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Blog | ClausERP.com

7Dic 2018

¿Cuáles son los trámites para la factura electrónica?

Trámites para la facturación electrónica - ClausERP

Trámites para implementar la facturación electrónica

Si perteneces a uno de los siguientes grupos debes iniciar el proceso para facturar electrónicamente en el 2019:

 

  • Personas naturales  jurídicas escogidas por la DIAN
  • Según la ley 1819 de 2016 quienes están obligados a declarar y pagar IVA e Impuesto al consumo.
  • Las personas que están obligadas según el estatuto tributario o decretos reglamentarios.

 

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Requisitos de la facturación electrónica

 

Los requisitos para implementar la facturación electrónica son:

 

  • Debes estar habilitado para facturar de manera electrónica
  • RUT vigente y actualizado
  • Responsabilidad del impuesto sobre la venta y pertenecer al régimen común
  • Contar con acreditación ISO 27001, relacionada con la seguridad de la información
  • Contar con un prestador del servicio tecnológico que cumpla con los requisitos establecidos por la DIAN.

 

Facturación electrónica: trámites para implementarla

 

Para implementar la facturación electrónica debes tener en cuenta los siguientes pasos:

 

  1. Se debe definir con qué plataforma, software o servidor tecnológico se va a implementar el proceso de facturación. Este servidor debe cumplir con unos requisitos ya establecidos por la DIAN.
  2. En caso de haberse presentado como voluntario debe solicitar a la DIAN una autorización para facturar de manera electrónica, ten en cuenta que esta carta puede demorar mínimo tres meses.
  3. Verifica que el RUT esté vigente y actualizado con la responsabilidad 37 (voluntario) o 38 (obligatorio).
  4. En cuanto estés seguro de que el RUT está actualizado o vigente debes solicitar a la DIAN la resolución de factura electrónica, cuando esta sea asignada inmediatamente debes comenzar a facturar de manera electrónica.

 

No olvides que los principales beneficios de implementar la factura electrónica son:

  • Evita la pérdida de documentación.
  • Ayuda con la Responsabilidad ambiental empresarial al cuidar el planeta, porque ya todo se manejaría de manera virtual y ningún documento sería físico.
  • Agilidad en el proceso de facturación, entrega y cobro, ya que todo sea casi de manera simultánea.
  • Ahorro económico en: impresión, envío y almacenamiento.
  • Actualización constante de información y mejoramiento en las relaciones empresa cliente.

 

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La facturación electrónica para los grandes contribuyentes es hasta el 1 de enero del 2019. Para los demás contribuyentes se irá implementando paulatinamente durante el año 2019 según el cronograma realizado por la DIAN y sector económico al que pertenece la empresa. Es decir, que para el 2020 todas las empresas ya deben estar aplicando el proceso de facturación electrónica.

 

Te contamos que la factura electrónica se puede expedir por medio de una solución de facturación electrónica que sea dispuesta por el responsable de dicha factura o por medio del software de ClausERP, una plataforma fácil de usar, ágil, económica, y práctica para que tus facturas se emitan de manera correcta.

6Dic 2018

Reporte de los Estados Financieros

Reporte de Estados financieros - ClausERP

¿Estás en la obligación de presentar reporte de tus estados financieros?

Los estados financieros vienen siendo informes sobre la situación contable de la empresa, entidad, organización o persona, es decir, que es la situación económica real en cuanto ingresos, y egresos, inversiones y ganancias, que ayudarán a tomar decisiones financieras del negocio. Este informe o reporte debe realizarse según las normas estándar, en este caso es recomendado bajo las NIIF.

¿Sabías que la presentación de los estados financieros con ClausERP.com se hace de forma automática? ¡Usa nuestro demo gratis y comprueba lo fácil que es!

Tipos de estados financieros

  • Balance general o contable, es el que se presenta, en una fecha determinada los activos, pasivos y patrimonio de la empresa.
  • Estado de resultados, este informe muestra los ingresos, egresos y pérdidas de la empresa en un tiempo determinado.
  • Estado de flujo de efectivo, muestra las entradas y salidas económicas.
  • Estado de cambios en el patrimonio neto, muestra los cambios de fondo propio y patrimonio de la empresa del año que está siendo reportado.

Plazos para presentar los estados financieros en el 2018

Los estados financieros deben ser presentados por las empresas que están sometidas a vigilancia por la Superintendencia de Sociedades, así mismo este reporte se hace sobre los estados financieros de fin de ejercicio, en este caso los que tienen corte hasta el 31 de diciembre del 2018, según el artículo 289 del Código de comercio.

Adicional a los estados financieros las empresas y/o contadores deben añadir la siguiente documentación:

  1. Certificado de estados financieros.
  2. Informe de gestión que se presenta a la junta de socios.
  3. El dictamen del revisor fiscal.
  4. Las notas explicativas de los estados financieros.

Las fechas para presentar la información financiera debe ser la señalada en la siguiente tabla, según los dos últimos dígitos del NIT:

Últimos digitos NIT

Fecha envío 2019

Últimos digitos NIT

Fecha envío 2019

01 – 05Miércoles 27 de marzo51 – 55Miércoles 10 de abril
06 – 10Jueves 28 de marzo56 – 60Jueves 11 de abril
11 – 15Viernes 29 de marzo61 – 65Viernes 12 de abril
16 – 20Lunes 01 de abril66 – 70Lunes 22 de abril
21 – 25Martes 02 de abril71 – 75Martes 23 de abril
26 – 30Miércoles 03 de abril76 – 80Miércoles 24 de abril
31 – 35Jueves 04 de abril81 – 85Jueves 25 de abril
36 – 40Viernes 05 de abril86 – 90Viernes 26 de abril
41 – 45Lunes 08 de abril91 – 95Lunes 29 de abril
46 – 50Martes 09 de abril96 – 00Martes 30 de abril

 

Recuerda esto de los estados financieros

  • Los estados financieros le sirven a tu empresa para conocer el estado actual en el que se encuentra el negocio y conocer su progreso financiero.
  • El Estado requiere estos informes para determinar si el pago de impuestos y contribuciones está bien liquidado.
  • Este reporte se presenta durante el año posterior al contable, es decir en el 2019 se realiza el del año 2018.
  • Los estados financieros van firmados por el encargado de elaborarlo, revisarlo y aprobarlo.
  • Este documento es revisado por entidades gubernamentales o contadores.

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30Nov 2018

Mejoras para la facturación electrónica

Mejoras en la factura electrónica - ClausERP

Mejoras en la facturación electrónica

Recordemos que la facturación electrónica es un documento que avala la venta o compra de un producto, y el pago de un servicio. Deben implementar este proceso todos las empresas o entidades que están obligadas a facturar.

 

En ClausERP te ofrecemos facturación electrónica e inventarios desde $31.700 mensuales  de 0 – 100 documentos.

 

Lo último de la factura electrónica

 

En el último comunicado sobre facturación electrónica realizado por la DIAN,  se habla de nuevas mejoras para este sistema que consiste en:

 

  1. Los grandes contribuyentes deben estar haciendo uso de la facturación electrónica el 1 de diciembre de 2018. La única excepción es aquellas empresas que tuvieron algún problema en la implementación, desde la parte técnica o comercial que sea justificado, tendrá un plazo de un mes más, es decir que a partir del 1 de enero del 2019 ya deben de estar trabajando con el sistema de facturación electrónica.
  2. Las demás empresas contribuyentes, en el 2019, irán implementando este proceso de manera paulatina. De esta manera serían parte de la segunda fase de implementación que consiste que durante ese año según la actividad económica y el calendario dispuesto por la DIAN irán implementando la facturación electrónica.
  3. Por otro lado, en la segunda fase también se pretende que la validación de la factura sea previa y en tiempo real. Esto quiere decir que, de lo que se está encargando en este momento la DIAN, que es la verificación de dicho documento después de su generación pasará a ser realizada por la Entidad. Según José Andrés Romero Tarazona, Director General de la DIAN, esto agilizará procesos, ahorro económico, al no tener que acudir a terceros para esta validación.

 

¿Cómo funciona el proceso de facturación electrónica?

proceso de facturación electrónica

¿Qué debe recordar de la factura electrónica?

 

En ClausERP le recordamos esto sobre la facturación electrónica:

 

  • La facturación electrónica es un documento equivalente a los tiquetes de máquinas POS, boletería de cine, tirilla de peaje, tiquetes de transporte para pasajeros, documentos localizados y juegos de azar.
  • La factura electrónica es un documento emitido inmediatamente se realiza la venta del producto o se presta un servicio, porque se rige con normas internacionales que reconoce el principio de Devengo, es decir, que el proceso debe registrarse en el momento que sucede.  
  • Las facturas electrónicas deben enviarse a la DIAN dentro de las 48 horas desde que se emite el documento. No facturar electrónicamente puede generar consecuencias como el cierre del establecimiento.
  • Después de que la empresa empiece a facturar electrónicamente ya no se puede expedir otro tipo de factura.
  • El sistema de facturación electrónica trae beneficios como reducción de costos y espacios, optimización de procesos contables, agilidad en el proceso de entrega y pago de facturas, actualización de base de datos de clientes constantes.
  • Lo más importante es que cuente con un proveedor de facturación electrónica que cuente con toda la normatividad establecida por la DIAN.

 

En ClausERP puedes acceder a un software de facturación electrónica desde muy bajos costos.

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