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Blog | ClausERP.com

18Mar 2019

El aburrimiento laboral, la nueva epidemia del siglo 21

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El aburrimiento laboral, la nueva epidemia del siglo 21

Psicólogos describen que el aburrimiento laboral es un estado emocional de insatisfacción que no solo está relacionada por el tipo de actividad que desarrollamos, sino también por la falta de satisfacción al realizar el trabajo. Por ejemplo sentir que perdemos nuestro tiempo realizando algo que no nos emociona, pero que toca hacer movidos por el ingreso que esta actividad nos genera.

El trabajo y las relaciones están ligadas, ya que si no se mantiene ese deseo encendido, se pierde la magia. La rutina no solo aburre sino que puede dar por terminada cualquier relación, eso mismo pasa con el trabajo.

La desmotivación

Cuando la persona laboralmente está desmotivada, aburrida su nivel de trabajo no solo es bajo sino que el rendimiento es totalmente nulo. Por eso el lazo que tienen las empresas con sus empleados funcionan de la misma manera. Exigirles a los empleados que todos los días hagan lo mismo, puede llevarlos a un estado total de insatisfacción que terminaría perjudicando su salud y por ende la productividad de la empresa.

En Estados Unidos se han realizado varios estudios, donde demuestran que los empleados gastan más de 10,5 horas por semana quejándose, compartiendo lo aburridos que están en sus trabajos y además el tiempo que dedican a las redes sociales, simplemente buscando espacios de distracción o motivación.

Estudios demuestran que el síndrome “Boreout” es una situación de aburrimiento crónico dentro del puesto de trabajo, que puede llegar a desencadenar problemas de salud por ansiedad y estrés. Este síndrome tiene varias causas por ejemplo; falta de planificación en las tareas laborales, duplicidad de las funciones, tareas monótonas, limitaciones en las actividades, falta de estimulación y reconocimiento laboral, sobre cualificación en conocimientos o experiencia.

Por medio de varios especialistas en el tema se ha demostrado, que las principales causas de este aburrimiento laboral o, como ahora lo llaman, el Síndrome del Boreout, no están ligadas con el salario, sino con otro tipo de elementos que no necesariamente requieren de grandes inversiones.

De acuerdo con estudios publicados por Harvard Business Review, los trabajadores estiman más beneficios como las horas flexibles, el teletrabajo, y un mayor equilibrio entre la vida laboral y personal. También los  buenos espacios de trabajo donde la creatividad, la innovación y el dinamismo se conviertan en el plan perfecto, para garantizar un espacio laboral exitoso.

Conocer sobre el teletrabajo.

Quienes hacen teletrabajo hoy en día

Se cree que para el 2020, las nuevas generaciones van a ser el 50% de la fuerza laboral, ya que preferirían un mejor ambiente de trabajo, por sobre todas las cosas.  WeWork es una empresa estadounidense que ofrece espacios de trabajo compartidos- hace poco realizó una encuesta a 4.000 empleados, y encontró que la colaboración y el espacio de trabajo están directamente relacionados con la satisfacción de los trabajadores.

Hoy en día las grandes empresas  le están apostando a trasladarse a espacios colaborativos y flexibles. Durante los últimos años, WeWork ha recibido en el mundo a compañías como Latam, Facebook, MasterCard, Spotify, Microsoft y Hsbc entre otros. La apuesta está en marcha, los retos todavía son muchos sin embargo la clave está, en empezar a entender el problema para arriesgarse y dar soluciones.

Debemos aceptar que los tiempos han cambiado y evolucionado, las personas hoy en día relacionan el trabajo con el placer, por eso la búsqueda de estos empleados está,  en encontrar empresas que estén dispuestas a cohabitar. El reto de las empresas está, en la satisfacción de sus trabajadores donde los resultados van a ser negocios altamente calificados y a la vanguardia del negocio.

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16Mar 2019

Fallas en tablas de tributación del regimen simple

Fallas en tablas de tributacion regimen simple

Estas son las fallas en las tablas de tributación en el régimen simple.

Las tablas contenidas en el artículo 908 del Estatuto Tributario, con las que se determina el monto del anticipo obligatorio bimestral exigido a los contribuyentes del régimen simple, hacen suponer erradamente que estos no podrían obtener ingresos brutos bimestrales gravados superiores a 13.300 UVT.

 

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Para todas aquellas empresas que de sus ingresos obtengan entre $46.418.000 y $2.652.480.000 al año, deben poner atención en el proyecto de ley de financiamiento que plantea un régimen voluntario conocido como régimen simple de tributación,

¿Qué deben hacer las empresas?

Las empresas deberán inscribirse voluntariamente durante el curso del año 2019 dependiendo que sus ingresos brutos fiscales ordinarios del año 2018, no sobrepasen las 80.000 UVT.

 

Cabe aclarar que si el contribuyente cumplió con el tope en 2018 y se inscribe al régimen simple en el 2019, va tener un problema con las tablas del artículo 908 del ET, cuando liquide el impuesto anual. El problema está en el último rango de las tablas ya que este hace suponer que el contribuyente no podrá tener ingresos brutos superiores a las 80.000 UVT.

 

En la redacción de la tabla está el problema y la interpretación de la misma, lo que debió quedar claro es que deben “advertir que existe un caso particular donde el contribuyente queda comprometido a no exceder las 80.000 UVT”.

 

Por ejemplo, con una empresa creada en mayo de 2019 y que se inscriba en el régimen simple creyendo que al final del dicho año sus ingresos brutos no superarán las 80.000 UVT. Esa sociedad puede terminar pagando, entre mayo y octubre, los anticipos obligatorios bimestrales que exige la norma, pero luego podría suceder que en diciembre de 2019 obtenga un ingreso ordinario grande, con lo cual el total de sus ingresos brutos del año excederán las 80.000 UVT.

 

El decreto reglamentario tendría que ser expedido para poder darle control a este tema, el cual  establecería lo mismo del Decreto 738 de mayo de 2017, con el fin de reglamentar el anterior régimen del monotributo, en el cual se mencionó que si el contribuyente acogido a tal sistema de tributación supera al final del año su límite permitido de ingresos brutos de 3.500 UVT, no podría presentar al final del período la declaración del monotributo, y en lugar de ello tendría que actualizar de nuevo su RUT presencialmente, y regresar una vez más al régimen ordinario.

Ojo a la redacción

El problema existe en la redacción de la tabla en el último rango, ya que nada impide que durante un bimestre cualquiera que sea, una sociedad pueda tener más ingresos que pasen por el límite que expresa la norma.

 

Lo ideal es que ese ajuste se realice por decreto reglamentario, para que algún contribuyente llegare a interpretar tal cual la norma y así mismo puede llegar a la conclusión que los ingresos brutos del bimestre se pasen de los 13.334 UVT y no tendría que liquidar el anticipo bimestral

 

El pago del impuesto unificado se podrá realizar a través de las redes electrónicas de pago y entidades financieras designadas por el Gobierno.

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16Mar 2019

Facturación Electrónica: Nuevas medidas

Conoce nuevas medidas para la facturación electrónica - ClausERP

Conoce las nuevas medidas para la facturación electrónica

La Dian informó sobre las medidas en caso de que existan inconvenientes electrónicos para la nueva forma de facturación, a través de la Resolución 000002 de enero 3 de 2019. Según el ente regulador cuando se presenten problemas tecnológicos entre el obligado a facturar y el cliente o la Dian, los cuales no permitan generar o entregar facturas electrónicas no habrá sanciones.

Comienza ahora mismo con la facturación electrónica

Esta excepción a las sanciones siempre y cuando los problemas estén directamente relacionados con la plataforma tecnológica de la empresa que factura, ya sea por sus proveedores del servicio, los sistemas del cliente que recibe la factura, los servicios informáticos de la Dian, o cuando existan situaciones especiales que impidan la expedición de la factura en alguna zona del país.

Para que esta medida sea implementada se establecieron unas acciones las cuales serán aplicadas dependiendo del caso:

1. Problemas en los sistemas del obligado a facturar electronicamente:

Cuando se presenten problemas de tipo tecnológico o comercial en los sistemas del obligado a facturar o sus proveedores tecnológicos, lo que se debe hacer es utilizar los sistemas previstos por la ley, los cuales deberán contar con la autorización de la numeración de la factura o documento equivalente.

Para solicitar la autorización de la numeración de la factura o documento equivalente, se debe  presentar la solicitud por medio del formato 1302 -Solicitud de Numeración de Facturación-, a través del servicio informático electrónico de numeración de facturación dispuesto por la Dian en su portal web, donde también deberá tener habilitada la firma electrónica.

Para el obligado a facturar deberá transcribir en formato XML, toda la información de cada una de las facturas (papel, talonario o factura por computador) donde quede constancia el periodo donde se presentó el inconveniente. Se debe enviar el paquete a la Dian por medio del servicio de factura electrónica, para el mes siguiente después de solucionado el inconveniente.

Para el caso de las facturas expedidas durante el período en que se presenta el problema, la fecha de generación será la registrada en la misma factura, e informarse en el formato estándar XML, en la casilla “fecha de generación”. Adicionalmente, debe conservarse la numeración autorizada por la Dian, y posteriormente transcribirla en la casilla correspondiente.

2. Problemas en los sistemas del cliente:

En este caso cuando los problemas estén directamente relacionados con los sistemas del cliente, el cual recibe la factura electrónica, se deberá informar a quien provee la factura, para que el mismo facilite a ese usuario una factura electrónica con sus propios medios tecnológicos, o también enviarla a la dirección informada mediante una representación gráfica, no olvidar guardar evidencia de este procedimiento.

3. Problemas presentados en el servicio informático de factura electrónica de la Dian:

Ahora, si los problemas que se generan están relacionados con el servicio informático de la factura electrónica de la Dian, este inconveniente se debe informar por medio de un  comunicado, así poder dar a conocer lo que sucede en el portal web de la entidad. Cuando la situación se restablezca el obligado deberá entregar las facturas a la Dian en un plazo de 48 horas después de la publicación del comunicado.

Existen dos opciones si la Dian cancela o no renueva la autorización del productor tecnológico:

  1. Registrar ante la Dian un nuevo proveedor tecnológico, y así reanudar la facturación electrónica dentro de los tres meses siguientes al vencimiento de la respectiva autorización, o a la expedición del acto administrativo que haya cancelado la autorización.
  2. Facturar electrónicamente de forma directa, para lo cual deberá aportar las pruebas necesarias ante la Dian. El obligado deberá reanudar la facturación electrónica dentro de los seis meses siguientes al vencimiento de la respectiva autorización.

 

  • Para las empresas que tengan autorizada la numeración de facturación por talonario.

Existen personas jurídicas o naturales que cuentan con previa autorización de numeración para facturar por talonario, “Contingencia Facturación Electrónica”, solo este sector podrá seguir utilizando la numeración y también pueden solicitar dicha autorización por otros medios tales como factura por computador, documento equivalente o máquinas registradoras POS.

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