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    Blog | ClausERP.com

    6Nov 2017

    Propiedades Plantas y Equipos con las NIIF en Colombia

    Propiedades Plantas y Equipos - ClausERP

    De acuerdo con las Normas Internacionales de Información Financiera, NIIF, aplicadas en Colombia, sobre las Propiedades, Planta y Equipo, se busca ordenar el tratamiento de las propiedades contables de modo que en cualquier análisis de estados financieros se pueda tener una idea exacta de la inversión que representan estas como que generadores de recursos, por su utilización en una actividad económica creadores de ingreso o apoyo en funciones administrativas.

    En dichos análisis se deben reconocer los cambios de valor de estos bienes de uso o activos fijos por deterioro, depreciación o revalorización.

    Cómo definir éstos bienes

    A la hora de definir cuáles bienes se pueden considerar como tales, se deben tomar en cuenta que estos cumplan con varias condiciones:

    • Que se trata de una propiedad en la que se realicen actividades de producción de bienes y servicios, arrendamientos o algún propósito administrativo y por tanto se obtenga beneficio económico del mismo y cuyo costo pueda ser constatado con fiabilidad. Se toma en cuenta que cualquier de estas actividades se realicen durante más de un período contable.

    En resumen son la tangibilidad física, su forma no monetaria y su uso en un periodo mínimo lo que determina que un activo sea considerado dentro de la definición de propiedades, plantas y equipos.

    Dentro del proceso de clasificación de estas propiedades se engloban a nivel general, los inmuebles arrendados, activos biológicos, inmuebles destinados a la venta, títulos jurídicos  y elementos auxiliares o de repuesto.

    Normativa Colombiana

    En el caso colombiano, específicamente se han expedido dos decretos que regulan la aplicación de las NIIF. Primero se reunió toda la normativa vigente en el Decreto 2420 del 2015. Poco tiempo después se expidió el Decreto 2496 actualizando algunas normativas, como la autorización de aplicar en el país las 56 enmiendas emitidas por el IASB en el 2015.

    De acuerdo con el último Decreto, 2496, se facultó que este tipo de bienes fueran valuados en su medición posterior usando el método de revaluación, que obliga a las PYMES a restar la depreciación y el importe acumulado de las pérdidas por deterioro de valor en los  períodos posteriores.

    Todo lo anterior, con el fin de garantizar la fiabilidad de la información contable depositada en los libros financieros.

    El método de revaluación implica variaciones positivas y negativas que se deben tomar en cuenta al momento de ponerlo en práctica. Así el primer caso, se refiere al incremento en el importe el libros de un activo que genere la revisión periódica y cuyo impacto debe ser reconocido en el Otro Resultado Integral, acumulándose en el patrimonio, del lado de  la cuenta de superávit de revaluación.

    En cuanto a las variaciones negativas, estas se producen cuando la  aplicación del método de revaluación supone una reducción del importe en libros, afectando la reevaluación inicial reconocida en el patrimonio. Cuando la variación negativa es mayor que una revaluación anterior, esta afecta los resultados del período.

    Qué se busca con este método

    Con la aplicación de este método se busca revelar información relativa a los incrementos o disminuciones generadas  y las pérdidas detectadas  en Otro Resultado Integral. Para la validación y utilidad de cualquiera de los resultados obtenidos, se debe dejar constancia de los detalles del proceso empleado para su realización como:

    • Fecha de aplicación del método.
    • Personal que la realiza, ejemplo, un tasador independiente.
    • Los métodos para aplicar el valor de las partidas.
    • El valor generado por las propiedades, plantas y equipos si su importe fuera parte del modelo de costos.
    • Saldo de la cuenta superávit por revaluación, detallando los  movimientos del período y las restricciones en cuanto a la distribución a los accionistas.
    25Oct 2017

    Cómo hacer innovación y generar nuevas oportunidades de negocios

    Hacer innovación y nuevas oportunidades - ClausERP

    Convertirse en una empresa innovadora no es tarea fácil, pero tampoco imposible. Las compañías emprendedoras organizan la mejora y la transforman en su ADN, o mejor dicho, en su cultura. La innovación en el mundo de los negocios es uno de los elementos diferenciadores y es un mecanismo valioso para ser más competitivo.

    Hoy día, muchas organizaciones están pensadas para ser eficientes más que para innovar, pero estudios señalan que la gestión innovadora que pueda desarrollar un negocio le permitirá explorar nuevas oportunidades para lograr una rentabilidad con el transcurrir de los años.

    ¿Pero cómo se logra?

    Lo primero que debe hacerse es disponer del personal adecuado y generar un entorno que fomente e incentive las conductas pertinentes para innovar de manera exitosa y sostenible.

    Para crear dicho entorno se debe considerar la estrategia de innovación, que se encargará de marcar el rumbo de los constantes esfuerzos de innovación. Esta debe ir alineada con las metas del negocio, del emprendedor o del empresario.

    Es conveniente tener en cuenta las áreas estratégicas: lugar (dónde seremos activos); vehículos (medios a utilizar para lograrlo); diferenciadores (con qué contamos para ser competitivos en el mercado); programación (qué tan rápido será nuestra velocidad en la ejecución de los proyectos) y lógica económica (formas de obtener los beneficios).

    Luego de obtener esa información se debe formular una estrategia de innovación acorde y coherente con el negocio; partiendo de este punto, es importante plasmar las respuestas a las siguientes preguntas: ¿Por qué innovar?; ¿Qué espero de la innovación?; ¿Qué se entenderá dentro del negocio por innovación?; ¿En qué áreas deseo innovar?; ¿Cuánto deseo innovar?

    Tenga en cuenta que cuando una empresa -por muy grande o pequeña que fuere- apuesta por la innovación, lo que está haciendo es haciendo cambios que generen resistencia. Las transformaciones, sobre todo en el área de los negocios, es fundamental para el crecimiento de la organización, para llegar a más público, complacer a los clientes existentes, posicionarse en el mercado y mantenerse en el futuro.

    Estrategias para generar oportunidades de negocio

    Penetrar en el mercado

    Aumentar el grado de compromiso de la empresa en la clase de negocio que se venía dedicando es importante, sobre todo cuando el mercado atraviesa etapas de crecimiento o de madurez.

    El emprendedor deber aumentar el consumo de clientes actuales a través de incentivos económicos o programas de fidelidad. Debe captar a los consumidores de la competencia (para ello se debe hacer una mayor inversión publicitaria), así como a un  nuevo público (por medio de una bajada de precios o cambios en la imagen de marca).

    Desarrollar productos

    Impulsar la venta de nuevos productos ya existentes en el mercado, pero perfeccionándolos, de tal manera que se creen nuevas oportunidades de negocios. En esta fase se desarrollará nuevas características del producto a través de modificaciones o sustituciones, se generará diferencias de calidad y se lanzará nuevos modelos.

    Desarrollar el mercado

    Las empresas deberán penetrar los productos que ya producen en nuevos mercados para alcanzar una base de consumidores más amplia. Para ello se necesitará de nuevos canales de distribución, áreas geográficas adicionales, atraer nuevos grupos de consumidores y cambiar la política de posicionamiento, ya sea recurriendo a la venta directa o por Internet.

    Diversificar

    Esta estrategia es más arriesgada, se centra en desarrollar nuevos productos en mercados desconocidos por el empresario o emprendedor. Aquí, las nuevas oportunidades de negocio se dan introduciendo nuevos productos similares a los existentes para atraer distintos segmentos de mercado o cuando una empresa de distribución comercial dirige su negocio hacia actividades mayoristas y de fabricación.

    18Oct 2017

    Cómo llevar la contabilidad en una empresa pequeña

    Contabilidad en empresa pequeña - ClausERP

    La contabilidad es una de las áreas que más dolor de cabeza le genera a empresarios y emprendedores pero, aún así, es importante que ambos lleven correctamente la información contable de su empresa, así sea grande o pequeña, para evitar ponerla en riesgos financieros y legales.

    Es necesario saber que un mal manejo de las cuentas o no declarar los impuestos llevaría al contribuyente a hacerse acreedor de sanciones o multas; y eso no es lo que se quiere, mucho menos si la empresa es pequeña o apenas estás dando sus primeros pasos en los negocios.

    Siempre es conveniente contar con un profesional que lleve la contabilidad de la empresa; sin embargo, es sabido que los honorarios de estas personas llegan a ser altísimos, por lo que la mayoría de los dueños o administradores de una pyme prefieren llevar ellos mismos la contabilidad.

    Existen emprendedores que usan un software diseñado por encargo o estandarizado para asentar lo que gasta y lo que recibe, pero otros prefieren irse por el sistema tradicional y llevar la contabilidad en papel, con cuadernos y carpetas. Para ello se aconseja tener libretas independientes para las distintas áreas o categorizar los contenidos en carpetas de colores.

    Pasos a seguir para llevar la contabilidad

    Llevar la contabilidad de la empresa no es tan complicado, siempre y cuando se haya presentado al negocio en el ente fiscal correspondiente y tenga sus facturas listas.

    En primer lugar es importante llevar un control de cada una de las ventas del día para determinar los ingresos diarios.

    Con las facturas ordenadas esto es súper fácil, sólo deberá plasmarla en ClausERP.com, o en la libreta de los ingresos con fecha, hora y cualquier otra información relevante. Esto facilitará su entendimiento en los números y, por supuesto, sabrá, en este caso, cuánto dinero ha entrado a la empresa.

    ¿Y las demás cuentas?

    Lo mismo debe hacer con la cuenta de los gastos, entre ellos: rentas, consumo de servicios (agua, luz, Internet, teléfono), compra a proveedores, etcétera. Esto deberá ir apuntado en la parte de egresos, incluso, puede utilizar otra libreta para plasmar estos números.

    Para llevar una contabilidad más ordenada, puede organizar los egresos por categorías: gastos de marketing, costes de oficina, inversiones, patentes y otros derechos, costes bancarios y de financiación, impuestos, rendimientos dinerarios, entre otros.

    Una vez sepa detalladamente cuánto se gastó y el monto ganado, podrá realizar un cálculo final cada día o cada semana, así como el balance general el último día de cada mes. Es conveniente contrastar la información que está en las libretas de contabilidad o en el sistema informático con las facturas y tickets emitidos.

    Nunca debe subestimar ningún gasto, por muy pequeño que sea; aunque estos no son deducibles de impuestos, su control facilita el entendimiento de cuánto dinero se le está dedicando a estos artículos en el mes. De allí se determinará si se aumentará o reducirá su inversión.

    El pago del personal que labora en la pequeña empresa también debe incluirse en la contabilidad, por ello es importante contar con las planillas de orden para los pagos correspondientes, así como los seguros por accidente.

    Dinero en caja menor

    La contabilidad permite tener un manejo de la caja menor; esta controla los gastos menores que pueden surgir a diario de manera imprevista y que deben pagarse en efectivo, como por ejemplo la compra de material de oficina, combustible, pago de transporte público, etcétera.

    El dinero de la caja chica debe ser contabilizado, controlado y tomado en cuenta al momento de hacer la declaración de impuestos fiscales. Estos gastos son aceptados por el fisco y es preferible que salgan de las cuentas del negocio en lugar de cuentas personales.

    Es de recordar que la caja menor debe ser tocada para salir de apuros, no para pagos por cifras que excedan el límite establecido.   

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