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¿Aún no implementas la facturación electrónica? ¡Pilas, porque las sanciones de la DIAN varían entre multas y hasta el cierre de tu negocio!
Nuestra misión es ayudarte a que implementes la factura electrónica de la manera más fácil posible, ¡y con costos súper bajos!
Aquí te contaremos todo lo que necesitas saber sobre las penalidades que decreta la ley por no cumplir las fechas dispuestas para esta actividad.
¡No te angusties!
Por qué una empresa debe implementar la facturación electrónica
Todas las empresas que vendan bienes, productos o servicios deben llevar soportes de estas transacciones que es conocido como factura, ahora la DIAN ha preparado este proceso para que sea digital y se llama facturación electrónica.
Por esto, debes preparar todo tu sistema de facturación para esta migración.
Recuerda que este trámite es una responsabilidad que deben cumplir las empresas de acuerdo al tipo de contribuyente y a su código CIIU.
Pierde el miedo a la facturación electrónica, es tan simple como enviar un correo.
Sanciones a las que se enfrenta una empresa por no implementar la facturación electrónica a tiempo
El Decreto 358 de marzo del 2020 señala los motivos que causan la sanción sobre la no implementación de la facturación electrónica o el descuido en el proceso; así como los plazos máximos en los que se debe realizar el trámite en cada compañía.
Las multas pueden llegar hasta los 15.000 UVT ($534.105.000) y te explicamos a continuación los porcentajes de las sanciones de acuerdo al caso.
Sanción por no cumplir con la implementación en el tiempo límite
Pasarte 3 meses después del tiempo límite que da la DIAN para implementarla puede generar clausura o cierre de oficinas y establecimientos hasta por 3 días mientras te pones al día con el trámite.
Además de esto, pondrán un aviso de “CERRADO POR LA DIAN”.
Entonces, hay que asegurarse de:
- Siempre crear la relación entre el NIT de tu empresa (si es la vendedora) y todos los datos de identificación como razón social, nombres y apellidos si es persona jurídica.
- Poner el NIT o datos de identificación de quien compra tus productos o servicios.
- Detallar con cuidado el IVA que se genera con la transacción.
- Incluir el valor total de la venta.
- Escribir con detalle la descripción de la venta: el producto, bien o servicio que se negocia.
- Incluir la numeración consecutiva en la factura.
Por eso es mejor ayudarse de herramientas de implementación de facturación electrónica que te ayudan a que todos estos requisitos se cumplan a cabalidad reduciendo el margen de error.
¡Quédate con ClausERP, prueba el DEMO de la facturación electrónica!
Sanciones por no cumplir con todos los requisitos y documentaciones
No cumplir con todos los requisitos señalados por la DIAN para ejecutar el trámite de activación de facturación electrónica en tu empresa creará una sanción monetaria del 1 % sobre el total de las facturas y no deberá sobrepasar los 950 UVT.
Entendiendo que el valor de esta para el 2020 es de $35.607, o sea que tendrás que pagar máximo $33.826.650.
Sanciones por errores en la factura o información que no coincida
Si la factura va con errores o la información en el sistema no coincide con los reportes que se tienen de las transacciones en línea, la multa que se debe pagar será del 4 % sobre el total de la facturación que vaya con fallas.
Así mismo, tendrás una sanción de hasta el 3 % por realizar el proceso por fuera de las fechas indicadas, puesto que corregir los errores muchas veces no están alineados con el calendario de la DIAN.
Sanciones por facturar fuera de los tiempos indicados
Así es, si te pasas de los periodos que entrega la DIAN en sus calendarios para reportar toda la facturación de tu empresa, te cobrarán hasta el 5 % de total de las facturas que no se reporten a tiempo.
¡Mucha información valiosa que necesitas tener en cuenta!
Mejor te dejamos el paso a paso que debes seguir para una correcta implementación de la facturación electrónica en tu compañía.
Calendario de la DIAN sobre facturación electrónica
Como ya lo mencionamos antes, la DIAN ha dispuesto prórrogas para implementar sistemas de facturación electrónica en el 2020.
Éste es el calendario que debes tener en cuenta:
Beneficios de la facturación electrónica para tu empresa y cómo empezar a hacerlo con facilidad
Los beneficios que tiene una empresa al implementar la facturación electrónica son muchos más de los que te imaginas.
- Empiezan con el ahorro de dinero al reducir costos en la operación administrativa.
- Otra gran cualidad es que la trazabilidad de toda la operación contable y financiera de tu empresa estará en línea dándote herramientas para que tomes decisiones acertadas que beneficien a tu negocio.
- Si estás pensando en exportar tus productos o servicios, la facturación electrónica abre puertas para que lleves tu empresa a otro nivel.
- Al tener la facturación en línea podrás acceder a beneficios crediticios que le darán holgura a la operación facilitando el crecimiento de la empresa.
Evitar sanciones es fácil, en ClausERP te ayudamos a implementar la facturación electrónica sin enredos.
NECESITO CON URGENCIA LO DE LA FACTURACION ELECTRONICA
Hemos enviado la información al correo ingresado. Feliz día
Interesante articulo
QUÉ ACTIVIDADES O PRODUCTOS EN INGENIERÍA CIVIL ESTÁN EXCENTOS DE IVA?????
Buen día. Jaime. Gracias por comunicarte con nosotros. Te sugerimos contemplar la RESOLUCIÓN NÚMERO 000139 ( NOV. 21 DE 2012
Por la cual la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN, adopta la Clasificación de Actividades Económicas – CIIU revisión 4 adaptada para Colombia. También puedes tener un acercamiento gratuito con nuestra plataforma, registrándote en el siguiente enlace https://clauserp.com/demo/ . Feliz dia