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Blog | ClausERP.com

10Jul 2019

Elementos de liderazgo en la firma de auditoría

Firma de auditoría contable

Este elemento inicia por reconocer que el compromiso por la calidad en los procedimientos, políticas y en general en todas las actuaciones que se lleven a cabo, debe ser de todos los integrantes de la firma.

Estructura de los puestos de liderazgo de la calidad de la firma de auditoría:

–   Presidente ejecutivo o equivalente.

–   Consejo directivo de socios o equivalente.

Estructura para las pequeñas y medianas firmas de auditoría la responsabilidad debe asumirla:

–   El socio director en firmas de reducida dimensión (dos a cinco socios).

–   El socio único o profesional ejerciente individual.

Firmas de auditoría de un único socio:

Estas firmas, al estar compuestas por un único socio que puede o no contratar más empleados, asumen encargos de poca complejidad; de ahí que los requerimientos en cuanto a la calidad de los procedimientos y políticas de la firma puedan establecerse como siguen:

Único socio o profesional ejerciente individual es el propietario que deberá asumir también la dirección de la firma de auditoría. Por tanto, es quien deberá tomar las decisiones sobre asuntos éticos, de quejas y reclamos, diseños de las políticas y de procedimientos del sistema.

Revisor de control de calidad: debe ser un tercero que no asuma funciones en el desarrollo del encargo de auditoría, dado que el PEI no puede revisar su propio trabajo. La norma exige que este debe ser objetivo e independiente, disponer de la capacidad y el tiempo para desarrollar la función. 

Recursos humanos: el personal que asume las funciones de desarrollo profesional y remuneración de los empleados de la firma, que además debe asegurarse de que cuentan con la competencia, capacidad y compromiso para asumir los encargos.

Firmas de auditoría de dos a cinco socios:

En estas firmas es posible que las distintas funciones de los puestos de liderazgo se distribuyan entre los socios, siempre que estos cuenten con el tiempo y la capacidad de asumirlos.

Socio director: debe realizar el seguimiento a todo el sistema de control de calidad, y por ser el responsable último: decidir si renunciar a un encargo o aplicar salvaguardas cuando existan amenazas y diseñar y hacer seguimiento al sistema de calidad.

Líder de ética: encargado de atender situaciones relacionadas con la ética, tales como la independencia, conflictos de intereses, privacidad y confidencialidad.

Revisor de control de calidad: encargado de cumplir con la función de revisión de control de calidad en los encargos de auditoría. Además, cabe señalar que en estas firmas, por tener varios socios, pueden establecer los criterios para seleccionar al responsable de la revisión de cada encargo, siempre que este no participe en la ejecución del mismo.

Recursos humanos: este puesto, al igual que en las firmas de un único socio, lo ocupa el personal encargado de reclutamiento, selección, contratación, desarrollo, capacitación y gestión del personal.
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9Jul 2019

Vence plazo para pagos nuevo régimen Simple

Inician pagos nuevo regimen simple

¡El 31 de julio vence plazo para aplicar a pagos al nuevo Régimen Simple!

Recuerden que hasta el próximo 31 de julio podrán los interesados en aplicar a este programa para registrarse, así que pon mucha atención. Hasta el momento van más de 500 contribuyentes que han aplicado a este régimen.

Eso quiere decir que desde el mes de agosto, las personas que estén registrados para acceder a este régimen simple, comenzarán a pagar el impuesto único por medio de un anticipo bimestral, según los ingresos que tengan y el sector al que pertenezcan.

Entonces para estar totalmente claros recuerden que quienes acceden a este régimen simple deben ser personas que no pueden tener ingresos de más de $2.700 millones anuales. Esto quiere decir que les ayuda para pagar impuestos de renta, Impoconsumo, ICA y parafiscales.

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Este beneficio está planeado para pequeñas tiendas, micro, mini mercados, peluquerías, comercio, telecomunicaciones, servicios profesionales, restaurantes, transporte ya que podrán hacerlo las empresas con ingresos desde $48 millones, lo que impactaría en unas 500.000 empresas.

Deben estar pendientes este mes de julio, porque antes de que termine quedará expedida la reglamentación total de este nuevo régimen tributario.

Revisa los otros beneficios del régimen S.T.

–       La inscripción y la actualización del RUT serán simplificados.

–       Se declarará y pagará por medios electrónicos.

–       Tiene menores tasas.

–       Los pagos de pensiones a trabajadores se descuentan del impuesto a pagar.

–       No tiene tratamientos preferenciales.

–       El 0,5% de los pagos recibidos por el empresario por medios electrónicos se descuentan del impuesto a pagar.

–       Mejora el flujo de caja de los contribuyentes. No están sujetos a Retefuente.

–       Desincentiva la creación de vehículos elusivos o figuras jurídicas ficticias.

–       Genera un fácil control para la administración tributaria, es decir, para el trabajo de la DIAN. Si necesitas una solución contable para tu empresa fácil, rápida, y en la nube, ingresa a www.clauserp.com/demo y usa nuestro DEMO sin costo por tiempo limitado.

5Jul 2019

Pensionarse en Colombia, todo un reto y propósito.

Pensionarse en Colombia - ClausE

La juventud se pasa en un abrir y cerrar de ojos por eso es importante, pensar en el futuro y  el futuro está relacionado con tener una vejez tranquila y sin preocupaciones. Es claro que mientras un joven apenas está iniciando su etapa laboral, no piensa en el término pensión, mientras que alguien que si va por la mitad de su etapa productiva tiene un punto de vista diferente, ahora el que está a 10 años de pensionarse sí que está pensando en su futuro para poder tomar decisiones frente al tema pensión.

Ahora, el punto clave para poder pensar en pensionarse en Colombia, está en la importancia del ahorro para tener una vejez cómoda y digna. Para todo esto es fundamental entender las tres etapas laborales de la vida, para así lograr la tan anhelada jubilación.

Tres etapas laborales:

1. Temprana edad: Aquel que está empezando su etapa laboral, es vital entender que desde aquí comienza el juego de planear su futuro económico, es decir que tienen más oportunidades y ventajas para a través de sus ahorros construir más y mejor capital.

El mejor consejo es que los jóvenes comiencen a ahorrar desde esta etapa, para que tomen decisiones y ahorren en la medida de sus necesidades, que exista un ahorro consciente y disciplinado, para así alcanzar sus sueños. Hacer un ahorro a temprana edad es una estrategia, también para trabajar dentro de una educación financiera sostenible y duradera.

2. Mediana edad: En esta etapa se encuentran en la mitad de la vida laboral, para este punto es fundamental que la persona continúe en su disciplina de ahorro programado. Seguramente son personas con familia, casados con hijos, es decir que los gastos se duplican y ahorrar se vuelve un poco más complicado el tema del ahorro. Pero es aquí donde debemos ser más conscientes del ahorro, para pensar en el futuro próximo.

Otra opción es que en esta etapa no solo se debe ahorrar en los fondos de pensiones sino en un ahorro voluntario si se puede. La longevidad en Colombia ha logrado un promedio de 74 años y cada 4 años está aumentando la esperanza de vida por un año. En conclusión, en este tipo de perfil se tiene la posibilidad de complementar el ahorro obligatorio pensional con un plan complementario y voluntario.

3. A 10 años de pensionarse: En este momento la persona debe revisar a detalle lo que más le conviene, decidir si estar en un fondo privado o en un régimen público, para este punto es vital el asesoramiento.

Lo segundo que se debe hacer es revisar muy bien la historia laboral, comprobar que las semanas laboradas sean las correctas y estén bien registradas, para que de esta manera la persona pueda hacer un cálculo y ver lo que más le conviene.

Hay que recordar que en estos últimos 10 años, cuando no se está en el régimen privado, existe incertidumbre, porque hay que tener un empleo para completar la recta final de la cotización.

Así que no te dejes coger ventaja, piensa en tu futuro y calcula muy bien tus finanzas, para no tener preocupaciones en el futuro.

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