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Archives Santiago Robledo

19Jun 2019

Colombia y la Cultura de lo Correcto

Colombia le apuesta a lo correcto

Colombia le apuesta a la cultura de lo correcto

El sector empresarial en los últimos años ha estado en la mira en diversos escándalos, debido a que han quedado al descubierto fraudes cometidos en este sector, por eso es importante crear programas específicos al interior de las empresas, donde se implementen estrategias de combate y se ataque este fenómeno.

Según la encuesta global sobre fraude y delitos económicos del 2018, de la consultora PwC donde afirma que esta clase de delitos también se debe a que es un tema cultural, por ejemplo fundamental instaurar programas de cumplimiento más rigurosos, donde la compañía pueda combatir esta problemática.

La recomendación está en concentrarse en la cultura organizacional de las empresas, el comportamiento del empleado es fundamental. Por eso utilizar herramientas como las encuestas, los grupos de enfoque y las entrevistas a profundidad, serán vitales para usarlas y evaluar así las fortalezas y debilidades. Otra alternativa es la capacitación de sus empleados, pero una capacitación consciente donde el empleado entienda racionalmente que no es correcto cometer una acción fraudulenta y las consecuencias que tiene la misma.

Aprende a definir la estrategia de tu empresa

Por eso dentro de las estrategias está promover la cultura de correcto, del compromiso con la empresa, de la reputación y buen nombre de la misma, donde se visibilice de la manera óptima todos los talentos que tienen y hacia dónde van dirigidos. Por eso es vital afianzar el autocontrol y la ética de la organización.

Confianza, una necesidad

Una clave de confianza en las empresas es que sus empleados puedan trabajar en diversos campos con autonomía, donde el criterio y las conductas claras responsables serán vitales para construir mensajes de culturales inspirados en sus valores y logros para así lograr no caer en el fraude.

En nuestro país desafortunadamente es muy bajo el porcentaje de compañías que tienen en sus programas de ética y cumplimiento políticas específicas en materia de fraude (54 %), sanciones y controles de exportación (21 %), lavado de activos (25 %), competitividad y antimonopolio (21 %) y seguridad de la información y ciberseguridad (37 %).

Incentivos a otorgar

De la mano de todas estas acciones también están los incentivos financieros pues estos también son determinantes al momento de cometer fraude, por ejemplo; debe haber control en los programas de ventas que son demasiado agresivas y están conduciendo a cometer comportamientos fraudulentos.

 

Por eso como empresas debemos mirar más allá y eso significa poner más atención en crear mecanismos y controles desde lo organizacional, para evitar este tipo de riesgos y apostarle a la cultura de lo correcto.

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14Jun 2019

5 Pasos para crear una empresa importadora

5 pasos para ser empresa importadora - ClausERP

Cómo crear una empresa importadora en 5 Pasos

 

Nuestro país está en un constante crecimiento debido a la gran apertura económica y por los tratados de libre comercio, donde se han expandido las oportunidades para quienes quieren invertir en el negocio de importaciones.

 

Según cifras de Confecámaras, la creación de empresas en Colombia creció 7,3% en 2017 y se crearon 323.265 unidades productivas: 70.022 sociedades y 253.243 personas naturales.

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Para las personas interesadas en el tema es importante que conozcan algunos puntos necesarios para tener en cuenta al momento de la creación de la empresa.

Los 5 pasos a realizar

  1. Debemos hacer un análisis de los beneficios aduaneros y tributarios para su debido aprovechamiento. Entre estos beneficios están ligados a entender el tratado de libre comercio o el conocimiento de las barreras para-arancelarias tales como registros sanitarios, entre otras reglamentaciones propias de cada producto de importación.

 

  1. Colombia viene realizando esfuerzos por empezar procesos de integración con la Comunidad Andina de Naciones, también la Alianza del Pacífico y ha suscrito acuerdos bilaterales de libre comercio con diferentes países, tales como los de EE.UU. y la Unión Europea, la idea es  indagar y afianzar lazos para buscar beneficios económicos.

 

  1. También es fundamental conocer de manera profunda las obligaciones cambiarias y tener total conocimiento en el uso de una cuenta de compensación que disminuya el impacto de la diferencia y a su vez tener en cuenta el gravamen a los movimientos financieros.

 

  1. Otro factor importante es saber a ciencia cierta el valor de la adquisición de los productos del país de origen, sino también los gastos de transporte y nacionalización de las mercancías.
  2. Y para finalizar y no menos importante, tener muy claro en el RUT y en la conformación de la empresa, que quede establecido la actividad de la importadora. Para evitar posibles problemas en el futuro.

 

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12Jun 2019

Conozca acerca de los cobros prejurídicos

Cobros prejuridicos - ClausERP

¿No se deje coger ventaja y conozca acerca de los cobros prejurídicos

En varias ocasiones se conoce de personas que reciben una llamada donde le expresan que por incumplimiento de sus obligaciones, ya que tiene un cobro de cartera y por tal razón ha comenzado un cobro pre jurídico.

Definitivamente es una llamada que le acelera el corazón a cualquiera, por eso es muy importante tener conocimiento de que es un cobro prejurídico, cuáles pueden ser sus alcances, o quién debe pagar el adicional resultante del proceso extraprocesal, o persuasivo, como también se le conoce a esta forma de cobro.

Primero lo primero

Lo primero es tener conocimiento de que es un cobro prejurídico; es la acción que se efectúa el acreedor para recaudar el valor de la obligación en mora sin que medie un proceso judicial. Este cobro se adelanta con la persona involucrada usualmente con la asistencia de un abogado, para conminar al deudor al pago inmediato y advertirle sobre las implicaciones legales del no pago.

Una característica de los cobros es que no tienen una fecha límite reglamentada, aún así todo depende del análisis que realicen los asesores y determinen cuándo empiezan a realizar el cobro. Lo más usual es que den un plazo de 30 días o más antes de dar inicio a ese proceso.

¿Quién asume los gastos?

Otra de las muchas preguntas que se generan es quien debe asumir los gastos que se dan con el proceso de cobro prejurídico, según explican los expertos, los gastos de cobranza se van directamente al acreedor, pero cabe la posibilidad de llegar a un acuerdo obviamente con un tiempo de antelación con el deudor, que él va asumir los gastos si es el caso de un cobro extraprocesal.

¿Por que se generan honorarios de cobranza? se generan por la conducta irregular del deudor incumplido generando el cobro y por lo tanto corresponde a este asumirlo según el (artículo 1629 del código civil).

El solo incumplimento no genera honorarios si no que efectivamente la entidad haya realizado una gestión para que puedan trasladarse estos gastos al deudor. Cabe resaltar que en créditos de vivienda está prohibido cobrar servicios de cobranza, para que lo tenga en cuenta.

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