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    16Ago 2017

    Elementos de estados financieros bajo NIIF

    Elementos de Estados Financieros con NIIF - ClausERP

    Elementos de estados financieros bajo NIIF

    ¿NIIF? Si esta nomenclatura no te resulta familiar o si no sabes a ciencia cierta qué significa entonces sigue leyendo porque en esta nota te explicaremos de qué va, así como todos los elementos asociados a ella de una manera fácil y sencilla ¿Te interesa? ¡Comencemos!

    Las Normas Internacionales de Información Financiera, mejor conocidas como NIIF, comprenden un conjunto de normas únicas. Ya que son aceptadas a nivel mundial, sus principios deben ser totalmente comprensibles y la información de los Estados Financieros debe ser comparable, transparente y de muy alta calidad.

    El fin de las mismas es ayudar a los inversionistas y a otras personas a tomar decisiones económicas. Se sustentan entonces en una buena práctica en materia de información financiera y precisamente allí es donde radica el énfasis que se le da al tema de la transparencia.

    Ahora bien, otro término a esbozar rápidamente es el de Estados Financieros. Estos son una especie de fotografía del estado, situación o rendimiento financiero de una empresa; aunque si se quiere digerir más fácilmente esta definición vendría bien decir que son el resultado de la contabilidad de la compañía.

    Elementos de los Estados Financieros

    Son cinco y acá te los presentaremos uno a uno para mayor comprensión y análisis.

    1.      Activos

    Los activos son aquellos recursos que posee y controla la empresa a raíz de acontecimientos pasados, y con los cuales espera obtener beneficios económicos en el futuro.

    Este recurso económico representa un costo que puede medirse con fiabilidad. Un activo es considerado como tal cuando una transacción ha tenido lugar, sin importar que no se produzca un desembolso. En palabras más simples, un activo es algo que le generará dinero a la empresa.

    1.      Pasivos

    Los pasivos no son más que las obligaciones que tiene la empresa que resultan de acontecimientos pasados o actuales, cuyo vencimiento, y en función de su cancelación, ameritan que se desprendan recursos que generan o representan beneficios económicos.

    Un pasivo es una obligación presente y la cuantía de su desembolso debe poder ser evaluada con fiabilidad. Entonces, un pasivo es todo aquello que le sacará dinero a la empresa.

    1.     Patrimonio

    El patrimonio es la diferencia que existe entre los activos y los pasivos de la empresa, o si se quiere, es lo que ésta verdaderamente posee. Veamos, la parte residual de los activos de la empresa, una vez que han sido deducidos los pasivos, es lo que se conoce como patrimonio.

    1.     Ingresos

    Un ingreso es una entrada o una transacción que incrementa el valor de los activos, que aumenta los beneficios de un periodo o que representa una disminución de los pasivos. Algunos ingresos que se originan como consecuencia de las actividades comunes u ordinarias de la empresa son las ventas, los dividendos, regalías, alquileres, intereses u honorarios. Los ingresos son la fuente o el origen del dinero.

    1. Gastos

    Son aquellas disminuciones de los beneficios económicos de la empresa que se generan durante el ciclo contable que incrementan los pasivos o que también pueden causar un decremento de los activos.

    Estas transacciones disminuyen los beneficios del período y a su vez originan una disminución del patrimonio neto de la empresa. Una forma más fácil de comprender qué son los gastos es viéndolos desde esta perspectiva: son transacciones que no le generan dinero a la empresa.

    El conocimiento es poder

    Los contadores deben conocer cada uno de estos Elementos Financieros a cabalidad porque solo así serán capaces de presentar la información financiera de forma razonable y transparente, permitiendo que los inversionistas u otros usuarios tomen decisiones útiles y acertadas. 

    Con nuestro software, la aplicación de las normas NIIF se hace de forma sencilla, ya que todo el manejo contable bajo NIIF está automatizado, mira el demo gratis ahora.

    2Ago 2017

    Cambios en el IVA – Ley 1819 de 2016

    Cambios en Iva - ClausERP

    Tras la aprobación de la Ley 1819 del 29 de diciembre de 2016, el impuesto sobre las ventas fue uno de los tributos que sufrió mayores transformaciones y que es relevante tener conocimiento para poder operar en el margen de la legislación vigente.  

    En este informe especial abordaremos las novedades sobre los  aspectos fundamentales relacionados con este impuesto: modificaciones a su hecho generador, incremento en la tarifa general, reducción de períodos gravables, eliminación de la retención al régimen simplificado, clasificación de bienes y servicios, IVA en bienes de capital y nueva deducción en renta y primer concepto de manera general de la DIAN.

    Modificaciones efectuadas en el IVA por la Ley 1819 de 2016

    El IVA de acuerdo a los cambios efectuados por la Ley 1819 del 2016 presenta distintas modificaciones que deben ser valoradas, pues, impactan en los hechos en los que recae el impuesto y se estipula un importante aumento de la tarifa global, reducción de períodos gravables y eliminación de la retención de IVA al régimen simplificado, que puede conservarse con el código de responsabilidad 09.

    De igual forma también realizó cambios en la clasificación de bienes y servicios frente al IVA, dejando nuevos productos gravados con tarifa del 5% y nuevos servicios excluidos de IVA.

    A su vez el impuesto de celulares y computadoras tienen posibles características para ser excluidos de este impuesto, además de contar con una contabilización de deducciones y gravámenes descontables.

    Los cambios al régimen simplificado cuentan con distintas características básicas del régimen simplificado del IVA durante el 2017, entre estas encontramos la inscripción en el RUT su actualización o cancelación, también bajan los límites de ingresos para pertenecer al régimen simplificado de $119 millones a $104 millones, y se deroga la retención del IVA al régimen simplificado.

    Siguiendo sus actualizaciones para el 2017, el régimen simplificado del IVA que opte por facturar, debe solicitar autorización de numeración y por último la solicitud de autorización de numeración se realizará de forma virtual.

    El IVA tratándose de bienes de capital y de su nueva deducción en renta, abarca según diferentes leyes la deducción en renta por la compra de bienes de capital según Ley 1607 de 2012, la derogación del artículo 498-1 mediante la Ley 1739 de 2014, la deducción especial del IVA a partir de la Ley 1819 de 2016 y la aplicación del artículo 67 de la Ley 1819 de 2016.

    El Primer concepto general del IVA luego de la reforma tributaria aclara que la tarifa del IVA para el año 2017 incremento del 16% al 19% según su artículo 184, además que los grandes contribuyentes continúan como agentes retenedores de IVA y el carácter plurifásico del IVA en venta de licores y derivados del petróleo, pero deben tener presente que para enero del 2017 ya esta tarifa debe estar aplicándose.

    Saldos a favor: caso de comida y licores

    Los saldos a favor por concepto de Impuesto al Valor Agregado generados hasta el 2016 y la situación para restaurantes bajo franquicias, crea el dilema para solicitar la devolución o compensación de los saldos a favor en IVA, debido a que a partir del 2017 dejaron de ser responsables de dicho impuesto y pasaron a cobrar solo el INC.

    El IVA en licores aplica de forma exclusiva para productores e importadores según los cambios que introdujeron las leyes 1816 y 1819 de 2016 sobre los licores, vinos y aperitivos, entre otros.  

    Es de destacar que ya no concierne una parte del impuesto departamental al consumo de dichos bienes, y con el decreto de la ley 731 de 2017, los contribuyentes instalados en Mocoa los contaran con varios beneficios en IVA para el 2017.

    En ClausERP ya hemos implementado todos los cambios para que tu estés tranquilo y puedas llevar toda la contabilidad sin problema con nosotros, si requieres ver información adicional sobre los cambios de la Reforma Tributaria de 2016 puedes ver nuestro resumen aquí.

    19Jul 2017

    La factura de venta: Todo lo que debes saber

    La factura de venta

    La factura de venta: Todo lo que debes saber

    Una factura de venta no es más que un instrumento de control fiscal que debe apegarse a lo estipulado en el artículo 617 del Estatuto Tributario. Esto significa que todo aquel contribuyente que quiera estar al día con sus facturaciones ante el organismo competente está obligado a adoptar los sistemas técnicos de facturación, o de lo contrario, su local o establecimiento podría ser sancionado.

    Es un documento revelador que convierte al comprador en un adquisidor de bienes o servicios -según sea el caso-. De acuerdo a la legislación vigente, todo vendedor o prestador de servicios está obligado a emitir una factura original y dos copias.

    Asimismo, en el Código de Comercio contempla que este instrumento fiscal se constituye como un título que el vendedor podrá entregar al comprador a fines de certificar una operación de consumo, o en otras palabras, una compra o contratación.

    El Gobierno utiliza la factura de venta como medio de control para eludir las evasiones tributarias mediante el cobro de impuestos, o a través de la fijación de ciertas condiciones relacionadas a la procedencia de los costos, deducciones o impuestos descontables.

    ¿Te interesa saber si estás obligado a facturar?

    De ser así te invitamos a seguir leyendo. En la actualidad sólo hay 5 tipos de contribuyentes obligados a emitir una factura de venta:

    1. Quienes sean responsables del régimen común
    2. Quienes sean señalados por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales para declarar electrónicamente
    3. Los proveedores de tecnología
    4. Tipógrafos y litógrafos
    5. Y todos aquellos responsables del impuesto al consumo.

    Si tú encajas en alguna de esas clasificaciones entonces debes expedir facturas de ventas, o de lo contrario tu negocio o establecimiento podría ser clausurado. Como ves, esta es una de las sanciones más severas, así que si deseas evitar esta situación a toda costa debes estar al día a efectos tributarios.

    Hoy en día los únicos que están exentos de facturar son los bancos, las corporaciones de ahorro, vivienda, o financieras, las compañías de financiamiento comercial y los pertenecientes al régimen simplificado del IVA, las empresas prestadoras de transporte público, entre otros.

    Plano técnico

    Una de las interrogantes más comunes es cómo se determina quién debe facturar y quién no. Pues la respuesta reposa en la Resolución 000055 cuya fecha data del 14 de julio del 2016.

    En resumen, allí la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales “adopta los sistemas técnicos de facturación” a los cuales deben apegarse los contribuyentes en un periodo no mayor a tres meses, siempre y cuando deseen mantener sus negocios abiertos y operativos.

    Actualmente existen 4 modalidades de facturación: factura en papel, por computadora, a través de la máquina registradora POS y la electrónica. Aunque la primera es la más popular de todas, las demás son completamente válidas según lo estipulado en el Estatuto Tributario colombiano y demás leyes afines.

    ¿Cómo se reconoce una factura de venta?

    Si deseas cerciorarte de que estás emitiendo o recibiendo una factura de venta debes validar que contenga todos y cada uno de los siguientes datos; tal como se estipula en el artículo 617 del Estatuto Tributario:

    1. La factura debe estar expresamente identificada como factura de venta.
    2. Se debe indicar claramente el nombre, apellidos, razón y NIT del vendedor, o de la persona prestadora del servicio, según corresponda.
    3. Indicar el nombre, apellidos, razón y NIT de quien adquiere un determinado bien, incluyendo a su vez el monto del IVA que corresponde.
    4. Se debe seguir un sistema consecutivo para numerar las facturas de venta.
    5. Indicar la fecha de emisión.
    6. Describir de forma específica o general los productos vendidos o los servicios prestados.
    7. Señalar el valor en su totalidad de la compra.
    8. Mostrar el nombre o razón social, así como el NIT de quien imprime la factura.
    9. Señalar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.

    Usando ClausERP no tendrás ningún problema en generar facturas que cumplan con toda la normativa de facturación, nosotros nos mantenemos actualizados para que tu siempre estés pensando en tu negocio.

    Fuentes consultadas:
    http://www.dian.gov.co/descargas/plegables/factura2.pdf
    http://actualicese.com/actualidad/2017/07/07/abc-de-la-factura-de-venta-parte-i/
    http://actualicese.com/actualidad/2017/07/14/abc-de-la-factura-de-venta-parte-ii/
    https://www.gerencie.com/requisitos-de-la-factura.html
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