Connect with Us

Contadores

18Feb 2019

Las ventajas de usar un Software en la nube

Ventajas-de-un-Software-en-la-nube

¿Qué es un software en la nube?

Los software en la nube son herramientas que permiten ser usadas  desde dispositivos fijos o móviles y que pueden abrirse desde cualquier parte del mundo, siempre y cuando se tenga una conexión a internet.

 

Para que te quede más clara la diferencia, te contamos que por lo general los software deben ser instalados en un computador físico, es decir, que deben estar alojados en el sistema operativo de una computadora de escritorio, un portátil o un dispositivo móvil, mientras que los software en la nube pueden ser abiertos desde cualquiera de los aparatos antes mencionados, y no requieren de una instalación. Solo ingresas a través un usuario y contraseña y listo.

Comienza a usar ahora mismo nuestro demo gratuito

En la actualidad hay cientos, por no decir miles, de software en la nube para diferentes aplicaciones como arquitectura, fotografìa, derecho, y contabilidad.

 

Por eso aquí te contamos 10 ventajas de usar un software en la nube, sobre todo si tu interés es la contabilidad, pues no requieres trabajar en un mismo computador, ya que por sus característica puedes acceder desde donde estés, sin tener que ir a la oficina.

 

Recuerda que ClausERP es uno de los mejores software contables en la nube que te permiten tener toda tu información contable y financiera al alcance de tu mano.

 

Las ventajas

  1. No es necesario instalar ni mantener un servidor propio.
    Ya no es necesario mantener un servidor propio ni instalar el software en cada uno de tus dispositivos. Tampoco es necesario la compra del software ni realizar un elevado desembolso inicial en sistemas. Con el software en la nube, solo debes adquirir el servicio y comenzar a trabajar. Todos los software son diferentes, pero en general el proceso se realiza de una forma rápida y con menos costos.
  2. Pagas solo por lo que usas.
    Esta es una de las principales ventajas de utilizar un software en la nube, ya que solo pagas por los módulos o las secciones que necesites, y no por todo el programa completo. Por ejemplo, si tienes una industria pequeña y necesitas un software contable, solo pagarás por los módulos que requieres. Con este tipo de software puedes contratar un plan básico por una cantidad de dinero al mes, de modo que, cada mes sabes exactamente lo que te va a costar la infraestructura de tu negocio si lo tienes en la nube.
  3.  Flexibilidad.
    Esta ventaja va unida la anterior, es decir, si el día de mañana tu negocio va bien y necesitas más usuarios que accedan al software de gestión o más funcionalidades puedes ir contratándolo a medida que tus necesidades vayan cambiando. O si por el contrario, tu empresa reduce su actividad, puedes no renovar determinados servicios y adecuar el sistema a cada momento de tu negocio.
  4. Acceso a tus datos desde cualquier punto.
    Una de las ventajas más evidentes del sistema de gestión en la nube, como lo mencionamos en la introducción es la posibilidad de acceder a tus datos desde cualquier punto geográfico,  lugar y desde cualquier dispositivo; ya estés en la oficina o de vacaciones siempre tendrás disponible toda la información que necesites, siempre que tengas una conexión a Internet.
  5. Actualizaciones automáticas y seguras.
    Ya no es necesario dedicar varios días a actualizar los software que tienes instalados en los equipos de tu empresa, tampoco comprar las últimas versiones, parches o actualizaciones. Con un software en la nube estas actualizaciones son completamente transparentes y sin intervención alguna por parte de la empresa.
  6. Mejora el trabajo colaborativo.
    El trabajo colaborativo entre compañeros puede ser incluso más productivo que con un software instalado, ya que se puede acceder a cierta información de una forma más rápida, simplificando y agilizando la comunicación entre empleados.
  7. No siempre es necesario almacenar o trasladar tu información en un medio físico
    Ahora ya no necesitas llevar siempre contigo una una memoria USB, un CD/DVD, o un disco externo, con los riesgos que ello conlleva, ahora solo tienes que subirlo a la nube y tenerlo siempre disponible y seguro. 
  8. Prestación de servicios a nivel mundial.
    Esta plataforma proporciona una gran capacidad de adaptación y movilidad, lo que te permite estar en contacto permanente con tu equipo de trabajo.  en otro s países. O la posibilidad de visitar a un cliente fuera de tu país y tener a un click toda la información de tu negocio estés donde estés.
  9. Personalización.
    La flexibilidad de la que hablábamos antes también va ligada directamente a personalizar la tecnología del software en la nube, puedes personalizar y configurar las diferentes aplicaciones dependiendo de las necesidades a nivel de datos que quieras, estas se conservan incluso después de las actualizaciones. Puedes decidir a que áreas del sistema pueden acceder tus empleados.
  10. Copias de seguridad.
    Si tu dispositivo ha sido robado, se ha estropeado o ha sido infectado por un virus, puedes acceder a tus datos de forma instantánea desde cualquier otro dispositivo sin la pérdida de ninguna información que se encontrase en la nube. Se realizan copias de seguridad automáticas todos los días.

 

Recuerda que ingresando a www.clauserp.com podrás tener la mejor herramienta contable en la nube para tu empresa. Utiliza el DEMO que tenemos para ti sin costo y vive una experiencia diferente.

(Visited 5 times, 1 visits today)
29Ene 2019

Lo que debes saber para calcular las cesantías

Aprende a calcular las cesantías

Quedan pocos días para que las empresas que tiene empleados, mediante cualquier tipo de contrato excepto prestación de servicios, deban consignar a un fondo de cesantías el valor correspondiente por cada colaborador.  

 

Las cesantías son una prestación social que debe asumir todo empleador, ya que su fin es proveer de un ahorro al trabajador para unas circunstancias específicas.

Este pago que deben hacer las empresas en Colombia y que está decretado desde 1975, sólo puede ser usado por el colaborador o empleado en unos casos específicos que establece la Ley, es decir, las cesantías no pueden ser ni retiradas, ni gastadas en cualquier bien o servicio.

Así entonces se establece que este ahorro que la empresa hace a sus colaboradores, sólo puede ser reclamado bajo estas circunstancias:

  • Cuando esté desempleado.
  • Para invertirlas en el pago de sus estudios, el de su cónyuge, compañera permanente o el de sus hijos.
  • Para compra, mejora o liberación de gravámenes de su vivienda, de su cónyuge o compañero permanente.

 

¿Cuánto se paga de cesantías?

Para todas las empresas, las cesantías corresponden a un mes de salario por cada año laborado o proporcional al tiempo trabajado si es inferior.

Este dinero debe ser consignado cada año, hasta el 30 de enero, pero existe un plazo máximo que se extiende hasta el 14 de Febrero.

Intereses sobre Cesantías

Estos intereses sí los recibe el trabajador cada año. Se deben pagar en dinero y su valor corresponde al 12% anual sobre los saldos existentes al 31 de diciembre de cada año, o en las fechas de retiro definitivo del trabajador. Este valor se consigna directamente por nómina a más tardar el 31 de enero del año siguiente.

 

Los beneficios de las Cesantías

Entre los beneficios que reciben los trabajadores están:

 

  • La prima de servicios, que equivale a un mes de remuneración dividido en dos pagos durante el año, uno en junio y el otro en diciembre.
  • Vacaciones, que corresponden a 15 días hábiles por cada año laborado.

¿Cómo pagar los intereses de las cesantías a mis trabajadores?


La liquidación de los intereses de cesantías es diferente cuando hay una finalización del contrato o cuando el trabajador solicita un pago parcial de sus cesantías.

 

Cuando se habla de pago parcial, se hace referencia a los casos específicos en los cuales los colaboradores pueden solicitar sus cesantías, para cualquiera de los  usos permitidos por la ley.

 

En estos casos los intereses de cesantías se pagan proporcional al tiempo de servicio, lo que quiere decir que si por ejemplo el colaborador fue despedido o renunció, la empresa tendrá que pagarlos en la fecha de la terminación del contrato de trabajo. Es decir, que en la hoja que le entreguen de liquidación debe aparecer en una de las líneas el pago por concepto de intereses de cesantías por el   tiempo que laboró en el último año.

Te puede interesar: Plazos para declaración de renta y pago de impuestos 2019


La fórmula para calcular los intereses de cesantías

Lo primero que debe hacerse es determinar cuánto le van a consignar de cesantías, ya que, los intereses se liquidan sobre dicho valor. Si el colaborador lleva un año trabajando la tarea será mucho más sencilla, pues las cesantías corresponden a un salario mensual por año de servicio, es decir, que si se devenga un salario de $2.000.000, este mismo será el valor que le consignen en su fondo de cesantías hasta antes del 14 de febrero, y en el caso de los intereses solo debe multiplicar su salario mensual por 12% que es la tasa de interés sobre cesantías, el resultado: $240.000.


Cuando el colaborador lleva menos de un año.

1. Calcule las cesantías: para ello debe usar la siguiente fórmula


Salario x días = Cesantías

Ejemplo: Juan lleva ocho meses (240 días)  en la empresa devengando un salario de $2.000.000.

2.000.000 x 240 = 1.333.334

(los decimales se ajustaron al valor entero más cercano)

2. Calcule los intereses de cesantías a través de la siguiente fórmula

Cesantías acumuladas x días trabajados x 0.12 = Intereses de cesantías

Ejemplo: Juan lleva ocho meses (240 días) con unas cesantías acumuladas de $1.333.334


1.333.334 x 240 x 0.12 = 106.666

El pago por interés a cesantías que recibirá será de $106.666


¿Qué pasa si la empresa no paga los intereses de cesantías?

De acuerdo con la Ley, los empleadores que no consignen este beneficio en los tiempos estipulados, tendrán que indemnizar a sus colaboradores con una suma adicional que equivale al doble de lo que correspondía por intereses de cesantías, es decir, que si el empleado iba a recibir  $200.000 y no se los pagaron a tiempo, ahora tendrá que recibir $400.000.


Artículo 3º de la ley 52 de 1975: “Si el patrono no pagare al trabajador los intereses aquí establecidos, salvo los casos de retención autorizados por la ley o convenios por las partes, deberá cancelar al asalariado a título de indemnización y por una sola vez el valor adicional igual al de los intereses causados (…)”.

Información adicional sobre las cesantías

  • Si el empleado sufre algún accidente y fallece, los intereses causados de acuerdo con el artículo 3° del decreto 116 de 1976 se pagarán a las mismas personas a quienes corresponda el auxilio de cesantía del trabajador.

Esperamos que esta información haya sido de gran utilidad. Recuerda que ClausERP es uno de los mejores software contables en la nube, lo que ofrece seguridad, fácil manejo y sobre todo tranquilidad para poder gestionar la contabilidad.

Ingresa ya a www.clauserp.com usa nuestro DEMO sin costo por tiempo limitado y descubre las ventajas que tenemos para ti y tu empresa.

(Visited 12 times, 1 visits today)
16Ene 2019

Modificaciones al IVA en 2019 para importaciones

IVA importaciones 2019 - ClausERP

Las modificaciones al IVA en 2019 para importaciones

 

El pasado 31 de diciembre, la División de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) emitió una circular donde se expone la aplicación para la modificación de la base gravable sobre la que se liquida el IVA en la importación de productos terminados producidos en el exterior o en zona franca.


​El propósito del comunicado es dar lineamientos y poner en conocimiento la normatividad para la aplicación de la modificación de la base gravable sobre la cual se liquida el impuesto del IVA en la importación de productos terminados producidos en el exterior o en zona franca con componentes nacionales exportados, establecida en el artículo 8° de la Ley 1943 del 28 de diciembre de 2018.

 

¿Quieres manejar tus impuestos de forma automática?

 

Normatividad

A partir del primero de enero del 2019, la base gravable sobre la cual se liquida el IVA en las importaciones de productos terminados producidos en el exterior o en zona franca con componentes nacionales exportados, será la misma que se tiene en cuenta para liquidar los derechos de aduana, adicionando el valor de este gravamen y el valor de los costos de Producción sin descontar e! valor del componente nacional exportado.

 

El artículo 370 de la Resolución 4240 de 2000, establece como se debe diligenciar la declaración de importación de mercancía procedente de zona franca. El parágrafo de este artículo precisa que cuando se trate de salida de productos finales de zonas francas al territorio nacional elaborados en un ciento por ciento (100%) con materias primas o insumos nacionales o nacionalizados, sólo requerirán el diligenciamiento del formulario de movimiento de mercancías, eliminando para estos casos la obligación de presentar declaración de importación.

 

También puedes leer: Plazos para declaración de renta y pago de impuestos 2019


Lineamientos

Cuando los productos finales que salgan en forma definitiva de zona franca hacia el territorio aduanero nacional, sean elaborados 100% con componentes nacionales o nacionalizados, el correspondiente formulario de movimiento de mercancías que ampara su salida deberá estar debidamente autorizado antes de la salida efectiva de zona franca, y no requerirá la presentación de una declaración de importación.


El IVA para los bienes gravados se liquidará en la correspondiente factura de venta.
Para los bienes producidos en el exterior o en zona franca con componentes nacionales o nacionalizados, y componentes extranjeros, se debe presentar declaración de importación, teniendo en cuenta los siguientes criterios.


En la casilla 83. Otros Ajustes US$. Se debe registrar el valor agregado nacional contenido en el Valor FOB USD, que fue incorporado en zona franca o el valor de las materias primas nacionales enviadas al exterior para producir productos compensadores que se reimporian.


Al determinar la base del IVA en la casilla 98, se debe sumar el valor de la casilla 78 (valor FOB USD) más el valor de la casilla 82 (Sumatoria de fletes, seguros y otros gastos USD), el valor resultante se debe multiplicar por el valor de ia casilla 58 (tasa de cambio) y al valor obtenido debe sumarse e! valor de la casilla 94 (total de arancel liquidado en pesos $).

 

También puedes leer: Lo que debe saber de facturación electrónica para el 2019


La exigibilidad de liquidar y pagar el arancel y el IVA, seguirá dependiendo del código de modalidad de importación y su correspondiente código de observación que establece el tratamiento tributario aplicable para los derechos de aduanas o el!
IVA, según corresponda a tarifa general, excluido, exento, no causa, diferido o suspendido.

 

Mientras se ajusta el servicio informático de SYGA para la nueva forma de liquidar la base gravable para el IVA, en la aplicación del numeral 2 del artículo 2 de la Resolución 72 del 2016, se autoriza el trámite manual para las declaraciones de importación de los bienes a que hace referencia el presente numeral.


Recuerda que en ClausERP encuentra la mejor solución contable en la nube para tu empresa. Ingresa a www.clauserp.com/demo, ve a nuestro DEMO sin costo por tiempo limitado y conoce las ventajas de estar en la nube.

(Visited 340 times, 13 visits today)