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    Blog | ClausERP.com

    14Jun 2017

    La solicitud de numeración de facturación

    Solicitud de facturación electrónica

    La solicitud de numeración de facturación:

    Hasta el 30 de junio se puede hacer sin firma electrónica

     

    Para todos los procesos contables legales, a partir de este 01 de julio, será obligatorio  realizar la numeración de facturación con firma electrónica. Si bien se ha ido incorporando de manera sistemática en el sistema, ahora será indispensable para el desarrollo de documentos administrativos según la resolución 00005 de julio 2016 que estableció la DIAN, y cuya autorización tendrá vigencia de dos años a partir del desarrollo del documento.

    Cumplimiento con la ley

    Es importante destacar que para atender la solicitud se debe cumplir con el artículo 6 de la resolución, debido a que dependiendo de si el solicitante posee una firma digital o electrónica, varían los trámites. Por ejemplo: para quienes cuentan con la firma digital sólo se debe suministrar la cuenta bancaria activa para facturar y presentar la solicitud debidamente llenada. En el caso de los que no tienen la firma de esta manera, deben hacer la diligencia previa de solicitud en el portal de la DIAN, presentar el formato 1302 con la respectiva firma.

    Ahora bien, las características que aplican para los usuarios del nuevo IFE, según el artículo 2 de la resolución 0070 de 2016 indica que deben poseerse los siguientes elementos: identidad electrónica, una contraseña de autentificación y un código electrónico que será enviado al correo electrónico inscrito. Es decir, es un proceso bastante sencillo de ejecutar.

    ¿Quiénes deben hacer la migración?

    Es importante hacer la migración de los usuarios que aún no la poseen, que además deberán suministrar 5 preguntas claves en caso de olvidar cualquier contraseña. Además de eso en el calendario fijado en el artículo 9 de la resolución antes mencionada, para migrar de manera virtual hacia el nuevo IFE el proceso requerido es el siguiente:

     

    • “Si la persona natural debe firmar las declaraciones y/o reportes de una o varias personas jurídicas catalogadas como “Grande Contribuyente”, en ese caso, y de acuerdo al último dígito del NIT de dicha persona jurídica, la migración se efectuará entre el 8 de noviembre y el 2 de diciembre de 2016.”
    • “Si la persona natural debe firmar las declaraciones y/o reportes de una o varias personas jurídicas que no sean grandes contribuyentes, en ese caso, y de acuerdo al último dígito del NIT de dicha persona jurídica, la migración se efectuará entre el 13 de diciembre de 2016 y el 31 de marzo de 2017.”
    • “Si la persona natural solo debe firmar sus propias declaraciones y/o reportes tributarios, en ese caso, y según el último dígito de su NIT, la migración se efectuará el 1 y el 30 de junio de 2017.”

     

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    7Jun 2017

    Modo de tener derecho a la exclusión del IVA

    Exclusion IVA - ClausERP

    Modo de tener derecho a la exclusión del IVA

    El Impuesto al Valor Agregado, mejor conocido como IVA, no es más que un impuesto o tributo sobre el consumo cuya naturaleza es indirecta.

    En otras palabras, el IVA es una carga fiscal que obligatoriamente deben pagar los consumidores al Estado dado a la compra de un bien o a la utilización de un servicio.

    Sin embargo, existe una manera legal de no pagar el IVA, la cual conocerá a continuación.

    Fundamento legal de la exclusión del IVA

    La única forma que existe  para quedar exento del  IVA es la derivada del artículo 428 literal g) del Estatuto Tributario junto al Decreto 953 de 2003. En ambas normas se establece lo relativo a las importaciones que no dan origen al pago de impuestos.

    En consecuencia, para que se dé satisfactoriamente no pagar impuestos es menester llevarse a cabo los requerimientos que mencionaremos a continuación:

    1. La importación es ordinaria y de maquinaria industrial.
    2. El bien importado no se elabora en el país.
    3. El fin económico del bien importado es para procesar o cambiar materias primas.
    4. El importador posee la calificación de Usuario Altamente Exportador.
    5. El bien permanece dentro del patrimonio del importador bajo las siguientes condiciones:
    • El tiempo no es menor al de su vida útil.
    • El uso no se ha transferido  a ninguna persona.

     

    Importante:

    La única excepción a esta regla es que el traspaso se realice a beneficio de una empresa de arrendamiento con la finalidad de conseguir financiación mediante un contrato de inquilinato.

    1. Posesión de la certificación señalada en el artículo 1.3.1.14.16 Decreto 1625 de 2016. Tal certificación debe ser emitida por la autoridad facultada para ello antes de la importación.

    Ahora bien, con base a los requisitos recién mencionados, la Subdirección de Gestión de Normativa y Doctrina ha concluido que:

    “Cuando se opte dentro del término legal a realizar el cambio de la modalidad de corto plazo a la importación ordinaria, sometiendo la mercancía a importación ordinaria, el declarante está obligado a obtener antes de la presentación y aceptación de la declaración de importación ordinaria los documentos soporte que establece el artículo 121 del Decreto 2685 de 1999, dentro de los que se incluye la certificación referida en el artículo 6 del Decreto 953 de 2003 y exigida por el parágrafo del artículo 428 del Estatuto“.

    Razón de la conclusión

    El motivo por el cual se decidió lo anterior se debe a la solicitud de revisión de la doctrina vigente que se encuentra en los Oficios 269 y 0582270.

    En ellos se determina que la oportunidad para conseguir el certificado al que hace alusión el artículo número 6 del Decreto 953 de 2003, que permite disfrutar del no pago del IVA que se encuentra estipulado en el artículo 428 del Estatuto Tributario, con exactitud en el literal g), debe ser previa a la importación.

    Asimismo, concuerdan en que no es necesario diferenciar el tipo de importación.

    En este sentido, si una maquinaria industrial que está ubicada en el país bajo el modo de importación temporal a corto plazo que no posee la referida certificación, le será imposible gozar del privilegio tributario si altera la declaración de importación temporal de corto a ordinaria.

    Fuente: Dian

     

    Photo credit: Images_of_Money via Foter.com / CC BY
    31May 2017

    Empowerment

    Empowerment - ClausERP.com

    Empowerment: una nueva filosofía empresarial

    Todos los procesos sociales, políticos y económicos junto a las innovaciones tecnológicas que el mundo entero ha venido experimentado a lo largo de muchos años, han traído un sinfín de consecuencias.

    Dentro de las más importantes destaca la promoción de una transformación completamente drástica en la forma de actuar de muchos negocios en sus respectivos modos de gestionar y en la forma en que deben dirigirse al mercado.

    Aunado a esto, ha quedado en evidencia que la relación empleado-jefe ya no es la misma. Vemos que prácticamente los trabajadores ya no dependen de sus patronos en la ejecución de sus tareas. Actualmente son los únicos responsables de sus actuaciones, suelen trabajar en conjunto y  cada una de sus labores desempañan roles significativos en el liderazgo del negocio.

    En consecuencia, ha surgido una nueva figura denominada Empowerment, la cual trataremos a continuación:

    Etimología de Empowerment

    El significado en español de empowerment proviene de los términos permitir, potenciar, capacitar, poder, entre otros términos similares.

    ¿Qué es?

    Este innovador término en pocas palabras significa “empoderamiento” y tiene como finalidad otorgarles a las personas más poder del que tienen, encomendarle a los empleados autoridad facultándolos para que decidan acerca de su propio trabajo y así puedan llevar a cabo sus tares con menos limitaciones, resolver conflictos, etc.

     

    Alcance de Empowerment

    Las áreas que comprende el “empoderamiento” son múltiples, desde recursos, capital, venta, incluso mercadotecnia (métodos y análisis que tienen como función perfeccionar la comercialización de un producto).

    Por medio de este brillante instrumento, la empresa les entrega a sus empleados tanto la información como la tecnología necesaria con el fin de que la utilicen de modo impecable, pero sobre todo responsable.  De esa manera, lograrán las metas trazadas.

    Ventajas

    • Las decisiones ya no dependen de una sola persona. Los empleados ahora son quienes cuentan con la responsabilidad, criterios y poder necesario para realizar sus tareas diarias.
    • El trabajo en equipo se ve estimulado.
    • Los empleados están facultados para desarrollar sus habilidades, brindar mayor productividad y ser más eficaces en el ámbito profesional y humano.

    Razón de aplicar el Empowerment

    Ciertamente muchos gerentes de empresas rechazan o excluyen por completo esta herramienta puesto que podría considerar que su condición de líder únicamente es de ellos.

    No obstante, su objetivo primordial es fijar un conjunto de límites bien establecidos antes de encomendar  autoridad en sus trabajadores.

    ¿Qué hacer antes de emplear este modelo?

    Los empresarios, gerentes o la persona que esté al mando de comisionar mayores capacidades y poder al personal laboral en nombre de la compañía, está en la obligatoriedad de conocer a fondo, lo más que puedan, a sus empleados.

    Es menester que los vínculos entre ambos sean sólidos, efectivos, sinceros, solidarios y que se basen a toda hora en el respeto.

    Además, las tareas necesariamente deben estar bien definidas, las obligaciones deben fomentarse por parte de los líderes y jamás deben eliminarse o dejar a un lado la asignación de responsabilidades.

    Finalmente, para ver mejores resultados es fundamental la existencia de un elevado nivel de disciplina en cada una de las divisiones de la empresa.

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