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    Blog | ClausERP.com

    31May 2017

    Empowerment

    Empowerment - ClausERP.com

    Empowerment: una nueva filosofía empresarial

    Todos los procesos sociales, políticos y económicos junto a las innovaciones tecnológicas que el mundo entero ha venido experimentado a lo largo de muchos años, han traído un sinfín de consecuencias.

    Dentro de las más importantes destaca la promoción de una transformación completamente drástica en la forma de actuar de muchos negocios en sus respectivos modos de gestionar y en la forma en que deben dirigirse al mercado.

    Aunado a esto, ha quedado en evidencia que la relación empleado-jefe ya no es la misma. Vemos que prácticamente los trabajadores ya no dependen de sus patronos en la ejecución de sus tareas. Actualmente son los únicos responsables de sus actuaciones, suelen trabajar en conjunto y  cada una de sus labores desempañan roles significativos en el liderazgo del negocio.

    En consecuencia, ha surgido una nueva figura denominada Empowerment, la cual trataremos a continuación:

    Etimología de Empowerment

    El significado en español de empowerment proviene de los términos permitir, potenciar, capacitar, poder, entre otros términos similares.

    ¿Qué es?

    Este innovador término en pocas palabras significa “empoderamiento” y tiene como finalidad otorgarles a las personas más poder del que tienen, encomendarle a los empleados autoridad facultándolos para que decidan acerca de su propio trabajo y así puedan llevar a cabo sus tares con menos limitaciones, resolver conflictos, etc.

     

    Alcance de Empowerment

    Las áreas que comprende el “empoderamiento” son múltiples, desde recursos, capital, venta, incluso mercadotecnia (métodos y análisis que tienen como función perfeccionar la comercialización de un producto).

    Por medio de este brillante instrumento, la empresa les entrega a sus empleados tanto la información como la tecnología necesaria con el fin de que la utilicen de modo impecable, pero sobre todo responsable.  De esa manera, lograrán las metas trazadas.

    Ventajas

    • Las decisiones ya no dependen de una sola persona. Los empleados ahora son quienes cuentan con la responsabilidad, criterios y poder necesario para realizar sus tareas diarias.
    • El trabajo en equipo se ve estimulado.
    • Los empleados están facultados para desarrollar sus habilidades, brindar mayor productividad y ser más eficaces en el ámbito profesional y humano.

    Razón de aplicar el Empowerment

    Ciertamente muchos gerentes de empresas rechazan o excluyen por completo esta herramienta puesto que podría considerar que su condición de líder únicamente es de ellos.

    No obstante, su objetivo primordial es fijar un conjunto de límites bien establecidos antes de encomendar  autoridad en sus trabajadores.

    ¿Qué hacer antes de emplear este modelo?

    Los empresarios, gerentes o la persona que esté al mando de comisionar mayores capacidades y poder al personal laboral en nombre de la compañía, está en la obligatoriedad de conocer a fondo, lo más que puedan, a sus empleados.

    Es menester que los vínculos entre ambos sean sólidos, efectivos, sinceros, solidarios y que se basen a toda hora en el respeto.

    Además, las tareas necesariamente deben estar bien definidas, las obligaciones deben fomentarse por parte de los líderes y jamás deben eliminarse o dejar a un lado la asignación de responsabilidades.

    Finalmente, para ver mejores resultados es fundamental la existencia de un elevado nivel de disciplina en cada una de las divisiones de la empresa.

    27May 2017

    Convergencia a las NIIF

    Convergencia a NIIF -ClausERP

    Convergencia a las NIIF (Normas Internacionales de Información Financiera)

    Al momento en que se hace alusión sobre la convergencia a NIIF, muchas veces se fija una apreciación errónea  puesto que se cree que la misma consiste en nada más una actividad técnica contable.

    No obstante, a partir de ahora dicha concepción dejará de ser equívoca ya que a continuación abordaremos  el tema y sabrás realmente lo que significa y lo que implica este ejercicio.

    ¿Qué es la convergencia a NIIF?

    Para un mejor entendimiento basta con indicar que la convergencia a NIIF no es sólo un ejercicio técnico contable, por el contrario, es una transformación generalizada por parte de la administración de las compañías o empresas que sin duda alguna influenciará en diversas zonas o espacios del negocio.

    Cambios generados por la convergencia

    Considerando la espera de transformaciones importantes con respecto al estado o situación financiera de las empresas junto a su rendimiento, es menester señalar que también suelen esperarse cambios en las áreas que mencionaremos en seguida:

    –          Impuestos: cambios en la base contable de activos y pasivos, además de los impactos en los saldos referentes a los impuestos diferidos.

    –          Finanzas: cambios en las razones financieras, utilidades, posición financiera de la empresa, controles y procesos internos.

    –          Recursos Humanos: cambios en los planes de indemnización a los funcionarios.

    –          Tesorería: cambios en acuerdos con instituciones financieras, transacciones de moneda extranjera, instrumentos financieros y actividades de cobertura.

    –          Sistemas de información: cambios vinculados con el sistema de información.

    Reportes financieros externos

    Durante la convergencia a NIIF los reportes financieros externos sufrirán un conjunto de impactos. Algunos de esos impactos son los siguientes:

    • Aumento en la transparencia de la información.
    • Crecimiento en la comparabilidad de la información.
    • Ampliación en la complejidad y dimensión de la revelación en los estados financieros.
    • Impacto temporal en los productos de las transacciones.
    • Engrandecimiento intenso de inestabilidad de los efectos esperados.

    Sistemas de información

    A causa de que la convergencia a NIIF implica el aumento de la cantidad necesaria y el nivel de revelaciones presentadas en los estados financieros, se conseguirá que los sistemas de información posiblemente lleguen a requerir múltiples correcciones significativas. Esto con la finalidad de cumplir las nuevas exigencias de reporte.

    Cabe resaltar que el impacto de convergencia a NIIF va a ser distinto en cada empresa dado que así se demostró y evidenció en la experiencia obtenida en varios países donde los sistemas de información que obtuvieron mayor impacto con relación a otros fueron los sistemas vinculados en el ámbito de recursos humanos, tesorería y en el área financiera.

    Asesores independientes y labor de los auditores en la convergencia

    No hay dudas que toda empresa, o en su defecto la mayoría, se verá en la obligación de contratar los servicios que ofrecen los asesores externos para que éstos contribuyan en el proceso que implica la convergencia.  Su ayuda lógicamente estará sujeta a diversos factores o agentes.

    En este sentido, es lógico que los auditores se verán limitados a prestar funciones que vayan en contra de lo que se encuentra establecido en las leyes que regulan su ejercicio profesional.

    En consecuencia, los asesores que normalmente tienden a consultarse son los auditores externos, los cuales no deberán, bajo ningún concepto, tener nexos con actuaciones administrativas o incluso con actividades que conlleven auditar su propio trabajo.

     

    17May 2017

    NIIF para PYMES

    NIIF para PYMES - ClausERP.com

    Normas Internacionales de Información Financiera para Pymes

    En el sector empresarial podemos conseguir un sin fin de clasificaciones con relación a las empresas. No obstante, hay un término que escuchamos con frecuencia sin saber a fondo lo que realmente significa. Tal palabra es: Pymes.

    Las Pymes son las pequeñas y medianas empresas, esas que poseen poco personal laboral, una facturación prudente y escasos recursos en comparación con negocios de mayor magnitud.

    Ahora bien, ya que conocemos lo que son las Pymes, es menester saber la relación que guarda con las Normas Internacionales de Información Financiera. Pero antes, es necesario tocar el tema de las NIIF.

    NIIF en el ámbito internacional

    Actualmente las Normas Internacionales de Información Financiera no sólo son utilizadas en regiones específicas del mundo, por el contrario, su uso engloba a diversos países. Por mencionar algunos encontramos a:

    Rusia, la Unión Europea, Perú, Chile, Pakistán, Guatemala, Francia, Nicaragua, Turquía, Hong Kong, Singapur, Malasia, Colombia, entre otros.

    En este sentido, cabe resaltar que aproximadamente 75 países, a partir del año 2008,  hacen obligatorio la utilización de dichas normas.

    Por otra parte, numerosos Estados han tomado la decisión de adoptar las NIIF en un futuro por medio de dos formas:

    1.    Aplicación directa
    2.    Ajuste al ordenamiento jurídico nacional de cada país

    Definición de las NIIF a nivel mundial

    Es habitual que las NIIF se conozcan en muchas partes del mundo por sus siglas en inglés, es decir, mediante IFRS que significan International Financial Reporting Standards.

    De esta manera, la mencionada denominación conforma una serie de patrones técnicos contables que acoge la Junta de Normas Internacionales de Contabilidad (International Accounting Standards Board).

    En otras palabras, las NIIF forman ese conjunto de normas internacionales cuyo fin es el desarrollo de las actividades contables, las cuales implican un manual contable del modo en que es aceptado en todo el mundo.

    ¡De interés!

    •   La IASB (International Accounting Standards Board) es un ente privado cuya sede se encuentra ubicada en Inglaterra, específicamente en Londres.
    •   En el mes de julio del año 2009, la International Accounting Standards Board publicó la versión de las NIIF destinadas especialmente para Pymes, o sea, a pequeñas y medianas empresas.

    ¿Qué son las Normas Internacionales de Información Financiera para Pymes?

    En síntesis, las Normas Internacionales de Información Financiera para pequeñas y medianas empresas son básicamente un modelo más sencillo y menos complicado de las NIIF.

    Esto significa que las NIIF para pequeñas y medianas empresas se fundamentan en las disposiciones de las NIIF completas con ciertas enmiendas para así plasmar los requerimientos de los clientes de los estados financieros de las pequeñas y medianas empresas.

    Principales características de las NIIF para Pymes

    Las NIIF para Pymes se caracterizan y diferencian de la versión completa dado a las siguientes características:

    Ø  Presentación de pocas revelaciones.

    Ø  Reducción de exposición de motivos y de múltiples principios de medición y reconocimiento de aquellos que se hallan en las NIIF-Totales.

    Ø  Variedad de temáticas en las NIIF-Totales que son excluidas debido a que no son de gran importancia o significado para las pequeñas y medianas empresas típicas.

    Ø  Diversidad de opciones a medidas contables en las NIIF-Totales no suelen permitirse puesto que está disponible una metodología simple para pequeñas y medianas empresas.

    Recuerda que con ClausERP, el manejo de las normas NIIF se hace de forma automática. Esperamos que ésta corta explicación te ayude a entender un poco más los términos de PYMES y de NIIF. Si tienes alguna duda, déjanos un comentario más abajo.

    Photo Credit: jonahengler Flickr via Compfight cc
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