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Contadores

12Jun 2019

Conozca acerca de los cobros prejurídicos

Cobros prejuridicos - ClausERP

¿No se deje coger ventaja y conozca acerca de los cobros prejurídicos

En varias ocasiones se conoce de personas que reciben una llamada donde le expresan que por incumplimiento de sus obligaciones, ya que tiene un cobro de cartera y por tal razón ha comenzado un cobro pre jurídico.

Definitivamente es una llamada que le acelera el corazón a cualquiera, por eso es muy importante tener conocimiento de que es un cobro prejurídico, cuáles pueden ser sus alcances, o quién debe pagar el adicional resultante del proceso extraprocesal, o persuasivo, como también se le conoce a esta forma de cobro.

Primero lo primero

Lo primero es tener conocimiento de que es un cobro prejurídico; es la acción que se efectúa el acreedor para recaudar el valor de la obligación en mora sin que medie un proceso judicial. Este cobro se adelanta con la persona involucrada usualmente con la asistencia de un abogado, para conminar al deudor al pago inmediato y advertirle sobre las implicaciones legales del no pago.

Una característica de los cobros es que no tienen una fecha límite reglamentada, aún así todo depende del análisis que realicen los asesores y determinen cuándo empiezan a realizar el cobro. Lo más usual es que den un plazo de 30 días o más antes de dar inicio a ese proceso.

¿Quién asume los gastos?

Otra de las muchas preguntas que se generan es quien debe asumir los gastos que se dan con el proceso de cobro prejurídico, según explican los expertos, los gastos de cobranza se van directamente al acreedor, pero cabe la posibilidad de llegar a un acuerdo obviamente con un tiempo de antelación con el deudor, que él va asumir los gastos si es el caso de un cobro extraprocesal.

¿Por que se generan honorarios de cobranza? se generan por la conducta irregular del deudor incumplido generando el cobro y por lo tanto corresponde a este asumirlo según el (artículo 1629 del código civil).

El solo incumplimento no genera honorarios si no que efectivamente la entidad haya realizado una gestión para que puedan trasladarse estos gastos al deudor. Cabe resaltar que en créditos de vivienda está prohibido cobrar servicios de cobranza, para que lo tenga en cuenta.

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5Jun 2019

¿Evaluación de la materialidad?

Evalucion de la materialidad - ClausERP

¿Evaluación de la materialidad?  En qué consiste.

La materialidad está presente durante el proceso contable y su evaluación es importante para que la información financiera cumpla con su objetivo de ser útil para la toma de decisiones. Para entender el término de materialidad es fundamental saber su definición y usos, existen tres tipos de materialidad, cada uno de los cuales tiene un objetivo distinto: la materialidad global, la específica y la del trabajo.

Materialidad global

La materialidad global se define en la función de los usuarios pensando en qué nivel de incorrección afectaría sus decisiones económicas, la materialidad específica se establece teniendo en cuenta sus componentes especialmente sensibles en los cuales un error importante podría afectar la razonabilidad de la información financiera.

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Materialidad del trabajo

Y la materialidad de específica o del trabajo proyecta las circunstancias específicas de la entidad, tener en cuenta eventuales dificultades de detección de las pruebas de auditoría, por lo cual, siempre es inferior a la materialidad global.

Pasos para elaborar una evaluación de materialidad

Ahora cuales son los pasos que debe seguir una empresa para elaborar una adecuada y óptima evaluación de materialidad?. Para iniciar es importante entender que la evaluación de materialidad, es la que evalúa el impacto de la información que está inmersa en los estados financieros de la empresa.

Su trazabilidad es de vital importancia ya que si esa información que se almacena por alguna razón está equivocada o se omite información, puede llegar a que se tomen decisiones erróneas.  Por eso es fundamental que la empresa tenga siempre presente los procesos de materialidad al momento de diseñar y ejecutar sus políticas de contabilidad.

Entonces para poder evaluar la materialidad de un hecho económico, lo primero que debemos preguntarnos es si el usuario que revisa los estados financieros puede cambiar de opinión en la toma de decisiones. Para este punto es necesario evaluar la materialidad en términos cuantitativos y cualitativos.

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29May 2019

Estados financieros, ¿Con o sin firma?

Los estados financieros - ClausERP

Cómo presentar los estados financieros en Colombia 2019

 

¿Es posible firmar los estados financieros o determinarlos a través de firmas digitales? , ¿Se deben dictaminar o certificar las notas a los estados financieros?, ¿Es posible firmar los estados financieros o determinarlos a través de firmas digitales? .

 

Son muchas las preguntas frente a este tema y en específico con todo lo relacionado con las firmas en los estados financieros en las asambleas de accionistas.  Por eso el Consejo Técnico de la Contaduría Pública emitió el Concepto 1114 de diciembre 14 de 2018, donde deja claridad acerca de los diferentes aspectos con en uso de la firma digital.

 

Firma digital en los estados financieros: Esto se puede realizar teniendo en cuenta lo que dice la ley 527 de 1999, del artículo 28. Donde indica que este tipo de firmas, tiene los mismos efectos que la firma manuscrita,   pero se debe verificar que sea única y esté bajo el control exclusivo de quien la usa y vaya ligada a la información a verificar.

 

También dejar claro que el artículo 173 del decreto 019 de 2012, el cual modificó el artículo 56 del código de comercio, muestra que los libros pueden llevarse de manera electrónica desde que se garantice que no han sido alterados, su información es segura y confiable, por eso tanto la firma como los libros si se pueden llevar de forma electrónica.

 

Estados financieros, informes y dictámenes sin firma:

En el artículo 445 del código de comercio, deja en claro que los estados financieros,  deben estar preparados con las prescripciones legales y las normas contables establecidas. Entonces un estado financiero bien preparado en gran parte debe estar certificado por el representante legal  y por el contador que está a cargo de su ejecución.

 

En el proceso de auditoría de estados financieros realizado, se espera que el revisor fiscal dictamine los estados financieros luego de que estos estén certificados y en caso de que no lo estén, el revisor fiscal debe comunicarles la situación a los responsables del gobierno, y dar cuenta de ello en su opinión.

Certificación y dictamen de notas:

En los estados financieros las notas hacen parte del mismo, por lo mismo cuando estos están firmados se da a entender  que las mismas han sido certificadas. En todo caso en el dictamen lo más recomendable es que el contador tenga en cuenta las NIA 315 y la NIA 700 revisadas, y declare en conjunto los estados financieros incluyendo las notas y políticas contables.

 

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