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4 Tips para llevar la contabilidad en su PYME
El sueño de muchos emprendedores es crear su propia empresa y constituir una PYME que les permita convertirse en empresarios exitosos con un producto o servicio que impacte el mercado. El problema es que muchos se encuentran con un muro aparentemente impenetrable cuando se enteran de los trámites contables que deben tener en cuenta para construir su empresa, lo que lleva, en muchos casos, a desistir de la idea o al fracaso temprano del nuevo modelo de negocio.
Es por esto que en www.clauserp.com queremos ofrecerles algunos consejos a tener en cuenta a la hora de llevar una contabilidad. Aunque requiere de dedicación no es imposible llevar bien los procesos contables de la empresa, y mucho más fácil en etapas tempranas de consolidación.
No importa que tan grande o pequeña sea la nueva organización, tener una buena contabilidad es importante para garantizar el buen funcionamiento de la empresa y evitar más adelante problemas legales o tributarios.
Ingresos y egresos
Para llevar una contabilidad adecuada lo principal es saber si el negocio está dando ganancias o pérdidas. Esto se logra llevando un sencillo control ingresos y egresos, facturación, pago a proveedores, compra de insumos o materias prima, etc. Para hacer esto mucho más fácil, se puede adquirir un software contable en la nube que ayude a llevar la contabilidad de una manera mucho más fácil, automatizando procesos, haciendo balances, y calculando las cuentas. ClausERP es un software contable que ayuda a las PYME a lograr sus objetivos de una manera ordenada y clara, siendo muy intuitivo al momento de usar con muy buenos resultados.
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Contratar un contador
Aunque muchos gerentes de medianas y pequeñas empresas toman la decisión de no contratar un profesional contable para su nueva organización, debido a los costos que esto puede generar, desde ClausERP recomendamos que sí es importante contar con el acompañamiento de un contador, pues este ofrecerá la información adecuada y la asesoría pertinente al empresario. No es necesario que esta contratación se haga de manera directa o de tiempo completo, puede ser un profesional freelance que preste sus servicios cuando se requieran. Esto disminuye carga prestacional y ofrece ayuda constante en el tema contable.
No hacerlo todo usted mismo
Cuando una empresa está en etapa de crecimiento y consolidación, los gerentes, que por lo general son de carreras administrativas o de formación en economía, tienden a llevar ellos mismos la contabilidad gracias a su conocimiento basado en los números. El problema, es que por lo general desconocen la normatividad cambiante que rige la contabilidad. Es por esto que se recomienda tener un apoyo contable que ofrezca el conocimiento adecuado para no incurrir en gastos adicionales por desconocimiento en temas normativos que pueden llevar a multas o sanciones.
Conocer las fechas de presentación
Aunque se cuente con la asesoría de un contador o se tenga en la organización contratado uno de plata, se recomienda estar pendiente de los plazos, vencimientos y tiempos límite del pago de impuestos, pues recuerde que la responsabilidad de estos procesos tributarios son del representante legal o del gerente, por eso, aunque el contador se encargue de la realización de las cuentas y los informes, es importante tener marcado con rojo en el calendario del escritorio los plazos máximos y así evitar que por un descuido en el vencimiento de plazos se deba pagar alguna multa o sanción.
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