tal dirección para aplicar sus facultades de fiscalización; resalta que cumplido el lapso, la declaración del contribuyente no puede cambiarse.

    Sobre cuantías y correcciones

    Si bien el Estatuto Tributario encierra una excepción sobre cuando quedan en firme las declaraciones, no la hay con la regulación de facultad de corrección de los contribuyentes, estipulada en los artículos 588 y 589 del mismo estatuto.

    Este aspecto queda ratificado en el artículo 647-1, el cual indica que todas aquellas correcciones que incrementen el valor de las pérdidas fiscales, se llevarán a cabo según el proceso contemplado en el artículo 589 al término de 1 año.

    Se anexa también que la cuantía de tales correcciones servirá de base para determinar la sanción que se adiciona al valor de otras sanciones a las cuales haya lugar.

     

    ¿Cuándo no aplican las sanciones?

    Sin embargo, en el parágrafo 2 del artículo 647, se especifica que esta sanción no aplica cuando el contribuyente corrige voluntariamente su declaración en el tiempo previo a la notificación del emplazamiento para modificar o del auto que ordena inspección tributaria, siempre que la pérdida no haya sido compensada.

    Visto lo anterior, incluso lo relativo a las correcciones de declaraciones y previsiones de las pérdidas fiscales, pasamos a un siguiente punto.

    – Si son correcciones que incrementan y/o mantienen la carga tributaria o bajan las pérdidas fiscales, el proceder se atañe al artículo 588 del Estatuto Tributario:

    “Los contribuyentes, responsables o agentes retenedores, podrán corregir sus declaraciones tributarias dentro de los dos años siguientes al vencimiento del plazo para declarar y antes de que se les haya notificado requerimiento especial o pliego de cargos, en relación con la declaración tributaria que se corrige, y se liquide la correspondiente sanción por corrección (…)”.

    – Si las correcciones bajan el impuesto y/o aumentan las pérdidas fiscales, el procedimiento será regulado por el artículo 589 del Estatuto Tributario:

    “Para corregir las declaraciones tributarias, disminuyendo el valor a pagar o aumentando el saldo a favor, se deberá presentar la respectiva declaración por el medio al cual se encuentra obligado el contribuyente, dentro del año siguiente al vencimiento del término para presentar la declaración”.

     

    Cumplimiento del deber tributario y fiscal

    Esta facultad de corrección se ejecuta cumpliendo con el término de firmeza especial ordenado en la ley para todas aquellas declaraciones relacionadas con pérdidas fiscales.

    Una vez detallado los aspectos y como establece la Sentencia 25000-23-27-000-2012-00264-01(20186) del  Consejo de Estado, se reitera que  la fecha para que quede en firme la declaración de renta, según el caso, es de dos o cinco años; mientras que el plazo para las correcciones es de uno o dos años atendiendo a si se trata de una mayor o menor carga tributaria.

    No sobra recordar que el incumplimiento de las normas acarrea sanciones; aunque la Dian no revela listas con los nombres que deben declarar, hay que honrar los compromisos para evitar multas futuras.

    Para las declaraciones del 2017 en adelante, todos y cada uno de los conceptos de la Dian son oficiales; la única manera de que no sean válidos, es que contraríen el ordenamiento fiscal.

    Si tienes alguna duda o un comentario sobre la fecha en que queda en firme declaración de renta por favor escríbelo abajo y trataremos de resolver tus dudas lo mejor posible.

    29Nov 2017

    Consumidores finales pueden restar el IVA de la gasolina

    Restar el IVA de la gasolina - ClausERP

    Consumidores finales pueden restar el IVA de la gasolina

    El 100% del Impuesto Nacional a la Gasolina (INGA), así como el Aceite Combustible Para Motores (ACPM), puede restarse de la totalidad de declaración del Impuesto al Valor Agregado (IVA). Así lo establece el artículo 444 del Estatuto Tributario colombiano, tras modificarse con el 181 de la Ley 1819 de 2016.

     

    La norma beneficia a los consumidores, pues hasta hace un año únicamente descontaban el 35% implícito del INGA; en tanto que ahora el consumidor está en el completo derecho de exigir al distribuidor minorista la certificación del IVA tácito cuando paga por ese producto, de manera que pueda descontarlo de su declaración final, siempre que esté obligado a presentarla en un ente fiscal.

     

    La reforma vino para favorecer a los contribuyentes, quienes hasta el año gravable 2016 respondían a las instituciones tributarias siguiendo otras reglas.

     

    El pago atañe solo a productores y mayoristas

    ¿Pero a qué se deben estos cambios? Anteriormente tanto los productores de gasolina como de Aceite Combustible Para Motores expendían la mercancía a los distribuidores y lo hacían como un bien excluido del IVA, aunque gravado con el INGA.

     

    Posteriormente, los distribuidores mayoristas o minoristas revendían el combustible excluyendo el IVA y no cobraban monto alguno por el INGA, pero el consumidor final estaba en el derecho de que le certificaran el valor INGA implícito para asentarlo en sus declaraciones como un IVA descontable hasta en un 35%, atendiendo el INGA incluido.

     

    Aunque este último aún es cobrado por el productor al distribuidor, la Ley 1819 lo disminuyó casi a la mitad y gravó la gasolina y el ACPM en una tarifa genérica de 19% del IVA para ellos; es de resaltar que el monto solo será cobrado por quienes producen el combustible a los distribuidores mayoristas y estos últimos, a su vez, lo facturarán al distribuidor minorista.

     

    Es muy importante que el consumidor final sepa que cuando adquiera el producto no se le cargará el Impuesto al Valor Agregado y, principalmente, que puede solicitarle al revendedor que le certifique el IVA implícito, así tomará el 100% de ese monto como un agregado descontable a sus declaraciones tributarias.

     

    ¿Cuándo paga el adquiriente del producto?

    Según indica el artículo 444 del Estatuto Tributario colombiano, referente a los responsables en la venta de derivados del petróleo: “Son responsables del impuesto en la venta de productos derivados del petróleo, los productores, los importadores, los vinculados económicos de unos y otros, los distribuidores mayoristas y/o comercializadores industriales”.

     

    En un parágrafo especifica que ciñéndose al artículo 488 del mismo compendio de leyes, el impuesto que se factura al comprar derivados del petróleo, será descontado por el adquiriente siempre que este sea responsable del impuesto que recae sobre las ventas.

     

    También lo hará cuando el producto adquirido es computable como gasto o costo de la compañía o si se destinan a operaciones gravadas con el impuesto sobre operaciones o ventas exentas.

     

    Descuento relacionado con exportaciones

    Si la gasolina o el ACPM son comprados a un distribuidor que no es responsable del Impuesto al Valor Agregado por la venta de dichos productos, para que el comprador final descuente el IVA incluido al precio, puede valerse de la certificación del distribuidor minorista por cada operación en la que el valor del IVA fuera liquidado por el mayorista cuando obtuvo la mercancía.

     

    Y si el derivado se destina a exportaciones, operaciones gravadas o excluidas del impuesto, sin que sea posible establecer su imputación a unas u otras, el descuento en las declaraciones se computará proporcional al monto de las transacciones gravadas durante el lapso fiscal que corresponda.

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