Escrito por: ClausERP
Tiempo de lectura: 3 minutos
Imagínate lograr con solo un clic asignar un concepto en grupo a varias propiedades de las que administras y crear las facturas que necesitas sin tenerlas que hacer de una a una.
¡Esto te ahorrará tiempo y dolores de cabeza!
Aquí te enseñamos cómo hacerlo.
Qué es la facturación en bloque en propiedad horizontal.
Es una funcionalidad de algunos softwares de facturación que le permite a los administradores de propiedad horizontal como tú, agilizar la manera en la que crean facturas en grupo para todos los terceros que manejan, bien sea en propiedades de uso residencial, comercial, de oficinas o bodegas.
¿Pero si cada factura tiene características tan diferentes, cómo hacerlo en grupo?
Hay información que es igual en ciertos clientes y facturas, ¿cierto? Bueno, lo que haces ahora con la facturación en bloque es seleccionar las características que son similares y asignarlas a un grupo.
Así no tu empresa de administración de propiedad horizontal no emita factura cuando se haga el cobro de las administraciones, si puede generar en bloque recibos de cuentas de cobro (que es el equivalente a la facturación en este caso) para tener la trazabilidad de qué se cobra, qué se paga, qué está pendiente de cobrar y organizar todo el proceso administrativo y contable.
Con la facturación en bloque podrás crear todas las facturas halando las cualidades que son iguales y ya no tendrás que hacerlas de a una.
Beneficios de la facturación en bloque en una propiedad horizontal
Ya lo mencionamos antes: el mayor beneficio de la facturación en bloque en la administración de propiedad horizontal es el ahorro del tiempo.
Sí, hay más bondades que esa como:
- Crear numeraciones en series de facturación de manera automática sin tener que duplicar la factura anterior.
- Tener informes en tiempo real de qué se facturó en determinada categoría y los valores facturados individual o grupalmente.
- Aplicar en grupo exenciones o aumentos de las tarifas.
- Agrupación por conceptos como cuotas extraordinarias, de administración, sanciones, recargos, alquiler de parqueaderos y otros.
- Generación automática de variables como intereses por mora.
Qué parámetros se pueden automatizar en la facturación en bloque.
- Tipo
- Nombre del propietario
- Nombre del arrendatario
- Fecha de vencimiento del pago
- Centro de costos si es que se adjudica a otra unidad de negocio
- Porcentaje de comisión para las inmobiliarias
- Intereses por mora o recargos
- Sanciones
- Recargos
- IVA
¿Puede una administradora de propiedad horizontal emitir factura electrónica?
Es fundamental entender que el cobro de las administraciones en propiedad horizontal no son objeto para emitir una factura, ni hace que la copropiedad deba entrar en el sistema de facturación electrónica, porque no se está ejecutando una transacción de venta o compra de un producto o servicio.
Se conoce como documento equivalente en lugar de factura al que se entrega a los arrendatarios o propietarios cuando se emite cobro por administración y adicionales relacionados con su inmueble.
Todo lo que necesitas saber sobre facturación electrónica lo leerás aquí.
En qué casos la administración de propiedad horizontal sí puede emitir factura electrónica.
Hay actividades subyacentes por las que sí se debe emitir factura como
- La renta de parqueaderos
- El alquiler de las zonas comunes
- Cobros por daños
- Otros espacios específicos que no hacen parte de un bien inmueble en particular sino de toda la comunidad de la propiedad horizontal.
Entonces, lo que ahora debes saber es que hay formas de llevar la gestión administrativa eficientemente y ahí te damos SIN COSTO un DEMO de nuestro software contable que ya trae integrada la facturación en bloque.
Herramientas y software de gestión administrativa, contable y facturación electrónica para propiedad horizontal.
Hay herramientas que te facilitan la vida diariamente en tu labor, así no estés en obligación de emitir factura por los cobros de administración, si necesitas un software que sea eficiente para ayudarte a parametrizar y organizar toda tu gestión administrativa, contable y crear las facturas que necesites cuando lo requieras.
Asegúrate de elegir una plataforma que te permita flexibilidad, porque no tienes cómo saber cuántas veces en el año se va a rentar la zona de asados o el salón de una propiedad de uso residencial o cuánto van a durar rentados los parqueaderos del edificio de oficinas.
Además, que tenga módulo contable, informes automáticos, visualización del flujo de caja, datos de todos los inmuebles que se administran en la propiedad horizontal y gestión de los mismos.
