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    Blog | ClausERP.com

    24Feb 2017

    ¿Cómo diseñar la estrategia empresarial?

    Diseñar la Estrategia Empresarial - ClausERP

    ¿Cómo diseñar la estrategia empresarial?

    Teniendo en cuenta que hoy el mundo está completamente globalizado, se hace necesario pensar y diseñar el futuro de forma meditada, alejada de la improvisación. Se debe dejar a un lado la inspiración repentina y debe entrar de lleno el análisis conceptual y un proceso metodológico que se base en varios aspectos . Analizando los aspectos que conforman el entorno, las expectativas existentes y las metas esperadas.

    ¿En qué consiste la estrategia empresarial?

    La estrategia empresarial no es más que una serie de orientaciones, objetivos y medios que se deben identificar para definir un rumbo para la empresa. Es una gran sombrilla donde se deben dejar claras las estrategias, tácticas y acciones de ésta. Es el marco de referencia que delimita el campo de acción corporativo y permite integrar las actividades y propósitos de las distintas áreas de la empresa y del personal. Aquí se señalan específicamente los alcances, las limitaciones y las prioridades de la vida corporativa y su influencia en las actividades de cada integrante. (Ver también cómo crear una estrategia brillante).

    En la empresa el personal desarrolla sus actividades en diversos niveles que generalmente, se dividen en operativo, táctico y estratégico. El personal de nivel táctico son las gerencias intermedias y tiene por función la supervisión del logro de las funciones operativas y el establecimiento de los planes de trabajo del corto y mediano plazo, y el personal de nivel estratégico, es decir la Alta Dirección, tiene la tarea fundamental de definir y hacer efectivas las estrategias empresariales, pensando en su ejecución en el mediano o largo plazo, evaluando los resultados y quitando obstáculos.

    Todo lo anterior debe conllevar a realizar acciones específicas que promuevan la ejecución de los logros establecidos, que deben cubrir todos los niveles de la empresa, llevando a cabo acciones de tipo táctico y operativo. En resumen, ejecutar proyectos y actividades que se orienten a los factores señalados por la estrategia.

    Definición de la empresa

    Primero debemos describir lo que nuestra empresa es. Señalar el giro principal del negocio, su ámbito, su penetración en el mercado, sus expectativas y las de sus asociados y trabajadores y, finalmente, su proyección en la sociedad. Así definimos la misión de la empresa. No requiere ser muy larga, pero debe comprender a la empresa como un ente que tiene muy clara su razón de ser. Y luego para definir la visión es importante tener claros los sueños acerca de la empresa, que pretende lograr en un plazo de hasta diez años. Aunque hoy pueda sonar inalcanzable o incluso un poco salido de lo normal.

    Objetivos y factores críticos de éxito

    Ahora debes identificar un conjunto de logros a alcanzar que sean de la mayor importancia para el cumplimiento de la Misión. No se deben confundir con proyectos o tareas, selecciona unos cinco a diez que estén relacionados con la empresa como un todo, no pensar en ningún área específica en este momento.

    ¿Qué cosas, aspectos, áreas o actividades de la empresa no pueden fallar, si fallan harían fracasar nuestros propósitos más importantes, imposibilitarían el logro de los objetivos y nos alejarían del cumplimiento de la Misión? Trata de pensar cuáles son, también piensa cuáles son las cosas, aspectos, áreas o actividades que son clave para el logro de esos objetivos.

    Análisis Interno – Externo

    Aquí llega una parte clave en toda la planeación estratégica y es el análisis de Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas que es conocido en como análisis DOFA o FODA. Se trabaja haciendo un listado de cada una de las anteriores, planteando las Fortalezas y Debilidades como propias o internas. Y las Amenazas y oportunidades como del entorno o externas. Luego de listarlas se procede a hacer un cruce  para definir unas prioridades que debemos atacar tanto internas como externas y de paso comenzar a construir el plan de trabajo de corto, mediano y largo plazo.

    Mantenimiento y evolución del Plan

    Ahora que tienes un plan de trabajo debidamente ordenado es importante dejarlo un par de días sin revisión y luego mirarlo con una nueva luz, buscando identificar las primeras acciones  a trabajar. Es importante revisar el plan en periodos frecuentes y actualizar las áreas que consideres más relevantes para que no vaya a perder objetividad y coherencia con la realidad de la empresa. Esta revisión puede ser cada seis meses o cada año, de ésta forma también se incluirán otros aspectos que no se hayan percibido al inicio o que hayan surgido con el funcionamiento del negocio.

     

    Información de estrategia empresarial recopilada de:

    http://www.gestiopolis.com/estrategia-empresarial-formulacion-planeacion-e-implantacion/

    http://teragrowth.com/estrategias-empresariales-brillantes/

     

    Información de Matriz DOFA recopilada de:

    http://conceptodefinicion.de/matriz-dofa/

    http://3w3search.com/Edu/Merc/Es/GMerc065.htm

    18Feb 2017

    5 herramientas que te ayudarán a lanzar tu emprendimiento

    Herramientas Para lanzar tu negocio

    5 herramientas que te ayudarán a lanzar tu emprendimiento

    Para nosotros en ClausERP es muy importante ayudarte en las diferentes etapas de tu negocio, así que hoy queremos traerte un listado de páginas que te van a ayudar a pensar, e5 herramientas que te ayudarán a lanzar tu emprendimientostablecer y expandir tu emprendimiento: Así que comencemos:

    Lo primero que queremos recomendarte son tener ideas de negocio, nosotros tendemos a ser muy productivos en ideas, y en general existen muy buenas ideas para comenzar un negocio. Es muy importante que no se queden en ideas, organizar un plan de ejecución y un buen equipo de trabajo. Recuerda que debes apoyarte en otros para complementar tus conocimientos, para que las ideas se perfeccionen y el plan de acción se ejecute mejor.

    Todo comienza con una idea

    Aquí te vamos a dejar 20 ideas de negocio innovadoras en sectores tradicionales, vas a encontrar ideas para anfitriones y consumidores de Airbnb, marroquinería, bisutería inteligente, panadería y hasta cajas de regalo para Star Wars. Pero si ninguna de esas te gusta tenemos una segunda página con 100 ideas de negocio sostenibles que están además organizadas por sectores.

    La base de un buen proyecto, un buen equipo

    Una vez hayas elegido la idea que te parezca más apropiada para tus habilidades entonces comienza a escoger quienes formarán parte de tu equipo de trabajo. Primero reconoce que necesitas: alguien que sepa de finanzas, de mercadeo, del área técnica del negocio, quien realice las ventas y seguimiento, quien pueda hacer una visión estratégica del negocio, etc.

    Comunicarse para mejorar y crecer

    Ahora que ya tienes tu idea de negocio y tu equipo de trabajo definido es hora de comenzar a ponerse manos a la obra. Nos parece muy importante mantener la comunicación del equipo fluyendo y sobre todo organizada. Para eso existen unas herramientas excelentes que te permitirán asignar tareas a cada uno de los miembros del equipo y hacer seguimiento del avance del proyecto:

    • Asana: Es una herramienta de trabajo colaborativo que permite crear tareas y proyectos, maneja un modelo freemium (es gratis hasta cierto punto y luego cobran por un servicio mejorado). Es muy utilizada para proyectos que apenas comienzan y por eso nos parece muy importante recomendártela.
    • Trello: Otra herramienta de trabajo similar a Asana, utilizan tarjetas en un tablero para crear las tareas del proyecto e ir avanzando con cada una de ellas para lograr las metas dispuestas. También maneja un modelo freemium para que comiences sin tener que pagar por su uso.
    • Slack: Esta herramienta es como whatsapp pero con esteroides, en esencia es una herramienta para comunicarse internamente con el equipo de trabajo, pero con los cientos de interacciones con otras aplicaciones que tiene, se convierte en un poderoso aliado para ti. Al comienzo es gratuito, la restricción que tiene es en el número de mensajes (hasta 10.000 mensajes) que te puede guardar, para dar comienzo al proyecto es suficiente, pero una vez veas todo lo que puedes hacer e integrar, valdrá la pena pasarse al modelo con cobro.

    Continúa la próxima semana

    Por hoy vamos a dejarte estas cinco herramientas para comenzar, vamos a crear un nuevo artículo que te permita ir avanzando a los siguientes pasos: Establecer estrategia general de tu emprendimiento, diseñar tu marca, comenzar a dar a conocer tu negocio, crear una estrategia de precios, crear pauta para redes sociales, ¿cuáles te gustaría que trabajáramos primero?

    15Feb 2017

    Trabajando en equipo – conocernos

    Trabajando en equipo ClausERP

    Conociendo nuestro equipo

    En días pasados, con el objetivo de mejorar y generar contenidos acorde a tus metas, en el cual podamos brindarte material que sea útil para tu compañía, para tu trabajo, para tus proyectos laborales y familiares, ClausERP llevó a cabo una encuesta a 135 de sus clientes del sector contable y empresarial, la cual arrojó los siguientes resultados:

    ¿Quién eres?

    Aquí pudimos ver como 81.5% de los encuestados eran contadores (110) y 25 eran emprendedores con un porcentaje de 18.5%.

    ¿Cuál es tu Cargo?

    72 de los encuestados representan al sector administrativo, 39 son propietarios de una compañía y tenemos dos grupos de 12 encuestados que representan gerentes y directores de pequeñas, medianas y grandes empresas.

    A ¿qué sector perteneces?

    En nuestro estudio también hallamos que 77 de nuestros encuestados pertenecen al sector servicios, 46 al sector comercial y 12 son parte del sector industria.

     

    Hicimos dos preguntas adicionales que nos permitió descubrir lo importante que es para ti crecer como profesional y así alcanzar tus metas familiares y profesionales, es por eso que queremos invitarte a que no te pierdas ninguna de nuestras publicaciones las cuales construimos pensando en ti, en contarte todo acerca de los temas, sistemas y herramientas que están a la vanguardia en cuanto a servicio, comercio e industria del sector contable, empresarial y de emprendimiento.

    En ClausERP queremos invitarte a que quites de tu mente todas aquellas dudas o mitos que conoces y te atrevas a preguntarnos, a comentar y así indagaremos juntos para poder resolver y mejorar en cada herramienta o nuevo conocimiento que nos lleve a culminar nuestros proyectos de potencializar nuestras compañías, ascender en el mercado laboral, comprar esa casa que tanto anhelas y así poder ofrecer una mejor calidad de vida a tu familia.

    Queremos saber más

    En nuestras publicaciones podrás encontrar temas acerca de independencia económica, implementación  y manejo de sistemas contables, fidelización y aumento de clientes a través de software en la nube, implementación y actualización de NIIF.

    Te invitamos a mantenerte al tanto de nuestro blog para que conozcas nuestras publicaciones con tips para iniciar la cultura del ahorro y cómo enfocar tus ideas para cultivar los proyectos de emprendimiento que tengas en mente.

    Para nosotros es muy importante conocer tus sugerencias y opiniones, ¿Cuéntanos de qué otros temas te gustaría que escribiéramos?

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