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Blog | ClausERP.com

4May 2017

Cómo usa ClausERP las NIIF?

Como usa ClausERP las NIIF

¿Cómo usa ClausERP las NIIF (Normas Internacionales de Información Financiera)?

Las populares Normas Internacionales de Información Financiera se conocen por ser una serie de lineamientos y conceptos encargados de reglamentar la realización y presentación de la información de los estados financieros.

Cabe resaltar que tales normas son admitidas de forma general en un lugar y tiempo determinado.

Asimismo, las Normas Internacionales de Información Financiera deben emplearse de manera obligatoria a todas aquellas instituciones o entes que manejen información financiera. Por ese motivo es que ClausERP las utiliza.

Microempresas, pequeñas y medianas empresas (Pymes)

Contabilidad Niif Microempresas Contabilidad Niif PYMES

 

Para encontrar estas sesiones, sólo debe dirigirse a la opción “contabilidad”. Allí conseguirá un conjunto de alternativas, específicamente en las pestañas de la parte superior.

En este caso, particularmente verá dos opciones, las cuales son: NIIF Microempresas y NIIF Pymes.

Contabilidad: cerrar/abrir

Básicamente aquí verá dos opciones: cerrar y abrir contabilidad junto a “registrar cierre definitivo”.

Como es de suponer, la primera de ellas es para cerrar cada mes, mientras que la segunda opción es para el cierre final, absoluto o definitivo.

Recuerde que al cerrar los lapsos cuenta con la brillante facultad de abrir de nuevo con el objetivo de realizar las modificaciones necesarias. Esta operación obligatoriamente la debe ejecutar un usuario directivo.

Registro de saldos iniciales

Al momento de ingresar en la opción denominada “registrar saldos iniciales” tendrá a su disposición:

  1. Cuentas de balance: posibilita la realización de registro de saldos iniciales.
  2. Activos fijos y ver activos fijos: posibilita tanto anotar como mirar activos.
  3. Activos diferidos y ver activos: posibilita la inscripción y observación de diferidos.
  4. Modificar consecutivos: posibilita transformar los consecutivos de los distintos documentos.

Manual de Políticas Contables

Una vez que acceda a esta sesión podrá asesorarse con relación a los informes sobre las Normas de Información Financiera (NIF).

No sólo eso, además contará con la capacidad de saber todo lo relacionado con, obviamente, el Manual de Políticas Contables.

Impuestos

Cuando acceda al segmento destinado a los Impuestos, hallará los informes de los impuestos que deben presentarse. Tales informes son los siguientes:

         Mensuales

         Bimestrales

         Anuales

Aunado a esto, encontrará los tiempos en que deben presentarse. Todo ello a fines informativos y educativos.

Información Exógena con las NIIF

La información exógena son los datos que las personas, bien sea naturales o jurídicas, deben, porque están en la obligación de hacerlo, presentarle cada cierto tiempo a una entidad destinada a dar garantía al cumplimiento de las obligaciones tributarias, aduaneras y cambiarias. Tal entidad es la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales de Colombia (DIAN).

Por otro lado, los datos referidos son acerca de las operaciones que tienen con sus usuarios.

Ahora bien, ¿De qué forma se presenta la información exógena?

Para lograrlo, deben seguirse los pasos señalados a continuación:

  •         Descargar e instalar la versión más reciente del prevalidador de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales de Colombia.
  •         Ingresar al formato de ClausERP que necesita presentar.
  •         Usar el botón XML.
  •         Descargar el documento producido por ClausERP en el ordenador.
  •         Entrar al prevalidador de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales de Colombia al formato requerido.
  •         Utilizar el botón “importar XML” y señalar el documento descargado de ClausERP.
  •         Usar el botón “generar XML”.
Photo Credit: “Calculator and Money”, © 2012 401(K) 2012, Flickr | CC-BY-SA | via Wylio
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