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El mundo cambió con todo lo que ha pasado en los últimos meses, nos ha invitado de manera acelerada a replantear las formas en las que pensamos y entendemos el trabajo.
Ha demostrado a las empresas que la eficiencia, el rendimiento y la productividad nada tienen que ver con estar en un puesto de trabajo en una jornada determinada.
Lo que permite y posibilita la mejora de los procesos, evaluar el rendimiento de los equipos de trabajo por resultados y reducir costos que pueden reinvertirse en expansión.
Toma mucha relevancia el trabajo asíncrono, o sea, ejecutar actividades en tiempos diferentes sin tener que reunir a varias personas al mismo tiempo para hacerlo, crea espacios flexibles y prepara un futuro diferente para muchos roles en las empresas.
Por eso, te enseñaremos cómo manejar el teletrabajo en tu compañía para aumentar indicadores relevantes que van más allá de “marcar tarjeta” y conozcas los beneficios que obtienes.
Qué es el teletrabajo o trabajo remoto
El trabajo remoto o teletrabajo se refiere a cualquier oficio o actividad profesional que puede ser ejecutada sin estar presente en una oficina o puesto permanente.
Se basa en elementos TIC: tecnología, Internet y comunicación. Eso quiere decir las tareas que antes se realizaban en un lugar determinado, pueden ejecutarse en cualquier parte del mundo solo con usar un computador conectado a Internet o desde el teléfono móvil.
A todo lo anterior se suma que permite empleados con contratos a términos definidos o indefinidos y, también, prestadores de servicios. ¡Una nueva manera de reducir costos y aumentar las eficiencias!
Tipos de teletrabajo
En Colombia se reconocen tres maneras de teletrabajar que se determinan por la forma de ejecutar las tareas, el espacio, los medios y el perfil de las personas.
Aquí te las explicamos para que puedas elegir la que más le convendrá a tu empresa por los próximos meses.
Teletrabajo móvil
Esta modalidad de trabajar permite que una persona ejecute su trabajo desde el teléfono móvil en cualquier parte del mundo.
Por lo general no requieren de un espacio físico en el que desarrollen sus actividades, porque casi todo el tiempo están en movimiento.
Aplica para equipos comerciales, logísticos, telemercaderistas, entre otros similares.
Teletrabajo autónomo
Pensar que las personas pueden elegir desde dónde ejecutan sus actividades era casi una idea loca hace unos años. Ahora, es una realidad.
Esta modalidad de trabajo remoto permite que sean los empleados o contratistas quiénes elijan el lugar en el que realizarán sus tareas que pudieron ser asignadas por un cargo específico o por un proyecto particular.
El principal insumo que se requiere en esta forma se usan las TIC (tecnologías de la información) y el Internet tanto para ejecutar como realizar seguimientos, evaluar entregables o resultados.
Si llegaras a acordar esta forma de teletrabajo, el monitoreo no puede tener como premisa el tiempo o la dedicación, sino las entregas pactadas y se deberá seguir a través de cronogramas creados entre las partes.
Teletrabajo suplementario
Esta forma de trabajar implica que hay un alto uso de tecnologías de la información e Internet, permite que las personas empleadas por tu empresa ejecuten sus tareas desde otros lugares que no son la oficina.
La Ley determina que podrán ejecutar el teletrabajo algunas veces a la semana de acuerdo con las normativas que tu empresa determine. Lo cierto es que esta manera de trabajar permite que las personas estén en otros lugares realizando su trabajo, siempre y cuando no formen parte de la producción operativa.
Puedes establecer metodologías ágiles para monitorear tiempos de ejecución y entregas, así como velar por el cumplimiento de un horario determinado.
Es relevante, entonces, entender que se deben permitir tiempos de pausas activas y respetar esos horarios determinados para evitar recargar a las personas con actividades en casa.
La ley de teletrabajo en Colombia y cómo aplicarla en tu empresa.
En Colombia se ha creado la Ley 1221 de 2008 que determina el trabajo a distancia, los tipos de teletrabajo y los requisitos que las empresas tienen para implementarlo.
Las características que expone la Ley para la implementación del teletrabajo son:
- Horarios flexibles que dependen de los cargos y las necesidades de tu empresa.
- Poder ejecutar el trabajo desde cualquier lugar que tenga buena conexión a Internet.
- Uso de equipos tecnológicos propios, aunque, los cambios actuales dejan por fuera el sostenimiento de espacios físicos y traslada ese gasto a fortalecer las herramientas que tienen en casa los empleados.
- Evaluar el rendimiento con parámetros por eficiencia y resultados en lugar de por cumplimiento de horario.
- Reuniones virtuales en equipos tan amplios como sea requerido.
Si quieres conocer todo el marco legislativo para empresas de los sectores públicos y privados te recomendamos ir al sitio web que se ha creado desde el MinTIC especializado en teletrabajo.
Beneficios del teletrabajo para tu empresa y para las personas.
Hay muchas razones para que tu empresa adopte el teletrabajo de manera permanente y creamos esta lista de beneficios que te ayudará a tomar una decisión bien informada.
- Se reduce notablemente el gasto sobre sostenimiento de edificios, oficinas y espacios físicos.
- Más productividad y eficiencia hace que haya rentabilidad para el negocio.
- Procesos autónomos, independientes, pero conectados.
- Podrás usar herramientas tecnológicas para medir el impacto de cada persona en la compañía, así como mejor seguimiento del rendimiento en la operación.
- Se reduce la rotación de personal y se aumenta la retención del talento. Una persona autónoma genera más rentabilidad a una empresa.
- Ayudas a mejorar la calidad de vida de las personas al poder pasar más tiempo en sus hogares.
- Se disminuyen los costos por compra de hardware y software, por lo tanto actualizaciones.
- Al permitir que las personas usen sus equipos propios es parte de la Política “Bring Your Own Device -BYOD-” que no aumenta los costos de adquisiciones para la empresa.
- La reducción de la huella de carbono hará parte del programa de responsabilidad social que debe implementar tu empresa, trayendo beneficios para el mundo, la humanidad y el ecosistema empresarial.
- Disminución de tiempos en traslados y reducción del gasto de transporte que permite que las personas puedan usar ese dinero en otras de sus necesidades.
Ahora que ya sabes todo lo que puede pasar con relación al teletrabajo, podrás tomar mejores decisiones para tu compañía y, por lo tanto, generar ambientes laborales que serán muy atractivos en la atracción de nuevos talentos.
También, te pondrá en un radar estratégico para crecer y expandir a tus negocios.