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    6Abr 2017

    Reclasifica con ClausERP – así lo hacemos

    Forma que ClausERP Reclasifica

    Forma en la que ClausERP reclasifica

    Durante el procedimiento de contabilidad, bien sea manual o hasta electrónico, es frecuente que se presenten ausencia de actualizaciones, filtración de errores, omisiones u otros tipos de situaciones que perjudican la razón de las cuentas.

    En consecuencia, ClausERP para mostrar saldos razonables, es decir, la verdadera situación y estado actual en que se encuentra una empresa, usa la reclasificación con el fin de no presentar valores imposibles de corroborar. ¿Cómo lo hace? Sencillo, a través de la purificación adecuada de todas las cuentas.

    ¿Cómo reclasifica ClausERP las cuentas por pagar y las cuentas por cobrar?

    El modo en que ClausERP reclasifica tanto las cuentas por pagar como aquellas por cobrar es muy sencillo puesto que lo hace de forma automática como:

          Instrumentos financieros, dependiendo de cada caso, como básicos activos  o pasivos. Cabe resaltar que serán medidos a los costos de transacción según la contabilidad actual.

          Valores iniciales destinados al Balance de Apertura. Este caso  particularmente se realizará del modo habitual, lo que traerá como resultado el registro de la novedad por valorización de forma individual o deterioro frente a las cuentas de patrimonio. Esas cuentas de patrimonio son las denominadas “Ajustes NIIF primera vez”. También suele hacerlo con base al resultado, pero todo dependerá del caso.

    ¿Cómo reclasifica ClausERP los préstamos a cargo o a favor?

    ClausERP ejecuta esta actividad como los siguientes instrumentos financieros:

    1.    Básicos
    2.    En deudores comerciales
    3.    Acreedores comerciales
    4.    Préstamos comerciales

    Esa clasificación dependerá de cada caso en concreto fundamentándose según lo establecido en las Normas Internacionales de Información Financiera para Pymes.

    Ventaja de la reclasificación de los préstamos a cargo y a favor

    La recién mencionada reclasificación por parte de ClausERP traerá como resultado el hecho de que se pueda registrar del modo con que se ha venido haciendo desde hace mucho tiempo el coste amortizado, pudiendo realizarlo de dos maneras: como valor inicial o como valor posterior en las fechas de expiración. Esto será tomando como referencia la clase de título.

    ¿Qué es el costo amortizado?

    Seguramente tu no tienes conocimiento alguno con relación al costo amortizado, por ello hoy definiremos este término tan poco común en nuestro día a día.

    En síntesis, el costo amortizado básicamente es un método de valor contable de instrumentos financieros, pero no de cualquiera, sino de uno en especial: los instrumentos de deuda.

    De esta manera, es importante destacar que este criterio es usado en las renombradas Normas Internacionales de Información Financiera.

    ¡De interés!

    Los clientes de ClausERP cuentan con la increíble y creativa capacidad de poder fijarle clasificaciones o categorías a las cuentas por pagar, cuentas por cobrar, a los instrumentos financieros básicos, entre otros.

    Finalidad de la opción de personalización

    El objetivo de esta alternativa de personalización es hacerle al usuario menos complicada su calificación de manera individual. Además de ello, el propósito es que en los estados financieros, por medio de las notas, se muestre el índice de riesgo de los mismos. En otras palabras sería, si son cobrables, razonablemente cobrables o incobrables.

    29Mar 2017

    Balance de Apertura bajo NIIF con ClausERP.com

    Balance de apertura bajo NIIF con ClausERP

    Balance de Apertura bajo NIIF con ClausERP.com

    Determinar cada año el estado o la situación financiera de una empresa es posible mediante lo que comúnmente conocemos como Balance de Apertura.

    La razón principal por la que el Balance de Apertura se realiza, radica en que al examinar económicamente una empresa, esta tendrá la facultad de tomar decisiones relacionadas con la gestión empresarial del nuevo año.

    Con base a ello, podrán establecer las nuevas acciones que desarrollarán el siguiente año, y lo mejor de todo es que dicha tarea la puedes hacer con ClausERP.com.

    En este sentido, comencemos por saber la forma en que se origina tal operación.

    ¿Cómo se producirá el Balance de Apertura?

    El Balance de Apertura se llevará a cabo de manera automática al reclasificar gran parte de las cuentas del balance a las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) con base al plan de cuentas actual. Ello será posible a través de la configuración de las mismas cuentas, las cuales se ajustarán en su totalidad para realizar con eficacia esta transformación.

    Importante:

    El Estado (gobierno) les brinda libertad a las compañías  y empresas con la finalidad de que ajusten el plan de cuentas que prefieran. Sin embargo, ClausERP.com continuará utilizando este plan de cuentas al cual le seguirán incorporando todas las cuentas que sean necesarias con el objetivo de hacer más sencilla la transición y evitar dificultades en el proceso.

    ¡De interés!

    Dado a que ClausERP.com usa en el patrimonio un conjunto de cuentas destinadas al balance de apertura, llamadas “Ajustes NIIF primera vez” quienes están vinculadas con aquellas cuentas del activo o pasivo capaces de recibir correcciones o ajustes, éste posibilita a que se puedan hacer los cambios de forma voluntaria para las siguientes actividades:

    • Valoraciones
    • ­Inversiones
    • ­Propiedad, planta y equipo
    • ­Inventarios
    • ­Cuentas por cobrar
    • Y muchas más.

    Todas las actividades recién mencionadas se podrán realizar de conformidad con lo que los accionistas de la empresa junto a sus administradores o lo que el (los) propietario (s) hayan definido.

    Cabe destacar que las exigencias que nos establece las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) destinadas a las microempresas y pequeña y mediana empresa no exigen en ningún momento llevar medidas a valor razonable.

    ¡Atención!

    Casi todas las empresas no tendrán la tarea de reclasificar de modo manual las cuentas ya señaladas puesto que cuentan con la gran ventaja de que ClausERP.com supone que los saldos contables actuales que estén valorados a precio de transacción permiten poner en manifiesto el estado financiero verdadero de las empresas.

    De esta manera, las empresas están facultadas en emplear el lapso de transición en la ejecución de todos los arreglos y modificaciones que se requieran.

    ¿Qué sucede al hacer correcciones en las cuentas mencionadas?

    Si se llegasen a realizar cambios en las cuentas ya aludidas, éstos se podrán hacer de inmediato, puntualmente y de la manera tradicional, trayendo como resultado que los estados financieros se vean afectados, y por ende y automáticamente en los informes NIIF.

    Recomendación

    Es menester intervenir las cuentas referidas en medio del período de transición con el objeto de no sólo medirlas y reconocerlas, sino también de adaptarlas, bien sea por incremento de valor o por estropeo al final de la vigencia.

    En consecuencia, los estados financieros presentarán la realidad en la que se encuentran las empresas, fundamentándose en avalúos técnicos y catastrales, precios de transacción, valores intrínsecos, etc. Todo ello conforme a la clase de inversión o bien con el que cuente la empresa. De ese modo el balance de apertura se presentará con los datos contables actualizados.

    Esperamos que este artículo te sirva para tu trabajo profesional, cuéntanos que otras cosas debemos trabajar o desarrollar para seguirte ayudando en tu vida laboral. Visita nuestro demo para ver el balance de apertura en funcionamiento

    23Mar 2017

    Pagos por internet: una alternativa rápida y eficiente

    Pagos por internet

    Pagos por internet: una alternativa rápida y eficiente

    Los pagos por internet se han convertido rápidamente en un instrumento que te permitirá hacer transacciones día a día sin ninguna clase de complejidad.

    Asimismo, contribuirán a que estés al tanto de tus actividades bancarias con total rapidez. Sin embargo, actualmente sigue estando latente el que personas se resistan a usar este método, principalmente por desconocimiento a las grandes ventajas y beneficios que trae consigo el comercio electrónico. Por lo tanto, es necesario que conozcas por qué los pagos por internet son una opción completamente provechosa.

    Ventajas:

    Sin lugar a dudas, internet cuenta con todas las condiciones necesarias  para que puedas realizar de modo fiable toda clase de operaciones financieras en horarios definidos por su comodidad.

    En este sentido, al hacer pagos por internet disfrutarás de las siguientes ventajas:

    • Comodidad y sencillez tanto en las compras como en los pagos.
    • Disponibilidad durante todos los días de la semana y a cualquier hora del día.
    • Absoluta confianza al momento de ejecutar pagos desde el ente financiero.
    • Comprobación al instante de los pagos realizados.
    • Ahorro de dinero y tiempo debido a la falta de traslado de un lugar a otro.
    • Prevención de riesgos al no tener que desplazar dinero en efectivo.
    • Agilidad en las operaciones.
    • Prevención en la emisión de cheques sin fondos.

    Beneficios:

    Debido a que se puede pagar por internet con plataformas caracterizadas por disponer con lo más reciente de la tecnología, podrás realizar procedimientos como los que nombraremos a continuación:

    • Comprobar la autenticidad de saldos y estados de cuenta.
    • Pagar tarjetas de crédito y los servicios cotidianos (impuestos, teléfono, luz, internet, gas, entre otros).
    • Realizar transferencias de dinero y depósitos a diversas cuentas; bien pueden ser propias así como de terceros.
    • Elaborar inversiones y depósitos de nómina.

    Botón de pagos PSE

    Seguramente te estarás preguntando qué es el botón de pagos PSE y cuál es su relación con el tema de los pagos por internet. En consecuencia, ahora mismo sabrás en qué consiste el aludido título.

    ¿Qué es PSE y qué permite realizar?

    PSE es un servicio que ofrece la compañía ACH Colombia cuya finalidad es permitirle a las empresas vender o recibir pagos por medio de internet. Con este sistema, los usuarios están en la capacidad de poder autorizar a través de la banca virtual de su banco, la deuda de los fondos desde las cuentas (ahorro o corrientes) que poseen.

    ¿Por qué usar el botón de pago PSE?

    Dentro de los motivos primordiales por los debes utilizar este botón de pago, aparte de las funciones que te permite realizar, se encuentra el que recibirás, al registrarte, información de gran provecho sobre descuentos y eventos promocionales vigentes en el contexto del comercio electrónico del país. Además, recibirás consejos de seguridad referentes a pagos electrónicos con el propósito de que las transacciones sean más seguras, así como también para proteger las transacciones PSE.

    Seguridad

    PSE se define y caracteriza por contar con los protocolos de seguridad más recientes para la respectiva encripción y garantía de datos. Algunas de esas normas son Secure Sockets Layer (SSL) y la evolución del protocolo SSL, Transmission Layer Security (TLS).

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