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    Empresas

    13Dic 2017

    7 hábitos saludables para aumentar tu productividad

    7 hábitos saludables para aumentar tu productividad - ClausERP

    7 hábitos saludables para aumentar tu productividad

    ¿Cuántas veces has dicho que serás más productivo? Esa es una frase común entre las personas que suelen distraerse durante sus labores y que piensan que, quizás, dedicándoles más horas alcanzarán la tan anhelada eficiencia.

     

    Pero realmente no es algo poco común, pues está comprobado que un 92% de los empleados se distraen aunque sea un par de horas en las que deberían llevar a cabo sus funciones.

     

    Tal vez no sean dos horas seguidas, pero sí intervalos que luego lamentan cuando se aproxima el momento de marcharse y se dan cuenta que aún quedan muchos pendientes.

     

    No creas que quedándote más tiempo en la oficina serás más productivo; por el contrario, lo que haces es promover la cultura presencial. Ten claro que trabajar en exceso no significa precisamente trabajar bien.

     

    Siete consejos para ser más productivos

    Existen hábitos más saludables para aumentar la productividad; a continuación, repasa esta lista de siete:

     

    1. Duerme y levántate temprano. Si creas una rutina para acostarte y para levantarte, verás cómo rinde el tiempo. Cuando nos dormimos más temprano tenemos más horas para descansar y por tanto nos levantaremos con mejor ánimo.

     

    Un estudio de la Universidad de Toronto consultó a 712 personas y comprobó que quienes madrugan emiten más emociones positivas, gozan de buena salud y su personalidad es más estable.

    Entonces haz la prueba y despierta temprano para que esa energía se refleje en tu productividad.

     

    1. Plantéate objetivos diarios. Procura que tus metas sean realistas para que logres cumplirlas en el día. Es muy importante que lo que nos propongamos dependa solo de nosotros, de manera que los planes no se frustren.

    Priorizar es fundamental para ser provechosos, además ayuda a reducir el estrés y nos permite tomar el control del tiempo y de lo que dispongamos para nuestro día.

     

    1. Determina tu momento productivo. Es un análisis sencillo y de bastante ayuda. Consiste en fijarte durante cuáles horas del día produces más. Al conocerlas, úsalas para llevar a cabo las tareas más complicadas o importantes; lo que sea sencillo puedes dejarlo para los momentos en que te sientas con menor ánimo.

     

    1. La importancia de un “No”. Puede ser el más difícil de los hábitos, pero quizás es el más importante. Es necesario saber trabajar en equipo y también aclarar si no podemos colaborar con una actividad, hasta que finalicemos lo que tenemos asignado individualmente.

     

    1. Música positiva. No se trata de hacer una fiesta, pero sí de aprovechar el impacto positivo que la música ejerce en nosotros. Si el ambiente laboral lo permite, pongamos a sonar algo, siempre que sea adecuado.

     

    De acuerdo con otro estudio que llevó a cabo la Universidad de Miami, los empleados que oyen canciones en sus faenas, son más creativos y terminan más rápido.

     

    1. Establece un horario de tareas. Si armas un esquema en el que especificas qué hora dedicarás a cada tarea, y de paso eres estricto con su cumplimiento, puedes medir cómo incrementa la productividad. Considera que las multitareas no son tan beneficiosas.

     

    1. Saca un tiempo para ti. Cuando nos distraemos de nuestras labores, en ocasiones es porque revisamos el correo, las redes sociales, páginas web, salimos a tomar un café, comprar algún dulce, etc. Lo ideal es escoger un momento corto de la jornada, solo para nosotros, y luego volver exclusivamente a las tareas.

     

    Apenas son algunos consejos, la clave está en saber cómo gestionar el tiempo para ser productivos.

     

    Puede servir instalar en nuestros teléfonos inteligentes o tabletas aplicaciones como alarmas, organizadores y agendas que faciliten un cronograma de actividades y nos mantengan al día con los pendientes.

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    29Nov 2017

    Consumidores finales pueden restar el IVA de la gasolina

    Restar el IVA de la gasolina - ClausERP

    Consumidores finales pueden restar el IVA de la gasolina

    El 100% del Impuesto Nacional a la Gasolina (INGA), así como el Aceite Combustible Para Motores (ACPM), puede restarse de la totalidad de declaración del Impuesto al Valor Agregado (IVA). Así lo establece el artículo 444 del Estatuto Tributario colombiano, tras modificarse con el 181 de la Ley 1819 de 2016.

     

    La norma beneficia a los consumidores, pues hasta hace un año únicamente descontaban el 35% implícito del INGA; en tanto que ahora el consumidor está en el completo derecho de exigir al distribuidor minorista la certificación del IVA tácito cuando paga por ese producto, de manera que pueda descontarlo de su declaración final, siempre que esté obligado a presentarla en un ente fiscal.

     

    La reforma vino para favorecer a los contribuyentes, quienes hasta el año gravable 2016 respondían a las instituciones tributarias siguiendo otras reglas.

     

    El pago atañe solo a productores y mayoristas

    ¿Pero a qué se deben estos cambios? Anteriormente tanto los productores de gasolina como de Aceite Combustible Para Motores expendían la mercancía a los distribuidores y lo hacían como un bien excluido del IVA, aunque gravado con el INGA.

     

    Posteriormente, los distribuidores mayoristas o minoristas revendían el combustible excluyendo el IVA y no cobraban monto alguno por el INGA, pero el consumidor final estaba en el derecho de que le certificaran el valor INGA implícito para asentarlo en sus declaraciones como un IVA descontable hasta en un 35%, atendiendo el INGA incluido.

     

    Aunque este último aún es cobrado por el productor al distribuidor, la Ley 1819 lo disminuyó casi a la mitad y gravó la gasolina y el ACPM en una tarifa genérica de 19% del IVA para ellos; es de resaltar que el monto solo será cobrado por quienes producen el combustible a los distribuidores mayoristas y estos últimos, a su vez, lo facturarán al distribuidor minorista.

     

    Es muy importante que el consumidor final sepa que cuando adquiera el producto no se le cargará el Impuesto al Valor Agregado y, principalmente, que puede solicitarle al revendedor que le certifique el IVA implícito, así tomará el 100% de ese monto como un agregado descontable a sus declaraciones tributarias.

     

    ¿Cuándo paga el adquiriente del producto?

    Según indica el artículo 444 del Estatuto Tributario colombiano, referente a los responsables en la venta de derivados del petróleo: “Son responsables del impuesto en la venta de productos derivados del petróleo, los productores, los importadores, los vinculados económicos de unos y otros, los distribuidores mayoristas y/o comercializadores industriales”.

     

    En un parágrafo especifica que ciñéndose al artículo 488 del mismo compendio de leyes, el impuesto que se factura al comprar derivados del petróleo, será descontado por el adquiriente siempre que este sea responsable del impuesto que recae sobre las ventas.

     

    También lo hará cuando el producto adquirido es computable como gasto o costo de la compañía o si se destinan a operaciones gravadas con el impuesto sobre operaciones o ventas exentas.

     

    Descuento relacionado con exportaciones

    Si la gasolina o el ACPM son comprados a un distribuidor que no es responsable del Impuesto al Valor Agregado por la venta de dichos productos, para que el comprador final descuente el IVA incluido al precio, puede valerse de la certificación del distribuidor minorista por cada operación en la que el valor del IVA fuera liquidado por el mayorista cuando obtuvo la mercancía.

     

    Y si el derivado se destina a exportaciones, operaciones gravadas o excluidas del impuesto, sin que sea posible establecer su imputación a unas u otras, el descuento en las declaraciones se computará proporcional al monto de las transacciones gravadas durante el lapso fiscal que corresponda.

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    22Nov 2017

    10 Consejos rápidos para Pymes

    10 consejos rapidos para pymes - ClausERP

    10 Consejos rápidos para Pymes

    Las Pequeñas y Medianas Empresas (Pymes) aceptan los desafíos que les plantea el mundo de los negocios. Quizás a algunos les parezca complicado, pero trabajando de manera correcta, en poco tiempo tu compañía podría despuntar y crecer.

     

    Para ello hay que prepararse y rodearse de un equipo eficiente, que se comprometa con la consolidación de la Pymes. Está en tu poder hacer de la empresa algo grande, solo tienes que efectuar los movimientos correctos. Es cuestión de saber gestionar los recursos, tanto humanos como equipos, para sacarles el máximo provecho.

     

    Diez consejos rápidos para una Pyme

    A continuación revisa estos 10 consejos para que tu Pyme se expanda rápidamente.

     

    1.- La importancia de oír al cliente.

    ¿Alguna vez has escuchado la frase “El cliente siempre tiene la razón”? Oye tantos sus comentarios positivos como las sugerencias que ofrecen para mejorar el negocio. Ten un detalle con ellos, no es necesario que se celebre una fecha especial para agradecer la fidelidad con un gesto.

    Puedes sorprenderlos y recuerda que de la buena relación que tengas con ellos, nacen las referencias que permitirán captar nuevos clientes.

     

    2.- Nunca subestimes al recurso humano.

    Si a alguien debemos el éxito de nuestra Pyme, es al equipo que labora en ella. Por eso es necesario aprender a manejar el recurso humano y capacitarlo constantemente, así como crear un ambiente de trabajo óptimo, de manera que le guste laborar en él.

    No es únicamente pagarles un buen sueldo, sino incentivarlos a que se comprometan con sus funciones y sepan que además de lo monetario, también reciben formación profesional.

     

    3.- Permanencia en las redes sociales.

    Crea grupos para intercambiar ideas, conocimientos, información, así como promocionar servicios y productos. El objetivo es mantenerse activo en las redes sociales.

    Considera que son herramientas de fácil acceso en todo el mundo e imagina cuántos clientes potenciales navegan en internet y podrían llegar a tu negocio.

    También es recomendable crear un blog o página web, para publicar testimoniales de quienes compran tu producto o contratan el servicio que ofrece la Pymes, teniendo en cuenta que la publicidad de este tipo es muy buena referencia.

     

    4.- No abandones tu portal.

    Una de las cosas que más molesta a los clientes, es buscar información reciente en las páginas web y no hallar nada nuevo, sino un portal desactualizado, con información que ya no es la correcta y que seguramente abandonarán para entrar a otro.

    No pierdas clientes y nutre tu página con artículos de interés que la gente pueda compartir.

     

    5.- La asesoría es fundamental.

    Aunque parezca costoso, contratar los servicios de un asesor es beneficioso para que el negocio se encamine al éxito. Establezcan reuniones, por lo menos mensual, a fin de que aporte ideas y evalúen el comportamiento de la compañía.

     

    6.- Hay que ser creativo.

    Innovar es importante, sobre todo por lo cambiante del mercado. Diariamente hay gente ofreciendo nuevos productos o servicios que simplifican lo que busca el cliente. No te quedes atrás, siempre ve un paso más adelante; nuevamente recordamos la importancia de asesorarse con expertos.

     

    7.- Establecer buenos vínculos con tu proveedor.

    Haz que confíen en la seriedad tu negocio, así no te quedarán mal.

     

    8.- Publicidad.

    Las redes sociales son buenísimas para hacerle publicidad a una Pyme, si cuentas con poco presupuesto son una excelente opción, de todos modos hay que examinar qué tanto se puede hacer en otros medios y optimizar al máximo los recursos.

     

    9.- Delegar funciones.

    No debemos saturarnos de trabajo, aprende a distribuir cargas al equipo. Esto pondrá a prueba sus capacidades. Pero haz seguimiento de las actividades para no encontrarte con sorpresas a la hora de la entrega final.

     

    10.- Estandarizar normas y procedimientos.

    Funciona para saber cómo desarrollar el trabajo y garantizar que sea de la manera correcta; es recomendable redactar un manual que diga claramente los pasos para desarrollar un proceso y de esta forma poder entrenar personal nuevo fácilmente.

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