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4Feb 2019

Cómo implementar el Teletrabajo en tu empresa

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Lo que debes saber para implementar el Teletrabajo en tu empresa

Adoptar e implementar el modelo de teletrabajo en las organizaciones requiere grandes retos, cambio de mentalidad y generar un nuevo relacionamiento entre la empresa y los trabajadores, Es por esto que en Claus ERP, compartimos información que ofrece el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, donde se explica cinco etapas clave para poner en marcha el modelo de teletrabajo.

¿Cómo implementar el teletrabajo en tu empresa?

– Compromiso institucional

La voluntad y los objetivos de la alta dirección de la compañía, son el primer elemento para adelantar un proyecto de teletrabajo. Se deben tener claro los alcances, beneficios, tiempos de implementación, recursos y demás factores que permitan la conformación de un equipo interdisciplinario, que lidere y coordine el proyecto en todas sus fases, para la adecuada formalización y socialización al interior de la organización. Así mismo es importante generar un documento que soporte las acciones, para que todas la instancias de la empresa comprendan e interioricen el proceso.

Planeación general del proyecto

La planeación es fundamental para tener éxito, el equipo líder designado por la alta dirección será el encargado de estructurar la metodología y la forma como se adelantará el proceso para establecer: objetivos, etapas, plan de acción, recursos, riesgos e indicadores.

Una vez estructurado, es importante sensibilizar al equipo de trabajo. Para este paso es importante formular una estrategia de comunicación interna que permita identificar los públicos objetivo, momentos del proceso clave y las actividades necesarias dirigidas al nuevo esquema de trabajo, involucrando a los colaboradores para que hagan parte del cambio.

– Autoevaluación de la organización

Para avanzar en la implementación de un modelo de teletrabajo es necesario que la empresa realice un diagnóstico para evaluar si cumple con los requisitos mínimos en materia jurídica, tecnológica y organizacional:

  • Jurídico: consiste en identificar la normatividad vigente y aplicable para cada entidad y las consideraciones generales de la legislación, tanto para el sector público y el privado.
  • Tecnológico: es importante validar, si la organización cuenta con las herramientas necesarias para desarrollar teletrabajo prestando atención especial a las necesidades que tiene cada perfil. Por eso recomendamos partir de la premisa ‘no es el perfil el que se adecua a la tecnología existente, es la tecnología la que se debe adecuar a un perfil determinado’.
  • Organizacional: en el componente organizacional se deben analizar aspectos fundamentales para el proyecto tales como la identificación de cargos teletrabajables, los costos, presupuesto, además de los riesgos del proyecto.

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Prueba piloto

Antes de llevar a cabo una implementación definitiva del modelo, es recomendable hacer una prueba piloto que oscila entre los 4 y 6 meses, lo cual permitirá medir los alcances y realizar acciones de mejora. Para llevar a cabo la prueba piloto se deben tener en cuenta estos nueve elementos clave: definición de la población objetivo y modalidad a aplicar; convocatoria de participación en el piloto; proceso de selección de los participantes; capacitación para el teletrabajo; preparación de las herramientas tecnológicas, recursos y documentación; seguimiento y medición de indicadores durante la medición; pilotaje; evaluación del piloto y socialización del proceso.

Apropiación y adopción del modelo

En esta última etapa es fundamental realizar los ajustes definitivos al plan general de teletrabajo y a los documentos administrativos que sustentarán esta modalidad laboral al interior de la organización. Además, es necesario realizar un seguimiento permanente y se conformará el banco de buenas prácticas para derrumbar los mitos que se hayan identificado.

Para ampliar y conocer toda la información, paso a paso y detalles de la implementación en el ‘Libro blanco del teletrabajo’

Para conocer más sobre el teletrabajo puedes consultar la página: http://teletrabajo.gov.co

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28Ene 2019

Plazos para la actualización del Registro de las ESAL

Actualizacion registro ESAL

Estos son los plazos para la actualización del Registro de las ESAL para continuar en el Régimen Tributario Especial

 

La DIAN dio a conocer a las Entidades sin Ánimo de Lucro (ESAL), pertenecientes al Régimen Tributario Especial (RTE) y a las Entidades del Sector Cooperativo (ESCOOP) que deben realizar el proceso de actualización del Registro web en los plazos establecidos para este 2019, de lo contrario, serán contribuyentes del Régimen Ordinario a partir del año gravable 2019.

 

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Los plazos para realizar la actualización, atendiendo el último dígito del NIT, sin tener en cuenta el dígito de verificación son:

 

Si el último dígito es Hasta el día

0 y 9

22 de marzo de 2019

8 y 7

26 de marzo de 2019

6 y 5

27 de marzo de 2019

4 y 3

28 de marzo de 2019
2 y 1

29 de marzo de 2019

 

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¿Qué es el RTE?

 

Antes nada, es importante establecer que las Entidades sin Ánimo de Lucro son Personas Jurídicas legalmente constituidas cuyos aportes, utilidades o excedentes no son reembolsados, ni distribuidos bajo ninguna modalidad. Esto ocurre ya que persiguen un fin social o comunitario y los rendimientos o aportes obtenidos en una ESAL son reinvertidos en el mejoramiento de sus procesos o en actividades que fortalecen la realización de su objeto social.

Las ESAL tienen como principal fuente de ingreso los dineros recibidos por parte de Personas Naturales, Jurídicas o entidades públicas en representación del Estado, por medio de las donaciones.

Estas podrán solicitar su calificación como contribuyentes del Régimen Tributario Especial, siempre y cuando se encuentren legalmente constituidas y su objeto social corresponda a una o más de las actividades meritorias, que busquen contribuir al desarrollo integral de la sociedad o de una comunidad mediante el apoyo a sectores débiles o población vulnerable, tales como: las madres cabeza de familia, los niños, la investigación, la educación, etc.

Las ESAL también son las cooperativas, que son empresas asociativas sin ánimo de lucro, en las cuales los trabajadores o los usuarios, según el caso, son simultáneamente los aportantes y los gestores de la empresa, creadas con el objeto de producir o distribuir conjunta y eficientemente bienes o servicios para satisfacer las necesidades de sus asociados y de la comunidad en general.

Se presume que una empresa asociativa no tiene ánimo de lucro, cuando cumpla los siguientes requisitos:

1. Que establezca la irrepartibilidad de las reservas sociales, y en caso de liquidación, la del remanente patrimonial.

2. Que destine sus excedentes a la prestación de servicios de carácter social, al crecimiento de sus reservas y fondos, y a reintegrar a sus asociados para los mismos en proporción al uso de los servicios o a la participación en el trabajo de la empresa, sin perjuicio de amortizar los aportes y conservarlos en su valor real.

 

Ley 79 de 1988, y la ley 454 de 1998.

Beneficios por pertenecer al Régimen Tributario Especial

Las asociaciones, fundaciones, y corporaciones que sean Entidades sin Ánimo de Lucro y que sean calificadas o pertenezcan al Régimen Tributario Especial, tienen como principal beneficio una tarifa del 20% del Impuesto de Renta y Complementario sobre el beneficio neto o excedente, y tendrá el carácter de exento, cuando éste se destine directa o indirectamente a programas que desarrollen el objeto social y la actividad meritoria de la entidad, en el año siguiente a aquel en el cual se obtuvo.

 

Por eso es muy importante que las ESAL y las Cooperativas cumplan con estos plazos establecidos por la DIAN para evitar pasar al régimen ordinario, pues así perderían estos beneficios.

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22Ene 2019

10 tips para que tu emprendimiento sea exitoso

10 tips emprendimiento exitoso

10 tips para tener éxito al emprender

Es cierto, no hay una regla, una fórmula o una pócima secreta para aplicarse y tener un emprendimiento exitoso, pues cada idea de negocio y cada emprendedor son diferentes y tienen unas características únicas e irrepetibles.

 

Aunque esto puede sonar triste y algo desalentador, no te desanimes, pues en ClausERP te ofrecemos algunos tips que puedes seguir para mejorar notablemente tu empresa y tus acciones como empresario para que poco a poco vayas mejorando y llevando tu empresa a la punta del éxito.

1. Entrega valor adicional en todo lo que haces.

Esta es una regla de oro. Si quieres ser reconocido, recordado, pero sobre todo apreciado entre tus clientes y que comiencen a amar tu marca, siempre ofrece una milla extra. Eso no significa regalar tu trabajo u ofrecer cosas que te puedan generar un desgaste adicional sin una retribución por ello. Simplemente establece qué puedes dar de más de tu producto o servicio, que genere un valor adicional y que llegue al corazón de tus clientes.

2. Se responsable y leal con tus proveedores.

Las mejores compañías del mundo impulsan a sus proveedores. Ellos nunca dejan de pagar ni piden plazos poco realistas. Estas empresas saben que para que el modelo funcione, todos los que forman parte de la cadena deben fortalecerse y crecer. Y no sólo es abusar de ellos, sino que también, así como tu quieren mejorar y ser más competitivos. Respeta su trabajo para que el tuyo sea respetado.

3. Siempre piensa en el cliente.

Una empresa exitosa siempre tiene como principal objetivo satisfacer las necesidades (reales o latentes) de sus consumidores. Es aquella que agrega valor y está consciente de que los clientes son la base de su negocio; todos sus esfuerzos y estrategias están dirigidos hacia brindarles el mejor servicio y aportar algún beneficio a su vida.

4. Enamora a tus colaboradores

Es importante saber cómo enamorar a los clientes, pero lo es aún más, enamorar a tus colaboradores, pues ellos son quienes representan tu negocio, tu marca. Ellos son quienes hablan afuera de lo bueno y malo que tu haces, por eso es importante velar por el bienestar siempre de quienes trabajan contigo, pues esas caras felices se reflejarán en el cliente final.   

5. Innova todo el tiempo

Hace algunos años en el mundo corporativo se decía que los más grandes y poderosos siempre se devoran a los más pequeños y débiles, el problema es que el mundo cambió y hoy esos pequeños no son los que están amenazados por su tamaño, al contrario, esa puede ser una gran ventaja, pues en la actualidad los rápidos se devoran a los lentos, sin importar su tamaño. De ahí la importancia de innovar, de estar cambiando procesos, productos y servicios. O ¿quién se imaginó hace 10 años que un par de estudiantes universitarios crearían una aplicación para ver películas que terminaría por quebrar al monstruo de los videos en el mundo?, Blockbuster.

6. Invierte en lo importante.

Las empresas más exitosas reinvierten sus ganancias en la misma organización en áreas y sectores donde hay mayores oportunidades. También están dispuestas a lanzar nuevos productos, a cambiar para adaptarse el entorno y a pensar en el largo plazo.

7. Busca aliados

Lo que un emprendedor siempre debe hacer es buscar aliados. Busca a las personas que te pueden ayudar a hacer más fácil ese camino que va a empezar a recorrer. Pueden ser inversionistas, otras empresas con quien hacer alianzas para ampliar tu portafolio y el tamaño de tus futuros clientes. Si piensas en pequeño, te quedarás pequeño.

8. Nunca pienses que puedes solo

Uno de los grandes errores que cometen los emprendedores, es creer que por el conocimiento que tienen de su producto o servicio pueden hacerlo todo solos, y esto termina por enterrarlos. Lo ideal es que a medida que la empresa vaya creciendo se vayan soltando responsabilidades, se contraten personas idóneas con capacidad que aporten a la organización. Nunca creas que puedes con toda la carga porque de lo contrario nunca crecerás.

9. Hay que estar alerta a las nuevas oportunidades

Un emprendedor tiene que aprender a detectar las oportunidades de negocio, y para ello debe mantenerse siempre alerta, pensando cómo cada situación que vive, cada persona que conoce, cada información que recibe puede ayudarle en su proyecto y a crecer permanentemente. Lo peor para un empresario es quedarse en la zona de confort.

10. Desde el inicio adquiere un software contable

Otro de los grandes errores que cometen los emprendedores es que toman los temas contables de la empresa de una manera deportiva, obviando lo importante de tener las cuentas claras desde el principio. Por eso la principal recomendación es que desde el inicio se adquiera un software contable que permita gestionar todos los procesos tributarios de la organización, ofreciendo así tranquilidad y soporte en este tema.

 

Esperamos que estos consejos sean de gran utilidad. Recuerda que ClausERP es uno de los mejores software contables en la nube, lo que ofrece seguridad, fácil manejo y sobre todo tranquilidad para poder gestionar la contabilidad.

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