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    Blog | ClausERP.com

    3Ene 2018

    5 tips claves para el Cierre de Año Fiscal en Colombia

    5 tips claves para el cierre del año fiscal en colombia - ClausERP

    5 tips claves para el Cierre de Año Fiscal en Colombia

    Se acerca el momento de realizar los procesos de cierre de año fiscal en Colombia y para evitar complicaciones y sanciones por infracción a la ley, lo mejor es tomar las previsiones de rigor y realizar el cierre en los plazos y términos previstos en la legislación vigente.

    Aunque el contador o el departamento contable es la figura principal en los procesos de cierre, es necesario que la organización y la comunicación asertiva se establezcan no solo con los altos directivos de la empresa, sino también con  los empleados de las distintas unidades y hasta con los clientes y/o proveedores.  

    A continuación se indicarán 5 tips claves para el cierre de año fiscal en Colombia que deben tener en cuenta cualquier empresa y de esta forma realizar el proceso exitosamente evitando correcciones futuras y demás inconvenientes.

    2. Conciliación o arqueos de cajas

    Es vital realizar una conciliación entre la contabilidad y los valores existentes, por ello debe estar presente todo el personal que maneje cajas menores o cajas chicas y anticipos. No puede quedar ninguna caja menor sin legalizar y de igual manera se debe entregar el efectivo disponible.

    2. Evite que la contabilidad de un tercero difiera a la realizada por la empresa

    Aunque es un asunto un tanto complejo, que incluso se dificulta aún más por la temporada navideña, no pueden quedar consignaciones o cheques girados en Diciembre cuyo cambio o canje fuera posible en Enero.

    No es recomendable entregar cheques a proveedores en Diciembre para ser cobrados en Enero ó incluso en Febrero, y cuando esto no pueda evitarse será necesario realizar la conciliación con la entidad bancaria y con el tercero.

    3. Documentación

    Es necesario incluir todos los documentos emitidos incluso hasta el último día del año. Por ello se deberá recopilar la documentación financiera de todos los departamentos o dependencias de la empresa, tales como facturas, órdenes de servicio pendientes por facturar, consignaciones, contratos, recibos de caja, entre otros.

    Asimismo, los propietarios de la empresa o miembros de la junta directiva deben estar conscientes de la importancia de legalizar las escrituras públicas cuando se realicen operaciones al final de año, tales como compra-venta de inmuebles, aumentos de capital social o creación de nuevas sociedades.

    De igual manera debe tenerse al día los trámites por ante la Cámara de Comercio, tales como acreditación de representación legal, registro de libros oficiales, entre otros.

    4. Inventario

    El inventario debe estar actualizado a la fecha del cierre fiscal, para ello es necesario validarlo realizando la destrucción de obsoletos y ajustes financieros y contables al inventario físico.  No está demás realizar una revisión aleatoria al inventario físico, verificando que todo coincida con los soportes entregados a contabilidad.

    5. Organización del personal

    Se recomienda hacer una reunión o enviar una circular al personal de las distintas dependencias de la empresa informándoles de la importancia del proceso de cierre de año fiscal, para que no tomen el asunto a la ligera y entreguen la documentación e información con el detalle que se requiere.

    En cuanto al personal  del departamento contable de la empresa o el equipo especializado en la materia,  es recomendable establecer un cronograma que sustente la organización y la división del trabajo y de responsabilidades sobre todo teniendo en cuenta la época de las festividades de Navidad y  fin de año.  Hay empresas que siendo muy precavidas tienen una plantilla de personal extra para atender las eventualidades que se puedan prestar en el proceso de cierre fiscal.

    El éxito de un cierre de año fiscal depende de la planificación financiera la cual que requiere trabajo en equipo y comunicación, por ello deben evitarse a toda costa las improvisaciones de última hora.

    28Dic 2017

    Nuestro regalo de Navidad para empresas

    Un regalo para ti en esta navidad

    Nuestro Regalo de Navidad - ClausERP

    La época de navidad es un momento donde muchos hacemos un alto en el camino y miramos hacia atrás para poder planear hacia adelante. El día de hoy queríamos hacer una reflexión hacia atrás y vimos cuantas personas han pasado por nuestro blog y decidimos poder ofrecer algo muy especial para nuestros lectores que nos han dado unos minutos de su tiempo para leer y a la vez mantenerse actualizados con los temas que manejamos semanalmente.

     

    Gracias al trabajo de todo el año, hemos hecho una recopilación del mejor contenido del año para que puedas usarlo como material de consulta frecuente y de fácil acceso, y si quieres lo puedes compartir con tus amigos, compañeros del trabajo o familiares!

     

    Esperamos que sea muy util este libro para ti, lo hemos dividido en dos partes teniendo en cuenta las dos grandes temáticas que hemos trabajado a lo largo del año: tributaria y empresarial.

    ¿Qué vas a encontrar?

    Luego de un análisis completo, hemos filtrado los contenidos que han recibido mayor número de visitas, comentarios y en general que han sido aquellos que ustedes lectores han demostrado que son de mayor interés, son 20 artículos en total que hoy ponemos a su disposición como material de consulta regular.




    Para tener el libro solo debes dejar tu nombre y correo y te lo enviaremos a tu e-mail directamente, esperamos que los leas y los uses con mucha frecuencia!

    Te gustaría que el próximo año incluyamos algún tema específico? Déjanos un comentario con aquello sobre lo que te gustaría leer!

    28Dic 2017

    Nuestro regalo de Navidad para contadores

    Un regalo para ti en esta navidad

    Nuestro Regalo de Navidad - ClausERP

    La época de navidad es un momento donde muchos hacemos un alto en el camino y miramos hacia atrás para poder planear hacia adelante. El día de hoy queríamos hacer una reflexión hacia atrás y vimos cuantas personas han pasado por nuestro blog y decidimos poder ofrecer algo muy especial para nuestros lectores que nos han dado unos minutos de su tiempo para leer y a la vez mantenerse actualizados con los temas que manejamos semanalmente.

     

    Gracias al trabajo de todo el año, hemos hecho una recopilación del mejor contenido del año para que puedas usarlo como material de consulta frecuente y de fácil acceso, y si quieres lo puedes compartir con tus amigos, compañeros del trabajo o familiares!

     

    Esperamos que sea muy util este libro para ti, lo hemos dividido en dos partes teniendo en cuenta las dos grandes temáticas que hemos trabajado a lo largo del año: tributaria y empresarial.

     

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