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Notas de crédito y notas débito, un requerimiento contable
Las notas de crédito y débito son documentos que nos sirven para justificar los ajustes contables en la empresa tanto a su favor como al de terceros.
¿Qué son las notas débito y de crédito?
Las notas débito son el comprobante que una empresa le envía a los clientes, en el cual se le informa el depósito de una cantidad de dinero por el valor indicado en la misma. Este lo que hace es incrementar el saldo de cuenta sea por un error de facturación, intereses en la mora de un pago u otras circunstancias.
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Las notas de crédito es el comprobante que envía la empresa a los clientes, pero en este caso es para informar el depósito en su cuenta de un saldo determinado por lo indicado en la nota. Esta se puede aplicar en algunas ocasiones por: avería de productos que han sido vendidos, rebajas, devolución o descuento especial. Esta en vez de aumentar el saldo de cuenta lo disminuye.
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Es decir, que en este caso lo que representa la nota de débito para la empresa es un ingreso, mientras que la nota de crédito se convierte en un pago.
Notas de crédito
Las notas de crédito sirven como comprobante comercial complementado con las facturas ayudando a reducir importes fijos en recibos que se han emitido. Este tipo de nota debe ser expedida por empresas o vendedores que prestan un servicio y que al mismo tiempo deben hacer entrega de este al cliente que lo requiera en circunstancias fijas. Puede aplicarse a varias facturas sin ningún inconveniente.
La nota de crédito debe contener la siguiente información:
- Razón social de quien la emite
- La identificación tributaria
- Ciudad de ubicación
- Tipo de negocio
- E- mail y teléfono de ser necesario
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Notas de débito
Las notas de débito se usan en circunstancias bancarias (se carga una comisión aplicada a un cheque que se depositó) o circunstancias comerciales (abono de cuantías en el envío de productos, en el caso de cargar intereses o a comisiones a los documentos).
En la nota de débito es importante tener en cuenta que debe contener información del emisor, costes, datos de autorización y caducidad.
La nota de débito debe contener la siguiente información:
- Nombre y apellido del cliente
- Referencia a la factura
- Numeración
- Importe total
- Cantidad a regresar
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