Qué es el subsidio de nómina por COVID-19
El pasado mes de mayo, en el marco de la cuarentena obligatoria y entendiendo las dificultades económicas que atraviesan todas las empresas en el país, el Gobierno Nacional emitió el Decreto 667 de 2020 para “subsidio de nómina”.
A este subsidio de nómina pueden acceder todas las empresas que cerraron su operación y tienen salarios pendientes por pagar o aquellas con dificultades para suplir los pagos de los empleados que siguen laborando.
Este subsidio cubre el 40 % de un salario mínimo, lo que quiere decir que tendrás $351.000 por cada empleado que trabaje en tu empresa y, así, tener un respiro mientras se va retomando la economía.
Como ya pasaron los beneficios para mayo y junio, podrás aplicar al subsidio de nómina del mes de julio y esperar el fallo del nuevo decreto que beneficiará a los meses siguientes.
Quiénes pueden solicitar el subsidio de nómina por COVID-19
- Empresa pequeña, mediana y grande.
- Persona naturales o jurídica y tienes empleados a cargo que sean soportados mediante el pago de la PILA.
- Sociedad sin ánimo de lucro.
- Unión temporal.
- Consorcio.
El cálculo de la cantidad de empleados por los que podrás solicitar el beneficio se basa en el reporte hecho a través de la PILA en el mes inmediatamente anterior, en este caso, del mes de junio.
Debes tener en cuenta para este ejercicio:
- Todos los empleados que devenguen un salario mínimo legal vigente (SMMLV).
- Recibirás $351.000 por cada empleado, valor que equivale al 40 % del total del salario mensual.
- Si tienes empleados que se ganan más de un salario mínimo, recuerda que solo recibirás la cuantía fija mencionada en el punto anterior.
- Los empleados a los que hayas cotizado el mes completo en la PILA del mes anterior a la solicitud del beneficio.
- Que todos los empleados reportados en la PILA del mes anterior al que vas a pedir el beneficio, correspondan al 80 % de los que reportaste en el mes de febrero del 2020.
- Que los cotizantes a diferentes subsistemas que apliquen sean empleados de la empresa.
- No contar a los empleados a los que se les aplicó la suspensión temporal de su contrato o que tengan licencia no remunerada (SLN).
- Que los empleados que postulas para el programa no sean parte beneficiaría de otra persona que haya aplicado al subsidio.
Crea un cálculo correcto de empleados y de los pagos efectuados en los últimos meses con un software o programa de nómina que reduce errores y te asegura que toda la documentación presentada es idónea.
Cuáles son los requisitos para aplicar al subsidio de nómina por COVID-19
Ojo a esto: para solicitar el subsidio se debe soportar que tuviste una caída en los ingresos del último mes -de mínimo el 20 %- con relación a los dos primeros meses del 2020 y el balance del mismo periodo del año 2019.
¿Cómo haces esto? A través de tu contador/a de confianza o revisor fiscal, quien deberá emitir un documento legal que soporte la reducción de los ingresos.
Además de tener este soporte contable, el decreto determina que debes:
Requisitos para empresas constituidas
- Estar constituida antes del 1 de enero del 2020.
- Contar con la inscripción del registro mercantil vigente renovada en 2019.
- Adjuntar el soporte contable que demuestra la reducción de los ingresos de mínimo el 20 %, como lo menciono antes.
- Tener producto bancario activo como una cuenta de ahorros o corriente.
Requisitos para sociedades sin ánimo de lucro, uniones temporales o consorcios
Para este tipo de compañías, hay un cambio en la lista de documentos:
- Estar constituida antes del 1 de enero del 2020.
- Tener el RUT con una vigencia no mayor a 30 días.
- Adjuntar el soporte contable que demuestra la reducción de los ingresos de mínimo el 20 %.
- Tener producto bancario activo como una cuenta de ahorros o corriente.
Para personas naturales y jurídicas con personal a cargo
Esta es la variación de documentos:
- La referencia será la inscripción del registro mercantil vigente renovada en 2019.
- Tener el RUT con una vigencia no mayor a 30 días.
- Adjuntar el soporte contable que demuestra la reducción de los ingresos de mínimo el 20 %.
- Tener producto bancario activo como una cuenta de ahorros o corriente.
NO podrán acceder al subsidio de nómina las personas naturales o jurídicas
Según la información textual del Decreto 667 de 2020 no podrán acceder a este beneficio las personas naturales que tienen empleados a su cargo:
- Si tienen menos de 3 empleados a los que se les reporta pago de PILA (Planilla Integrada de Liquidación de Aportes), o sea, de salud, pensión y parafiscales al mes de febrero de 2020.
- Si son personas expuestas políticamente (PEP) o sean cónyuges, compañeros permanentes o parientes en el segundo grado de consanguinidad, primero de afinidad o único civil de personas expuestas políticamente (PEP).
Este es el proceso para acceder al subsidio de nómina por COVID-19
- Hacer el cálculo de empleados, los pagos de su mesada y a PILA en un sistema de nómina confiable para que entregues un soporte efectivo en tu aplicación.
- Este proceso se realiza a través de la entidad financiera en donde tengas tus productos bancarios: cuenta de ahorros o corriente.
- Cada entidad financiera debe entregarte el formulario correspondiente para diligenciar y ser firmado por el representante legal de la empresa, sociedad sin ánimo de lucro, consorcio o persona natural empleadora.
- Entregar la certificación firmada por la persona natural y su contador/a o el representante legal y el revisor fiscal (si la empresa está obligada a tener uno) que soporte:
- La disminución de los ingresos que debes descargar de tu sistema de contabilidad.
- Que a todos los empleados reportados para el beneficio recibieron su salario el mes anterior a la solicitud.
- Que te comprometes a pagar a tus empleados durante los siguientes 5 días después de recibir el beneficio.
Herramientas que te ayudan en la aplicación para tener el subsidio de nómina
Asegúrate de tener una cuenta bancaria de ahorros o corriente en una entidad financiera, porque cada una habilitó su propia herramienta para el proceso de solicitud del subsidio de nómina.
Descarga los datos de tus empleados y el soporte contable que se requiere presentar del programa de nómina y si aún no tienes uno, explora este sistema de contabilidad para que toda la documentación esté debidamente organizada.
Importante. Si tienes cuenta bancaria en más de una entidad financiera podrás pedir el subsidio de nómina solo a través de una de ellas y si accedes al beneficio cada mes, el trámite se ejecuta en el mismo banco.
Estos son los bancos que estarán entregando los subsidios de nómina a las empresas:
Ten en cuenta en la solicitud del subsidio de nómina:
- Podrás acceder al subsidio de nómina hasta tres veces y cada aplicación debe tener el mismo proceso descrito antes.
- Si solicistaste un crédito de nómina del Fondo Nacional de Garantías (FNG) a través de una entidad financiera, deberás aplicar al subsidio en esa misma.
- Si tu empresa es beneficiaria por el Fondo Nacional de Garantías y el subsidio, el total del dinero recibido no puede superar el valor completo de la nómina para el mes en el que se aplica al programa.
- Para saber si tu empresa fue beneficiada por el subsidio estatal y ya accedió a este, ingresa al sitio web de la UGPP y realiza la consulta de los beneficiarios y de sus trabajadores.
- Si tu empresa es elegida para este beneficio, el dinero será desembolsado al finalizar el mes en el que aplicaste.
Esperamos que tu empresa pueda acceder a este beneficio y salir victoriosa de esta situación.
Si necesitas ayuda para el proceso, aquí te damos más ayudas.