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    Blog | ClausERP.com

    10May 2017

    Inteligencia Financiera: Adopte la regla 50/20/30

    Inteligencia Financiera Adopte la regla 50-20-30

    Inteligencia Financiera: Adopte la regla 50/20/30

    Hoy en día se habla mucho de las diferentes inteligencias que tenemos los seres humanos, pues bien, hoy queremos hablar de una que es muy importante, la inteligencia financiera. Es una de esas que todos necesitamos pero que pocos reciben la educación adecuada para adoptarla y usarla en su planeación de largo plazo y en su ejecución de corto plazo.

    Para facilitar las cosas vamos a seguir la regla 50/20/30, se trata de una de las estrategias más comunes de manejo del dinero a nivel mundial y que ha ayudado a muchas personas a mantener hábitos financieros saludables.

    ¿En qué consiste y cómo adoptarla?

    La regla 50/20/30 permite dividir en tres grandes categorías sus finanzas:

     

    Los costos fijos (50%)

    Lo que establece esta norma es que de su salario (o ingresos mensuales), si usted quiere estar tranquilo y tener una estabilidad económica, no debe gastar más del 50%. Esto es que si recibe de salario $1’500.000, no va a buscar un sitio para vivir en arriendo que le cueste $1.000.000. Es la norma básica. Aquí debe estar y hacer un cálculo de todo aquello que represente su “supervivencia” y que no varía mes a mes: el pago de la casa o el arriendo, los créditos a largo plazo (vehículo o estudiantil), servicios públicos, alimentación y transporte. Quizás algunas personas pueden incluir algunos gastos que, eliminarlos, no puede implicar que disminuya su calidad de vida.

    Objetivos financieros (20%)

    ¿A dónde quiere llegar? Piénselo bien, ya sea porque quiere una casa o porque quiere hacer un viaje por Suramérica, debe considerar que el 20% de su salario debe estimarse para esto. Aclaramos, no tiene que ser un solo objetivo, por ejemplo, puede considerar incluir en esta categoría el salir de la deuda de su tarjeta de crédito.  También puede considerar ahorros para su futuro o para la construcción de su fondo de emergencia.

    Para muchos puede que este monto sea demasiado alto, pero recuerde que el ahorro y la planeación financiera es lo que realmente le permitirá a usted hacer realidad sus sueños sin tener que recurrir a deudas o cualquier tipo de crédito en el que siempre va a terminar pagando más de lo que realmente le prestan. Aún mejor, destine una parte de ese 20% a producir, por ejemplo ponga un pequeño negocio en su tiempo libre con una porción de ese ahorre y observe como crece mes tras mes.

    De gastos flexibles (30%)

    Finalmente, en la última parte de esta regla de presupuesto, se establece que del 30% de lo que le llega por salario puede destinarse a todo aquello que se denomina como “gastos variables” que puede incluir situaciones como alimentación (si es de quienes ama salir a comer), así como la gasolina, las compras o las salidas con sus amigos o pareja. Esto es lo que le permite realmente mantener su estilo de vida y de los “gusticos” que podrá permitirse sin que sienta ningún tipo de remordimiento por ello; porque era algo que ya tenía estimado en su presupuesto.

     

    ¿Que tal te parece la regla 50/30/20? ¿Fácil de seguir? Déjanos tus comentarios u otros medios de planeación financiera que utilices. Quieres leer un poco más, consulta aquí.

    Photo credit: Foter.com
    4May 2017

    Cómo usa ClausERP las NIIF?

    Como usa ClausERP las NIIF

    ¿Cómo usa ClausERP las NIIF (Normas Internacionales de Información Financiera)?

    Las populares Normas Internacionales de Información Financiera se conocen por ser una serie de lineamientos y conceptos encargados de reglamentar la realización y presentación de la información de los estados financieros.

    Cabe resaltar que tales normas son admitidas de forma general en un lugar y tiempo determinado.

    Asimismo, las Normas Internacionales de Información Financiera deben emplearse de manera obligatoria a todas aquellas instituciones o entes que manejen información financiera. Por ese motivo es que ClausERP las utiliza.

    Microempresas, pequeñas y medianas empresas (Pymes)

    Contabilidad Niif Microempresas Contabilidad Niif PYMES

     

    Para encontrar estas sesiones, sólo debe dirigirse a la opción “contabilidad”. Allí conseguirá un conjunto de alternativas, específicamente en las pestañas de la parte superior.

    En este caso, particularmente verá dos opciones, las cuales son: NIIF Microempresas y NIIF Pymes.

    Contabilidad: cerrar/abrir

    Básicamente aquí verá dos opciones: cerrar y abrir contabilidad junto a “registrar cierre definitivo”.

    Como es de suponer, la primera de ellas es para cerrar cada mes, mientras que la segunda opción es para el cierre final, absoluto o definitivo.

    Recuerde que al cerrar los lapsos cuenta con la brillante facultad de abrir de nuevo con el objetivo de realizar las modificaciones necesarias. Esta operación obligatoriamente la debe ejecutar un usuario directivo.

    Registro de saldos iniciales

    Al momento de ingresar en la opción denominada “registrar saldos iniciales” tendrá a su disposición:

    1. Cuentas de balance: posibilita la realización de registro de saldos iniciales.
    2. Activos fijos y ver activos fijos: posibilita tanto anotar como mirar activos.
    3. Activos diferidos y ver activos: posibilita la inscripción y observación de diferidos.
    4. Modificar consecutivos: posibilita transformar los consecutivos de los distintos documentos.

    Manual de Políticas Contables

    Una vez que acceda a esta sesión podrá asesorarse con relación a los informes sobre las Normas de Información Financiera (NIF).

    No sólo eso, además contará con la capacidad de saber todo lo relacionado con, obviamente, el Manual de Políticas Contables.

    Impuestos

    Cuando acceda al segmento destinado a los Impuestos, hallará los informes de los impuestos que deben presentarse. Tales informes son los siguientes:

             Mensuales

             Bimestrales

             Anuales

    Aunado a esto, encontrará los tiempos en que deben presentarse. Todo ello a fines informativos y educativos.

    Información Exógena con las NIIF

    La información exógena son los datos que las personas, bien sea naturales o jurídicas, deben, porque están en la obligación de hacerlo, presentarle cada cierto tiempo a una entidad destinada a dar garantía al cumplimiento de las obligaciones tributarias, aduaneras y cambiarias. Tal entidad es la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales de Colombia (DIAN).

    Por otro lado, los datos referidos son acerca de las operaciones que tienen con sus usuarios.

    Ahora bien, ¿De qué forma se presenta la información exógena?

    Para lograrlo, deben seguirse los pasos señalados a continuación:

    •         Descargar e instalar la versión más reciente del prevalidador de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales de Colombia.
    •         Ingresar al formato de ClausERP que necesita presentar.
    •         Usar el botón XML.
    •         Descargar el documento producido por ClausERP en el ordenador.
    •         Entrar al prevalidador de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales de Colombia al formato requerido.
    •         Utilizar el botón “importar XML” y señalar el documento descargado de ClausERP.
    •         Usar el botón “generar XML”.
    Photo Credit: “Calculator and Money”, © 2012 401(K) 2012, Flickr | CC-BY-SA | via Wylio
    26Abr 2017

    5 pasos a seguir si tu empresa está pasando por dificultades

    5 pasos a seguir si tu empresa está pasando por dificultades -ClausERP

    5 pasos a seguir si tu empresa está pasando por dificultades

    Actualmente existen diversos factores que influyen en el buen desenvolvimiento de una empresa. Aspectos tanto internos como externos pueden ser los causantes de que un negocio esté experimentando momentos complicados.

    Cuando esto sucede, muchas veces los emprendedores se enfocan más en buscar los motivos que ocasionaron dicha situación en lugar de accionar para salir de esas dificultades u obstáculos que impiden avanzar.

    Es por ello que en este artículo te enseñaremos cuáles son los 5 pasos ideales que debes dar cuando tu negocio no esté pasando por los mejores momentos.

     

    • Tener un modelo de negocio claro y que solucione un problema

     

    Dentro de los primeros pasos que debes dar, es poner en duda el modelo de tu negocio. Ello supone el hecho de pensar en la forma en que tu proyecto le concede valor a los usuarios y el modo en que los mismos pagan por el valor que perciben.

    Aunado a esto, es fundamental que sepas la clase de mercado en que tu negocio se desenvuelve y determinar cuáles son los factores claves que evitan que siga adelante.

    Por otro lado, debes dejar bien establecido qué brindarás y cuál será tu técnica para producir ingresos, procurando siempre que tu servicio o producto sea solicitado porque resuelve o satisface una necesidad.

     

    • Conoce muy bien tu producto

     

    Sin lugar a dudas, es indispensable que conozcas el producto que ofreces. Pero no lo hagas como si se tratara de algo automático, debes entender y comprender tu producto a profundidad, lo mejor que puedas. Para lograrlo, obligatoriamente requerirás de la elaboración de una examinación de las características, funciones, beneficios, ventajas y posibles mejoras del mismo.

    No dejes pasar por alto este paso ya que si conoces en su totalidad el producto que le ofreces a muchas personas, quizás eso conlleve a que tus ventas mejoren puesto que es muy complicado que usuarios compren lo que ofreces si no les exhibes todas las cualidades frente a sus requerimientos.

     

    • Comunica el beneficio

     

    Empieza desde ya a hacer saber el fruto, la rentabilidad y el provecho. De esta manera todos estarán al tanto de los beneficios de tu negocio, es decir, tu equipo de trabajo y clientes sabrán las razones por las cuales deben continuar apoyándote o seguir haciendo uso de tu servicio.

    En este sentido, comienza a difundirlo a través de los medios que consideres pertinentes. Aquí realmente lo que importa es hacer llegar la información.

     

    • Experiencia del usuario

     

    Dale la importancia que se merece y enfócate en la experiencia de tus usuarios. Esto significa que deberás inspeccionar los elementos que hacen alusión al grado total de satisfacción de los clientes al momento en que prueban tu producto o usan tu servicio.

    En consecuencia, podrás determinar, mediante el resultado que consigas, la producción de una percepción (buena o mala) del producto por parte de quienes lo utilicen. En pocas palabras, conocerás si al cliente le gusta o no, lo cual te permitirá fijar las medidas correctas para que queden encantados, o en su defecto, para aumentar dicha fascinación.

     

    • Corregir, probar, aprender y volver a empezar

     

    Ningún negocio se vuelve exitoso de la noche a la mañana o logra mantener buenos resultados durante períodos largos, es decir, toda empresa, compañía o proyecto en algún momento determinado padecerá de circunstancias difíciles. Es allí, en esas situaciones, donde es menester enmendar los daños, intentar con nuevos métodos o técnicas, tomar de buena manera el aprendizaje que pueda originarse y sobre todo, comenzar de nuevo.

    Nunca te desanimes y sigue dando lo mejor.

    “El éxito es sobreponerse al fracaso con el entusiasmo intacto”. Winston Churchill.

     

    Photo credit: Todo-Juanjo via Foter.com / CC BY-NC-ND
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