• posted by : Santiago Robledo
• Contadores
• 0 Comments

Estados financieros, ¿Con o sin firma?

Cómo presentar los estados financieros en Colombia 2019

¿Es posible firmar los estados financieros o determinarlos a través de firmas digitales? , ¿Se deben dictaminar o certificar las notas a los estados financieros?, ¿Es posible firmar los estados financieros o determinarlos a través de firmas digitales? .

Son muchas las preguntas frente a este tema y en específico con todo lo relacionado con las firmas en los estados financieros en las asambleas de accionistas.  Por eso el Consejo Técnico de la Contaduría Pública emitió el Concepto 1114 de diciembre 14 de 2018, donde deja claridad acerca de los diferentes aspectos con en uso de la firma digital.

Firma digital en los estados financieros: Esto se puede realizar teniendo en cuenta lo que dice la ley 527 de 1999, del artículo 28. Donde indica que este tipo de firmas, tiene los mismos efectos que la firma manuscrita,   pero se debe verificar que sea única y esté bajo el control exclusivo de quien la usa y vaya ligada a la información a verificar.

También dejar claro que el artículo 173 del decreto 019 de 2012, el cual modificó el artículo 56 del código de comercio, muestra que los libros pueden llevarse de manera electrónica desde que se garantice que no han sido alterados, su información es segura y confiable, por eso tanto la firma como los libros si se pueden llevar de forma electrónica.

Estados financieros, informes y dictámenes sin firma:

En el artículo 445 del código de comercio, deja en claro que los estados financieros,  deben estar preparados con las prescripciones legales y las normas contables establecidas. Entonces un estado financiero bien preparado en gran parte debe estar certificado por el representante legal  y por el contador que está a cargo de su ejecución.

En el proceso de auditoría de estados financieros realizado, se espera que el revisor fiscal dictamine los estados financieros luego de que estos estén certificados y en caso de que no lo estén, el revisor fiscal debe comunicarles la situación a los responsables del gobierno, y dar cuenta de ello en su opinión.

Certificación y dictamen de notas:

En los estados financieros las notas hacen parte del mismo, por lo mismo cuando estos están firmados se da a entender  que las mismas han sido certificadas. En todo caso en el dictamen lo más recomendable es que el contador tenga en cuenta las NIA 315 y la NIA 700 revisadas, y declare en conjunto los estados financieros incluyendo las notas y políticas contables.

Recuerda que ingresando a www.clauserp.com podrás tener la mejor herramienta contable en la nube para tu empresa. Utiliza el DEMO que tenemos para ti sin costo y vive una experiencia diferente.

• posted by : Santiago Robledo
• Contadores
• 0 Comments

Hacer entrega del cargo de un contador externo

¿Cómo finalizar la entrega del cargo de un contador externo a una empresa?

Cuando un contador externo presta sus servicios a una organización, ¿Cuál debe ser la manera adecuada para finalizar su contrato?.

Lo esencial para iniciar

Lo primero que deben dejar claro las dos partes es; un contrato de servicios en el cual estén definidas las funciones y compromisos del contador y el cliente. Las funciones específicas del contador externo van, desde la elaboración y presentación de los estados financieros y las declaraciones tributarias, hasta la contabilización y registro de los documentos contables.

Dentro de estas funciones al ser el contador, tiene a cargo muchos de los procesos contables de la empresa, al momento de finalizar con la organización sus servicios, el contador debe entregar un informe detallado en el cual se encuentren todos los procesos de su informe y las obligaciones contables y fiscales que se deben llevar a cabo.

Informe a presentar

Según el Consejo Técnico de la Contaduría Pública –CTCP– en el Concepto 678 de 2018, recomendó que los contadores deban diligenciar un informe a la empresa donde terminan  sus servicios, con los siguientes puntos:

•         Estado actual de la contabilidad (transacciones pendientes en el sistema de información contable).
•         Informe de notas de contabilidad y demás comprobantes contables pendientes por realizarse (ajustes por depreciación, por deterioro de cuentas por cobrar, ajustes de valor razonable, entre otros)
•        Detalle de los impuestos no liquidados y que se encuentren pendientes por cumplir con sus obligaciones formales.
•         Entrega de la documentación, soportes contables y libros de la contabilidad, en poder del contador externo relacionada con la entidad.
•         Documentos que considere pertinente el contador que externamente lleva la contabilidad de la empresa.

Estos puntos son importantes para la entrega del cargo de un contador externo y la empresa que solicita sus servicios, pues son una guía que facilita el proceso de entrega y además, es una forma de articulación con la persona que recibe el material para darle continuidad, también para dejar constancia de los compromisos que adquirió el contador externo con la empresa.

Recuerda que ingresando a www.clauserp.com podrás tener la mejor herramienta contable en la nube para tu empresa. Utiliza el DEMO que tenemos para ti sin costo y vive una experiencia diferente.