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    Blog | ClausERP.com

    15Abr 2017

    Atención al Cliente e Inventarios

    Atención al cliente e inventarios ClausERP

    Para ClausERP.com tanto la atención al cliente como lo relativo a los inventarios, constituyen dos factores fundamentales que se deben brindar de manera eficaz. Por ello, a continuación conocerás cómo se desempeña ClausERP.com en las mencionadas e importantes áreas.

    Ø  Atención al cliente

    Gracias al botón visible con el que cuenta ClausERP.com, concretamente de color verde ubicado en la esquina inferior derecha, tú como cualquier otro usuario tendrás la alternativa de realizar preguntas con relación a las dudas que surjan.

    Ayuda - Haga una Pregunta

    Por otro lado, al momento en que formules tus preguntas, éstas deberán ser específicas y puntuales, y acerca de cualquier aspecto que guarde relación con el manejo rutinario de las distintas aplicaciones.

    Razón del modo en el cual deben formularse las preguntas

    Principalmente las preguntas que se elaboren deben ser específicas puesto que a la hora en que los clientes las formulen, la comunicación será más sencilla. Asimismo, el proceso será menos complicado permitiendo que tu lo comprendas sin ningún tipo de dificultad.

    Aunado a esto, ClausERP.com valora y agradece mucho a quienes realicen preguntas con la recién aludida especialidad y en relación a las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) con el objetivo de seguir respondiendo como lo ha hecho durante los últimos años.

    ¿Por qué ClausERP.com le concede a todos sus clientes esta opción?

    La razón principal por la cual ClausERP.com le permite a sus usuarios utilizar esta cómoda y práctica alternativa, se debe a que mediante esa forma contará con la capacidad de responder por escrito cada una de las preguntas que elaboren los clientes. Además, porque así podremos sustentar nuestra base de datos que se caracteriza por ser compartida por todos nuestros clientes.

    Ø  Inventarios

    Como ya es de saber, los inventarios consisten en el registro de todos los bienes o patrimonio que posea una persona (natural o jurídica) y que suele elaborarse con mucho cuidado, esmero y precisión en la representación de los datos.

    En este sentido, llevar el control y manejo adecuado de los mismos es de suma importancia ya que a partir de esa operación la empresa o persona conseguirá un mejor resultado financiero.

    ClausERP.com y el control de inventarios

    Durante el desarrollo del lapso de transición ClausERP.com continuará llevando el control de inventarios a través del método que habitualmente ha venido usando, es decir, la forma será la misma.

    Ahora bien, para la respectiva medición a valor neto realizable desde la aplicación plena de las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) para Pymes, ClausERP.com  realizará lo siguiente:

          Considerará los datos del precio promedio de venta de cada ítem de inventarios que se encuentran registrados.

         Tal registro lo tomará como referente base con la finalidad de establecer comparaciones con el costo promedio ponderado de compra.

          Restará los gastos estimados de distribución al precio promedio de venta.

          Finalmente se valorará el inventario con la particularidad de que será al valor menor que exista entre las dos cifras mencionadas.

    ¿Cómo ClausERP.com hace más simple este procedimiento?

    Con el objetivo de simplificar este extenso procedimiento, ClausERP.com desde un comienzo toma en cuenta que los gastos referentes a la distribución son iguales a cero, o en su defecto, no importantes.

    Sin embargo, ClusERP.com le concederá a las compañías, que lo consideren necesario, la habilitación de un parámetro no especial sino general en porcentaje para que se dé el manejo de ese evento.

    6Abr 2017

    Reclasifica con ClausERP – así lo hacemos

    Forma que ClausERP Reclasifica

    Forma en la que ClausERP reclasifica

    Durante el procedimiento de contabilidad, bien sea manual o hasta electrónico, es frecuente que se presenten ausencia de actualizaciones, filtración de errores, omisiones u otros tipos de situaciones que perjudican la razón de las cuentas.

    En consecuencia, ClausERP para mostrar saldos razonables, es decir, la verdadera situación y estado actual en que se encuentra una empresa, usa la reclasificación con el fin de no presentar valores imposibles de corroborar. ¿Cómo lo hace? Sencillo, a través de la purificación adecuada de todas las cuentas.

    ¿Cómo reclasifica ClausERP las cuentas por pagar y las cuentas por cobrar?

    El modo en que ClausERP reclasifica tanto las cuentas por pagar como aquellas por cobrar es muy sencillo puesto que lo hace de forma automática como:

          Instrumentos financieros, dependiendo de cada caso, como básicos activos  o pasivos. Cabe resaltar que serán medidos a los costos de transacción según la contabilidad actual.

          Valores iniciales destinados al Balance de Apertura. Este caso  particularmente se realizará del modo habitual, lo que traerá como resultado el registro de la novedad por valorización de forma individual o deterioro frente a las cuentas de patrimonio. Esas cuentas de patrimonio son las denominadas “Ajustes NIIF primera vez”. También suele hacerlo con base al resultado, pero todo dependerá del caso.

    ¿Cómo reclasifica ClausERP los préstamos a cargo o a favor?

    ClausERP ejecuta esta actividad como los siguientes instrumentos financieros:

    1.    Básicos
    2.    En deudores comerciales
    3.    Acreedores comerciales
    4.    Préstamos comerciales

    Esa clasificación dependerá de cada caso en concreto fundamentándose según lo establecido en las Normas Internacionales de Información Financiera para Pymes.

    Ventaja de la reclasificación de los préstamos a cargo y a favor

    La recién mencionada reclasificación por parte de ClausERP traerá como resultado el hecho de que se pueda registrar del modo con que se ha venido haciendo desde hace mucho tiempo el coste amortizado, pudiendo realizarlo de dos maneras: como valor inicial o como valor posterior en las fechas de expiración. Esto será tomando como referencia la clase de título.

    ¿Qué es el costo amortizado?

    Seguramente tu no tienes conocimiento alguno con relación al costo amortizado, por ello hoy definiremos este término tan poco común en nuestro día a día.

    En síntesis, el costo amortizado básicamente es un método de valor contable de instrumentos financieros, pero no de cualquiera, sino de uno en especial: los instrumentos de deuda.

    De esta manera, es importante destacar que este criterio es usado en las renombradas Normas Internacionales de Información Financiera.

    ¡De interés!

    Los clientes de ClausERP cuentan con la increíble y creativa capacidad de poder fijarle clasificaciones o categorías a las cuentas por pagar, cuentas por cobrar, a los instrumentos financieros básicos, entre otros.

    Finalidad de la opción de personalización

    El objetivo de esta alternativa de personalización es hacerle al usuario menos complicada su calificación de manera individual. Además de ello, el propósito es que en los estados financieros, por medio de las notas, se muestre el índice de riesgo de los mismos. En otras palabras sería, si son cobrables, razonablemente cobrables o incobrables.

    29Mar 2017

    Balance de Apertura bajo NIIF con ClausERP.com

    Balance de apertura bajo NIIF con ClausERP

    Balance de Apertura bajo NIIF con ClausERP.com

    Determinar cada año el estado o la situación financiera de una empresa es posible mediante lo que comúnmente conocemos como Balance de Apertura.

    La razón principal por la que el Balance de Apertura se realiza, radica en que al examinar económicamente una empresa, esta tendrá la facultad de tomar decisiones relacionadas con la gestión empresarial del nuevo año.

    Con base a ello, podrán establecer las nuevas acciones que desarrollarán el siguiente año, y lo mejor de todo es que dicha tarea la puedes hacer con ClausERP.com.

    En este sentido, comencemos por saber la forma en que se origina tal operación.

    ¿Cómo se producirá el Balance de Apertura?

    El Balance de Apertura se llevará a cabo de manera automática al reclasificar gran parte de las cuentas del balance a las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) con base al plan de cuentas actual. Ello será posible a través de la configuración de las mismas cuentas, las cuales se ajustarán en su totalidad para realizar con eficacia esta transformación.

    Importante:

    El Estado (gobierno) les brinda libertad a las compañías  y empresas con la finalidad de que ajusten el plan de cuentas que prefieran. Sin embargo, ClausERP.com continuará utilizando este plan de cuentas al cual le seguirán incorporando todas las cuentas que sean necesarias con el objetivo de hacer más sencilla la transición y evitar dificultades en el proceso.

    ¡De interés!

    Dado a que ClausERP.com usa en el patrimonio un conjunto de cuentas destinadas al balance de apertura, llamadas “Ajustes NIIF primera vez” quienes están vinculadas con aquellas cuentas del activo o pasivo capaces de recibir correcciones o ajustes, éste posibilita a que se puedan hacer los cambios de forma voluntaria para las siguientes actividades:

    • Valoraciones
    • ­Inversiones
    • ­Propiedad, planta y equipo
    • ­Inventarios
    • ­Cuentas por cobrar
    • Y muchas más.

    Todas las actividades recién mencionadas se podrán realizar de conformidad con lo que los accionistas de la empresa junto a sus administradores o lo que el (los) propietario (s) hayan definido.

    Cabe destacar que las exigencias que nos establece las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) destinadas a las microempresas y pequeña y mediana empresa no exigen en ningún momento llevar medidas a valor razonable.

    ¡Atención!

    Casi todas las empresas no tendrán la tarea de reclasificar de modo manual las cuentas ya señaladas puesto que cuentan con la gran ventaja de que ClausERP.com supone que los saldos contables actuales que estén valorados a precio de transacción permiten poner en manifiesto el estado financiero verdadero de las empresas.

    De esta manera, las empresas están facultadas en emplear el lapso de transición en la ejecución de todos los arreglos y modificaciones que se requieran.

    ¿Qué sucede al hacer correcciones en las cuentas mencionadas?

    Si se llegasen a realizar cambios en las cuentas ya aludidas, éstos se podrán hacer de inmediato, puntualmente y de la manera tradicional, trayendo como resultado que los estados financieros se vean afectados, y por ende y automáticamente en los informes NIIF.

    Recomendación

    Es menester intervenir las cuentas referidas en medio del período de transición con el objeto de no sólo medirlas y reconocerlas, sino también de adaptarlas, bien sea por incremento de valor o por estropeo al final de la vigencia.

    En consecuencia, los estados financieros presentarán la realidad en la que se encuentran las empresas, fundamentándose en avalúos técnicos y catastrales, precios de transacción, valores intrínsecos, etc. Todo ello conforme a la clase de inversión o bien con el que cuente la empresa. De ese modo el balance de apertura se presentará con los datos contables actualizados.

    Esperamos que este artículo te sirva para tu trabajo profesional, cuéntanos que otras cosas debemos trabajar o desarrollar para seguirte ayudando en tu vida laboral. Visita nuestro demo para ver el balance de apertura en funcionamiento

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