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    15Oct 2017

    Pasos para comenzar un negocio franquiciado

    Pasos para Comenzar una Franquicia - ClausERP

    Pasos para comenzar un negocio franquiciado

    La mayoría de los emprendedores tienen buenas ideas de negocios que funcionan, pero que muchas veces tardan en crecer porque necesitan de más inversión o de la ayuda de expertos.

    Para alcanzar el crecimiento de un negocio, los nuevos empresarios optan por franquiciarlo, sobre todo porque sueñan con ver el nombre de su marca en todas partes, a lo ancho y largo del país, de la región o el mundo. Todo dependerá de las aspiraciones que tenga el empresario.

    En caso de querer franquiciar su negocio es importante saber que este proceso puede ser largo, pero más allá de eso es indispensable que la persona se haga una autoevaluación y se realice a si mismo unas preguntas: ¿Estoy preparado, dispuesto y capacitado para trabajar por largas horas? ¿Qué me atrae de abrir una franquicia?

    De igual manera estar seguro de si ¿Estoy dispuesto a pagar parte de los beneficios económicos a un franquiciador? ¿Cuánto dinero quiero invertir para empezar mi negocio franquiciado? ¿Cuento con los activos suficientes para lograr un préstamo?

    Tenga en cuenta que el franquiciador y franquiciado son personas con roles totalmente distintos: el primero busca expandir su marca reduciendo estructuras y costes; el segundo, a cambio de su inversión y un porcentaje de los beneficios, comenzará un negocio con la marca, la imagen y la cartera de productos o servicios que le ofrece el franquiciador.

    Inicie un negocio franquiciado

    Luego de haberle dado respuesta a las preguntas antes mencionadas, es hora de dar el siguiente paso, y es comenzar un negocio franquiciado. ¿Cómo hacerlo? Siga estos ocho pasos:

    Antes de abrir al público

    1. Seleccione la franquicia con la que trabajará: cuando inicie la búsqueda de la franquicia, fíjese que su estilo de negocio sea similar al suyo y, por supuesto, que se sienta cómodo trabajando con su nuevo socio. Investigue que sea una franquicia próspera y con buena reputación.

    2. Estudio de la inversión: siempre conviene llevar un plan de negocio con su respectiva evaluación de costes-beneficios. Se debe analizar dónde se invertirá, las capacidades que tiene la empresa para su funcionamiento, definir objetivos, hacer un estudio de mercado, económico y financiero, observar los recursos humanos, técnicos y económicos disponibles.

    3. Busque el local y financiación: Una vez que encuentre la franquicia con la que trabajará, debe escoger el local donde se plantará su negocio. Existen franquicias que buscan el lugar indicado para abrir la oficina ahorrándole al franquiciado esta decisión.

    4. Obtenga los permisos y seguros necesarios: todo sector tiene sus propios requerimientos con respecto a permisos y seguros; también dependerá de las regulaciones que puedan haber por la ciudad, comunidad o localidad donde se fijará el local. Se aconseja consultar a las autoridades de la zona para cumplir en todo momento con la ley.

    5. Diferenciarse de la competencia: antes de inaugurar el local es importante establecer ventajas competitivas que le permitan destacarse dentro del mercado: imagen, producto, servicio y publicidad.

    6.Contrate el personal adecuado: el número de empleados de un negocio siempre va a depender del tipo de franquicia elegida. Comúnmente los franquiciadores proporcionan una formación antes de abrir la franquicia; esto es importante porque de esta manera se obtendrán los conocimientos necesarios para poner a funcionar el negocio.

    A la hora de abrir

    7. Abrir el negocio: los franquiciadores se encargan de la comunicación de la marca, siempre y cuando esta iniciativa venga incluida en el precio inicial de la franquicia; en caso de no ser así deberá pagar publicidad a parte para motivar al público a que asista a conocer el negocio.

    8.Busque mejorías: las primeras semanas, luego de la inauguración del local, servirán para ver cómo funciona el negocio, si el servicio que presta es adecuado, para hacer correcciones y mejorarías. Esa será la única manera para poder perdurar en el tiempo y conseguir buenos resultados.

    Lectura adicional

    Como siempre, comenzar un negocio implica que debes leer y entender bien tanto sobre el modelo de negocio como sobre temas inherentes al tipo de negocio. Lee otros tips de interés a la hora de crear una franquicia.

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    4Oct 2017

    Retención en la fuente: qué es y fechas de pago

    Retencion en la Fuente - ClausERP

    Declarar y pagar la retención en la fuente es una de las preocupaciones de las personas, en gran parte porque muchos aún no saben cuándo deben ponerse al día con el pago.

    La retención en la fuente es un sistema de recaudo anticipado del impuesto a las ventas, del impuesto de industria y comercio, del impuesto sobre la renta y complementarios y del impuesto de timbre nacional. Cada vez que se realice una operación sujeta a un impuesto, se retendrá un valor por ese concepto.

    La retención debe practicarla el individuo que realice el pago, siempre que la persona retenida sea un sujeto pasivo del impuesto que origina dicha retención, y cuando el concepto por el que se retendrá esté sujeto a retención.

    La retención en la fuente se declara y paga en el periodo en que se practicó; es decir, si la retención se hizo en abril, en ese mes se deberá declarar y pagar.

    Siguiendo con lo establecido en la ley, la retención se debe practicar en uno de estos casos, siempre el que ocurra primero: 1. Cuando se realice el abono en cuenta. 2. Cuando el cliente realice el pago.

    ¿Quiénes son agentes de retención?

    Son agentes de retención los fondos de valores, los consorcios, los fondos de pensiones de jubilación e invalidez, los fondos de inversión, las entidades de derecho público, las comunidades organizadas y las demás personas naturales o jurídicas que por sus funciones intervengan en actos en los cuales deben hacer la retención del  tributo correspondiente.

    El agente retenedor es el ciudadano que hace el pago o abono en cuenta a quien la ley le ha otorgado tal calidad. El sujeto pasivo es aquel beneficiario del pago o abono en cuenta producido por la retención, de acuerdo al concepto y porcentaje aplicable.

    El pago o abono en cuenta señala el momento en que se ejecuta la retención en la fuente, según los conceptos y tarifas.

    Por medio de la figura de retención en la fuente, el Estado no esperará un año para recaudar; por ejemplo, el impuesto de renta lo cobrará cada mes, asegurando de esta manera el flujo constante de recursos.

    Según el Decreto 2105 de 2016, los agentes de retención señalados en los artículos 368, 368-1 y 368-2, así como el 437-2 y 518 del Estatuto Tributario, declararán y pagarán las retenciones realizadas en cada mes a través del formulario otorgado por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, conocida como unidad administrativa especial “DIAN”.

    Es de recordar que los plazos para presentar la declaración de retención en la fuente, correspondiente a los meses de 2017, así como la cancelación del valor respectivo, caducan en las fechas correspondientes al mismo año que se exponen a continuación, excepto la referida a diciembre que vence en 2018.

    A continuación las fechas para consignar la retención en la fuente en 2017

    Último dígito del NIT Ene 2017 Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
    Plazo para consignar hasta el día del año 2017
    Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Ene 2018
    0 08 08 10 09 08 11 09 08 10 09 11 11
    9 09 09 11 10 09 12 10 11 11 10 12 12
    8 10 10 17 11 12 13 11 12 12 14 13 15
    7 13 13 18 12 13 14 14 13 13 15 14 16
    6 14 14 19 15 14 17 15 14 17 16 15 17
    5 15 15 20 16 15 18 16 15 18 17 18 18
    4 16 16 21 17 16 19 17 18 19 20 19 19
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    1 21 22 26 22 22 25 23 21 24 23 22 24

     

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    27Sep 2017

    Los estados Financieros y la NIC 1

    Estados Financieros y NIC 1

    La Norma Internacional de Contabilidad N° 1 (NIC 1) establece los parámetros a través de los cuales se deben presentar las situaciones sobre las realidades financieras – los estados financieros; de una determinada compañía; además, dicta las reglas del juego para establecer claramente su estructura.

    Uno de sus objetivos es que la información contenida sea comparada con la misma entidad financiera pero con ejercicios anteriores y con el trabajo realizado por otras entidades.

    Estos estados financieros, con propósito de información general, tienen como función cubrir las necesidades de todos aquellos usuarios incapacitados para solicitar información a la medida de sus requerimientos.

    Cualquier industria puede aplicar estas normas, cuya terminología está relacionada principalmente a las empresas con fines de lucro.

    Se informa, además, que aquellas compañías del Estado con fines lucrativos pueden hacer uso de lo establecido en el conjunto de leyes.

    Sin embargo, aquellas organizaciones gubernamentales que no poseen fines de lucro pudieran “modificar las descripciones utilizadas en ciertas partidas de los estados financieros” y utilizar la información a su favor.

    Presentación de informes con NIC 1

    Para la presentación de estos informes existen parámetros establecidos que deben seguir:

    1. Deben quedar identificados de otra información contentiva en el documento.
    2. Es necesario añadir el nombre de la empresa o compañía.
    3. Se debe saber si el documento está relacionado a un estado individual o consolidado.
    4. Fecha de corte del mismo.
    5. Período que comprende.
    6. Moneda de presentación.
    7. Precisión en las cifras, entiéndase “cientos, miles o millones”, según sea el caso.

    Otras informaciones de los estados financieros

    Los estados financieros deberán informar acerca de los elementos a continuación:

    1. Debe haber un balance que especifique activos y pasivos corrientes y no corrientes.
    2. Un estado de resultados. Hay dos formas de realizarlo: la primera según la naturaleza de egresos y, la segunda, en la función que desempeñen dentro de la compañía. El método para elegir cualquiera de los dos modelos está condicionado a su fiabilidad y relevancia. Aquí deben quedar incluidos los siguientes elementos: ingresos, gastos financieros, resultado de operación, resultados minoritarios, impuestos a la renta, resultado del ejercicio y participación en resultados de empresas vinculadas bajo método de participación.
    3. La variación del efectivo.  
    4. Además, se solicita un estado de cambio en el patrimonio.
    5. Y, por último, notas a los estados financieros, donde muestran las bases utilizadas para crear los estados financieros, bases de medición  y reconocimiento de los hechos económicos, además, las políticas contables.

    Otras consideraciones

    Hay compañías que además de los estados financieros muestran un análisis financiero por la dirección que describe y ofrece una explicación en cuanto a rendimiento, situación económica e incertidumbres.

    Nunca está de más presentar informes del estado del valor añadido y una comunicación medioambiental.

    Es necesario acotar que esto informes quedan fuera de las normas internacionales, que no son más que estándares técnicos y contables internacionales para desarrollar la actividad contable aceptadas en todo el mundo. Son conocidas también por sus siglas en inglés IFRS (International Finantial Reporting Standars)

    El momento de las decisiones financieras

    Los estados financieros ofrecen información acerca de la situación económica de la empresa, su rendimiento y flujo de efectivo. Todos estos datos deben ser de vital interés para las partes vinculadas al momento de tomar determinaciones financieras.

    Hay que considerar, además, que los estados financieros brindan información valiosa acerca de la gestión de los administradores y sobre cómo han manejado los recursos que se les han otorgado. Es importante también resaltar que todos los informes financieros que se elaboren, se harán bajo la premisa de que la empresa en cuestión esté en funcionamiento.

    ClausERP.com y la NIC 1

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