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1Ago 2018

No deje perder los saldos a favor ante la DIAN

No deje perder los saldos a favor ante la DIAN

No deje perder los saldos a favor ante la DIAN - ClausERP

Muchos empresarios no saben que en algunos casos pueden tener saldos a favor ante la División de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), por concepto de declaraciones o actos administrativos sobre el impuesto a la renta y complementarios. Es por esto que en ClausERP les contamos cómo pueden acceder a estos saldos. Es importante que traten este tema con sus respectivos contadores, pues ellos les darán la orientación que necesiten para hacer la solicitud en caso de que haya lugar.

Es importante resaltar que los saldos a favor  pueden ser objeto de:

Imputación, es decir, llevarlos al período siguiente; compensación o devolución, pero este proceso aplica con unos plazos específicos estipulados por la Dian.

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Otro factor a tener en cuenta antes de hacer una solicitud de saldo a favor, es que hace algunas semanas el Gobierno Nacional, a través del Ministerio de Hacienda,  realizó cambios que fueron adicionados al Decreto Único Tributario 1625 de 2016, por eso les recomendamos dirigirse al decreto Decreto 946 de mayo 31 de 2018, en el que se establecen dichas modificaciones.

Para tener en cuenta

  1.      ¿Quiénes pueden solicitar devolución o compensación del impuesto sobre las ventas?

Esto lo pueden hacer personas naturales o jurídicas del régimen común; productores de bienes exentos señalados en el artículo 477 y  responsables de retención del impuesto sobre las ventas (IVA). Para conocer el detalle puede consultar toda esta información haciendo clic en el DUT 1625 de 2016. Así mismo podrán hacer la solicitud los responsables de los bienes y servicios de que tratan los artículos 468-1 y 468-3 del Estatuto Tributario.

  1.      ¿Qué se debe hacer si se desea compensar una tributaria con la DIAN con un saldo a favor?

Cuando diligencie el formato especial para realizar el trámite, debe especificar que desea hacer una compensación. Si por alguna razón la empresa solicitante no hace dicha aclaración  la DIAN efectuará la compensación aplicando lo previsto en el artículo 861 del Estatuto Tributario que textualmente estable: “en todos los casos, la devolución de saldos a favor se efectuará una vez compensadas las deudas y obligaciones de plazo vencido del contribuyente o responsable. En el mismo acto que ordene la devolución, se compensarán las deudas y obligaciones a cargo del contribuyente o responsable”.

  1.      ¿Qué hacer si no es admitida la solicitud de saldo a favor?

El usuario debe radicar dentro de los treinta (30) días siguientes a la notificación negativa, una nueva solicitud de devolución subsanando las causales que dieron origen a la inadmisión.

  1.      ¿En dónde se radica la solicitud de devolución de saldo a favor en la DIAN?

Si el usuario posee firma digital o electrónica debe realizarlo por medio del SIE. En caso contrario y la declaración la presentó en las ciudades de Bogotá, Medellín, Cali o Bucaramanga, deben agendar una cita llamando a la Línea Única de Agendamiento. Si por el contrario la solicitud es presentada en una ciudad diferente debe hacerlo directamente en la seccional correspondiente.

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Pasos para presentar ante la DIAN un saldo a favor

Paso 1: determinar el medio a utilizar para radicar la solicitud de devolución.

Paso 2: alistar la documentación establecida.

Paso 3: solicitar cita previa.

Paso 4: radicar los documentos.

Paso 5: atender el requerimiento de visita de verificación, cuando a ello haya lugar.

Paso 6: seguimiento de la solicitud.

Paso 7: notificación de la respuesta.

Texto complementario: consulte aquí el detalle de los pasos para presentar el saldo a favor.

 

NOTA: Es importante tener en cuenta que al usuario se le hace la devolución de saldos a favor cuando haya compensado sus deudas y obligaciones de plazo vencido, de lo contrario no será posible hacerlo.

25Jul 2018

A declarar Renta a partir del 9 de agosto

A Declarar Renta a partir del 9 de agosto

Según datos entregados por la DIAN, algo más de 2,5 millones de colombianos deberán presentar su declaración de renta entre el 9 de agosto y el 19 de octubre de este año. Para este 2018 se implementó el llamado sistema cedular, el cual es un mecanismo que clasifica los ingresos de acuerdo con su origen, esto permite aplicar una tarifa y dar un tratamiento particular a cada per­fil. En ClausERP queremos que nuestros usuarios estén informados y conozcan lo que deben saber para presentar su declaración de renta.

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Los perfiles

Estos son los perfiles establecidos por el Gobierno Nacional según su clasificación:

  1. Rentas de trabajo: aquí se incluyen salarios, prestaciones sociales, viáticos, comisiones, honorarios, gastos de representación, compensaciones recibidas por trabajo asociado cooperativo, emolumentos eclesiásticos y compensaciones por servicios personales.
  2. Rentas de pensiones: tiene que ver con las pensiones de jubilación, los riesgos laborales, invalidez, vejez, sobrevivientes, indemnizaciones de pensión o devoluciones de saldos de ahorro pensional.
  3. Rentas de capital: incluye intereses, arrendamientos, regalías, rendimientos financieros y explotación de la propiedad intelectual.
  4. Rentas no laborales: aquí tiene que ver todos los ingresos que no estén en las demás cédulas. Además también incluye los honorarios percibidos por las personas naturales que presten servicios y que contraten o vinculen por al menos 90 días continuos o discontinuos, dos o más trabajadores o contratistas asociados a la actividad.
  5. Rentas de dividendos y participaciones: son los ingresos provenientes de sociedades y entidades nacionales y extranjeras.

Se debe tener en cuenta que la composición de cada grupo tiene beneficios distintos, por eso si una persona, por ejemplo, ya está pensionada pero sigue trabajando, debe reportar sus ingresos en ambas cédulas, es así entonces que si usted cumple uno de estos requisitos debe declarar renta.

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Las Condiciones

Si usted es Persona Natural con residencia fiscal en Colombia y responde afirmativamente a por lo menos una de las siguientes afi­rmaciones, está obligado a presentar Declaración de Renta año gravable 2017:

  1. Es responsable del Régimen Común del Impuesto Sobre las Ventas – IVA o del Impuesto Nacional al Consumo.
  2. Obtuvo Ingresos Brutos iguales o superiores a $44.603.000 (1.400 UVT) durante el año gravable 2017.
  3. El Patrimonio bruto a 31 de diciembre de 2017 es igual o superior a $ 143.366.000 (4.500 UVT).
  4. Realizó consumos mediante tarjeta de crédito iguales o superiores $ 44.603.000 (1.400 UVT) durante el año gravable 2017.
  5. Usted realizó compras y consumos totales iguales o superiores a $ 44.603.000 (1.400 UVT) durante el año gravable 2017
  6. Hizo consignaciones bancarias, depósitos o inversiones financieras, por valor acumulado superior a $44.603.000 (1.400 UVT) durante el año gravable 2017.

Otros aspectos a tener en cuenta:

  • Las Personas Naturales y Asimiladas Residentes y las Sucesiones Ilíquidas de Causantes Residentes, deben presentar la Declaración de Renta por el año gravable 2017 en el Formulario 210.
  • Las Personas Naturales obligadas a presentar virtualmente la Declaración de Renta, pueden solicitar la Emisión y/o Renovación de la Firma Electrónica programando cita en la página de la DIAN.
  • La DIAN cuenta con un programa de ayuda a Renta la cual facilita la elaboración de la Declaración de Renta. El formulario 210 puede ser descargado a través de la página de la DIAN.

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Para consultar el calendario y conocer las fechas para presentar su declaración de renta ingrese al siguiente enlace: Plazos para declarar renta en 2018

18Jul 2018

Los estándares internacionales y los contadores competitivos

Los estándares internacionales y los contadores competitivos

Hay un fenómeno innegable en el mundo moderno que se denomina como la Globalización. Esto no es más que un proceso económico, tecnológico, político, social, empresarial y cultural en el que interviene todo el globo, y que consiste en la gran facilidad de comunicación e interdependencia que existe entre los distintos países que une mercados, sociedades y culturas.

 

Todo esto de la globalización también se traslada a otros ámbitos profesionales como la contaduría. Las modificaciones en los criterios contables y requisitos de información que se vuelven cada vez más universales, obligan a estar cambiando todo el tiempo la forma de hacer negocios y de capacitar los profesionales que ejercen como contadores públicos. Es fundamental para los profesionales contables tener conocimientos sobre Estándares Internacionales para ser contadores competitivos y ganar en el mercado.

 

Las NIIF

La División de Impuestos y Asuanas Nacionales (DIAN) desde este año comenzó a exigir que los estados financieros de las empresas fueran presentados bajo esta norma internacional, que no es más que la posibilidad de globalizar los procesos contables nacionales, y abrir las puertas a mercados extranjeros, pues las NIIF son el idioma contable en cerca de 75 países en el mundo.

Esto entonces supuso un reto en su momento para los contadores, pues encontrar a la persona ideal, capaz de desempeñar la contaduría y finanzas de la empresa y llevar en orden los libros contables bajo este estándar internacional no fue nada fácil.

Actualmente la contaduría y las finanzas figuran como algunas de las profesiones con mayor demanda en el mercado laboral, puesto que cualquier compañía, sin importar su giro comercial, necesita de los servicios que solo un experto contable puede brindar.

Los consejos para ser contadores competitivos

Así entonces presentamos los principales consejos para ser un contador competitivo en el mercado:

1. Hay que ser multidisciplinario 

Es importante no solo enfocarse en lo que corresponde a su área de estudio, es muy competitivo encontrar un contador que, aunque no sea experto, sí tiene conocimiento en otras áreas que puede ser de importancia para una organización como es el caso de ventas, marketing, administración y jurídica. Esto definitivamente permitirá tener un panorama más amplio de los aspectos contables y fiscales y obviamente lo volverá mucho más competitivo.

2. Estar a la vanguardia de la información

Un contador debe ser como un profesional de la salud o un abogado. Todo el tiempo tiene que estar estudiando, leyendo nueva legislación, conociendo tendencias nacionales e internacionales en temas contables y fiscales. Un contador no puede dejar de estudiar nunca, pues si se queda en una zona de confort con algo que domina bien hoy, al cabo de algunos años será un profesional quedado en tiempo con tendencias que no aportan ningún valor.  

3. Asumir la tecnología como un aporte al trabajo

Es muy importante aprovechar los medios electrónicos para la simplificación de tareas como es el caso de un software contable en la nube, tal como lo hacemos en ClausERP. Es común hoy en día encontrar contadores que aún usan herramientas que eran populares hace 15 o 20 años atrás, técnicas que claramente deberían ser parte de un museo. Esto definitivamente retrasa la labor y deja por fuera del mercado a esos contadores de antaño. Recuerde que la competitividad no la da la edad sino que tan a la vanguardia estés.

4. Tener un posgrado

Aunque parezca innecesario mencionar este punto, es importante que el contador cuente, primero con el título que lo avale como profesional y que ofrezca un reconocimiento a la capacidad de trabajar en esta área, y segundo tener una especialización o posgrado, pues vale anotar que solo el 1.5% de los profesionales de esta rama tienen un estudio superior al profesional.

En ClausERP nos importa mucho que los contadores que usen nuestra solución estén a la vanguardia y sean contadores competitivos, por eso nos preocupamos por tener una ERP que brinde las herramientas competitivas necesarias para que su labor sea impecable.

Si quiere conocer más sobre nuestra solución en la nube no dude en visitarnos en www.clauserp.com y entérese de los increíbles planes que tenemos para nuestros contadores

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