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Ya que estamos a pocos d铆as de iniciar los vencimientos para la implementaci贸n de la factura electr贸nica en Colombia, en ClausERP queremos mostrarle a nuestros clientes y a todos los comerciantes y empresarios, que esto es mucho m谩s f谩cil de lo que se piensa y que en definitiva para los usuarios este proceso es tan transparente como enviar un correo electr贸nico.
S铆, as铆 de f谩cil. Desde hace cerca de 25 a帽os Colombia comenz贸 el proceso de transformaci贸n hacia la facturaci贸n electr贸nica, pero cogi贸 gran auge cuando la DIAN estableci贸 los plazos entre el a帽o 2015 y 2016, lo que sin duda caus贸 traumatismo y preocupaci贸n entre los empresarios, primero porque muy pocos sab铆an a qui茅n aplicaba, y segundo, porque no ten铆an ni idea de c贸mo implementarlo.
La factura electr贸nica: M谩s f谩cil de lo que se piensa
El mundo est谩 atravesando por una era digital, en esta 茅poca todo est谩 enfocado a entornos digitales lo que obviamente hace que nuestra vida sea mucho m谩s f谩cil, tal es el caso del: e-commerce, las clases virtuales, domicilios a trav茅s de apps, pauta digital, y muchas otras opciones, por eso era m谩s que necesario cambiar el chip y comenzar a digitalizar la facturaci贸n y las transacciones.
En general… 驴Qui茅nes deben facturar electr贸nicamente?
Esta es una pregunta obligada y recurrente de parte de los comerciantes y empresarios. 驴Yo s铆 debo facturar electr贸nicamente?; yo soy independiente, 驴s铆 me aplica la facturaci贸n electr贸nica?; 驴tengo una miscel谩nea en mi barrio, 驴cierto que no debo meterme con eso de la factura electr贸nica?; 驴cierto que si yo no facturo IVA no tengo que facturar electr贸nicamente?
Para todos estos interrogantes hay una misma respuesta y es s铆. Resulta que es necesario que todos usen la facturaci贸n electr贸nica, as铆 como todos usamos whatsapp, facebook o el correo electr贸nico.
Por lo anterior en un concepto general la facturaci贸n electr贸nica la deben implementar:
- Responsables de IVA
- No responsables de IVA
- Personas Naturales con ingreso tributario superior a 3.500 UVT (Unidad de Valor Tributario que para el 2020 ser谩 de $35.607), es decir, $124 millones, 624 mil 500 pesos, durante el a帽o, y cerca de 10 millones 300 mil pesos al mes. Ellos deber谩n, s铆 o s铆, facturar electr贸nicamente. Por ejemplo, un dise帽ador que trabaja como independiente simplemente con su RUT, pero que mensualmente supera ese monto de los 10 millones, est谩 obligado a facturar electr贸nicamente.
- R茅gimen Simple: para este caso la DIAN sabr谩 cu谩ntas personas naturales tiene un ingreso anual superior a las 3.500 UVT y los invitar谩 a pasarse al r茅gimen simple.
驴C贸mo funciona la Factura Electr贸nica?
Es muy simple, con la factura en papel una empresa, o una persona, debe hacer la factura en su computador, abrir el software, llenar los datos, imprimir la factura y hacerla llegar f铆sicamente a su cliente. Despu茅s, el cliente paga y esos ingresos se comienzan a agrupar hasta que un contador se los presente a la DIAN a trav茅s de la informaci贸n ex贸gena cada a帽o.
Con la factura electr贸nica se simplifica mucho este proceso. Pues la factura se genera de la misma manera, pero en vez de imprimirla y enviarla f铆sicamente al cliente, este documento se va digitalmente al proveedor tecnol贸gico, el cual pone los niveles de seguridad requeridos e inmediatamente sigue para la DIAN. Despu茅s de que la entidad de impuestos hace la validaci贸n, autom谩ticamente se la env铆a a cliente, el cual tiene 72 horas para aprobar o rechazar la factura, si despu茅s de este tiempo no hay una respuesta, se dar谩 por sentado que se aprob贸.
Este proceso es muy veloz y desde que la factura sale del computador del empresario hasta que llega a la bandeja de entrada de cliente, son solo algunos segundos. 驴Quieres ver nuestra gu铆a de facturaci贸n electr贸nica?
Ah铆 est谩n los beneficios de la facturaci贸n electr贸nica.
驴C贸mo s茅 hasta cu谩ndo tengo plazo para facturar electr贸nicamente?
Seg煤n el Gobierno Nacional, los plazos de implementaci贸n se realizar谩n de acuerdo al c贸digo CIIU de cada empresario. Este c贸digo puede encontrarse en la casilla 46 del RUT. Recordemos que el CIIU es una clasificaci贸n est谩ndar de las actividades econ贸micas por procesos productivos.
Para conocer cu谩ndo debe comenzar a implementar la factura electr贸nica se debe tener en cuenta los dos primeros d铆gitos. Estas son las fechas de presentaci贸n.
- Grupo 1: Junio 15 de 2020.
- Grupo 2: Julio 1 de 2020.
- Grupo 3: agosto 4 de 2020.
- Grupo 4: Septiembre 1 de 2020
- Grupo 5: Octubre 1 de 2020.
- Grupos 6, 7 y 8: Noviembre 1 de 2020.
Conoce los dem谩s detalles t茅cnicos en nuestro art铆culo sobre reglas y recomendaciones sobre Facturaci贸n Electr贸nica
El POS puede continuar
El sistema de facturaci贸n POS que es esa tirilla de papel que emiten las cajas registradoras con un consecutivo que otorga la DIAN y que se entrega al cliente final, podr谩 seguir para peque帽os comercios como comidas r谩pidas, papeler铆as, miscel谩neas, entre otras. La gran diferencia es que as铆 el comerciante expida el POS para sus clientes finales, s铆 deber谩 tener el sistema de facturaci贸n electr贸nica para proveedores o para grandes compras que alg煤n cliente realice y que requiera la factura como comprobante y deducciones.
En detalle, 驴qui茅nes deben facturar electr贸nicamente?
- Responsables de IVA
- Responsables del impuesto al Consumo
- Comerciantes
- Profesiones Liberales
- Enajenantes de bienes producto de la actividad agr铆cola o ganadera
- Importadores
- Prestadores de servicio o en las ventas a consumidores finales
- Los tip贸grafos y lit贸grafos que no sean responsables de IVA
- Contribuyentes inscritos en el r茅gimen de tributaci贸n simple
- Distribuidores minoristas de combustibles derivados de petr贸leo y gas natural comprimido.
Lo que debes saber de Facturaci贸n Electr贸nica
- La Facturaci贸n Electr贸nica no solo es emitir, los empresarios y comerciantes tambi茅n deben tener claro que ellos deben recibir electr贸nicamente, y deben lograr que el 70% de sus costos y gastos sean electr贸nicos. Esto debido a que si el empresario solo emite factura electr贸nica por las ventas que realiza, pero no tiene electr贸nicamente lo que recibe de sus proveedores o de otros gastos y contin煤a haci茅ndolo en papel, no lo podr谩 deducir de su base grabable y le va a aumentar el impuesto de renta.
Esto significa que todas las empresas deben obligar a sus proveedores, sean o no responsables de IVA a facturar tambi茅n electr贸nicamente, para que el ciclo est茅 completo. Este plazo est谩 establecido hasta el 1 de noviembre de 2020.
- Aunque muchos empresarios creen que el Gobierno Nacional otorgar谩 m谩s plazos para la implementaci贸n de la facturaci贸n electr贸nica debido a la Pandemia y a la desaceleraci贸n econ贸mica del pa铆s, lo cierto es que la DIAN afirma que no ser谩 as铆 y que por el contrario la facturaci贸n electr贸nica es un dinamizador de la econom铆a y que su implementaci贸n puede aportar significativamente la recuperaci贸n econ贸mica del pa铆s.
- Uno de los principales objetivos de la facturaci贸n electr贸nica en Colombia es la formalizaci贸n de contribuyentes.
ClausERP est谩 preparada para que puedas comenzar a facturar electr贸nicamente. Cont谩ctanos y adquiere ya el m贸dulo de facturaci贸n electr贸nica y qu茅date tranquilo.
Buenos d铆as ose Quisiera saber si una persona natural que tiene ingresos por arriendos y no supero por ingresos en el a帽o 2019 ni el 2020 las 3.500 uvt esta obligado a facturar electr贸nicamente , por favor? Agradezco su amable respuesta a todos los que puedan orientarme.
Buen d铆a Jos茅, seg煤n el acuerdo con el Art铆culo 2 del Decreto 1001 de 1997 el individuo se encuentra exento de facturar electr贸nicamente. ya que no supera los topes de ingresos estimados.