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Blog | ClausERP.com

4May 2017

Cómo usa ClausERP las NIIF?

Como usa ClausERP las NIIF

¿Cómo usa ClausERP las NIIF (Normas Internacionales de Información Financiera)?

Las populares Normas Internacionales de Información Financiera se conocen por ser una serie de lineamientos y conceptos encargados de reglamentar la realización y presentación de la información de los estados financieros.

Cabe resaltar que tales normas son admitidas de forma general en un lugar y tiempo determinado.

Asimismo, las Normas Internacionales de Información Financiera deben emplearse de manera obligatoria a todas aquellas instituciones o entes que manejen información financiera. Por ese motivo es que ClausERP las utiliza.

Microempresas, pequeñas y medianas empresas (Pymes)

Contabilidad Niif Microempresas Contabilidad Niif PYMES

 

Para encontrar estas sesiones, sólo debe dirigirse a la opción “contabilidad”. Allí conseguirá un conjunto de alternativas, específicamente en las pestañas de la parte superior.

En este caso, particularmente verá dos opciones, las cuales son: NIIF Microempresas y NIIF Pymes.

Contabilidad: cerrar/abrir

Básicamente aquí verá dos opciones: cerrar y abrir contabilidad junto a “registrar cierre definitivo”.

Como es de suponer, la primera de ellas es para cerrar cada mes, mientras que la segunda opción es para el cierre final, absoluto o definitivo.

Recuerde que al cerrar los lapsos cuenta con la brillante facultad de abrir de nuevo con el objetivo de realizar las modificaciones necesarias. Esta operación obligatoriamente la debe ejecutar un usuario directivo.

Registro de saldos iniciales

Al momento de ingresar en la opción denominada “registrar saldos iniciales” tendrá a su disposición:

  1. Cuentas de balance: posibilita la realización de registro de saldos iniciales.
  2. Activos fijos y ver activos fijos: posibilita tanto anotar como mirar activos.
  3. Activos diferidos y ver activos: posibilita la inscripción y observación de diferidos.
  4. Modificar consecutivos: posibilita transformar los consecutivos de los distintos documentos.

Manual de Políticas Contables

Una vez que acceda a esta sesión podrá asesorarse con relación a los informes sobre las Normas de Información Financiera (NIF).

No sólo eso, además contará con la capacidad de saber todo lo relacionado con, obviamente, el Manual de Políticas Contables.

Impuestos

Cuando acceda al segmento destinado a los Impuestos, hallará los informes de los impuestos que deben presentarse. Tales informes son los siguientes:

         Mensuales

         Bimestrales

         Anuales

Aunado a esto, encontrará los tiempos en que deben presentarse. Todo ello a fines informativos y educativos.

Información Exógena con las NIIF

La información exógena son los datos que las personas, bien sea naturales o jurídicas, deben, porque están en la obligación de hacerlo, presentarle cada cierto tiempo a una entidad destinada a dar garantía al cumplimiento de las obligaciones tributarias, aduaneras y cambiarias. Tal entidad es la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales de Colombia (DIAN).

Por otro lado, los datos referidos son acerca de las operaciones que tienen con sus usuarios.

Ahora bien, ¿De qué forma se presenta la información exógena?

Para lograrlo, deben seguirse los pasos señalados a continuación:

  •         Descargar e instalar la versión más reciente del prevalidador de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales de Colombia.
  •         Ingresar al formato de ClausERP que necesita presentar.
  •         Usar el botón XML.
  •         Descargar el documento producido por ClausERP en el ordenador.
  •         Entrar al prevalidador de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales de Colombia al formato requerido.
  •         Utilizar el botón “importar XML” y señalar el documento descargado de ClausERP.
  •         Usar el botón “generar XML”.
Photo Credit: “Calculator and Money”, © 2012 401(K) 2012, Flickr | CC-BY-SA | via Wylio
26Abr 2017

5 pasos a seguir si tu empresa está pasando por dificultades

5 pasos a seguir si tu empresa está pasando por dificultades -ClausERP

5 pasos a seguir si tu empresa está pasando por dificultades

Actualmente existen diversos factores que influyen en el buen desenvolvimiento de una empresa. Aspectos tanto internos como externos pueden ser los causantes de que un negocio esté experimentando momentos complicados.

Cuando esto sucede, muchas veces los emprendedores se enfocan más en buscar los motivos que ocasionaron dicha situación en lugar de accionar para salir de esas dificultades u obstáculos que impiden avanzar.

Es por ello que en este artículo te enseñaremos cuáles son los 5 pasos ideales que debes dar cuando tu negocio no esté pasando por los mejores momentos.

 

  • Tener un modelo de negocio claro y que solucione un problema

 

Dentro de los primeros pasos que debes dar, es poner en duda el modelo de tu negocio. Ello supone el hecho de pensar en la forma en que tu proyecto le concede valor a los usuarios y el modo en que los mismos pagan por el valor que perciben.

Aunado a esto, es fundamental que sepas la clase de mercado en que tu negocio se desenvuelve y determinar cuáles son los factores claves que evitan que siga adelante.

Por otro lado, debes dejar bien establecido qué brindarás y cuál será tu técnica para producir ingresos, procurando siempre que tu servicio o producto sea solicitado porque resuelve o satisface una necesidad.

 

  • Conoce muy bien tu producto

 

Sin lugar a dudas, es indispensable que conozcas el producto que ofreces. Pero no lo hagas como si se tratara de algo automático, debes entender y comprender tu producto a profundidad, lo mejor que puedas. Para lograrlo, obligatoriamente requerirás de la elaboración de una examinación de las características, funciones, beneficios, ventajas y posibles mejoras del mismo.

No dejes pasar por alto este paso ya que si conoces en su totalidad el producto que le ofreces a muchas personas, quizás eso conlleve a que tus ventas mejoren puesto que es muy complicado que usuarios compren lo que ofreces si no les exhibes todas las cualidades frente a sus requerimientos.

 

  • Comunica el beneficio

 

Empieza desde ya a hacer saber el fruto, la rentabilidad y el provecho. De esta manera todos estarán al tanto de los beneficios de tu negocio, es decir, tu equipo de trabajo y clientes sabrán las razones por las cuales deben continuar apoyándote o seguir haciendo uso de tu servicio.

En este sentido, comienza a difundirlo a través de los medios que consideres pertinentes. Aquí realmente lo que importa es hacer llegar la información.

 

  • Experiencia del usuario

 

Dale la importancia que se merece y enfócate en la experiencia de tus usuarios. Esto significa que deberás inspeccionar los elementos que hacen alusión al grado total de satisfacción de los clientes al momento en que prueban tu producto o usan tu servicio.

En consecuencia, podrás determinar, mediante el resultado que consigas, la producción de una percepción (buena o mala) del producto por parte de quienes lo utilicen. En pocas palabras, conocerás si al cliente le gusta o no, lo cual te permitirá fijar las medidas correctas para que queden encantados, o en su defecto, para aumentar dicha fascinación.

 

  • Corregir, probar, aprender y volver a empezar

 

Ningún negocio se vuelve exitoso de la noche a la mañana o logra mantener buenos resultados durante períodos largos, es decir, toda empresa, compañía o proyecto en algún momento determinado padecerá de circunstancias difíciles. Es allí, en esas situaciones, donde es menester enmendar los daños, intentar con nuevos métodos o técnicas, tomar de buena manera el aprendizaje que pueda originarse y sobre todo, comenzar de nuevo.

Nunca te desanimes y sigue dando lo mejor.

“El éxito es sobreponerse al fracaso con el entusiasmo intacto”. Winston Churchill.

 

Photo credit: Todo-Juanjo via Foter.com / CC BY-NC-ND
20Abr 2017

¿Cuándo presentar medios magnéticos ante la DIAN?

Medios Magnéticos ClausERP

¿Cuándo presentar medios magnéticos ante la DIAN?

A través de la resolución 16 del presente año, la cual se encargó de realizarle un conjunto de cambios a la resolución 112 del año 2015, la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales de Colombia (mejor conocida por sus siglas DIAN) se encargó de anunciar los nuevos tiempos para la respectiva presentación de información exógena del año 2016 a proporcionarse en 2017.

De esta forma, estableció el nuevo calendario de reporte de dichos medios magnéticos el cual podrá conocer al final de este artículo dado que primero deberá saber varios aspectos fundamentales con relación a este tema.

¿Qué es la información exógena?

Muchos han escuchado hablar sobre la información exógena, pero realmente no saben su significado. Por ese motivo, ahora mismo sabrá en qué consiste dicha información para que esté al tanto de la importancia de su definición.

En consecuencia, la información exógena básicamente es la información o los datos que guardan relación con las distintas operaciones que una persona (natural o jurídica) ha llevado  a cabo durante los 365 días del año.

Papel de la DIAN en la información exógena

Al momento en que culmina cada período gravable, la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales de Colombia le solicita de manera obligatoria a un grupo preciso de contribuyentes tal información con el objetivo de ejecutar cruces de información.

En este sentido, la DIAN puede saber:

  • Cuáles son los ingresos que han adquirido
  • El origen de los aludidos ingresos
  • Los gastos que han consumado
  • Quiénes han sido los beneficiarios de tales pagos

Y muchos datos vinculados con transacciones.

De esta manera, la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales de Colombia tendrá conocimiento de aquellos contribuyentes que no estén efectuando su obligación de declarar renta.

Asimismo, sabrá de aquellos que declaren renta, pero con la particularidad de quienes no lo estén ejecutando incorrectamente, es decir, de aquellos que lo hacen de la forma adecuada.

Reportes mensuales

Los entes, tanto públicos como privados y caracterizados por haber celebrado  con órganos internacionales pactos de ayuda y de asistencia técnica con la finalidad de brindarle apoyo y de materializar sus proyectos o programas, deberán reportar mensualmente.

Reportes anuales por lapsos mensuales

Deberán reportar información de cuentas corrientes y/o ahorros, certificados de depósitos a término fijo, o cualquier otra clase de título:

  •         Las entidades que estén bajo la vigilancia de la Superintendencia Financiera de Colombia y las cooperativas de ahorro y crédito.
  •         Los organismos cooperativos de grado superior.
  •         Las instituciones auxiliares del cooperativismo.
  •         Las cooperativas multiactivas e integrales.
  •         Los fondos de empleados que confeccionen actividades financieras.
  •         La Sociedad Administradora del Depósito Centralizado de Valores.

Entre otros.

A continuación te mostramos el calendario para reportar los medios magnéticos según el tipo de contribuyente:

 

Calendario de reporte de medios magnéticos para grandes contribuyentes

Último dígito: Fecha:
4 18 de abril de 2017
5 19 de abril de 2017
6 20 de abril de 2017
7 21 de abril de 2017
8 24 de abril de 2017
9 25 de abril de 2017
0 26 de abril de 2017
1 27 de abril de 2017
2 28 de abril de 2017
3 02 de mayo de 2017

Calendario de reporte de medios magnéticos para personas jurídicas y naturales

Último dígito: Fecha:
31 a 35 03 de mayo de 2017
36 a 40 04 de mayo de 2017
41 a 45 05 de mayo de 2017
46 a 50 08 de mayo de 2017
51 a 55 09 de mayo de 2017
56 a 60 10 de mayo de 2017
61 a 65 11 de mayo de 2017
66 a 70 12 de mayo de 2017
71 a 75 15 de mayo de 2017
76 a 80 16 de mayo de 2017
81 a 85 17 de mayo de 2017
86 a 90 18 de mayo de 2017
91 a 95 19 de mayo de 2017
96 a 00 22 de mayo de 2017
01 a 05 23 de mayo de 2017
06 a 10 24 de mayo de 2017
11 a 15 25 de mayo de 2017
16 a 20 26 de mayo de 2017
21 a 25 30 de mayo de 2017
26 a 30 31 de mayo de 2017

 

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