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Contadores

8Ene 2019

Facturación electrónica en el 2019

Facturación electrónica 2019 - ClausERP

Lo que debe saber de Facturación Electrónica 2019

Recordemos que la facturación electrónica es obligatoria desde el pasado primero de enero de 2019 para los Grandes Contribuyentes, según la resolución 00062 de 2018. Quienes no estén realizando este proceso serán sancionados con el cierre o clausura del establecimiento, con la imposición de sellos oficiales “Cerrado por evasión”.

 

En ClausERP te ofrecemos un sistema de facturación electrónica con los requisitos establecidos por la DIAN. Prúebalo

 

Te contamos que lo señalado en la nueva Ley de Financiamiento obliga a la DIAN a publicar el calendario de implementación de factura electrónica para los demás contribuyentes durante el año en curso.

 

Sanciones por el no uso de la facturación electrónica

 

Para aquellos que están en la obligación de facturar de manera electrónica y no lo hacen dentro del periodo del primero de enero al 30 de junio, no tendrán sanciones según lo previsto en el Estatuto Tributario, mientras estén expidiendo la factura electrónica o documento equivalente sustitutivo vigente.  

 

Para que no se lleve la sanción el encargado de expedir la factura electrónica debe presentar y demostrar la razón por la cual no se generó la factura que debe obedecer a un impedimento tecnológico o inconveniente comercial justificado. De no presentar inconvenientes de este tipo se puede proceder a la clausura o cierre del establecimiento.

 

El contribuyente que se acoja a la sanción y pague la multa que está entre  el 10% y 30% del ingreso obtenido en el mes anterior en el que incumplió con el deber la DIAN no realizará el cierre del establecimiento, oficina o consultorio.

 

Lea tambien: Facturación electrónica según la Ley

 

Lo último de la facturación electrónica

 

  • Si la DIAN y el prestador de servicio de facturación electrónica no puede validar el documento por razones tecnológicas quien expide la factura puede entregarla al adquirente  sin validación previa, pero debe ser enviado durante las primeras 48 horas para su validación.
  • Para los documentos generados por máquina con sistema POS no otorgan derechos a impuestos descontables en el impuesto sobre las ventas. Las facturas electrónicas se considerarán como un título valor.
  • La facturación electrónica también se puede aplicar en compra y venta de bienes y servicios, pagos de nómina, exportaciones, importaciones y desembolsos a favor de no responsables de impuestos sobre la venta.

 

Si le interesa ingrese Aquí y lea el comunicado oficial emitido por la DIAN.

 

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4Ene 2019

Plazos para declaración de renta e impuestos 2019

Calendario-declaracion de renta-impuestos-2019 - ClausERP

Plazos para declaración de renta y pago de impuestos 2019

La DIAN ya emitió el cronograma para la declaración de renta y pago de impuestos para el año en curso, señalado en el decreto 2442 del 27 de diciembre de 2018.

 

Recordemos que los impuestos son los aportes establecidos por ley que deben hacer las personas naturales y jurídicas y con lo que se ayuda al Estado a financiar necesidades básicas de país como: educación pública, salud, servicios públicos, entre otros.

 

En ClausERP puedes tener tus impuestos de manera automática comienza ahora mismo.

Características de los impuestos

  • Estos deben ser establecidos por Ley
  • Se deben dar de manera equitativa y proporcional
  • Deben ser destinados en su totalidad a gastos públicos

 

Lea también: Unidad de Valor Tributario para el 2019

 

En ClausERP te contamos las fechas establecidas según el tipo de obligación tributaria:

 

ObligaciónTributaria

Fecha

Impuesto a la Renta y complementario

Se presenta el impuesto gravable por el 2018, cancelando el valor total.

1ra cuota: ente el 8 y 21 de febrero

2da cuota y declaración: entre el 9 y 25 de abril

3ra cuota: entre el 11 y 25 de junio

Declaración de activos en el exterior

Grandes contribuyentes: entre el 9 y 25 de abril

Personas jurídicas: entre el 9 y 10 de mayo

Personas naturales: entre el 6 y 17 de agosto

Declaración informativa y documentación comprobatoria de precios de transferencia

Entre el 9 y 22 de julio

Impuesto sobre la venta

Vencimiento declaración y pago bimestral:

  • 1er bimestre: entre el 8 y 21 de marzo
  • 2do bimestre: entre el 9 y 22 de mayo
  • 3er bimestre: entre el 9 y 22 de julio
  • 4to bimestre: entre el 10 y 23 de septiembre
  • 5to bimestre: entre el 12 y 25 de noviembre
  • 6to bimestre: entre el 10 y 23 de enero de  2020

Vencimiento declaración y pago cuatrimestral:

  • 1er cuatrimestre: entre el 9 y 22 de mayo
  • 2do cuatrimestre: entre el 10 y 23 de septiembre
  • 3er cuatrimestre: entre el 10 y 23 de enero del 2020

Declaración y pago de retención en la fuente

Enero: entre el 8 y 21 de febrero

Febrero: entre el 8 y 21 de marzo

Marzo: entre el 9 y 25 de abril

Abril: entre el 9 y 22 de mayo

Mayo: entre el 11 y 25 de junio

Junio: entre el 9 y 22 de julio

Julio: entre el 9 y 23 de agosto

Agosto: entre el 10 y 23 de septiembre

Septiembre: entre el 8 y 22 de octubre

Octubre: entre el 12 y 25 de noviembre

Noviembre: entre el 10 y 23 de diciembre

Diciembre: entre el 10 y 23 de enero de 2020

* Todas estas fechas van según el los últimos dígitos del NIT

Consulte aquí el calendario según los últimos dígitos del NIT

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28Dic 2018

Facturación electrónica según la Ley

Facturación electrónica según la Ley - ClausERP

¿Qué es la facturación electrónica?

La facturación electrónica es el documento equivalente a la factura física o digital que se entrega por venta de productos o prestación de algún servicio. En el 2019 se realizará una implementación según el sector en el que se encuentre la empresa y el cronograma establecido por la DIAN. Según el artículo 15 del Estatuto Tributario:

 

“Todas las personas o entidades que tengan la calidad de comerciantes, ejerzan profesiones liberales o presten servicios inherentes a estas o enajenen bienes producto de la actividad agrícola o ganadera deberán expedir factura o documento equivalente, independientemente de su calidad de contribuyentes o no contribuyentes de los impuestos administrados por la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales -DIAN”

 

Toda persona natural o jurídica que venda un producto o preste un servicio deberá expedir factura electrónica.

 

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Validación de la factura electrónica

 

La factura electrónica debe ser validada por la DIAN o por proveedores autorizados previamente a su expedición, esta solo se entenderá como expedida en el momento en que sea validada y entregada al comprador o cliente. La única manera de que la factura electrónica se entregue sin validación es que la DIAN o proveedor autorizado no pueda hacer dicho proceso por motivos tecnológicos.  

 

Si la factura electrónica se entrega sin ser validada inmediatamente se entregue al cliente debe enviarse a la DIAN, o proveedor autorizado para la validación dentro de las 48 horas a partir de expedida la factura y de que se tiene el problema tecnológico.

 

Lea también Ampliación plazo para la implementación de la facturación electrónica

 

Facturación electrónica

 

La facturación electrónica según la Ley:

  • La DIAN puede reglamentar el proceso de facturación según los requisitos del artículo 617 del Estatuto, es decir que, la DIAN puede establecer las condiciones, términos y mecanismos técnicos y tecnológicos para la generación, numeración, validación, expedición, entrega y transmisión del documento.
  • El cliente o adquirente de la factura electrónica pueden solicitar el documento al prestador del servicio que genera factura por máquina registradora con sistema POS.
  • Cuete con un proveedor de facturación electrónica que tenga adaptado el sistema tecnológico según lo establecido por la DIAN.
  • La facturación electrónica también se aplica a operaciones como pago de nómina, exportaciones, importaciones, y pagos a favor de no responsables del IVA.

 

Lo que debes saber de la factura electrónica

 

  • Le contamos que según la DIAN a partir del 1 de enero del 2020 se requerirá factura electrónica para la procedencia de impuestos descontables, y costos y gastos deducibles, según lo siguiente:

 

Año Porcentaje máximo que podrá soportarse sin factura electrónica
2020 30%
2021 20%
2022 10%

 

  • La DIAN establecerá el calendario y quienes están obligados a expedir factura electrónica durante el 2019.
  • En el periodo a partir del 1 de enero al 30 de junio del 2019 quienes están en la obligación de expedir facturación electrónica no tendrán sanciones si incumplen con el proceso mientras realicen las siguientes acciones:
  1. Expidan la factura por los métodos tradicionales
  2. Demostrar la razón por la cual no fue emitida la factura electrónica (impedimento tecnológico o inconveniente comercial justificado).

 

Lea más sobre la normatividad de la factura electrónica en el comunicado emitido por la DIAN

 

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