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    Empresas

    9Ago 2017

    Manejo del Cambio en la Empresa

    Manejo del Cambio en la Empresa - ClausERP

    Manejo del cambio en las empresas

    El cambio organizacional en una empresa es importante para el diseño o transformación del funcionamiento dentro de la misma, sobretodo cuando el deseo de mejorar al desempeñarse como institución se busca para llevar la delantera frente a otros competidores, precisamente una de las principales motivaciones para estos ajustes organizacionales.  

    Es necesario para realizar el proceso de cambio en una empresa seguir las tres principales fases del proceso, inicia con el periodo de cuestionamiento que abarca las metas que te quieres fijar, diseñar el camino que se recorrerá y el status al cual quieras llegar.

    La segunda fase corresponde al cambio para reforzar y aclarar tu organización, en la cual buscas crear estructuras, desarrollar nuevos sistemas y fomentas las formas de trabajo y las actitudes con y para tu personal.

    Por último está la tercera fase que es el periodo de consolidación y evaluación, el cual hace de tu cambio un estado permanente, en el que se busca cambiar la perspectiva por parte de los trabajadores hacia un cambio duradero el cual les proporcione la seguridad necesaria que ellos requieren y esto es de gran ayuda para la empresa.   

    La acción del líder

    Pero también es importante destacar, que además de las fases para el proceso de cambio, y que ésta se pueda implementar con éxito para perdurar en el tiempo, es importante tener en cuenta que el líder debe contar con el factor humano, debido a que las transformaciones generalmente son duras para cualquier empresa.

    A su vez, dicho proceso de cambio también se basa en la recolección de información dentro de la empresa donde se determina la disponibilidad y la naturaleza de los datos precisos, y los métodos que puedes utilizar para la recolección de los mismos dentro de la organización. Al mismo tiempo en las relaciones entre sus elementos y la forma de identificar las dificultades y asuntos más significativos.

    También está el diagnóstico organizacional en el que se interpreta la evaluación y se trata de identificar las inquietudes y consecuencias que acarrea la empresa para establecer sus objetivos y prioridades. Podemos encontrar también que para reforzar este proceso se evalúe la intervención más apropiada para solucionar los problemas particulares en una organización.

    Ten en cuenta que el conocimiento, la confianza, la motivación, el ambiente en general, y la adaptación que este cambio le pueda brindar a los trabajadores dentro de una organización, son claves hacia la dirección a la que quieras destinar tu empresa. Una institución con un buen líder y excelente posicionamiento, puede conseguir grandes logros.

    Apóyate en los avances tecnológicos

    De igual forma existen ventajas de tener un software en la nube para contabilidad con el propósito de facilitar el cambio de una empresa, pues será de gran ayuda para el mismo. Podrás llevar un registro siempre actualizado y acceder a tu base de datos desde cualquier dispositivo o lugar que tenga Internet, así como tendrás posibilidad de crearle una factura a un cliente con tan solo conectarte desde tu teléfono.

    En la nube también puedes ampliar o reducir el espacio del almacenamiento, esto va a depender del tamaño y la cantidad de archivos. Estando en la nube, también puedes configurar qué beneficiario puede tener acceso y editar determinado documento e igual forma vas a poder proteger los datos confidenciales con control de los usuarios.

    Con este servicio es posible recopilar toda la información de la empresa de manera virtual y con una gestión correcta de la tecnología se puede descartar dispositivos físicos de almacenamiento, facilitando así el cambio de información entre los usuarios. Debes saber al momento de pagar por este servicio, no tendrás que preocuparte por las actualizaciones o cambios de versión, porque ya todo va incluido.

    26Jul 2017

    Factura de venta: mecanismo de control tributario

    Factura de Venta - ClausERP

    ¿Te has preguntado en algún momento qué es una factura de venta y quiénes están o no obligados a emitirla? Si tu respuesta es afirmativa entonces continúa leyendo porque en esta nota te contaremos todo lo que necesitas saber sobre el tema.

    En teoría, una factura de venta no es más que un instrumento de control fiscal que debe apegarse a lo estipulado en el artículo 617 del Estatuto Tributario. En ese sentido, todo aquel contribuyente que quiera estar al día con sus facturaciones ante la DIAN está obligado a adoptar los sistemas técnicos de facturación, o de lo contrario, su local o establecimiento podría ser sancionado.

    En algunos casos la sanción es tan severa que inclusive el negocio puede ser clausurado, de modo que tener la facturación al día es de vital importancia en todo el territorio colombiano.

    La factura de venta es utilizada por el Gobierno como mecanismo de control. En otras palabras, es la manera de evitar desfalcos o evasiones tributarias mediante el cobro de impuestos, o a través de la fijación de ciertas condiciones relacionadas a la procedencia de los costos, deducciones o impuestos descontables.

    Perspectiva del comprador

    La factura de venta también es una especie de control para el comprador pues le permite mantener en orden sus finanzas, aunque su principal función es fungir como comprobante de adquisición de un bien, o de la contratación de un servicio, según sea el caso.

    De hecho, algunos vendedores o contratantes exigen la presentación de la factura para que las garantías –cuando apliquen- sean válidas. Sin embargo, es bueno destacar que según los lineamientos de la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC), los proveedores, productores o expendedores de bienes y servicios no pueden condicionar la validez de la garantía a la presentación de la factura por parte del consumidor.

    Es por ello que el comprador debe conocer la legislación tributaria vigente para evitar situaciones irregulares o descontroles relacionados a la emisión de este relevante importe fiscal.

    Datos a incluir en la factura

    Si tú estás obligado a emitir una factura debes cerciorarte de que incluya todos los datos contemplados en el artículo 617 del Estatuto Tributario, tales como los que se presentan a continuación:

    1. Esta debe estar expresamente denominada como factura de venta
    2. Se debe indicar claramente el nombre, apellidos, razón y NIT del vendedor, o de la persona prestadora del servicio, según corresponda.
    3. Indicar el nombre, apellidos, razón y NIT del contratante del servicio o de quien adquiere un determinado bien, incluyendo a su vez la discriminación del IVA cancelado.
    4. Se debe seguir un sistema consecutivo para enumerar las facturas de venta.
    5. Indicar la fecha de emisión.
    6. Describir específica o generalmente los productos vendidos o los servicios prestados.
    7. Indicar el valor total de la operación
    8. Mostrar el nombre o razón social, así como el NIT de quien imprime la factura.
    9. Indicar  la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.

    ¿Todos deben facturar?

    Quizás esta es la interrogante más común de todas. La respuesta es no. Solamente hay 5 tipos de contribuyentes obligados a emitir una factura de venta: aquellos que sean responsables del régimen común, quienes sean señalados por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales para declarar vía electrónica, los proveedores de tecnología, tipógrafos y litógrafos, y todo aquel que sea responsable del impuesto al consumo. ¿Tienes otras dudas respecto a facturación? mira nuestro artículo anterior aquí.

    Por su parte, el artículo 616-2 contempla los organismos que no están forzados a emitir una factura fiscal como los bancos, corporaciones financieras, de ahorro y vivienda, entre otros. Finalmente, si te interesa consultar otros artículos del Estatuto Tributario Nacional de Colombia que estén relacionados con el tema no dudes en hacer clic aquí.

    Si requieres facturar en tu negocio recuerda que tenemos un plan para hacer facturación y llevar el control de tus inventarios por sólo $29.900, aquí puedes ver toda la información para que puedas facturar fácilmente.

    5Jul 2017

    ¿Qué hizo que Innovar Tecnología Biomédica se subiera a la nube?

    “Una fuercita mal hecha”

    “Aproximadamente en el año 2011 tuvimos un daño en el computador donde teníamos la base de datos, no había problema teníamos doble backup y además la información estaba en el disco duro del computador que se había dañado, el disco estaba bueno. Entonces para recuperar la información buscamos en Unilago una empresa que nos permitiera conectar el disco duro como una memoria externa por vía USB, entonces el técnico puso la fuente de poder y vio que esta no casaba en los conectores del disco duro, por lo que decidió hacerlo con un poco de “fuercita“, resulta que no casaba bien porque el conector estaba al revés, y al hacerle “fuercita” conectó de manera invertida la fuente de poder sobre el disco duro lo que generó su pérdida inmediata y fulminante.

    ¿Y los backups?

    Buscamos los backups adicionales y por extrañas circunstancias estos también se dañaron, perdimos los datos originales y las dos copias de seguridad, todo al mismo tiempo, es decir, años de información.

    En el año 2012 decidimos cambiar de ciudad, iniciamos una nueva empresa en Bogotá como persona natural, probamos los software más famosos del mercado, y para un emprendedor microempresario eran costos demasiado altos para iniciar a funcionar, hasta que en abril de 2012 encontramos ClausERP. Claro que era lo que estábamos buscando, un software en la nube que nos evitara los líos con la seguridad de la información, accesible desde cualquier lugar del mundo, y con un costo de implementación muy bajo.

    Hasta la fecha nos hemos quedado con ellos, por la facilidad de uso, costo mensual, y el beneficio de tener todas las reformas tributarias al día y sin pagar más por eso. Estamos muy contentos con el software. Anhelamos que ClausERP se quede con nosotros y nos acompañe a seguir creciendo como empresa.

    Tributariamente no tenemos queja, es lo mejor que hemos encontrado en el mercado.”

    Jorge Enrique Vargas Larrota

    INNOVAR TECNOLOGIA BIOMEDICA SAS

    www.biomedicos.co

    ¿Quién es Innovar Tecnología Biomédica S.A.S?

    INNOVAR TECNOLOGÍA BIOMÉDICA S.A.S. fue fundada en el año 2012 y es un portal de comercio de  productos institucionales para el sector salud (B2B). Cuentan con un portafolio de más de 3.000 referencias de equipos, accesorios, repuestos y servicios disponibles a través de la tienda biomedicos.co.

    Innovar Tecnologia Biomedica

    ¿A qué se dedican?

    Durante los últimos 5 años han tenido vínculos comerciales con más de 800 clientes en 29 departamentos de Colombia, son especialistas en ventas institucionales y ayudan a entidades sin ánimo de lucro con sus proyectos de donaciones para hospitales de bajos recursos.

    Están ubicados en Bogotá D.C. en el Centro Comercial Master Center, Avenida Calle 100 # 60-04 Oficina 409, PBX +57-1-5339314.

    Su fuerza impulsora

    Esforzarse por brindar un servicio, donde el cliente pueda encontrar respuesta a sus necesidades en la venta de equipo médico, apoyados en marcas reconocidas en el mercado, con garantía y excelente soporte técnico.

     

    ¿Quieres contarnos tu historia con ClausERP? Escríbenos y la publicaremos para que otros también la conozcan! Otro tema que te puede interesar: Aprende cómo resolver problemas en tu empresa.

    Anímate a hacer el cambio como INNOVAR TECNOLOGÍA BIOMÉDICA, prueba tu demo gratuito ahora mismo.

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