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    Blog | ClausERP.com

    20Abr 2017

    ¿Cuándo presentar medios magnéticos ante la DIAN?

    Medios Magnéticos ClausERP

    ¿Cuándo presentar medios magnéticos ante la DIAN?

    A través de la resolución 16 del presente año, la cual se encargó de realizarle un conjunto de cambios a la resolución 112 del año 2015, la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales de Colombia (mejor conocida por sus siglas DIAN) se encargó de anunciar los nuevos tiempos para la respectiva presentación de información exógena del año 2016 a proporcionarse en 2017.

    De esta forma, estableció el nuevo calendario de reporte de dichos medios magnéticos el cual podrá conocer al final de este artículo dado que primero deberá saber varios aspectos fundamentales con relación a este tema.

    ¿Qué es la información exógena?

    Muchos han escuchado hablar sobre la información exógena, pero realmente no saben su significado. Por ese motivo, ahora mismo sabrá en qué consiste dicha información para que esté al tanto de la importancia de su definición.

    En consecuencia, la información exógena básicamente es la información o los datos que guardan relación con las distintas operaciones que una persona (natural o jurídica) ha llevado  a cabo durante los 365 días del año.

    Papel de la DIAN en la información exógena

    Al momento en que culmina cada período gravable, la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales de Colombia le solicita de manera obligatoria a un grupo preciso de contribuyentes tal información con el objetivo de ejecutar cruces de información.

    En este sentido, la DIAN puede saber:

    • Cuáles son los ingresos que han adquirido
    • El origen de los aludidos ingresos
    • Los gastos que han consumado
    • Quiénes han sido los beneficiarios de tales pagos

    Y muchos datos vinculados con transacciones.

    De esta manera, la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales de Colombia tendrá conocimiento de aquellos contribuyentes que no estén efectuando su obligación de declarar renta.

    Asimismo, sabrá de aquellos que declaren renta, pero con la particularidad de quienes no lo estén ejecutando incorrectamente, es decir, de aquellos que lo hacen de la forma adecuada.

    Reportes mensuales

    Los entes, tanto públicos como privados y caracterizados por haber celebrado  con órganos internacionales pactos de ayuda y de asistencia técnica con la finalidad de brindarle apoyo y de materializar sus proyectos o programas, deberán reportar mensualmente.

    Reportes anuales por lapsos mensuales

    Deberán reportar información de cuentas corrientes y/o ahorros, certificados de depósitos a término fijo, o cualquier otra clase de título:

    •         Las entidades que estén bajo la vigilancia de la Superintendencia Financiera de Colombia y las cooperativas de ahorro y crédito.
    •         Los organismos cooperativos de grado superior.
    •         Las instituciones auxiliares del cooperativismo.
    •         Las cooperativas multiactivas e integrales.
    •         Los fondos de empleados que confeccionen actividades financieras.
    •         La Sociedad Administradora del Depósito Centralizado de Valores.

    Entre otros.

    A continuación te mostramos el calendario para reportar los medios magnéticos según el tipo de contribuyente:

     

    Calendario de reporte de medios magnéticos para grandes contribuyentes

    Último dígito: Fecha:
    4 18 de abril de 2017
    5 19 de abril de 2017
    6 20 de abril de 2017
    7 21 de abril de 2017
    8 24 de abril de 2017
    9 25 de abril de 2017
    0 26 de abril de 2017
    1 27 de abril de 2017
    2 28 de abril de 2017
    3 02 de mayo de 2017

    Calendario de reporte de medios magnéticos para personas jurídicas y naturales

    Último dígito: Fecha:
    31 a 35 03 de mayo de 2017
    36 a 40 04 de mayo de 2017
    41 a 45 05 de mayo de 2017
    46 a 50 08 de mayo de 2017
    51 a 55 09 de mayo de 2017
    56 a 60 10 de mayo de 2017
    61 a 65 11 de mayo de 2017
    66 a 70 12 de mayo de 2017
    71 a 75 15 de mayo de 2017
    76 a 80 16 de mayo de 2017
    81 a 85 17 de mayo de 2017
    86 a 90 18 de mayo de 2017
    91 a 95 19 de mayo de 2017
    96 a 00 22 de mayo de 2017
    01 a 05 23 de mayo de 2017
    06 a 10 24 de mayo de 2017
    11 a 15 25 de mayo de 2017
    16 a 20 26 de mayo de 2017
    21 a 25 30 de mayo de 2017
    26 a 30 31 de mayo de 2017

     

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    15Abr 2017

    Atención al Cliente e Inventarios

    Atención al cliente e inventarios ClausERP

    Para ClausERP.com tanto la atención al cliente como lo relativo a los inventarios, constituyen dos factores fundamentales que se deben brindar de manera eficaz. Por ello, a continuación conocerás cómo se desempeña ClausERP.com en las mencionadas e importantes áreas.

    Ø  Atención al cliente

    Gracias al botón visible con el que cuenta ClausERP.com, concretamente de color verde ubicado en la esquina inferior derecha, tú como cualquier otro usuario tendrás la alternativa de realizar preguntas con relación a las dudas que surjan.

    Ayuda - Haga una Pregunta

    Por otro lado, al momento en que formules tus preguntas, éstas deberán ser específicas y puntuales, y acerca de cualquier aspecto que guarde relación con el manejo rutinario de las distintas aplicaciones.

    Razón del modo en el cual deben formularse las preguntas

    Principalmente las preguntas que se elaboren deben ser específicas puesto que a la hora en que los clientes las formulen, la comunicación será más sencilla. Asimismo, el proceso será menos complicado permitiendo que tu lo comprendas sin ningún tipo de dificultad.

    Aunado a esto, ClausERP.com valora y agradece mucho a quienes realicen preguntas con la recién aludida especialidad y en relación a las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) con el objetivo de seguir respondiendo como lo ha hecho durante los últimos años.

    ¿Por qué ClausERP.com le concede a todos sus clientes esta opción?

    La razón principal por la cual ClausERP.com le permite a sus usuarios utilizar esta cómoda y práctica alternativa, se debe a que mediante esa forma contará con la capacidad de responder por escrito cada una de las preguntas que elaboren los clientes. Además, porque así podremos sustentar nuestra base de datos que se caracteriza por ser compartida por todos nuestros clientes.

    Ø  Inventarios

    Como ya es de saber, los inventarios consisten en el registro de todos los bienes o patrimonio que posea una persona (natural o jurídica) y que suele elaborarse con mucho cuidado, esmero y precisión en la representación de los datos.

    En este sentido, llevar el control y manejo adecuado de los mismos es de suma importancia ya que a partir de esa operación la empresa o persona conseguirá un mejor resultado financiero.

    ClausERP.com y el control de inventarios

    Durante el desarrollo del lapso de transición ClausERP.com continuará llevando el control de inventarios a través del método que habitualmente ha venido usando, es decir, la forma será la misma.

    Ahora bien, para la respectiva medición a valor neto realizable desde la aplicación plena de las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) para Pymes, ClausERP.com  realizará lo siguiente:

          Considerará los datos del precio promedio de venta de cada ítem de inventarios que se encuentran registrados.

         Tal registro lo tomará como referente base con la finalidad de establecer comparaciones con el costo promedio ponderado de compra.

          Restará los gastos estimados de distribución al precio promedio de venta.

          Finalmente se valorará el inventario con la particularidad de que será al valor menor que exista entre las dos cifras mencionadas.

    ¿Cómo ClausERP.com hace más simple este procedimiento?

    Con el objetivo de simplificar este extenso procedimiento, ClausERP.com desde un comienzo toma en cuenta que los gastos referentes a la distribución son iguales a cero, o en su defecto, no importantes.

    Sin embargo, ClusERP.com le concederá a las compañías, que lo consideren necesario, la habilitación de un parámetro no especial sino general en porcentaje para que se dé el manejo de ese evento.

    6Abr 2017

    Reclasifica con ClausERP – así lo hacemos

    Forma que ClausERP Reclasifica

    Forma en la que ClausERP reclasifica

    Durante el procedimiento de contabilidad, bien sea manual o hasta electrónico, es frecuente que se presenten ausencia de actualizaciones, filtración de errores, omisiones u otros tipos de situaciones que perjudican la razón de las cuentas.

    En consecuencia, ClausERP para mostrar saldos razonables, es decir, la verdadera situación y estado actual en que se encuentra una empresa, usa la reclasificación con el fin de no presentar valores imposibles de corroborar. ¿Cómo lo hace? Sencillo, a través de la purificación adecuada de todas las cuentas.

    ¿Cómo reclasifica ClausERP las cuentas por pagar y las cuentas por cobrar?

    El modo en que ClausERP reclasifica tanto las cuentas por pagar como aquellas por cobrar es muy sencillo puesto que lo hace de forma automática como:

          Instrumentos financieros, dependiendo de cada caso, como básicos activos  o pasivos. Cabe resaltar que serán medidos a los costos de transacción según la contabilidad actual.

          Valores iniciales destinados al Balance de Apertura. Este caso  particularmente se realizará del modo habitual, lo que traerá como resultado el registro de la novedad por valorización de forma individual o deterioro frente a las cuentas de patrimonio. Esas cuentas de patrimonio son las denominadas “Ajustes NIIF primera vez”. También suele hacerlo con base al resultado, pero todo dependerá del caso.

    ¿Cómo reclasifica ClausERP los préstamos a cargo o a favor?

    ClausERP ejecuta esta actividad como los siguientes instrumentos financieros:

    1.    Básicos
    2.    En deudores comerciales
    3.    Acreedores comerciales
    4.    Préstamos comerciales

    Esa clasificación dependerá de cada caso en concreto fundamentándose según lo establecido en las Normas Internacionales de Información Financiera para Pymes.

    Ventaja de la reclasificación de los préstamos a cargo y a favor

    La recién mencionada reclasificación por parte de ClausERP traerá como resultado el hecho de que se pueda registrar del modo con que se ha venido haciendo desde hace mucho tiempo el coste amortizado, pudiendo realizarlo de dos maneras: como valor inicial o como valor posterior en las fechas de expiración. Esto será tomando como referencia la clase de título.

    ¿Qué es el costo amortizado?

    Seguramente tu no tienes conocimiento alguno con relación al costo amortizado, por ello hoy definiremos este término tan poco común en nuestro día a día.

    En síntesis, el costo amortizado básicamente es un método de valor contable de instrumentos financieros, pero no de cualquiera, sino de uno en especial: los instrumentos de deuda.

    De esta manera, es importante destacar que este criterio es usado en las renombradas Normas Internacionales de Información Financiera.

    ¡De interés!

    Los clientes de ClausERP cuentan con la increíble y creativa capacidad de poder fijarle clasificaciones o categorías a las cuentas por pagar, cuentas por cobrar, a los instrumentos financieros básicos, entre otros.

    Finalidad de la opción de personalización

    El objetivo de esta alternativa de personalización es hacerle al usuario menos complicada su calificación de manera individual. Además de ello, el propósito es que en los estados financieros, por medio de las notas, se muestre el índice de riesgo de los mismos. En otras palabras sería, si son cobrables, razonablemente cobrables o incobrables.

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