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Blog | ClausERP.com

14Dic 2018

Vacaciones Laborales: Deberes del empleador

Vacaciones laborales deberes del empleador - ClausERP

Estas son las obligaciones del empleador en las vacaciones laborales

Las prestaciones sociales y seguridad social durante las vacaciones laborales son vigentes. Sabes, ¿qué son?, ¿cómo se pagan? Y ¿qué derecho tienen tus empleados en esta fecha de descanso?, te contamos todo en el siguiente blog.

 

¿Qué son las vacaciones laborales?

Las vacaciones laborales son un derecho que tienen los empleados vinculados a una empresa por contrato laboral.  Consiste en un descanso remunerado por haber trabajado en un tiempo determinado. En Colombia por un año de trabajo el empleador tiene el deber de otorgar 15 días de vacaciones a sus empleados, según el artículo 186 del código sustantivo del trabajo.

Para las vacaciones se tienen en cuenta solo los días hábiles de la semana, es decir, los domingos y festivos no suman en los 15 días, en algunas empresas tampoco es válido el día sábado, solamente en las que trabajan esa jornada.

 

El periodo de vacaciones es de 15 días. En el artículo 190 del código sustantivo de trabajo señala que “en todo caso, el trabajador gozará anualmente, por lo menos de seis (6) días hábiles continuos de vacaciones, los que no son acumulables”, esto quiere decir que si el empleado y empleador pactan la división de las vacaciones laborales por periodos pueden hacerlo en intervalos mínimo de seis (6) días consecutivos.

 

Las vacaciones que no sean disfrutadas por el empleado durante ese año son acumulables al siguiente, máximo por dos (2) años.

 

Recuerda que con ClausERP con el plan nómina puedes controlar las vacaciones de forma automática.

 

Vacaciones laborales, ¿cómo se pagan?

 

Durante el periodo de vacaciones las prestaciones y seguridad social deben ser pagadas en su totalidad. Durante este tiempo de descanso del empleado, el empleador tiene el deber de realizar este pago porque el contrato laboral está vigente, las vacaciones laborales son un derecho que tiene el empleado.  

 

En este caso lo que se suspende es el pago de la ARL ya que es un tiempo que no representa riesgos laborales.  Así mismo, el auxilio de transporte porque el empleado no se está movilizando de su casa al trabajo, y este pago es realizado para cubrir los gastos de esta movilización. Es decir que estos serían los dos pagos que no están obligados a hacer los empleadores, los demás si, en caso de no cumplir con estos pagos durante el tiempo de vacaciones laborales el empleador puede ser sancionado.

 

Prestaciones sociales y seguridad social

 

Las prestaciones sociales son un dinero adicional que se debe reconocer a un empleado que está vinculado a la empresa por contrato de trabajo, estas se liquidan junto con la nómina de manera quincenal o mensual. Las prestaciones sociales están compuestas por la prima de servicios que se paga  dos veces al año y equivale al 50% del sueldo mensual; las cesantías es el derecho del trabajador de recibir un salario mensual por cada año de trabajo realizado; y la Dotación ya que el empleador debe suministrar cada cuatro meses un par de zapatos y vestido a los trabajadores que devenguen hasta dos salarios mínimos mensuales legales, según el Código Sustantivo del Trabajo (CST); vacaciones derecho de 15 días de descanso por un año laborado.

 

La seguridad social es la cobertura de salud, riesgos laborales, y riesgos de invalidez, vejez y muerte. El empleador debe afiliar a la persona que tiene contrato laboral a las diferentes entidades que garantizan y administran el servicio de seguridad social. Esta se compone de la salud que es gestionada por las EPS; la pensión gestionada por los fondos de pensión; y riesgos laborales gestionados por las ARL.

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12Dic 2018

Eliminado artículo que gravaba con IVA la Canasta Familiar

Eliminado articulo gravaba canasta familiar con IVA - ClausERP

La ley de financiamiento actualmente

 

Desde el pasado 4 de diciembre se están aprobando en el Congreso los primeros artículos de la reforma tributaria o ley de financiamiento y se descartaron algunas modificaciones, aquí te contamos cuales son:

 

Aprobados para revisión:

  1. Propuesta de modernización tributaria
  2. En el sector corporativo actualmente el impuesto a la renta está en el 35%, se reduce esta tasa actual del 33% al 30% en los cuatro años siguientes.
  3. Impuesto de renta a personas naturales y jurídicas
  4. IVA del 19% a trabajadores independientes, si los ingresos son de más de 8 millones 289 mil pesos en el mes se debe pagar por ese mismo tiempo 1 millón 574 mil 910 pesos. Así mismo, si ganan esta cantidad deberán pagar adicional un IVA del 19% que se devuelve posteriormente a la DIAN.
  5. Durante el 2019 y 2020 la renta presuntiva se reduce del 3,5% al 1,5% buscando que en el 2021 sea del 0%
  6. Impuesto del 1,5% para quienes tienen un patrimonio de 5 mil millones de pesos
  7. Impuesto del 2% para vivienda nueva o usada que está avaluada en más de 918 millones de pesos.
  8. Renta exenta de cinco años para  inversiones de la economía naranja y de diez años para el sector agropecuario.
  9. Reducción en el tope de ventas pasó de los 116 millones de pesos (3.500 UVT) a 99 millones de pesos (3.000 UVT).
  10. IVA plurifásico a bebidas gaseosas y cervezas, esto quiere decir que se cobra el impuesto en el proceso de producción, a los vendedores y consumidores.

 

Eliminado:

  1. IVA a la canasta familiar
  2. Las pensiones quedan sin gravar
  3. Impuesto a las motocicletas menores de 200 cc
  4. No se aplicará IVA a los contratos por prestación de servicios

 

La Reforma Tributaria son los ajustes que hace el Gobierno a la forma de recaudar y administrar los impuestos. La propuesta que está sobre la mesa para este año, está basada para para suplir 14 billones de pesos para los diferentes programas del 2019.  La reforma tributaria actual se puede dividir en tres aspectos. El primero dirigido directamente al consumidor, el segundo al que sigue a las empresas y el último para las pequeñas empresas aquellas que son informales.

 

¿Qué se tiene en cuenta para realizar una reforma tributaria?

Para llevar a cabo una reforma tributaria es necesario tener en cuenta los siguientes aspectos:

  • Que los impuestos no afecten la eficiencia del uso del recurso, esto quiere decir que no se debe disminuir el tiempo de trabajo o que no use el capital en la parte de producción.
  • Se debe evitar que los impuestos desanimen la realización de la actividad productiva.
  • Siempre se debe buscar que el impuesto se acomode según las condiciones del país o lugar, de manera que sean flexibles a las necesidades de capacidades.
  • La reforma debe ser aprobada por la mayoría, en este caso por el Congreso de la República, elegido por el pueblo.

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7Dic 2018

¿Cuáles son los trámites para la factura electrónica?

Trámites para la facturación electrónica - ClausERP

Trámites para implementar la facturación electrónica

Si perteneces a uno de los siguientes grupos debes iniciar el proceso para facturar electrónicamente en el 2019:

 

  • Personas naturales  jurídicas escogidas por la DIAN
  • Según la ley 1819 de 2016 quienes están obligados a declarar y pagar IVA e Impuesto al consumo.
  • Las personas que están obligadas según el estatuto tributario o decretos reglamentarios.

 

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Requisitos de la facturación electrónica

 

Los requisitos para implementar la facturación electrónica son:

 

  • Debes estar habilitado para facturar de manera electrónica
  • RUT vigente y actualizado
  • Responsabilidad del impuesto sobre la venta y pertenecer al régimen común
  • Contar con acreditación ISO 27001, relacionada con la seguridad de la información
  • Contar con un prestador del servicio tecnológico que cumpla con los requisitos establecidos por la DIAN.

 

Facturación electrónica: trámites para implementarla

 

Para implementar la facturación electrónica debes tener en cuenta los siguientes pasos:

 

  1. Se debe definir con qué plataforma, software o servidor tecnológico se va a implementar el proceso de facturación. Este servidor debe cumplir con unos requisitos ya establecidos por la DIAN.
  2. En caso de haberse presentado como voluntario debe solicitar a la DIAN una autorización para facturar de manera electrónica, ten en cuenta que esta carta puede demorar mínimo tres meses.
  3. Verifica que el RUT esté vigente y actualizado con la responsabilidad 37 (voluntario) o 38 (obligatorio).
  4. En cuanto estés seguro de que el RUT está actualizado o vigente debes solicitar a la DIAN la resolución de factura electrónica, cuando esta sea asignada inmediatamente debes comenzar a facturar de manera electrónica.

 

No olvides que los principales beneficios de implementar la factura electrónica son:

  • Evita la pérdida de documentación.
  • Ayuda con la Responsabilidad ambiental empresarial al cuidar el planeta, porque ya todo se manejaría de manera virtual y ningún documento sería físico.
  • Agilidad en el proceso de facturación, entrega y cobro, ya que todo sea casi de manera simultánea.
  • Ahorro económico en: impresión, envío y almacenamiento.
  • Actualización constante de información y mejoramiento en las relaciones empresa cliente.

 

En ClausERP ya puedes contar con la facturación electrónica desde $31.700 mensuales de 0 – 100 documentos.

 

La facturación electrónica para los grandes contribuyentes es hasta el 1 de enero del 2019. Para los demás contribuyentes se irá implementando paulatinamente durante el año 2019 según el cronograma realizado por la DIAN y sector económico al que pertenece la empresa. Es decir, que para el 2020 todas las empresas ya deben estar aplicando el proceso de facturación electrónica.

 

Te contamos que la factura electrónica se puede expedir por medio de una solución de facturación electrónica que sea dispuesta por el responsable de dicha factura o por medio del software de ClausERP, una plataforma fácil de usar, ágil, económica, y práctica para que tus facturas se emitan de manera correcta.