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    Empresas

    14Jun 2017

    La solicitud de numeración de facturación

    Solicitud de facturación electrónica

    La solicitud de numeración de facturación:

    Hasta el 30 de junio se puede hacer sin firma electrónica

     

    Para todos los procesos contables legales, a partir de este 01 de julio, será obligatorio  realizar la numeración de facturación con firma electrónica. Si bien se ha ido incorporando de manera sistemática en el sistema, ahora será indispensable para el desarrollo de documentos administrativos según la resolución 00005 de julio 2016 que estableció la DIAN, y cuya autorización tendrá vigencia de dos años a partir del desarrollo del documento.

    Cumplimiento con la ley

    Es importante destacar que para atender la solicitud se debe cumplir con el artículo 6 de la resolución, debido a que dependiendo de si el solicitante posee una firma digital o electrónica, varían los trámites. Por ejemplo: para quienes cuentan con la firma digital sólo se debe suministrar la cuenta bancaria activa para facturar y presentar la solicitud debidamente llenada. En el caso de los que no tienen la firma de esta manera, deben hacer la diligencia previa de solicitud en el portal de la DIAN, presentar el formato 1302 con la respectiva firma.

    Ahora bien, las características que aplican para los usuarios del nuevo IFE, según el artículo 2 de la resolución 0070 de 2016 indica que deben poseerse los siguientes elementos: identidad electrónica, una contraseña de autentificación y un código electrónico que será enviado al correo electrónico inscrito. Es decir, es un proceso bastante sencillo de ejecutar.

    ¿Quiénes deben hacer la migración?

    Es importante hacer la migración de los usuarios que aún no la poseen, que además deberán suministrar 5 preguntas claves en caso de olvidar cualquier contraseña. Además de eso en el calendario fijado en el artículo 9 de la resolución antes mencionada, para migrar de manera virtual hacia el nuevo IFE el proceso requerido es el siguiente:

     

    • “Si la persona natural debe firmar las declaraciones y/o reportes de una o varias personas jurídicas catalogadas como “Grande Contribuyente”, en ese caso, y de acuerdo al último dígito del NIT de dicha persona jurídica, la migración se efectuará entre el 8 de noviembre y el 2 de diciembre de 2016.”
    • “Si la persona natural debe firmar las declaraciones y/o reportes de una o varias personas jurídicas que no sean grandes contribuyentes, en ese caso, y de acuerdo al último dígito del NIT de dicha persona jurídica, la migración se efectuará entre el 13 de diciembre de 2016 y el 31 de marzo de 2017.”
    • “Si la persona natural solo debe firmar sus propias declaraciones y/o reportes tributarios, en ese caso, y según el último dígito de su NIT, la migración se efectuará el 1 y el 30 de junio de 2017.”

     

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    31May 2017

    Empowerment

    Empowerment - ClausERP.com

    Empowerment: una nueva filosofía empresarial

    Todos los procesos sociales, políticos y económicos junto a las innovaciones tecnológicas que el mundo entero ha venido experimentado a lo largo de muchos años, han traído un sinfín de consecuencias.

    Dentro de las más importantes destaca la promoción de una transformación completamente drástica en la forma de actuar de muchos negocios en sus respectivos modos de gestionar y en la forma en que deben dirigirse al mercado.

    Aunado a esto, ha quedado en evidencia que la relación empleado-jefe ya no es la misma. Vemos que prácticamente los trabajadores ya no dependen de sus patronos en la ejecución de sus tareas. Actualmente son los únicos responsables de sus actuaciones, suelen trabajar en conjunto y  cada una de sus labores desempañan roles significativos en el liderazgo del negocio.

    En consecuencia, ha surgido una nueva figura denominada Empowerment, la cual trataremos a continuación:

    Etimología de Empowerment

    El significado en español de empowerment proviene de los términos permitir, potenciar, capacitar, poder, entre otros términos similares.

    ¿Qué es?

    Este innovador término en pocas palabras significa “empoderamiento” y tiene como finalidad otorgarles a las personas más poder del que tienen, encomendarle a los empleados autoridad facultándolos para que decidan acerca de su propio trabajo y así puedan llevar a cabo sus tares con menos limitaciones, resolver conflictos, etc.

     

    Alcance de Empowerment

    Las áreas que comprende el “empoderamiento” son múltiples, desde recursos, capital, venta, incluso mercadotecnia (métodos y análisis que tienen como función perfeccionar la comercialización de un producto).

    Por medio de este brillante instrumento, la empresa les entrega a sus empleados tanto la información como la tecnología necesaria con el fin de que la utilicen de modo impecable, pero sobre todo responsable.  De esa manera, lograrán las metas trazadas.

    Ventajas

    • Las decisiones ya no dependen de una sola persona. Los empleados ahora son quienes cuentan con la responsabilidad, criterios y poder necesario para realizar sus tareas diarias.
    • El trabajo en equipo se ve estimulado.
    • Los empleados están facultados para desarrollar sus habilidades, brindar mayor productividad y ser más eficaces en el ámbito profesional y humano.

    Razón de aplicar el Empowerment

    Ciertamente muchos gerentes de empresas rechazan o excluyen por completo esta herramienta puesto que podría considerar que su condición de líder únicamente es de ellos.

    No obstante, su objetivo primordial es fijar un conjunto de límites bien establecidos antes de encomendar  autoridad en sus trabajadores.

    ¿Qué hacer antes de emplear este modelo?

    Los empresarios, gerentes o la persona que esté al mando de comisionar mayores capacidades y poder al personal laboral en nombre de la compañía, está en la obligatoriedad de conocer a fondo, lo más que puedan, a sus empleados.

    Es menester que los vínculos entre ambos sean sólidos, efectivos, sinceros, solidarios y que se basen a toda hora en el respeto.

    Además, las tareas necesariamente deben estar bien definidas, las obligaciones deben fomentarse por parte de los líderes y jamás deben eliminarse o dejar a un lado la asignación de responsabilidades.

    Finalmente, para ver mejores resultados es fundamental la existencia de un elevado nivel de disciplina en cada una de las divisiones de la empresa.

    27May 2017

    Convergencia a las NIIF

    Convergencia a NIIF -ClausERP

    Convergencia a las NIIF (Normas Internacionales de Información Financiera)

    Al momento en que se hace alusión sobre la convergencia a NIIF, muchas veces se fija una apreciación errónea  puesto que se cree que la misma consiste en nada más una actividad técnica contable.

    No obstante, a partir de ahora dicha concepción dejará de ser equívoca ya que a continuación abordaremos  el tema y sabrás realmente lo que significa y lo que implica este ejercicio.

    ¿Qué es la convergencia a NIIF?

    Para un mejor entendimiento basta con indicar que la convergencia a NIIF no es sólo un ejercicio técnico contable, por el contrario, es una transformación generalizada por parte de la administración de las compañías o empresas que sin duda alguna influenciará en diversas zonas o espacios del negocio.

    Cambios generados por la convergencia

    Considerando la espera de transformaciones importantes con respecto al estado o situación financiera de las empresas junto a su rendimiento, es menester señalar que también suelen esperarse cambios en las áreas que mencionaremos en seguida:

    –          Impuestos: cambios en la base contable de activos y pasivos, además de los impactos en los saldos referentes a los impuestos diferidos.

    –          Finanzas: cambios en las razones financieras, utilidades, posición financiera de la empresa, controles y procesos internos.

    –          Recursos Humanos: cambios en los planes de indemnización a los funcionarios.

    –          Tesorería: cambios en acuerdos con instituciones financieras, transacciones de moneda extranjera, instrumentos financieros y actividades de cobertura.

    –          Sistemas de información: cambios vinculados con el sistema de información.

    Reportes financieros externos

    Durante la convergencia a NIIF los reportes financieros externos sufrirán un conjunto de impactos. Algunos de esos impactos son los siguientes:

    • Aumento en la transparencia de la información.
    • Crecimiento en la comparabilidad de la información.
    • Ampliación en la complejidad y dimensión de la revelación en los estados financieros.
    • Impacto temporal en los productos de las transacciones.
    • Engrandecimiento intenso de inestabilidad de los efectos esperados.

    Sistemas de información

    A causa de que la convergencia a NIIF implica el aumento de la cantidad necesaria y el nivel de revelaciones presentadas en los estados financieros, se conseguirá que los sistemas de información posiblemente lleguen a requerir múltiples correcciones significativas. Esto con la finalidad de cumplir las nuevas exigencias de reporte.

    Cabe resaltar que el impacto de convergencia a NIIF va a ser distinto en cada empresa dado que así se demostró y evidenció en la experiencia obtenida en varios países donde los sistemas de información que obtuvieron mayor impacto con relación a otros fueron los sistemas vinculados en el ámbito de recursos humanos, tesorería y en el área financiera.

    Asesores independientes y labor de los auditores en la convergencia

    No hay dudas que toda empresa, o en su defecto la mayoría, se verá en la obligación de contratar los servicios que ofrecen los asesores externos para que éstos contribuyan en el proceso que implica la convergencia.  Su ayuda lógicamente estará sujeta a diversos factores o agentes.

    En este sentido, es lógico que los auditores se verán limitados a prestar funciones que vayan en contra de lo que se encuentra establecido en las leyes que regulan su ejercicio profesional.

    En consecuencia, los asesores que normalmente tienden a consultarse son los auditores externos, los cuales no deberán, bajo ningún concepto, tener nexos con actuaciones administrativas o incluso con actividades que conlleven auditar su propio trabajo.

     

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