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¿Para qué sirve el proceso contable en las empresas?
Toda empresa debe tener un proceso contable que ayude con el registro de ingresos y egresos generados a partir de la actividad económica realizada: prestación de servicios, venta de bienes o inmuebles. La contabilidad es entonces ese ciclo o proceso que permite que se realiza en tu empresa para tener registro detallado de lo que se recibe, compra y vende. Actualmente el proceso contable se lleva a través de un software físico o en la nube. Te contamos cómo llevar el proceso de contabilidad en y como es más fácil con un software contable en la nube.
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¿Qué define la contabilidad de la empresa?
La contabilidad de las empresas está definida por las siguientes acciones:
- Egresos (compras, gastos, pagos de nómina)
- Ingresos (venta de servicios o bienes)
- Adquisiciones o ventas de activos
- Sueldos y seguridad social
- Liquidación de los impuestos
- Prestamos
- Inversiones
- Movimientos bancarios y de efectivo
Es decir, que en general todo aquello que realices en la empresa con movimiento de dinero, pagos o ventas definen el proceso el proceso contable.
Etapas del proceso contable en la empresa
Es importante para tu negocio analizar estas siete etapas y desarrollarlas en el proceso contable:
- Identificación y análisis: debes conocer el tipo de proceso o transacción que estás realizando que te permita reconocer el tipo de documento que estás utilizando, este documento debe ser original, porque es el respaldo físico que se tendrá. Recuerda que solo se deben ingresar las transacciones que pertenecen a la empresa, determinar la cuenta a la que pertenecen y el monto real que se debe registrar.
- Identificación de cuentas: en la plataforma o software que escoja tendrá las cuentas, las cuales deberán estar especificadas para definir la naturaleza de las transacciones, que ayudarán a elegir las cuentas para la realización del proceso.
- Registro: mantener al día registro de entradas y salidas, lo que generará un orden cronológico del proceso.
- Contabilizar saldos: Para saber si el balance final es correcto debes totalizar los saldos débito y crédito, al final el total de ambas columnas debe ser igual.
- Pérdidas y ganancias: para esto debes definir tu inversión, gastos y ventas, de esta manera debes asentar el total de ganancias o pérdidas de la empresa.
- Balance de comprobación: cuando estás seguro de los saldos debes verificar la exactitud de estos registros lo que te permitirá reubicar efectos de ajustes, antes de ser registrados en la cuenta.
- Presentación de estados financieros: es un informe realizado con todos los resultados obtenidos donde se debe tener en cuenta el balance general, el estado de resultados.
Lo que debes tener en cuenta en la contabilidad de la empresa:
Recuerde que es importante que para llevar la contabilidad de su empresa debe estar actualizado en las fechas de entrega de gastos, pagos de impuestos y normatividad. Esto ayudará a que el proceso contable sea efectivo y no te traiga problemas legales.
Te recomendamos mantener la contabilidad de tu empresa al día porque te ayudará a definir cuanto es el pago de impuestos del año, comprobar ingresos y egresos, rectificar que te deben los clientes, tener información verídica y exacta de tus procesos contables para la realización de informes.
La contabilidad de tu empresa en un software contable
Adquirir con un software contable en la nube trae ventajas y beneficios que facilita la contabilidad de todas las empresas, seguridad y protección de datos, menor inversión en infraestructura o espacios físicos, optimización de procesos, simplicidad y fácil adaptación de los contadores, acompañamiento y capacitación personalizada las 24 horas del día, rapidez y comodidad para acceder a tu contabilidad desde el lugar que te encuentres, y la posibilidad de actualización inmediata.
Al ser la contabilidad un proceso importante para el funcionamiento de la empresa que te ayuda a definir la viabilidad y rentabilidad de la inversión que se está haciendo, la toma de decisiones en compras, y las ventajas legales que se tienen, es recomendable acceder a un software que te permita realizar de manera ágil y segura la contabilidad de la empresa.
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