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Ya sabes ¿Qué es una factura de venta?, ahora puedes actualizarte sobre Factura de venta: mecanismo de control tributario, ¿Te has preguntado quiénes están o no obligados a emitirla? Si tu respuesta es afirmativa entonces continúa leyendo porque en esta nota te contaremos todo lo que necesitas saber sobre el tema.
En algunos casos la sanción es tan severa que inclusive el negocio puede ser clausurado, de modo que tener la facturación al día es de vital importancia en todo el territorio colombiano.
La factura de venta es utilizada por el Gobierno como mecanismo de control. En otras palabras, es la manera de evitar desfalcos o evasiones tributarias mediante el cobro de impuestos, o a través de la fijación de ciertas condiciones relacionadas a la procedencia de los costos, deducciones o impuestos descontables.
Perspectiva del comprador
La factura de venta también es una especie de control para el comprador pues le permite mantener en orden sus finanzas, aunque su principal función es fungir como comprobante de adquisición de un bien, o de la contratación de un servicio, según sea el caso.
De hecho, algunos vendedores o contratantes exigen la presentación de la factura para que las garantías –cuando apliquen- sean válidas. Sin embargo, es bueno destacar que según los lineamientos de la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC), los proveedores, productores o expendedores de bienes y servicios no pueden condicionar la validez de la garantía a la presentación de la factura por parte del consumidor.
Es por ello que el comprador debe conocer la legislación tributaria vigente para evitar situaciones irregulares o descontroles relacionados a la emisión de este relevante importe fiscal.
Datos a incluir en la factura
Si tú estás obligado a emitir una factura debes cerciorarte de que incluya todos los datos contemplados en el artículo 617 del Estatuto Tributario, tales como los que se presentan a continuación:
- Esta debe estar expresamente denominada como factura de venta
- Se debe indicar claramente el nombre, apellidos, razón y NIT del vendedor, o de la persona prestadora del servicio, según corresponda.
- Indicar el nombre, apellidos, razón y NIT del contratante del servicio o de quien adquiere un determinado bien, incluyendo a su vez la discriminación del IVA cancelado.
- Se debe seguir un sistema consecutivo para enumerar las facturas de venta.
- Indicar la fecha de emisión.
- Describir específica o generalmente los productos vendidos o los servicios prestados.
- Indicar el valor total de la operación
- Mostrar el nombre o razón social, así como el NIT de quien imprime la factura.
- Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.
Requisitos que se deben cumplir en la factura para efectos comerciales
Para que una factura sea legalmente válida y segura, debe contener al menos los siguientes requisitos del artículo 774 del Código de Comercio:
Solicitudes de Facturación:
Además de los requisitos establecidos en el artículo 621 del presente Código y en el artículo 617 de la Ley Fiscal Nacional o en las disposiciones por las que se modifique, complemente o sustituya la factura, deberán cumplirse los siguientes requisitos:
- Fecha de vencimiento: Si no se indica explícitamente la fecha de vencimiento en la factura, el pago debe efectuarse dentro de los 30 días siguientes a la fecha de emisión de la factura.
- La fecha de recepción de la factura, indicando el nombre, la identificación o la firma de la persona responsable de la recepción de la factura, de conformidad con lo dispuesto en la presente Ley.3. El emisor, vendedor o prestador de servicios deberá indicar en la factura original el estado del pago del precio o de la remuneración y, en su caso, las condiciones de pago. Los terceros destinatarios de una factura también están sujetos a la misma obligación.
Requisitos para la factura de venta para efectos tributarios
Para estos efectos, la factura a que se refiere el artículo 615 consistirá en la entrega de la factura original acompañada de los siguientes requisitos:
Estará mencionada claramente como que es una factura de venta.
- Nombre y apellidos o Razón Social y el NIT del vendedor o proveedor de servicios.
- Nombre y apellidos y nombre o razón social y el NIT de la persona que adquiere los bienes o servicios, incluida la discriminación con respecto al IVA y/o impoconsumo pagado.
- Tener un número correspondiente al sistema para la numeración secuencial de facturas de ventas.
- La fecha de expedición.
- Una descripción detallada o general de los productos o servicios vendidos.
- Valor total de las transacciones.
- El nombre o razón social y el nombre legal de la empresa y NIT serán la imprenta de la factura.
- Indicar la calidad atribuida por la DIAN como retenedor del impuesto sobre las ventas.
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