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Blog | ClausERP.com

11May 2018

Recuerde los cambios de aportes para independientes

Recuerde los cambios de aportes para independientes - ClausERP

Pagos obligatorios

Los trabajadores independientes que ganen $7.377.170 o más deberán hacer pagos de PILA por planilla electrónica. La medida cobija a quienes hacen aportes a partir de cuatro o más salarios mínimos mensuales.

Desde el pasado primero de marzo, los trabajadores independientes cuyos aportes al sistema de seguridad social integral sean calculados a partir de cuatro salarios mínimos mensuales legales vigentes deberán hacer sus pagos mediante la modalidad de pago electrónico.

Esto quiere decir que si un trabajador independiente obtiene ingresos al menos por $$7.812.420, su ingreso base de cotización (IBC) equivale a $3.124.968 y solo lo podrá pagar por esa vía.

Decreto 1765 de 2017

De acuerdo con lo establecido en el Decreto 1765 de 2017, que entró en vigencia a partir del 30 de octubre de 2017, y modificó el Decreto 923 de 2017, en lo referente a los plazos para la utilización obligatoria de la planilla electrónica, los operadores de información deberán divulgar y asesorar a los trabajadores independientes a través de todos sus canales de comunicación.

El Ministerio de salud y protección social hizo este cambio definitivo con el fin de que los aportantes y los trabajadores independientes conozcan a cabalidad y se adecuen a la utilización de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes – PILA mediante la modalidad de planilla electrónica, ya que adicionalmente la modalidad telefónica fue retirada con el decreto 1765 de 2017.

¿Qué es la PILA?

La Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA) es una ventanilla virtual que permite el pago integrado de aportes al sistema de seguridad social integral (salud, pensiones y riesgos profesionales) y parafiscales, en la cual los trabajadores independientes reportan la información para cada uno de los subsistemas en los que está obligado a cotizar. Es su responsabilidad suministrar información veraz para la liquidación de estos aportes.
Fechas en que se debe realizar la autoliquidación y pago de aportes utilizando la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes – PILA:

Empresas

Rango de cotizantes Obligatoriedad uso planilla electrónica
20 o más cotizantes 6 de marzo de 2017
10 a 19 cotizantes 1 de marzo de 2018
5 a 9 cotizantes 1 de junio de 2018
3 o 4 cotizantes, para municipios con categoría diferente a 5 y 6 1 de agosto de 2018

 

Independientes:

Rango Ingreso Base de Cotización Obligatoriedad uso planilla electrónica
Mayor o igual a 5 salarios mínimos legales mensuales vigentes 6 de marzo de 2017
Mayor o igual a 4 e inferior a 5 salarios mínimos legales mensuales vigentes 1 de marzo de 2018
Mayor o igual a 2 e inferior a 4 salarios mínimos legales mensuales vigentes para residentes en municipio con categoría diferente a 5 y 6 1 de junio de 2018

 

2May 2018

Se acabó el plazo para que las ESAL sigan en el Régimen Tributario Especial

Acabó el plazo para las ESAL - ClausERP

Hasta el pasado 30 de abril las Entidades sin Ánimo de Lucro (ESAL) tenían plazo de presentar la solicitud y los documentos requeridos y así evitar el pago del Impuesto de Renta (IR). A esta fecha las organizaciones que no hicieron dicha solicitud para seguir este régimen especial, serán objeto del IR.

Se acabó el plazo máximo

Las entidades creadas antes de 2016, que pretendan permanecer en el Régimen Tributario Especial para el año gravable 2018, debieron haber presentado la solicitud antes del pasado lunes 30 de abril.

Este mismo trámite deben hacer las creadas en el año 2017, que actualizaron el RUT antes del 31 de enero de 2018 y que aspiren a ser calificadas para este año en el Régimen Tributario Especial.

Caso distinto ocurre con las ESAL creadas este año (2018), quienes podrán solicitar su calificación al Régimen Tributario Especial en cualquier momento, a partir del 4 de abril de 2018.

¿Qué más deben tener en cuenta?

Según la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), esto se hace para que las ESAL validen la información y se tengan datos actualizados como: ubicación, representante legal, responsabilidades, actividades económicas, correo electrónico, entre otros.

Para adelantar este proceso de requisitos, la Dian puso a disposición de estas entidades el Servicio Informático Electrónico – SIE-, el Régimen Tributario Especial– RTE, para que presentaran la solicitud de calificación o permanencia en dicho régimen.

Solicitud al Gobierno Nacional

La semana del 25 de abril un grupo de cerca de 200 ESAL, le pidió al gobierno suspender la entrada en vigencia de una norma que modificó el régimen tributario especial, y que comenzará a operar la primera semana de mayo.

Esta norma busca meter en cintura, en materia tributaria, a estas entidades luego de evidenciarse que algunas de ellas no están cumpliendo con el espíritu para el cual fueron creadas y se están lucrando de diversas actividades.

En una carta enviada al Ministerio de Hacienda, las entidades sin ánimo de lucro señalan que el Decreto 2150 podría limitar el derecho de libre asociación, toda vez que bajo las condiciones actuales de las ESAL y debido a su modelo de constitución y naturaleza, muchas de ellas no podrían ejercerlo.

A estas entidades les preocupa que con la entrada en vigencia de esta norma, que hace parte de la Reforma Tributaria, se desestimule el sistema de donaciones, ya que, además de tener que reportarse permanentemente a la Dian y de tener que ser manejadas a través de entidades financieras, la norma modifica los beneficios a los que tienen derecho los donantes.

Otro proceso adicional

El decreto plantea que para mantener el régimen especial, las organizaciones debían realizar un registro web en las páginas de la Dian y en las propias, indicando los datos de los fundadores, los miembros de órganos de dirección, estados financieros, reportes anuales con todos los proyectos ejecutados, identificación de los donantes, monto de las donaciones y declaraciones de renta, entre otros requisitos.

En caso de que usted tenga una ESAL y no haya realizado el trámite antes del 30 de abril deberá asumir a partir de este este 2018 el Impuesto a la Renta.

25Abr 2018

A implementar la facturación electrónica, en 2019 será obligatoria

A implementar la facturación electrónica - ClausERP

A implementar la facturación electrónica, en 2019 será obligatoria

Aunque se tenía establecido que el 1 de enero de 2018 la facturación electrónica en Colombia sería una obligación, el Gobierno Nacional amplió el plazo y dejó este año como prórroga para que los comerciantes y empresarios se puedan preparar y adecuar sus sistemas contables para este fin. En ClausERP les contamos lo que debe tener en cuenta y los requisitos mínimos de esta nueva y única forma de su registro contable de transacciones que se tendrá en cuenta en nuestro país.

Con este nuevo modelo las empresas deberán facturar, por lo que las compañías y comerciantes deben iniciar la adaptación de la nueva tecnología y capacitación de personal para dar cumplimiento al decreto.

Lo que debe saber de la facturación electrónica

¿Qué es?

Al igual que la factura física, esta es un documento que soporta transacciones de venta de bienes y servicios y que debe cumplir con las características y condiciones de expedición, recibo, rechazo y conservación.

Beneficios de implementar la facturación electrónica

– Los tiempos de entrega de una factura pasan de días a minutos.

– Mejora en la calidad de datos, se controlan documentos electrónicos.

– Incremento exponencial en el proceso de aceptación y rechazo de la factura, mejorando el tiempo de contabilización de la factura de hasta tres días.

– Impacto positivo en el flujo de caja por la mejora en el tiempo de contabilización.

– Reducción en costos asociados con facturación de hasta 85 %.

– Reducir errores humanos

– Uno de los propósitos de la Reforma tributaria fue implementar los tributos verdes, de modo que la factura electrónica se constituye como una de las principales formas de superar el uso del papel en las empresas, para transitar hacia empresas con conciencia ambiental.

– Mayor efectividad del trabajo en las empresas.

¿Quiénes deben implementar la factura electrónica?

  • Personas naturales o jurídicas que tienen la obligación de facturar y sean seleccionadas por la DIAN para expedir factura electrónica. (Obligados)

  • Quienes tienen la obligación de facturar y opten por expedir factura electrónica (voluntarios).

  • Las personas que no siendo obligadas a facturar de acuerdo con el Estatuto Tributario y/o decretos reglamentarios, opten por expedir factura electrónica. (voluntarios)

¿Cómo implementar la factura electrónica?

– Proceso Fiscal: establecer el procedimiento de habilitación en la DIAN. Las resoluciones del Gobierno Nacional que fijen los seleccionados obligados a facturar electrónicamente, entrarán en vigencia en un plazo no inferior seis meses.

– Proceso Técnico: adquirir o desarrollar una solución tecnológica para hacer factura electrónica ya sea directamente (medios propios) o a través de un Proveedor Tecnológico.

No deje que se venzan los plazos, adelántese y establezca lo más pronto posible en su empresa o negocio la facturación electrónica. Evite sanciones.

La facturación electrónica será obligatoria a partir del 2019

Para aquellas empresas que quieran acogerse voluntariamente, o sean elegidas por la DIAN antes del 1 de Enero del 2019 para adoptar la facturación electrónica, pueden optar por las siguientes alternativas:

1) Para clientes que tengan empresas pequeñas – según los parámetros establecidos por la DIAN -, podrán hacer uso de la plataforma gratuita que desarrolló la DIAN para realizar la facturación electrónica. En este caso, nuestros clientes deben ingresar al portal de la DIAN y evaluar si esta opción es la más adecuada para su empresa y proceder a registrarse para emitir la facturación electrónica por este medio.

2) Elegir un proveedor de facturación electrónica autorizado por la DIAN (ver listado de empresas autorizadas en el portal de la DIAN www.dian.gov.co), que ofrezca la integración con ClausERP.com. Actualmente estamos haciendo la integración con uno de los proveedores autorizados por la DIAN con el fin de implementar la integración por un costo mensual adicional para nuestros clientes en la modalidad de archivo plano cvs, que se transmitirá de manera autónoma al menos una vez cada día bajo la responsabilidad de nuestro cliente.

3) Solicitar a la DIAN que desean hacer el desarrollo propio de la facturación electronica y en este caso, ClausERP.com lo desarrollara a medida de la empresa que lo solicite, por un costo mensual adicional y un costo inicial por implementación.

El costo de las alternativas 2 o 3 será el valor de una aplicación adicional a las tarifas vigentes de acuerdo al plan contratado por su empresa. Para la alternativa 3, el costo de la implementación lo cotizamos de acuerdo a las características de su empresa.

Quedamos en espera de sus comentarios y una vez definan cuál de las tres alternativas eligen para la facturación electrónica requerida por la DIAN, entrar a programar y cotizar el desarrollo a medida para su empresa, en caso de haber elegido las alternativas 2 o 3 de este protocolo.