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Blog | ClausERP.com

5Mar 2019

Necesito un Revisor Fiscal?

La importancia de un revisor fiscal - ClausERP

La importancia de un revisor fiscal

El Revisor Fiscal es esa persona natural o jurídica que se encarga de la vigilancia y el control de la información financiera, administrativa y legal de la compañía.

En ClausERP (www.clauserp.co,) queremos ofrecerte toda la información que necesites, por eso te contamos todo lo que debes saber sobre la revisoría fiscal, sus implicaciones e importancia.

Según el artículo 203 del Código de Comercio colombiano, no todas las empresas deben contar con un profesional en revisoría fiscal, pues para hacerlo deben cumplir unos requisitos mínimos que te contaremos más adelante, por ahora te contamos que las empresas que por su naturaleza sí deben contar con un revisor Fiscal son las sociedades por acciones; las sucursales de empresas extranjeras; y las sociedades donde la administración no esté en cabeza del total de los socios.

¿Qué empresas sí deben tener un Revisor Fiscal?

Según el artículo 13 de la  ley 43 de 1990, deben contar con un Revisor Fiscal todas las las sociedades comerciales cuyos activos brutos al 31 de diciembre del año anterior, sean iguales o superen el equivalente de cinco mil salarios mínimos legales vigentes, o cuyos ingresos brutos en el mismo período sean iguales o superiores a los tres mil salarios mínimos.

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Pero, ¿qué hace un revisor fiscal?

Básicamente su obligación es la de asegurarse de que los actos y operaciones desarrollados por la empresa se ajusten a los estatutos de la asamblea general de accionistas, así como velar porque todas las leyes que regulan el accionar corporativo se cumplan.

Así entonces el Revisor Fiscal deberá implementar mecanismos de control y vigilancia que le permitan detectar irregularidades en materia fiscal, comercial o contable. En caso de encontrar alguna anomalía, este profesional tiene la obligación de reportarla a los organismos competentes, preferiblemente acompañada de las pruebas que sustentan el informe.

Es importante resaltar que un Revisor Fiscal no está facultado para tomar decisiones o corregir las irregularidades que encuentre en la empresa, su trabajo llega hasta el punto de los hacer análisis respectivos.  

Implicaciones si el Revisor Fiscal no reporta las irregularidades

Aquí es donde el trabajo de Revisor Fiscal adquiere más relevancia, pues según la ley este profesional debe estar la capacidad de detectar cualquier anomalía que se presente y denunciarlas. Si dado el caso un Revisor Fiscal no reporta una inconsistencia encontrada será responsable de ellas.

 

Así entonces si el revisor autoriza balances con inexactitudes graves o rinde a la asamblea o junta de socios informes con esos errores (y está consciente de ellos), incurrirá en las sanciones previstas en el Código Penal para la falsedad de documentos privados, además de la interdicción temporal o definitiva para ejercer el cargo.
En otras palabras, una mala revisoría fiscal puede llevar al implicado a responder civil o penalmente por los perjuicios que cause a terceros, a la sociedad y a los mismos socios, independientemente de que la mala conducta sea producto de la negligencia o el consentimiento plenamente deliberado.

¿Qué pasa cuando las irregularidades se presentaron antes de que llegara el Revisor Fiscal?

Para este caso concreto el revisor hacer debe hacer un diagnóstico de la empresa para identificar las consecuencias de esas irregularidades, e identificar si se siguen cometiendo o ya fueron subsanadas.

Es importante decirte que si te interesa ser un revisor fiscal debes poner a prueba todas tus habilidades investigativas y analíticas, a fin de que ninguna irregularidad pase ante tus ojos sin ser detectada. Y recuerda: nunca debes firmar un balance, declaración o certificación si sabes que está apoyado en información incorrecta o fraudulenta, o que no tienes la certeza de haber sido revisada por ti.

4Mar 2019

Cambios para presentar información Exógena 2019

Cambios para presentar Exógena

Lo que cambió para presentar información Exógena 2019

El año pasado, más exáctamente el 29 de octubre, la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) estableció la Resolución 011004, en la que se deja claro el grupo de empresas obligadas a presentar la información tributaria a la U.A.E. por el año gravable 2019.

Según la DIAN, por medio de esta resolución establece quienes están obligados a presentar la llamada información exógena,  y los plazos que las empresas tienen para su realización de acuerdo con su naturaleza, teniendo en cuenta el último número del NIT para grandes contribuyentes, y los dos últimos dígitos si se trata de personas jurídicas y naturales.

 

En ClausERP sabemos la importancia que tiene para nuestros clientes, contadores y empresas esta información, por eso a continuación les presentamos los puntos más importantes de esta resolución.

 

Obligados a presentar exógena 2019

Como te contamos antes, en la resolución del 2018 que presentó la DIAN para la entrega de información exógena, se establecieron los grupos obligados entregar la información correspondiente para el año gravable 2019.  

Según la DIAN, estos son los obligados:

1. Entidades públicas o privadas que celebren convenios de cooperación y asistencia técnica para el apoyo y ejecución de sus programas o proyectos con organismos internacionales.

2. Entidades vigiladas por la Superintendencia Financiera de Colombia, cooperativas de ahorro y crédito, organismos cooperativos de grado superior, instituciones auxiliares del cooperativismo, cooperativas multiactivas e integrales y fondos de empleados que realicen actividades financieras.

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3. Bolsas de valores y los comisionistas de bolsa.

4. Personas naturales y sus asimiladas que en el año gravable 2017 hayan obtenido ingresos brutos superiores a quinientos millones de pesos ($500.000.000) y que al año gravable 2019 la suma de los Ingresos brutos obtenidos por rentas de capital y rentas no laborales superen los cien millones de pesos (100.000.000).

5. Personas jurídicas, sus asimiladas y demás entidades públicas y privadas obligadas a presentar declaración del Impuesto sobre la Renta y complementarios o de ingresos y patrimonio, que en el año gravable 2017 hayan obtenido ingresos brutos superiores a cien millones de pesos ($100.000.000).

6. Personas naturales y sus asimiladas que perciban rentas de capital y no laborales, personas jurídicas y sus asimiladas, entidades públicas y privadas, y demás obligados a practicar retenciones y autorretenciones en la fuente a título del Impuesto sobre la Renta, Impuesto sobre las Ventas (IVA) y Timbre, durante el año gravable 2019.

7. Personas o entidades que celebren contratos de colaboración tales como consorcios, uniones temporales, contratos de mandato, administración delegada, contratos de exploración y explotación de hidrocarburos, gases y minerales, joint venture, cuentas en participación y convenios de cooperación con entidades públicas.

8. Entes públicos del nivel nacional y territorial, del orden central y descentralizado, contemplados en el artículo 22 del Estatuto Tributario, no obligados a presentar declaración de ingresos y patrimonio.

9. Secretarios generales o quienes hagan sus veces de los órganos que financien gastos con recursos del Tesoro Nacional.

10. Grupos económicos y/o empresariales.

11. Cámaras de comercio.

12. Registraduría Nacional del Estado Civil.

13. Notarios con relación a las operaciones realizadas durante el ejercicio de sus funciones.

14. Personas o entidades que elaboren facturas de venta o documentos equivalentes.

15. Alcaldías, Distritos y Gobernaciones.

16. Autoridades Catastrales.

17. Responsables del Impuesto Nacional al Carbono.

Es importante tener en cuenta que para grandes contribuyentes la fecha máxima para presentar la información exógena será por el último dígito del NIT y para personas naturales o jurídicas, los últimos dos números de la cédula.   

Fecha para grandes contribuyentes:

NIT FECHA
0 28 de abril del 2020
9 29 de abril del 2020
8 30 de abril del 2020
7 04 de mayo del 2020
6 05 de mayo del 2020
5 06 de mayo del 2020
4 07 de mayo del 2020
3 08 de mayo del 2020
2 11 de mayo del 2020
1 12 de mayo del 2020

 

Fecha para personas naturales y jurídicas:

CC FECHA
96 a 00 28 de abril del 2020
91 a 95   14 de mayo del 2020
86 a 90   15 de mayo del 2020
81 a 85 18 de mayo del 2020
76 a 80 19 de mayo del 2020
71 a 75 20 de mayo del 2020
66 a 70 21 de mayo del 2020
61 a 65 22 de mayo del 2020
56 a 60 26 de mayo del 2020
51 a 55 27 de mayo del 2020
46 a 50 28 de mayo del 2020
41 a 45 29 de mayo del 2020
36 a 40 01 de junio del 2020
31 a 35 02 de junio del 2020
26 a 30 03 de junio del 2020
21 a 25 04 de junio del 2020
16 a 20 05 de junio del 2020
11 a 15 08 de junio del 2020
06 a 10 09 de junio del 2020
01 a 05 08 de junio del 2020

 

18Feb 2019

Las ventajas de usar un Software en la nube

Ventajas-de-un-Software-en-la-nube

¿Qué es un software en la nube?

Los software en la nube son herramientas que permiten ser usadas  desde dispositivos fijos o móviles y que pueden abrirse desde cualquier parte del mundo, siempre y cuando se tenga una conexión a internet.

 

Para que te quede más clara la diferencia, te contamos que por lo general los software deben ser instalados en un computador físico, es decir, que deben estar alojados en el sistema operativo de una computadora de escritorio, un portátil o un dispositivo móvil, mientras que los software en la nube pueden ser abiertos desde cualquiera de los aparatos antes mencionados, y no requieren de una instalación. Solo ingresas a través un usuario y contraseña y listo.

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En la actualidad hay cientos, por no decir miles, de software en la nube para diferentes aplicaciones como arquitectura, fotografìa, derecho, y contabilidad.

 

Por eso aquí te contamos 10 ventajas de usar un software en la nube, sobre todo si tu interés es la contabilidad, pues no requieres trabajar en un mismo computador, ya que por sus característica puedes acceder desde donde estés, sin tener que ir a la oficina.

 

Recuerda que ClausERP es uno de los mejores software contables en la nube que te permiten tener toda tu información contable y financiera al alcance de tu mano.

 

Las ventajas

  1. No es necesario instalar ni mantener un servidor propio.
    Ya no es necesario mantener un servidor propio ni instalar el software en cada uno de tus dispositivos. Tampoco es necesario la compra del software ni realizar un elevado desembolso inicial en sistemas. Con el software en la nube, solo debes adquirir el servicio y comenzar a trabajar. Todos los software son diferentes, pero en general el proceso se realiza de una forma rápida y con menos costos.
  2. Pagas solo por lo que usas.
    Esta es una de las principales ventajas de utilizar un software en la nube, ya que solo pagas por los módulos o las secciones que necesites, y no por todo el programa completo. Por ejemplo, si tienes una industria pequeña y necesitas un software contable, solo pagarás por los módulos que requieres. Con este tipo de software puedes contratar un plan básico por una cantidad de dinero al mes, de modo que, cada mes sabes exactamente lo que te va a costar la infraestructura de tu negocio si lo tienes en la nube.
  3.  Flexibilidad.
    Esta ventaja va unida la anterior, es decir, si el día de mañana tu negocio va bien y necesitas más usuarios que accedan al software de gestión o más funcionalidades puedes ir contratándolo a medida que tus necesidades vayan cambiando. O si por el contrario, tu empresa reduce su actividad, puedes no renovar determinados servicios y adecuar el sistema a cada momento de tu negocio.
  4. Acceso a tus datos desde cualquier punto.
    Una de las ventajas más evidentes del sistema de gestión en la nube, como lo mencionamos en la introducción es la posibilidad de acceder a tus datos desde cualquier punto geográfico,  lugar y desde cualquier dispositivo; ya estés en la oficina o de vacaciones siempre tendrás disponible toda la información que necesites, siempre que tengas una conexión a Internet.
  5. Actualizaciones automáticas y seguras.
    Ya no es necesario dedicar varios días a actualizar los software que tienes instalados en los equipos de tu empresa, tampoco comprar las últimas versiones, parches o actualizaciones. Con un software en la nube estas actualizaciones son completamente transparentes y sin intervención alguna por parte de la empresa.
  6. Mejora el trabajo colaborativo.
    El trabajo colaborativo entre compañeros puede ser incluso más productivo que con un software instalado, ya que se puede acceder a cierta información de una forma más rápida, simplificando y agilizando la comunicación entre empleados.
  7. No siempre es necesario almacenar o trasladar tu información en un medio físico
    Ahora ya no necesitas llevar siempre contigo una una memoria USB, un CD/DVD, o un disco externo, con los riesgos que ello conlleva, ahora solo tienes que subirlo a la nube y tenerlo siempre disponible y seguro. 
  8. Prestación de servicios a nivel mundial.
    Esta plataforma proporciona una gran capacidad de adaptación y movilidad, lo que te permite estar en contacto permanente con tu equipo de trabajo.  en otro s países. O la posibilidad de visitar a un cliente fuera de tu país y tener a un click toda la información de tu negocio estés donde estés.
  9. Personalización.
    La flexibilidad de la que hablábamos antes también va ligada directamente a personalizar la tecnología del software en la nube, puedes personalizar y configurar las diferentes aplicaciones dependiendo de las necesidades a nivel de datos que quieras, estas se conservan incluso después de las actualizaciones. Puedes decidir a que áreas del sistema pueden acceder tus empleados.
  10. Copias de seguridad.
    Si tu dispositivo ha sido robado, se ha estropeado o ha sido infectado por un virus, puedes acceder a tus datos de forma instantánea desde cualquier otro dispositivo sin la pérdida de ninguna información que se encontrase en la nube. Se realizan copias de seguridad automáticas todos los días.

 

Recuerda que ingresando a www.clauserp.com podrás tener la mejor herramienta contable en la nube para tu empresa. Utiliza el DEMO que tenemos para ti sin costo y vive una experiencia diferente.