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Blog | ClausERP.com

28Ene 2019

Plazos para la actualización del Registro de las ESAL

Actualizacion registro ESAL

Estos son los plazos para la actualización del Registro de las ESAL para continuar en el Régimen Tributario Especial

 

La DIAN dio a conocer a las Entidades sin Ánimo de Lucro (ESAL), pertenecientes al Régimen Tributario Especial (RTE) y a las Entidades del Sector Cooperativo (ESCOOP) que deben realizar el proceso de actualización del Registro web en los plazos establecidos para este 2019, de lo contrario, serán contribuyentes del Régimen Ordinario a partir del año gravable 2019.

 

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Los plazos para realizar la actualización, atendiendo el último dígito del NIT, sin tener en cuenta el dígito de verificación son:

 

Si el último dígito es Hasta el día

0 y 9

22 de marzo de 2019

8 y 7

26 de marzo de 2019

6 y 5

27 de marzo de 2019

4 y 3

28 de marzo de 2019
2 y 1

29 de marzo de 2019

 

También te puede interesar: Lo que debes saber sobre la Facturación Electrónica para este 2019

 

¿Qué es el RTE?

 

Antes nada, es importante establecer que las Entidades sin Ánimo de Lucro son Personas Jurídicas legalmente constituidas cuyos aportes, utilidades o excedentes no son reembolsados, ni distribuidos bajo ninguna modalidad. Esto ocurre ya que persiguen un fin social o comunitario y los rendimientos o aportes obtenidos en una ESAL son reinvertidos en el mejoramiento de sus procesos o en actividades que fortalecen la realización de su objeto social.

Las ESAL tienen como principal fuente de ingreso los dineros recibidos por parte de Personas Naturales, Jurídicas o entidades públicas en representación del Estado, por medio de las donaciones.

Estas podrán solicitar su calificación como contribuyentes del Régimen Tributario Especial, siempre y cuando se encuentren legalmente constituidas y su objeto social corresponda a una o más de las actividades meritorias, que busquen contribuir al desarrollo integral de la sociedad o de una comunidad mediante el apoyo a sectores débiles o población vulnerable, tales como: las madres cabeza de familia, los niños, la investigación, la educación, etc.

Las ESAL también son las cooperativas, que son empresas asociativas sin ánimo de lucro, en las cuales los trabajadores o los usuarios, según el caso, son simultáneamente los aportantes y los gestores de la empresa, creadas con el objeto de producir o distribuir conjunta y eficientemente bienes o servicios para satisfacer las necesidades de sus asociados y de la comunidad en general.

Se presume que una empresa asociativa no tiene ánimo de lucro, cuando cumpla los siguientes requisitos:

1. Que establezca la irrepartibilidad de las reservas sociales, y en caso de liquidación, la del remanente patrimonial.

2. Que destine sus excedentes a la prestación de servicios de carácter social, al crecimiento de sus reservas y fondos, y a reintegrar a sus asociados para los mismos en proporción al uso de los servicios o a la participación en el trabajo de la empresa, sin perjuicio de amortizar los aportes y conservarlos en su valor real.

 

Ley 79 de 1988, y la ley 454 de 1998.

Beneficios por pertenecer al Régimen Tributario Especial

Las asociaciones, fundaciones, y corporaciones que sean Entidades sin Ánimo de Lucro y que sean calificadas o pertenezcan al Régimen Tributario Especial, tienen como principal beneficio una tarifa del 20% del Impuesto de Renta y Complementario sobre el beneficio neto o excedente, y tendrá el carácter de exento, cuando éste se destine directa o indirectamente a programas que desarrollen el objeto social y la actividad meritoria de la entidad, en el año siguiente a aquel en el cual se obtuvo.

 

Por eso es muy importante que las ESAL y las Cooperativas cumplan con estos plazos establecidos por la DIAN para evitar pasar al régimen ordinario, pues así perderían estos beneficios.

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22Ene 2019

10 tips para que tu emprendimiento sea exitoso

10 tips emprendimiento exitoso

10 tips para tener éxito al emprender

Es cierto, no hay una regla, una fórmula o una pócima secreta para aplicarse y tener un emprendimiento exitoso, pues cada idea de negocio y cada emprendedor son diferentes y tienen unas características únicas e irrepetibles.

 

Aunque esto puede sonar triste y algo desalentador, no te desanimes, pues en ClausERP te ofrecemos algunos tips que puedes seguir para mejorar notablemente tu empresa y tus acciones como empresario para que poco a poco vayas mejorando y llevando tu empresa a la punta del éxito.

1. Entrega valor adicional en todo lo que haces.

Esta es una regla de oro. Si quieres ser reconocido, recordado, pero sobre todo apreciado entre tus clientes y que comiencen a amar tu marca, siempre ofrece una milla extra. Eso no significa regalar tu trabajo u ofrecer cosas que te puedan generar un desgaste adicional sin una retribución por ello. Simplemente establece qué puedes dar de más de tu producto o servicio, que genere un valor adicional y que llegue al corazón de tus clientes.

2. Se responsable y leal con tus proveedores.

Las mejores compañías del mundo impulsan a sus proveedores. Ellos nunca dejan de pagar ni piden plazos poco realistas. Estas empresas saben que para que el modelo funcione, todos los que forman parte de la cadena deben fortalecerse y crecer. Y no sólo es abusar de ellos, sino que también, así como tu quieren mejorar y ser más competitivos. Respeta su trabajo para que el tuyo sea respetado.

3. Siempre piensa en el cliente.

Una empresa exitosa siempre tiene como principal objetivo satisfacer las necesidades (reales o latentes) de sus consumidores. Es aquella que agrega valor y está consciente de que los clientes son la base de su negocio; todos sus esfuerzos y estrategias están dirigidos hacia brindarles el mejor servicio y aportar algún beneficio a su vida.

4. Enamora a tus colaboradores

Es importante saber cómo enamorar a los clientes, pero lo es aún más, enamorar a tus colaboradores, pues ellos son quienes representan tu negocio, tu marca. Ellos son quienes hablan afuera de lo bueno y malo que tu haces, por eso es importante velar por el bienestar siempre de quienes trabajan contigo, pues esas caras felices se reflejarán en el cliente final.   

5. Innova todo el tiempo

Hace algunos años en el mundo corporativo se decía que los más grandes y poderosos siempre se devoran a los más pequeños y débiles, el problema es que el mundo cambió y hoy esos pequeños no son los que están amenazados por su tamaño, al contrario, esa puede ser una gran ventaja, pues en la actualidad los rápidos se devoran a los lentos, sin importar su tamaño. De ahí la importancia de innovar, de estar cambiando procesos, productos y servicios. O ¿quién se imaginó hace 10 años que un par de estudiantes universitarios crearían una aplicación para ver películas que terminaría por quebrar al monstruo de los videos en el mundo?, Blockbuster.

6. Invierte en lo importante.

Las empresas más exitosas reinvierten sus ganancias en la misma organización en áreas y sectores donde hay mayores oportunidades. También están dispuestas a lanzar nuevos productos, a cambiar para adaptarse el entorno y a pensar en el largo plazo.

7. Busca aliados

Lo que un emprendedor siempre debe hacer es buscar aliados. Busca a las personas que te pueden ayudar a hacer más fácil ese camino que va a empezar a recorrer. Pueden ser inversionistas, otras empresas con quien hacer alianzas para ampliar tu portafolio y el tamaño de tus futuros clientes. Si piensas en pequeño, te quedarás pequeño.

8. Nunca pienses que puedes solo

Uno de los grandes errores que cometen los emprendedores, es creer que por el conocimiento que tienen de su producto o servicio pueden hacerlo todo solos, y esto termina por enterrarlos. Lo ideal es que a medida que la empresa vaya creciendo se vayan soltando responsabilidades, se contraten personas idóneas con capacidad que aporten a la organización. Nunca creas que puedes con toda la carga porque de lo contrario nunca crecerás.

9. Hay que estar alerta a las nuevas oportunidades

Un emprendedor tiene que aprender a detectar las oportunidades de negocio, y para ello debe mantenerse siempre alerta, pensando cómo cada situación que vive, cada persona que conoce, cada información que recibe puede ayudarle en su proyecto y a crecer permanentemente. Lo peor para un empresario es quedarse en la zona de confort.

10. Desde el inicio adquiere un software contable

Otro de los grandes errores que cometen los emprendedores es que toman los temas contables de la empresa de una manera deportiva, obviando lo importante de tener las cuentas claras desde el principio. Por eso la principal recomendación es que desde el inicio se adquiera un software contable que permita gestionar todos los procesos tributarios de la organización, ofreciendo así tranquilidad y soporte en este tema.

 

Esperamos que estos consejos sean de gran utilidad. Recuerda que ClausERP es uno de los mejores software contables en la nube, lo que ofrece seguridad, fácil manejo y sobre todo tranquilidad para poder gestionar la contabilidad.

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21Ene 2019

IVA plurifásico para cervezas y gaseosas

IVA Plurifasico Cervezas y Gaseosas

El IVA para las cervezas y las gaseosas será plurifásico

El pasado mes de diciembre el Congreso de la República aprobó el artículo 87 de la Ley de Financiamiento, en la cual se establece que el IVA para las cervezas y gaseosas, a partir del 1 de marzo de 2019, será plurifásico, eso significa que la responsabilidad ya no solo estará en el productor o importador, sino en todos los responsables de la cadena.

 

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En ClausERP te contamos cómo funcionará el impuesto para estas bebidas y cómo podría afectar a toda la cadena que interviene en su producción y comercialización.

 

Según el Gobierno Nacional, la modificación del IVA para estos productos representaría un recaudo de $960.000 millones.

 

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Vale aclarar que actualmente las gaseosas y las cervezas están grabadas con el IVA, pero este es monofásico, esto significa que el impuesto se tasa únicamente al salir de fábrica, pero con este cambio se cobrará en todas las etapas del proceso que va desde la producción hasta el consumo final.

 

Aunque para muchos usuarios esto del IVA plurifásico parece extraño, es bueno aclarar que este tipo de IVA es más frecuente de lo que parece, de hecho, los únicos productos que contaban con un IVA monofásico en Colombia eran las gaseosas y las cervezas.

 

Según exponía la DIAN, el hecho de que estos productos tuviesen un IVA con estas características se debía a lo difícil que era vigilar las cerca de 500 mil  tiendas de barrio que se estima que hay en el país, por eso el responsable de este impuesto era el productor.

 

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Para comprender un poco más cómo funcionará este IVA, el portal especializado en temas tributarios Actualícese, publicó un ejemplo de cómo funcionará la medida, donde se establece que posiblemente este cambio de tributación no afectaría significativamente el valor del producto al consumidor final.

 

Ejemplo:

Supongamos que un productor nacional actualmente cobra al comerciante minorista del régimen común, por una sola cerveza, el valor de $1.000 más el IVA de $190. Dicho comerciante, simplemente tomaba el valor total de $1.190 como costo de su producto y sobre el mismo aplicaba un margen de ganancia, supongamos que del 10 %, para terminar revendiendo el producto al consumidor final por un valor de $1.309. Sin embargo, luego de los cambios introducidos por la ley y que comenzarán a regir a partir del próximo 1 de marzo, dicho comerciante deberá tomar los $190 cobrados por el productor como un IVA descontable, y aparte deberá tomar el valor de los $1.000 del costo del producto, incrementarlo con su 10 % de margen de ganancia, y con ello llegaría a un precio de venta de $1.100 sobre los cuales deberá generar un IVA de 19 % ($209), llegando así al consumidor final el mismo precio de venta de $1.309.

Esto significa que en la práctica no habría aumento en los precios de venta a los consumidores finales, y por tanto no debería afectarse tanto el consumo del producto.

 

Es así entonces como el Gobierno Nacional espera recaudar cerca de un billón de pesos con este cambio de cobro del IVA para las cervezas y las gaseosas.  A continuación te presentamos textualmente cómo quedó definido el artículo 475 de la nueva Ley de Financiamiento.

 

“Base gravable para las cervezas de producción nacional e importadas. En todos los casos, la base gravable del impuesto sobre las ventas –IVA– está constituida por el precio de venta menos el impuesto al consumo de cervezas, sifones y refajos de que trata el artículo 185 y siguientes de la Ley 223 de 1995 o las leyes que lo modifiquen o sustituyan.
Parágrafo: Establézcase un plazo de dos meses contados a partir de la entrada en vigencia de la presente Ley, para dar aplicación a las modificaciones contenidas en el presente artículo. Lo anterior, para que los productores, importadores y comercializadores adecúen sus sistemas de información contable y fiscal y facturen sus productos en debida forma. Así mismo, para evitar traumatismos para los establecimientos de comercio con venta directa al público de mercancías premarcadas directamente o en góndola o existentes en mostradores.
A partir del primero (1) de marzo de 2019 se aplicarán y entrarán en vigencia las modificaciones y disposiciones establecidas en el presente artículo”.

 

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