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Blog | ClausERP.com

29Mar 2019

Latinos Líderes en Facturación Electrónica

Latinos Lideres en Facturación Electrónica - ClausERP

Los latinos somos líderes en Facturación Electrónica

La facturación electrónica en nuestro país ya es una realidad, y aunque aún está en fase de implementación pues la DIAN continúa realizando algunos ajustes, se ha convertido en el eje empresarial que poco a poco desplazará al método tradicional para optimizar los procesos y hacerlos más efectivos.

Comienza a usar facturación electrónica ahora mismo

El modelo de facturación electrónica comenzó su utilización en algunos países de Latinoamérica en la década de los 90´s. Ya con la entrada del nuevo siglo, y los avances tecnológicos su implementación se hizo cada vez más útil en las empresas de la región. Hoy en día Latinoamérica es líder en facturación electrónica ya que han sido muchas las ventajas que ha traído para el crecimiento de esta parte del continente.

 

Las ventajas

Lo que nos empuja a realizar este cambio o esta actualización, es buscar mayor seguridad, ofrecer mejores beneficios, así mismo en algunos países latinoamericanos el mensaje ha sido desde la obligatoriedad, como ocurrió en Brasil, Chile, Perú, Ecuador, Argentina, Uruguay, Guatemala y ahora en Colombia.

 

Es importante tener en cuenta que la implementación de la facturación tiene varios niveles, y cada país lo ha adoptado dependiendo sus necesidades:

  • Alta implantación, aquellos países en los que el uso obligatorio de la factura electrónica incluye prácticamente la totalidad del mercado nacional.
  • Media implantación, nuevos países integrantes del cambio que han apostado por impulsar la obligatoriedad de la factura electrónica.
  • Baja implantación, países que están desarrollando su modelo de facturación y cuya puesta en marcha es algo novedoso o una realidad próxima.
  • En proceso o desconocido, algunos países cuyo impulso a la factura electrónica es mínimo o inexistente.

Los países que cuentan con la facturación electrónica ya en curso, poseen algunos beneficios y ventajas para sus empresas como: la reducción en los costos, mejor gestión del negocio, en las transacciones de pagos y cobros y hasta la posibilidad de acceder a excelentes fuentes de información.

Este modelo ha sido de vital importancia en otros países de la región, dando a conocer sus estrategias y beneficios, para así obtener un referente de su proceso, tanto así que países como Colombia, Bolivia, Costa Rica y Honduras están tomando como referencia de este modelo para implementar sus propios sistemas de facturación.

Existen países que por el momento no han realizado esta transición y muchos gobiernos están a la espera de concretar este paso, pero la realidad es que la facturación electrónica en los últimos años ha sido parte esencial en la transformación digital de las empresas y los gobiernos latinos. Hace parte del paso hacia la evolución, de encontrar en las herramientas digitales su optimización, y en este caso las empresas son las más beneficiadas por organización y evasión, y obviamente hasta el medio ambiente lo necesita, pues se reduce la producción de papel para este fin.   

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28Mar 2019

Reuniones ordinarias y extraordinarias para las empresas

Reuniones ordinarias y extraordinarias - ClausERP

¿Por qué son importantes las reuniones ordinarias y extraordinarias para las empresas?

El objetivo principal de las empresas cuando convocan a reuniones ordinarias y extraordinarias, es dar a conocer el estado general de la empresa, informe financiero, elegir o confirmar cargo, estados financieros generales, balance general, estado de resultados, cambios en la situación financiera, flujos de efectivo, proyecto de distribución de utilidades. Etc.

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En las reuniones ordinarias quienes convocan son los representantes legales, quienes se encuentran destacadas en los estatutos legales, ahora a las reuniones extraordinarias, las mismas pueden ser convocadas por el revisor fiscal, la Superintendencia de Sociedades, la entidad de control permanente sobre la sociedad y quienes tengan la calidad de miembros de la junta directiva, liquidador, representante legal o quien sea indicado por los estatutos.

 

La Superintendencia de Sociedades indica mediante le artículo 84 de la ley 222 de 1995, establece que las empresas pueden enviar representantes a las reuniones, cuando sea completamente necesario. La empresa puede imponer sanciones hasta de 200 salarios mínimos legales, a quienes no acaten las ordenes e incumplan las leyes.

 

Cuando se realicen reuniones extraordinarias aparte de quien las convoque solo se podrá decidir sobre los temas incluidos en el orden del día, sin embargo por decisión de los accionistas la asamblea se podrá ocupar de temas diferentes, pero siempre y cuando se haya dado por terminado el tema del día.

 

En las reuniones extraordinarias los accionistas podrán además de cumplir con el orden, de la reunión hablar de otros temas una vez agotado el este, y remover a los administradores y a cualquier funcionario cuya designación sea de su competencia. Esta regla se encuentra contenida en el artículo 425 del código de comercio dice: “La asamblea extraordinaria no podrá tomar decisiones sobre temas no incluidos en el orden del día publicado. Pero por decisión del setenta por ciento de las acciones representadas podrá ocuparse de otros temas, una vez agotado el orden del día, y en todo caso podrá remover a los administradores y demás funcionarios cuya designación le corresponda”

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27Mar 2019

¿Qué es el régimen tributación SIMPLE?

Regimen de tributacion simple - ClausERP

Regimen de tributación simple, ¿Qué es?

La ley 1943 de 2018 eliminó el monotributo y en su lugar instituyó el llamado Impuesto unificado bajo el régimen de tributación SIMPLE. Este impuesto se aplica para el año 2019, es un sistema voluntario. El pago del régimen simple es anual, pero cada bimestre se debe pagar un adelanto.

Los impuestos que comprenden al régimen simple son: Impuesto sobre la renta, Impuesto Nacional al Consumo, Impuesto sobre las ventas IVA e Impuesto de Industria y Comercio.

Los contribuyentes que se acojan voluntariamente al impuesto del régimen simple, tendrán que continuar realizando los respectivos aportes al sistema general de pensiones; pero estarán exonerados del pago de los aportes parafiscales a favor del Sena e ICBF y las cotizaciones al régimen contributivo de salud.

¿Quiénes SI pueden acceder al RS?

  • Una persona natural que desarrolle una empresa o una persona jurídica en la que sus accionistas sean personas naturales nacionales o extranjeras residentes en el país.
  • Personas que en el año anterior hayan obtenido ingresos brutos ordinarios o extraordinarios iguales o superiores a 1.400 UVT e inferiores a 80.000 UVT.
  • Si uno de los accionistas tiene una o varias empresas o participa de una o varias sociedades inscritas en el régimen simple, los límites máximos de ingresos se revisarán de forma consolidada y de acuerdo con la proporción de su participación.
  • Si un accionista que es gerente o administrador de otras empresas o sociedades, los límites máximos de ingresos se revisarán de forma consolidada con las demás empresas que administre.
  • La empresa debe estar al día con sus obligaciones tributarias de carácter nacional, departamental y municipal, al igual que con el pago de sus contribuciones al sistema de seguridad social integral. Adicionalmente debe estar inscrita en el registro único tributario –RUT–, con todos los demás mecanismos electrónicos de cumplimiento como son la firma y factura electrónica.

¿Quiénes NO pueden acceder al RS?

  • Personas jurídicas extranjeras o sus establecimientos permanentes.
  • Personas naturales o establecimientos permanentes sin residencia en el país.
  • Personas naturales residentes que desarrollen elementos propios de un contrato de realidad de acuerdo con las normas vigentes, para lo cual la Dian no requerirá pronunciamiento de otra autoridad jurídica o administrativa.
  • Sociedades cuyos socios o administradores tengan en sustancia una relación laboral con el contratista, por tratarse de servicios personales prestados habitualmente bajo subordinación.
  • Entidades que sean filiales, subsidiarias, agencias o sucursales de personas jurídicas nacionales o extranjeras no residentes.
  • Sociedades que sean accionistas, suscriptoras, partícipes, fideicomiso o beneficiarias de otras sociedades o entidades legales en Colombia o en el exterior.
  • Sociedades constituidas como entidades financieras.
  • Sociedades resultantes de la segregación de un negocio, ocurrido en los 5 años anteriores al momento de la solicitud de la inscripción.

No podrán pertenecer al RS las empresas dedicadas a las siguientes actividades económicas:

  • Actividades de microcrédito, Administración o gestión de activos, Factoring, Servicios de asesoría financiera y/o estructura de créditos, Generación, transmisión, distribución o comercialización de energía eléctrica, Fabricación, importación o comercialización de automóviles, Importación de combustible, Producción o comercialización de armas de fuego, municiones, pólvora, explosivos y detonantes.

Para mayor información visita: https://clauserp.com/contadores/impuestos-automaticos/