Contenido
Ventajas de tener un software contable en la nube
Durante los últimos 30 años la forma de hacer las cosas y el estilo de vida de las personas ha cambiado de manera drástica gracias a la tecnología. La masificación de las computadoras personales, el celular como elemento fundamental de la vida cotidiana, y la internet, en especial el llamado almacenamiento en la nube, llevó a que las empresas también evolucionaran y cambiaran la forma de hacer la gran mayoría de sus procesos, en especial las áreas contables.
Por eso en ClausERP queremos mostrarte cuáles son las ventajas de tener un software contable en la nube para administrar todo un negocio a través de una solución que es segura, fácil de usar y que además es la mejor manera de hacerlo por costos y soporte.
Los software instalados
Después de la masificación de las computadoras y el uso del Excel como herramienta contable, apreció una muy buena opción en su momento que fue la compra directa de software para ser instalados directamente en empresas.
Estos software son desarrollos que requieren de una licencia para su uso, debe estar instalado en un equipo de la empresa y además necesitan de un pago anual para seguir siendo utilizados. Una de las principales desventajas es que cuando estos software contables fallan requieren de un soporte físico en sitio, lo que significa que el desarrollador debe enviar un técnico directamente al computador del contador o de su auxiliar para hacer las reparaciones necesarias, lo que incrementa los costos y retrasa las labores diarias de la organización, eso sin contar un posible virus que pueda infectar el equipo donde está instalado el software y afectar toda la contabilidad de la empresa.
Aunque adquirir un software contable instalado puede ser una buena solución para grandes empresas o franquicias, para las Pymes representa un desgaste financiero y técnico muy grande, pues muchas veces la solución es más robusta que la misma empresa y termina pagando por cosas que no utilizará o que no necesita.
Una plataforma en la nube significa que puede ser utilizada desde cualquier lugar, siempre y cuando el usuario cuente con acceso a internet, pues no requiere de un computador fijo para usarlo. Para el caso de los software contables, son muchas las ventajas que la nube puede ofrecer, incluyendo la posibilidad de acceder a la información desde cualquier parte del mundo, y la inmediatez para generar reportes, sin contar que el soporte técnico es completamente remoto y no necesita desplazamiento a ningún sitio.
Las ventajas
- La información contable, financiera y operativa estará directamente en cualquier dispositivo móvil con acceso a Internet y los encargados de la contabilidad, o los gerentes y directores no tendrán que pasar horas en la oficina asentando datos y haciendo cálculos, pues lo podrán hacer desde cualquier parte.
- La nube permite tener reportes automatizados en tiempo real, así entonces balances, estados de pérdidas y ganancias, declaración de impuestos, entre otros pueden ser generados rápidamente.
- La empresa estará actualizada con respecto a las leyes fiscales y contables, evitando costosas actualizaciones de los sistemas tradicionales o instalados.
- Capacidad de integrarse con otros sistemas para mejorar la operación de las empresas.
- Estas soluciones tienen gran flexibilidad en la comunicación, ya que este tipo de sistemas permiten compartir información con cualquier persona desde cualquier dispositivo o parte del mundo donde se tenga acceso a internet.
- A diferencia de lo que muchos creen, la nube es mucho más segura que los software instalados o locales, pues la información contable de la empresa estará guardada y respaldada en varios servidores de internet ubicados en distintas partes del mundo,y no se dependerá de discos duros que se pueden dañar o ser víctimas de virus. Además las soluciones como ClausERP tienen protocolos de seguridad que evitan que la información se pierda.
- Con ClausERP podrás además gestionar inventarios y facturación, de tal manera que en un mismo software podrás tener el control de la empresa sin pagos adicionales.
- La principal ventaja de CalusERP es que no tiene cláusula de permanencia y cualquier usuario podría dejar de usar la solución en el momento que lo considere, pues los pagos se hacen mensualmente.
Así que si eres una empresa o un contador con varios clientes, en ClausERP tendrás las mejores herramientas para hacer de esta la mejor experiencia contable. Ingresa a www.clauserp.com y activa el DEMO sin costo que te ofrecemos.