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Notas de crédito y notas débito

Notas de crédito y notas débito, un requerimiento contable

Las notas de crédito y débito son documentos que nos sirven para justificar los ajustes contables en la empresa tanto a su favor como al de terceros.

¿Qué son las notas débito y de crédito?

Las notas débito son el comprobante que una empresa le envía a los clientes, en el cual se le informa el depósito de una cantidad de dinero por el valor indicado en la misma. Este lo que hace es incrementar el saldo de cuenta sea por un error de facturación, intereses en la mora de un pago u otras circunstancias.

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Las notas de crédito es el comprobante que envía la empresa a los clientes, pero en este caso es para informar el depósito en su cuenta de un saldo determinado por lo indicado en la nota. Esta se puede aplicar en algunas ocasiones por: avería de productos que han sido vendidos, rebajas, devolución o descuento especial. Esta en vez de aumentar el saldo de cuenta lo disminuye.

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Es decir, que en este caso lo que representa la nota de débito para la empresa es un ingreso, mientras que la nota de crédito se convierte en un pago.

Notas de crédito

Las notas de crédito sirven como comprobante comercial complementado con las facturas ayudando a reducir importes fijos en recibos que se han emitido. Este tipo de nota debe ser expedida por empresas o vendedores que prestan un servicio y que al mismo tiempo deben hacer entrega de este al cliente que lo requiera en circunstancias fijas. Puede aplicarse a varias facturas sin ningún inconveniente.

La nota de crédito debe contener la siguiente información:

• Razón social de quien la emite
• La identificación tributaria
• Ciudad de ubicación
• Tipo de negocio
• E- mail y teléfono de ser necesario

Para que leas: Reporte de los Estados Financieros

Notas de débito

Las notas de débito se usan en circunstancias bancarias (se carga una comisión aplicada a un cheque que se depositó) o circunstancias comerciales (abono de cuantías en el envío de productos, en el caso de cargar intereses o a comisiones a los documentos).

En la nota de débito es importante tener en cuenta que debe contener información del emisor, costes, datos de autorización y caducidad.

La nota de débito debe contener la siguiente información:

• Nombre y apellido del cliente
• Referencia a la factura
• Numeración
• Importe total
• Cantidad a regresar

Recuerda que con el software contable en la nube de ClausERP podrás tener los siguientes documentos automáticos: remisión a clientes, factura electrónica, devolución en ventas, notas de crédito en ventas y notas de débito en ventas.

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Vacaciones Laborales: Deberes del empleador

Estas son las obligaciones del empleador en las vacaciones laborales

Las prestaciones sociales y seguridad social durante las vacaciones laborales son vigentes. Sabes, ¿qué son?, ¿cómo se pagan? Y ¿qué derecho tienen tus empleados en esta fecha de descanso?, te contamos todo en el siguiente blog.

¿Qué son las vacaciones laborales?

Las vacaciones laborales son un derecho que tienen los empleados vinculados a una empresa por contrato laboral.  Consiste en un descanso remunerado por haber trabajado en un tiempo determinado. En Colombia por un año de trabajo el empleador tiene el deber de otorgar 15 días de vacaciones a sus empleados, según el artículo 186 del código sustantivo del trabajo.

Para las vacaciones se tienen en cuenta solo los días hábiles de la semana, es decir, los domingos y festivos no suman en los 15 días, en algunas empresas tampoco es válido el día sábado, solamente en las que trabajan esa jornada.

El periodo de vacaciones es de 15 días. En el artículo 190 del código sustantivo de trabajo señala que “en todo caso, el trabajador gozará anualmente, por lo menos de seis (6) días hábiles continuos de vacaciones, los que no son acumulables”, esto quiere decir que si el empleado y empleador pactan la división de las vacaciones laborales por periodos pueden hacerlo en intervalos mínimo de seis (6) días consecutivos.

Las vacaciones que no sean disfrutadas por el empleado durante ese año son acumulables al siguiente, máximo por dos (2) años.

Recuerda que con ClausERP con el plan nómina puedes controlar las vacaciones de forma automática.

Vacaciones laborales, ¿cómo se pagan?

Durante el periodo de vacaciones las prestaciones y seguridad social deben ser pagadas en su totalidad. Durante este tiempo de descanso del empleado, el empleador tiene el deber de realizar este pago porque el contrato laboral está vigente, las vacaciones laborales son un derecho que tiene el empleado.  

En este caso lo que se suspende es el pago de la ARL ya que es un tiempo que no representa riesgos laborales.  Así mismo, el auxilio de transporte porque el empleado no se está movilizando de su casa al trabajo, y este pago es realizado para cubrir los gastos de esta movilización. Es decir que estos serían los dos pagos que no están obligados a hacer los empleadores, los demás si, en caso de no cumplir con estos pagos durante el tiempo de vacaciones laborales el empleador puede ser sancionado.

Prestaciones sociales y seguridad social

Las prestaciones sociales son un dinero adicional que se debe reconocer a un empleado que está vinculado a la empresa por contrato de trabajo, estas se liquidan junto con la nómina de manera quincenal o mensual. Las prestaciones sociales están compuestas por la prima de servicios que se paga  dos veces al año y equivale al 50% del sueldo mensual; las cesantías es el derecho del trabajador de recibir un salario mensual por cada año de trabajo realizado; y la Dotación ya que el empleador debe suministrar cada cuatro meses un par de zapatos y vestido a los trabajadores que devenguen hasta dos salarios mínimos mensuales legales, según el Código Sustantivo del Trabajo (CST); vacaciones derecho de 15 días de descanso por un año laborado.

La seguridad social es la cobertura de salud, riesgos laborales, y riesgos de invalidez, vejez y muerte. El empleador debe afiliar a la persona que tiene contrato laboral a las diferentes entidades que garantizan y administran el servicio de seguridad social. Esta se compone de la salud que es gestionada por las EPS; la pensión gestionada por los fondos de pensión; y riesgos laborales gestionados por las ARL.

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