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    Blog | ClausERP.com

    20Sep 2017

    Lleva el control de tu dinero a diario

    Control de tu dinero - ClausERP

    Mantener el control de tu dinero a diario, saber que que ingresa a tus arcas y que gastas para asuntos cotidianos se ha convertido para muchos en una obligación, sobre todo, en momentos de crisis como los que vivimos ahora.

    En tal sentido, la contabilidad doméstica se ha vuelto necesaria, para tener claro con cuánto contamos y en qué gastamos, para no desajustar el presupuesto a mediados del mes.

    ¿Cómo podemos hacerlo? Muchas personas, más aún quienes deben hacer cálculos en función de un hogar o una familia, aplican técnicas tan comunes como hacer anotaciones en una libreta.

    Otras emplean técnicas igual de sencillas pero mediante el uso de  plantillas de Excel en una computadora, o a través de aplicaciones móviles que, gracias a los avances de la tecnología, están dispuestas para hacer de tu contabilidad personal una tarea súper fácil.

    Excel, tu mejor aliado

    Una plantilla de Excel, uno de los software más populares de hojas de cálculos de los últimos tiempos, puede ser una herramienta útil para el cálculo diario de tus ingresos y gastos.

    Permite extraer la información necesaria de nuestras cuentas y llevar un balance mensual o anual, según la preferencia de cada persona.

    Debes tomar en cuenta los siguientes elementos:

    1.- Crear una hoja de cálculo por mes.

    2.- Generar tópicos de ingresos y gastos por mes. Además de un balance general entre ambos.

    3.- Gráfico general de todo el año que determine si hubo o no algún crecimiento económico.

    4.- Resumen comparativo de los ingresos y gastos realizados por cada mes, durante todo un año.

    De esta manera, es probable mantener el control de tu presupuesto y conocer, a ciencia cierta, cuánto dinero tienes, cuándo y en qué lo gastas y con cuánto cuentas hasta el mes siguiente.

    Gracias a Excel puedes organizar mejor y de una manera sencilla toda la información relacionada a tu contabilidad personal y puedes acceder a una de estas plantillas mediante una descarga gratuita del programa.

    También debes saber que puedes utilizar esta herramienta para llevar la contabilidad en tu trabajo.

    Cinco App que organizarán tu vida financiera personal

    Te presentamos a continuación cinco Apps útiles y sencillas que puedes descargar gratis para llevar la economía en casa:

    1.- Whallet – Finanzas Personales:

    Te permite categorizar tus gastos, por lo que es verdaderamente indispensable. A través de esta aplicación puedes ver mediante gráficos cómo va evolucionando tus gastos y también tus ingresos.

    2.- MoneyWiz:

    Creada para usuarios un poco más diestros en materia de contabilidad en el hogar. Controla tus cuentas, maneja registro de ingresos y gastos, permite hacer presupuestos, programa los pagos como luz, agua, condominio; realiza pronósticos económicos.

    3.- Smart Receipts:

    Disponible para iOS y Android, esta aplicación te ayuda a organizar recibos que te entregan en los diferentes locales comerciales donde compras productos o servicios.

    4.- Cuentas claras:

    Dividir los gastos entre amigos jamás había sido tan sencillo. Lo único que debes hacer es colocar el número de personas que deben pagar y la cantidad de dinero. También permite agregar el nombre exacto de la persona y la cantidad que canceló, esto al momento de dividir gastos pagos.

    5.- Spendee:

    Quienes la han utilizado afirman que es sencilla de utilizar. La aplicación da a conocer cómo avanza la contabilidad del hogar en tiempo determinado. También te permite añadir a personas con quien debes dividir gastos. Mediante gráficos te proporciona consejos sobre tus posibilidades económicas.

    Con el uso  de la tecnología llevar la contabilidad en tu casa no tiene por qué ser un dolor de cabeza. Al contrario, mediante el uso de programas como Excel y aplicaciones móviles esta tarea es, sin lugar a dudas, un trabajo más que sencillo.

    Fuente de la imagen: Designed by Freepik

    13Sep 2017

    6 razones para que tu empresa se suba a la nube

    6 razones para que tu empresa se suba a la nube - ClausERP

    6 razones para que tu empresa se suba a la nube

    Básicamente, la nube (proveniente del inglés Cloud Computing) es una herramienta súper eficaz para el instantáneo almacenamiento, acceso y control de datos o documentos de una manera inmediata y ágil, cuya aplicación para la seguridad de tu empresa o negocio es fundamental, ya que desde un ordenador, notebook, celulares inteligentes o tablets, puedes ingresar a la información respaldada desde cualquier parte del mundo.

     

    Según la página en Internet Expansión, el vicepresidente de Cloud Group en Veeam, Paul Mattes, hace especial referencia a la importancia de cualquier compañía, grande, mediana o pequeña, de utilizar este servicio (gratuito o pago), aunque para muchos su uso no es imprescindible.

     

    Tras su experiencia en Veeam, compañía que mantiene en la nube a otras empresas como Facebook, Mattel y Telefónica, exalta de esta herramienta la posibilidad de cualquier industria de obtener “un sistema de respaldo, almacenamiento y protección de datos”.

     

    6 razones para estar en la nube

    Aquí te presentamos 6 importantes razones por las que es necesario subir a la nube tu empresa o negocio:

     

    1.- Lo primero que debes tomar en consideración es que se ajusta a tu bolsillo. Existen en el mercado paquetes económicos que permite al cliente pagar solamente cuando utilices el servicio. Sirve a las pequeñas empresas que por alguna razón no desean una infraestructura fija de este tipo.

     

    2.- Ofrece velocidad. Los expertos han asegurado que el uso de la nube como herramienta de almacenamiento, control y acceso a datos requiere de algunos pocos minutos. De cualquier otra forma, podrías tardar días y hasta semanas.

     

    3.- Te permite ahorrar. Reducir costos es una de las ventajas que ofrece esta herramienta, ya que permite reducir inversión en aparatos tecnológicos, instalación, mantenimiento, permisos, licencias y otros. Además, como su uso es tan sencillo no se requiere capacitar a empleados. Ayuda también a ahorrar tiempo y esfuerzo.

     

    4.- Otra ventaja es la escalabilidad. Por ser “elástica”, el servicio de la nube se maneja a través de la demanda. Asegura, además, que las aplicaciones crezcan de forma horizontal o vertical automáticamente, lo que garantiza, por ejemplo, su capacidad durante el alto tráfico.

     

    5.- Garantiza crecimiento.  Muchos países latinoamericanos como Brasil y México han visto las grandes ventajas que ofrece esta aplicación.

     

    6.- Seguridad. La nube brinda más seguridad y control de aplicaciones y datos. También garantiza a los usuarios mayor capacidad de almacenamiento y procesamiento de información de forma instantánea. Mientras la nube va mejorando, los riesgos son cada vez menores. Es importante saber que esta herramienta está atenta a las amenazas, por lo que si lograra detectar alguna en uno de sus clientes inmediatamente su proveedor puede reducir el ataque al resto de los inquilinos.

    Además, mientras menores sean las tareas manuales que se realizan menor riesgo hay de cometer errores.

     

    Llegó para quedarse

    La nube o Cloud Computing definitivamente ha llegado para quedarse.

    Según los expertos, se ha posicionado en el mercado y en los próximos años se convertirá en una tendencia debido a la posibilidad de ahorrar tiempo y dinero.

    Ahora, con las mejoras en cuanto a la seguridad que ha ofrecido la herramienta ya muchas empresas han optado por migrar y se espera que muchas otras más se sumen a esta vanguardista modalidad.

    Aquí te presentamos algunas aplicaciones comunes para trabajar en la nube:

     

      1. Dropbox: Es la más popular de todas. A través de ella puedes almacenar archivos a la nube y utilizarlos desde cualquier lugar. Tiene una versión gratis y puedes sincronizarla a través de Android, Linux, Blackberry, Mac y otros.
      2. Google Drive: 15 gigas de capacidad. Es uno de los servicios que te da Google. También puedes usarlo en Android, Mac, iOS y Linux.
      3. Instapaper: Funciona como un sitio para recopilar información útil y fomenta el trabajo colaborativo. Por ejemplo, un usuario puede guardar un link a una página web o un texto corto, una imagen o un archivo y lo comparte con su equipo de trabajo con esta herramienta. Tiene la posibilidad de acceso sin conexión.
      4. Asana: Es una muy buena herramienta para gestionar proyectos de todo tipo. Puedes llevar un control de las tareas que has realizado y las que están por realizarse, asignando responsabilidades y con la posibilidad de crear tareas recurrentes.
      5. Digisigner: Usa esta herramienta para firmar documentos online, no importa si son contratos, acuerdos, propuesta, formularios, escrituras. Es muy sencillo, solo debes subir tu archivo, firmar electrónicamente y luego invitar a quienes deban usar el documento.

     

    ¿Sabes que ClausERP.com es un software en la nube? Conoce las razones por las que Innovar Tecnología se subió a la nube y diez razones adicionales para que tu empresa esté en la nube.

    6Sep 2017

    El Impuesto sobre la Renta y Complementarios en Colombia

    Impuesto sobre la renta y complementario - ClausERP

    El Impuesto sobre la Renta y Complementarios

    El Ministerio de Hacienda y Crédito estipuló en su Decreto 220, que data del 7 de febrero del 2017, las modificaciones hechas al Decreto Único Reglamentario en Materia Tributaria, con el fin de estipular los plazos para que las personas jurídicas, las sociedades, asimiladas, así como los contribuyentes del Régimen Tributario Especial y los Grandes Contribuyentes, declaren y paguen el Impuesto Sobre La Renta y Complementarios.

    Pero antes de ahondar en los pagos y sus debidos calendarios es propicio definir cada uno de los tributos señalados, con el fin de que las personas estén claras sobre lo que realmente significan o involucran ¡Comencemos!

    Impuesto Sobre La Renta

    Esto no es más que un gravamen que contempla los impuestos de renta y los complementarios de ganancias ocasionales y de remesas. Es decir, dicho tributo grava los ingresos que ha obtenido un determinado contribuyente durante un periodo de un año, y que sean susceptibles de incrementar el patrimonio de forma neta al momento de su percepción.

    Esto aplica en caso de que dichos ingresos no hayan sido exceptuados de manera expresa, y a su vez deben considerarse los costos y gastos en los cuales se ha incurrido para producirlos.

    Ganancias ocasionales

    Son considerados ingresos que se generan mediante actividades esporádicas o extraordinarias. Se obtienen a raíz de la sucesión de ciertos hechos que no forman parte de la actividad frecuente o regular del contribuyente, bien sea por el azar o por la mera liberalidad de las personas, excepto cuando estos ingresos hayan sido taxativamente señalados como no constitutivos de renta ni de ganancia ocasional.

    Impuesto Complementario de Remesas

    El hecho que genera el Impuesto Complementario de Remesas es la transferencia al exterior de Rentas o de Ganancias ocasionales obtenidas en Colombia, sin importar quién sea el beneficiario o destinatario de dicha transferencia, a excepción de lo previsto para aquellos ingresos que no constituyan una renta o ganancia ocasional gravada en Colombia, ya que no está sometida a este impuesto complementario por expresa disposición legal.

    Destaca que ciertos contribuyentes gozan de un tratamiento diferencial en relación al Impuesto Sobre La Renta y Complementario, como por ejemplo aquellos que desarrollan actividades que le resulten de interés a la comunidad, y que por ende se clasifican dentro del Régimen Tributario Especial.

    Contribuyentes, cuotas y fechas

    El Artículo 1.6.1.13.2.11 del Decreto 220 contempla que las personas naturales, jurídicas o asimiladas, así como las entidades sin fines de lucro con régimen especial, o demás entidades que al 31 de diciembre del 2016 estuviesen calificadas como “Grandes Contribuyentes” de acuerdo a la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), están obligadas a declarar el Impuesto Sobre La Renta y Complementario a través del formulario prescrito por dicha unidad especial.

    El contribuyente deberá atender al último dígito del Número de Información Tributaria (NIT) que conste en el Certificado del Registro Único Tributario (RUT),sin tomar en consideración el dígito de verificación.

    Se estipuló que el valor de la primera cuota no podía ser menor al 20% del saldo a pagar del año gravable 2015, mientras que el porcentaje de la segunda y tercera cuota se fijó en 50% para cada pago.

    La DIAN fijó el plazo para cancelar estos gravámenes -más el anticipo-, en tres cuotas comenzando el 8 de marzo del presente año y finalizando el 22 de junio del mismo año. Sin embargo, si desea consultar el calendario de pagos con mayor detalle y precisión puede acceder al Decreto 220 haciendo clic aquí.

    En dicho Decreto también se puede consultar todo lo referente al plazo para presentar la declaración anual de activos en el exterior, la declaración y pago bimestral del impuesto sobre las ventas, la declaración mensual de retenciones y autoretenciones, entre otros aspectos afines en materia tributaria.

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