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Blog | ClausERP.com

22Mar 2019

Firma del contador, ¿cuándo es necesaria?

Necesaria firma de contador - ClausERP

¿Es necesario la firma del contador para las declaraciones de IVA, INC y retefuente 2019?

Según el Estatuto Tributario en los artículos 512-6, 602 y 606, se instauran los casos en los que las declaraciones del impuesto nacional al consumo INC, IVA y retención en la fuente presentadas este año, necesitan contar con la firma de un contador público.

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En este caso los interesados que están obligados a llevar contabilidad y que no demanden nombrar revisor fiscal, deberán presentar declaraciones de IVA, INC y retefuente con la debida firma del contador, importante: que al cierre de 2018 cuenten con un patrimonio superior a los 100.000 UVT.

Existen tres requisitos fundamentales, los cuales necesitan la firma de un contador:

  1. Su patrimonio bruto fiscal a diciembre 31 de 2018 fue superior a 100.000 UVT ($3.315.600.000). Es importante tener definido temprano el patrimonio bruto de 2018, ya que, si se cumplió con dicho tope, la primera declaración que llevaría firma sería la de retención en la fuente de enero de 2019.
  2. Sus ingresos brutos fiscales de 2018 fueron superiores a 100.000 UVT ($3.315.600.000), teniendo en cuenta los que forman rentas ordinarias y ganancias ocasionales.
  3. Si no se cumple ninguno de los dos requisitos anteriores, pero la declaración del IVA del respectivo bimestre, cuatrimestre o año arroja saldo a favor. Las declaraciones anuales del IVA del ejercicio 2019 solo aplicarán para los contribuyentes que se acojan al nuevo régimen simple.

¿Y si no se presentan los documentos con la firma del contador qué puede pasar?

La firma del contador es obligatoria según lo asegura el artículo 580 de ET en el literal (d), donde aclara, si alguna declaración tributaria no presenta la firma se dará por no presentada. Para que la DIAN no la acepte, tendrá primero que detectar que la firma del contador no esté, dentro de un periodo corto, si la DIAN no se pronuncia dentro de este tiempo, se da por entregada.

Ahora, si el contribuyente presenta la declaración inicial sin firma del contador, pero luego decide volver a presentarla antes que la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales lo exija, se debe primero liquidar la penalidad de extemporaneidad que se estableció el día del vencimiento, hasta el día de la nueva presentación de la declaración.

Todo lo que debes saber, lo puedes consultar en: https://clauserp.com/contadores/impuestos-automaticos/

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21Mar 2019

Los beneficios de la facturación electrónica

Beneficios factura electronica - ClausERP

¡Del papel a lo digital! Los beneficios de la facturación electrónica.

Existen varios beneficios en la digitalización de la facturación electrónica, entre los principales está el ahorro de tiempo y de dinero, ya que una empresa que decide hacer este cambio, permite un ahorro del 67% en la reducción de los precios de la manipulación del papel, de los costos internos en tesorería, el archivo de documentos etc.

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Al realizar esta transición del papel a lo electrónico, supone que los costes estimados para su introducción en los sistemas internos, validación, gestión de pago, archivo, entre otros, se reduzcan drásticamente hasta en un 65%; también se reducen los costes de almacenamiento con un ahorro que puede llegar al 81 %.

Adciionalmente el tiempo de emisión de una factura en papel (desde la creación, impresión, manipulación, envío, archivo por factura en papel) dura alrededor de 1 minuto y 33 segundos, mientras que la facturación electrónica solo el tiempo de espera es de 30 segundos, eso en optimización del tiempo es un total beneficio.

Te puede interesar: Lo que debes saber sobre la Facturación electrónica 2019

Tiempos de entrega

Ahora la factura en papel se demora alrededor de 9 minutos para su entrega, después de realizar la debida manipulación, verificación y revisión de la factura, archivar los datos en el sistema manualmente. Todo esto comparado con la facturación electrónica que solo en su entrega total se demora 2 minutos y 30 segundos, ahorrando tiempo en tareas que no son productiva

En esta transformación digital de las empresas se encuentran más ventajas como; la mejora de la gestión del negocio en la automatización de la velocidad, la seguridad y fiabilidad. Es una realidad la factura debe salir y no se va a perder en el camino, si están equivocadas se corrigen en el momento y rápidamente.

Verdadera Transformación Digital

Aquí lo más importante es concientizar a las empresas a realizar este cambio, ya que de nada sirve hacer grandes inversiones en digitalizar y modernizar la empresa  si la facturación electrónica no se usa, ya que todo el proceso de digitalización quedaría en vano. Lo importante es contar un proveedor autorizado de facturación electrónica responsable y este permite empezar a utilizarlo de una día para otro.

Una de las principales dudas al realizar el cambio es si en la transición del proceso podrían generarse situaciones traumáticas y seguramente en el camino se podrán presentar, pero aquí lo más importantes es que la optimización de la herramienta va generar clientes y empresas satisfechas ya que su negocio se moderniza y se ve reflejado el fruto del trabajo.

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18Mar 2019

Validez de los tiquetes POS

Tiquetes POS son válidos - ClausERP

La DIAN anuncia que los tiquetes POS si tienen validez.

La DIAN había indicado que los tiquetes expedidos por máquinas registradoras bajo el sistema POS no tenían aceptación fiscal en su Concepto 4834 de 2019 como soporte de costos, pero cambió de opinión y ahora hasta que no se produzca la reglamentación el documento equivalente POS tiene plena validez para solicitar costos y deducciones en el impuesto sobre la renta y complementarios, al igual que impuestos descontables en la declaración de IVA.

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Ley de Financiamiento

La DIAN dio a conocer un documento sobre el proceso de facturación electrónica, con las novedades situadas por la ley de financiamiento 1943 de 2018. Donde dijo, que para efectos de soportar la validez de impuestos descontables sobre el impuesto de venta, o de costos y deducciones, los tiquetes de máquina registradora mediante el sistema POS no tendrían ninguna validez fiscal a partir del 1 de enero de 2019.

La DIAN expidió el Concepto 4834 de febrero 27 de 2019, en el cual cita que la indicación del parágrafo transitorio del nuevo artículo 616-1 del ET prevé un régimen de transición como antesala a un panorama de implementación plena de la factura electrónica que sólo podría ponerse en marcha una vez expedido el decreto reglamentario que regule la materia, situación que a la fecha no se ha dado.

Concluye la DIAN, que hasta que no se produzca la reglamentación el documento equivalente POS tiene plena validez para solicitar costos y deducciones en el impuesto sobre la renta y complementarios, al igual que impuestos descontables en la declaración de IVA.

Todo queda claro de esta manera y se mantendrá hasta que se expida la respectiva reglamentación, sin que ello anule la posibilidad que tiene la entidad de ejecutar su facultad fiscalizadora sobre dichos documentos de soporte, de modo que, en caso de probarse que las transacciones, costos e impuestos descontables no existen, pueda rechazarlos.

Los obligados y plazos para implementar la facturación electrónica:

La Ley de financiamiento 1943 de 2018 realizó modificaciones a la normatividad disponible sobre la implementación de la factura electrónica, eliminando el texto del artículo 616-1 del ET en el que se incluía como obligados a facturar electrónicamente a partir del 2019 a todos los responsables del IVA y del INC del régimen común.

Obligados a Facturar

En relación con ese cambio, la DIAN estableció el 3 de enero de 2019 la Resolución 000002, la cual dijo que quiénes serían los primeros obligados a facturar electrónicamente son aquellos que eran grandes contribuyentes en febrero 6 de 2018, y quienes durante los últimos seis años usaron la facturación electrónica del Decreto 1929 de mayo de 2007. Consecutivamente, el 13 de febrero de 2019 la DIAN dio a conocer un proyecto de resolución, con el que procura adicionar como nuevos sujetos obligados a expedir factura electrónica a los siguientes personas:

  1. Responsables del impuesto sobre las ventas IVA.
  2. Responsables del impuesto al consumo INC.
  3. Comerciantes y demás personas o entidades que ejerzan profesiones liberales o presten servicios inherentes a estas, y quienes enajenen bienes producto de la actividad agrícola o ganadera, sin distinguir calidad de contribuyentes o no de impuestos nacionales.
  4. Los facturadores electrónicos voluntarios.
  5. Los contribuyentes del régimen simple de tributación.
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