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    Blog | ClausERP.com

    7Jun 2017

    Modo de tener derecho a la exclusión del IVA

    Exclusion IVA - ClausERP

    Modo de tener derecho a la exclusión del IVA

    El Impuesto al Valor Agregado, mejor conocido como IVA, no es más que un impuesto o tributo sobre el consumo cuya naturaleza es indirecta.

    En otras palabras, el IVA es una carga fiscal que obligatoriamente deben pagar los consumidores al Estado dado a la compra de un bien o a la utilización de un servicio.

    Sin embargo, existe una manera legal de no pagar el IVA, la cual conocerá a continuación.

    Fundamento legal de la exclusión del IVA

    La única forma que existe  para quedar exento del  IVA es la derivada del artículo 428 literal g) del Estatuto Tributario junto al Decreto 953 de 2003. En ambas normas se establece lo relativo a las importaciones que no dan origen al pago de impuestos.

    En consecuencia, para que se dé satisfactoriamente no pagar impuestos es menester llevarse a cabo los requerimientos que mencionaremos a continuación:

    1. La importación es ordinaria y de maquinaria industrial.
    2. El bien importado no se elabora en el país.
    3. El fin económico del bien importado es para procesar o cambiar materias primas.
    4. El importador posee la calificación de Usuario Altamente Exportador.
    5. El bien permanece dentro del patrimonio del importador bajo las siguientes condiciones:
    • El tiempo no es menor al de su vida útil.
    • El uso no se ha transferido  a ninguna persona.

     

    Importante:

    La única excepción a esta regla es que el traspaso se realice a beneficio de una empresa de arrendamiento con la finalidad de conseguir financiación mediante un contrato de inquilinato.

    1. Posesión de la certificación señalada en el artículo 1.3.1.14.16 Decreto 1625 de 2016. Tal certificación debe ser emitida por la autoridad facultada para ello antes de la importación.

    Ahora bien, con base a los requisitos recién mencionados, la Subdirección de Gestión de Normativa y Doctrina ha concluido que:

    “Cuando se opte dentro del término legal a realizar el cambio de la modalidad de corto plazo a la importación ordinaria, sometiendo la mercancía a importación ordinaria, el declarante está obligado a obtener antes de la presentación y aceptación de la declaración de importación ordinaria los documentos soporte que establece el artículo 121 del Decreto 2685 de 1999, dentro de los que se incluye la certificación referida en el artículo 6 del Decreto 953 de 2003 y exigida por el parágrafo del artículo 428 del Estatuto“.

    Razón de la conclusión

    El motivo por el cual se decidió lo anterior se debe a la solicitud de revisión de la doctrina vigente que se encuentra en los Oficios 269 y 0582270.

    En ellos se determina que la oportunidad para conseguir el certificado al que hace alusión el artículo número 6 del Decreto 953 de 2003, que permite disfrutar del no pago del IVA que se encuentra estipulado en el artículo 428 del Estatuto Tributario, con exactitud en el literal g), debe ser previa a la importación.

    Asimismo, concuerdan en que no es necesario diferenciar el tipo de importación.

    En este sentido, si una maquinaria industrial que está ubicada en el país bajo el modo de importación temporal a corto plazo que no posee la referida certificación, le será imposible gozar del privilegio tributario si altera la declaración de importación temporal de corto a ordinaria.

    Fuente: Dian

     

    Photo credit: Images_of_Money via Foter.com / CC BY
    31May 2017

    Empowerment

    Empowerment - ClausERP.com

    Empowerment: una nueva filosofía empresarial

    Todos los procesos sociales, políticos y económicos junto a las innovaciones tecnológicas que el mundo entero ha venido experimentado a lo largo de muchos años, han traído un sinfín de consecuencias.

    Dentro de las más importantes destaca la promoción de una transformación completamente drástica en la forma de actuar de muchos negocios en sus respectivos modos de gestionar y en la forma en que deben dirigirse al mercado.

    Aunado a esto, ha quedado en evidencia que la relación empleado-jefe ya no es la misma. Vemos que prácticamente los trabajadores ya no dependen de sus patronos en la ejecución de sus tareas. Actualmente son los únicos responsables de sus actuaciones, suelen trabajar en conjunto y  cada una de sus labores desempañan roles significativos en el liderazgo del negocio.

    En consecuencia, ha surgido una nueva figura denominada Empowerment, la cual trataremos a continuación:

    Etimología de Empowerment

    El significado en español de empowerment proviene de los términos permitir, potenciar, capacitar, poder, entre otros términos similares.

    ¿Qué es?

    Este innovador término en pocas palabras significa “empoderamiento” y tiene como finalidad otorgarles a las personas más poder del que tienen, encomendarle a los empleados autoridad facultándolos para que decidan acerca de su propio trabajo y así puedan llevar a cabo sus tares con menos limitaciones, resolver conflictos, etc.

     

    Alcance de Empowerment

    Las áreas que comprende el “empoderamiento” son múltiples, desde recursos, capital, venta, incluso mercadotecnia (métodos y análisis que tienen como función perfeccionar la comercialización de un producto).

    Por medio de este brillante instrumento, la empresa les entrega a sus empleados tanto la información como la tecnología necesaria con el fin de que la utilicen de modo impecable, pero sobre todo responsable.  De esa manera, lograrán las metas trazadas.

    Ventajas

    • Las decisiones ya no dependen de una sola persona. Los empleados ahora son quienes cuentan con la responsabilidad, criterios y poder necesario para realizar sus tareas diarias.
    • El trabajo en equipo se ve estimulado.
    • Los empleados están facultados para desarrollar sus habilidades, brindar mayor productividad y ser más eficaces en el ámbito profesional y humano.

    Razón de aplicar el Empowerment

    Ciertamente muchos gerentes de empresas rechazan o excluyen por completo esta herramienta puesto que podría considerar que su condición de líder únicamente es de ellos.

    No obstante, su objetivo primordial es fijar un conjunto de límites bien establecidos antes de encomendar  autoridad en sus trabajadores.

    ¿Qué hacer antes de emplear este modelo?

    Los empresarios, gerentes o la persona que esté al mando de comisionar mayores capacidades y poder al personal laboral en nombre de la compañía, está en la obligatoriedad de conocer a fondo, lo más que puedan, a sus empleados.

    Es menester que los vínculos entre ambos sean sólidos, efectivos, sinceros, solidarios y que se basen a toda hora en el respeto.

    Además, las tareas necesariamente deben estar bien definidas, las obligaciones deben fomentarse por parte de los líderes y jamás deben eliminarse o dejar a un lado la asignación de responsabilidades.

    Finalmente, para ver mejores resultados es fundamental la existencia de un elevado nivel de disciplina en cada una de las divisiones de la empresa.

    27May 2017

    Convergencia a las NIIF

    Convergencia a NIIF -ClausERP

    Convergencia a las NIIF (Normas Internacionales de Información Financiera)

    Al momento en que se hace alusión sobre la convergencia a NIIF, muchas veces se fija una apreciación errónea  puesto que se cree que la misma consiste en nada más una actividad técnica contable.

    No obstante, a partir de ahora dicha concepción dejará de ser equívoca ya que a continuación abordaremos  el tema y sabrás realmente lo que significa y lo que implica este ejercicio.

    ¿Qué es la convergencia a NIIF?

    Para un mejor entendimiento basta con indicar que la convergencia a NIIF no es sólo un ejercicio técnico contable, por el contrario, es una transformación generalizada por parte de la administración de las compañías o empresas que sin duda alguna influenciará en diversas zonas o espacios del negocio.

    Cambios generados por la convergencia

    Considerando la espera de transformaciones importantes con respecto al estado o situación financiera de las empresas junto a su rendimiento, es menester señalar que también suelen esperarse cambios en las áreas que mencionaremos en seguida:

    –          Impuestos: cambios en la base contable de activos y pasivos, además de los impactos en los saldos referentes a los impuestos diferidos.

    –          Finanzas: cambios en las razones financieras, utilidades, posición financiera de la empresa, controles y procesos internos.

    –          Recursos Humanos: cambios en los planes de indemnización a los funcionarios.

    –          Tesorería: cambios en acuerdos con instituciones financieras, transacciones de moneda extranjera, instrumentos financieros y actividades de cobertura.

    –          Sistemas de información: cambios vinculados con el sistema de información.

    Reportes financieros externos

    Durante la convergencia a NIIF los reportes financieros externos sufrirán un conjunto de impactos. Algunos de esos impactos son los siguientes:

    • Aumento en la transparencia de la información.
    • Crecimiento en la comparabilidad de la información.
    • Ampliación en la complejidad y dimensión de la revelación en los estados financieros.
    • Impacto temporal en los productos de las transacciones.
    • Engrandecimiento intenso de inestabilidad de los efectos esperados.

    Sistemas de información

    A causa de que la convergencia a NIIF implica el aumento de la cantidad necesaria y el nivel de revelaciones presentadas en los estados financieros, se conseguirá que los sistemas de información posiblemente lleguen a requerir múltiples correcciones significativas. Esto con la finalidad de cumplir las nuevas exigencias de reporte.

    Cabe resaltar que el impacto de convergencia a NIIF va a ser distinto en cada empresa dado que así se demostró y evidenció en la experiencia obtenida en varios países donde los sistemas de información que obtuvieron mayor impacto con relación a otros fueron los sistemas vinculados en el ámbito de recursos humanos, tesorería y en el área financiera.

    Asesores independientes y labor de los auditores en la convergencia

    No hay dudas que toda empresa, o en su defecto la mayoría, se verá en la obligación de contratar los servicios que ofrecen los asesores externos para que éstos contribuyan en el proceso que implica la convergencia.  Su ayuda lógicamente estará sujeta a diversos factores o agentes.

    En este sentido, es lógico que los auditores se verán limitados a prestar funciones que vayan en contra de lo que se encuentra establecido en las leyes que regulan su ejercicio profesional.

    En consecuencia, los asesores que normalmente tienden a consultarse son los auditores externos, los cuales no deberán, bajo ningún concepto, tener nexos con actuaciones administrativas o incluso con actividades que conlleven auditar su propio trabajo.

     

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