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¿Es posible firmar los estados financieros o determinarlos a través de firmas digitales? , ¿Se deben dictaminar o certificar las notas a los estados financieros?, todas estas preguntas las puedes encontrar aquí. Sigue leyendo.
Recuerda que este artículo forma parte de una guía desarrollada para entender los estados financieros bajo NIIF, si quieres ver los otros artículos lo puedes hacer, mira los otros temas de la guía que hemos hecho para ti:
- Los estados financieros bajo NIIF
- ¿Qué es la convergencia a NIIF?
- ¿Cómo presentar los estados financieros en Colombia 2019? (¡este artículo en el que estás!)
- ¿Cómo usa ClausERP las NIIF (Normas Internacionales de Información Financiera)?
- Bono, ya tienes todo listo, haz tu balance de apertura
Cómo presentar los estados financieros en Colombia 2019
Son muchas las preguntas frente a este tema y en específico con todo lo relacionado con las firmas en los estados financieros en las asambleas de accionistas. Por eso el Consejo Técnico de la Contaduría Pública emitió el Concepto 1114 de diciembre 14 de 2018, donde deja claridad acerca de los diferentes aspectos con en uso de la firma digital.
Firma digital en los estados financieros: Esto se puede realizar teniendo en cuenta lo que dice la ley 527 de 1999, del artículo 28. Donde indica que este tipo de firmas, tiene los mismos efectos que la firma manuscrita, pero se debe verificar que sea única y esté bajo el control exclusivo de quien la usa y vaya ligada a la información a verificar.
También dejar claro que el artículo 173 del decreto 019 de 2012, el cual modificó el artículo 56 del código de comercio, muestra que los libros pueden llevarse de manera electrónica desde que se garantice que no han sido alterados, su información es segura y confiable, por eso tanto la firma como los libros si se pueden llevar de forma electrónica.
Estados financieros, informes y dictámenes sin firma:
En el artículo 445 del código de comercio, deja en claro que los estados financieros, deben estar preparados con las prescripciones legales y las normas contables establecidas. Entonces un estado financiero bien preparado en gran parte debe estar certificado por el representante legal y por el contador que está a cargo de su ejecución.
En el proceso de auditoría de estados financieros realizado, se espera que el revisor fiscal dictamine los estados financieros luego de que estos estén certificados y en caso de que no lo estén, el revisor fiscal debe comunicarles la situación a los responsables del gobierno, y dar cuenta de ello en su opinión.
Certificación y dictamen de notas:
En los estados financieros las notas hacen parte del mismo, por lo mismo cuando estos están firmados se da a entender que las mismas han sido certificadas. En todo caso en el dictamen lo más recomendable es que el contador tenga en cuenta las NIA 315 y la NIA 700 revisadas, y declare en conjunto los estados financieros incluyendo las notas y políticas contables.
¿Estás en la obligación de presentar reporte de tus estados financieros?
Los estados financieros vienen siendo informes sobre la situación contable de la empresa, entidad, organización o persona, es decir, que es la situación económica real en cuanto a ingresos, y egresos, inversiones y ganancias, que ayudarán a tomar decisiones financieras del negocio. Este informe o reporte debe realizarse según las normas estándar, en este caso es recomendado bajo las NIIF.
Tipos de estados financieros:
- Balance general o contable, es el que se presenta, en una fecha determinada los activos, pasivos y patrimonio de la empresa.
- Estado de resultados, este informe muestra los ingresos, egresos y pérdidas de la empresa en un tiempo determinado.
- Estado de flujo de efectivo, muestra las entradas y salidas económicas.
- Estado de cambios en el patrimonio neto, muestra los cambios de fondo propio y patrimonio de la empresa del año que está siendo reportado.
El conocimiento es poder
Los contadores deben conocer cada uno de estos Elementos Financieros a cabalidad porque solo así serán capaces de presentar la información financiera de forma razonable y transparente, permitiendo que los inversionistas u otros usuarios tomen decisiones útiles y acertadas.
Recuerda esto de los estados financieros:
- Los estados financieros le sirven a tu empresa para conocer el estado actual en el que se encuentra el negocio y conocer su progreso financiero.
- El Estado requiere estos informes para determinar si el pago de impuestos y contribuciones está bien liquidado.
- Los estados financieros van firmados por el encargado de elaborarlo, revisarlo y aprobarlo.
- Este documento es revisado por entidades gubernamentales o contadores.
Recuerda que esta guía tiene cuatro artículos que te ayudarán a entender mejor los estados financieros bajo NIIF. Convergencia hacia las NIIF. El último artículo que hicimos para ti es el de ¿Cómo usa ClausERP las NIIF (Normas Internacionales de Información Financiera)? ¡No te pierdas toda esta información!
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