- posted by : Santiago Robledo
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Facturación electrónica según la Ley
¿Qué es la facturación electrónica?
La facturación electrónica es el documento equivalente a la factura física o digital que se entrega por venta de productos o prestación de algún servicio. En el 2019 se realizará una implementación según el sector en el que se encuentre la empresa y el cronograma establecido por la DIAN. Según el artículo 15 del Estatuto Tributario:
“Todas las personas o entidades que tengan la calidad de comerciantes, ejerzan profesiones liberales o presten servicios inherentes a estas o enajenen bienes producto de la actividad agrícola o ganadera deberán expedir factura o documento equivalente, independientemente de su calidad de contribuyentes o no contribuyentes de los impuestos administrados por la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales -DIAN”
Toda persona natural o jurídica que venda un producto o preste un servicio deberá expedir factura electrónica.
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Validación de la factura electrónica
La factura electrónica debe ser validada por la DIAN o por proveedores autorizados previamente a su expedición, esta solo se entenderá como expedida en el momento en que sea validada y entregada al comprador o cliente. La única manera de que la factura electrónica se entregue sin validación es que la DIAN o proveedor autorizado no pueda hacer dicho proceso por motivos tecnológicos.
Si la factura electrónica se entrega sin ser validada inmediatamente se entregue al cliente debe enviarse a la DIAN, o proveedor autorizado para la validación dentro de las 48 horas a partir de expedida la factura y de que se tiene el problema tecnológico.
Lea también Ampliación plazo para la implementación de la facturación electrónica
Facturación electrónica
La facturación electrónica según la Ley:
- La DIAN puede reglamentar el proceso de facturación según los requisitos del artículo 617 del Estatuto, es decir que, la DIAN puede establecer las condiciones, términos y mecanismos técnicos y tecnológicos para la generación, numeración, validación, expedición, entrega y transmisión del documento.
- El cliente o adquirente de la factura electrónica pueden solicitar el documento al prestador del servicio que genera factura por máquina registradora con sistema POS.
- Cuete con un proveedor de facturación electrónica que tenga adaptado el sistema tecnológico según lo establecido por la DIAN.
- La facturación electrónica también se aplica a operaciones como pago de nómina, exportaciones, importaciones, y pagos a favor de no responsables del IVA.
Lo que debes saber de la factura electrónica
- Le contamos que según la DIAN a partir del 1 de enero del 2020 se requerirá factura electrónica para la procedencia de impuestos descontables, y costos y gastos deducibles, según lo siguiente:
| Año | Porcentaje máximo que podrá soportarse sin factura electrónica |
| 2020 | 30% |
| 2021 | 20% |
| 2022 | 10% |
- La DIAN establecerá el calendario y quienes están obligados a expedir factura electrónica durante el 2019.
- En el periodo a partir del 1 de enero al 30 de junio del 2019 quienes están en la obligación de expedir facturación electrónica no tendrán sanciones si incumplen con el proceso mientras realicen las siguientes acciones:
- Expidan la factura por los métodos tradicionales
- Demostrar la razón por la cual no fue emitida la factura electrónica (impedimento tecnológico o inconveniente comercial justificado).
Lea más sobre la normatividad de la factura electrónica en el comunicado emitido por la DIAN
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