aplicaciones

Ventas: Facturación y Cartera

Factura y gestiona tus ventas desde cualquier lugar con el mejor software contable y ERP online de Colombia

Características:

  • Facturación automática.
  • Facturación por computador.
  • Facturación en bloque.
  • Cotizaciones.
  • Vendedores.
  • Ventas comparadas en modo gráfico.
  • Ventas en porcentajes.

Funciones:

  • Estadísticas de ventas por cliente.
  • Estadísticas de ventas por producto o servicio en cantidades o valores.
  • Control de devoluciones y notas crédito.
  • Exportar informes a Excel.
  • Enviar informes por correo electrónico.

Documentos automáticos:

  • Remisiones a clientes.
  • Facturas de venta.
  • Devoluciones en ventas.
  • Notas crédito en ventas.
  • Notas débito en ventas.
ventas

Nómina

Genera automática-mente tu nómina, aportes fiscales y parafiscales desde cualquier lugar del mundo con el mejor software contable y ERP online de Colombia

Características:

  • Generación automática de aportes fiscales y parafiscales.
  • Hoja de vida del empleado en formato Word.
  • Relación de nomina para el banco en medio magnético o planilla.
  • Relación en medio magnético para la planilla única de pagos.

Funciones:

  • Descuentos automáticos de salud y pensión.
  • Control de horas extras y recargos.
  • Control de prestamos a trabajadores.
  • Certificados de ingresos y retenciones.

Documentos relacionados:

  • Comprobantes de nómina.
  • Prestamos a trabajadores.
  • Novedades de nómina.
  • Aportes fiscales.
  • Aportes parafiscales.
nomina

Contabilidad en la nube de ClausERP.com

Ten la contabilidad de tu empresa al día, obten los informes NIIF de forma automática, analiza tus estados financieros, genera libros contables y soportes tributarios para la DIAN desde cualquier lugar del mundo con el mejor software contable y ERP online de Colombia.

Características:

  • Libros contables.
  • Libros contables para registrar.
  • Reportes para la DIAN en formato xml.
  • Informes NIIF de forma automática.

Funciones:

  • Balance general resumido o detallado con cuentas.
  • Estado de resultados resumido o detallado con cuentas.
  • Cierre mensual.

Documentos relacionados:

  • Ajustes contables manuales.
  • Comprobantes de cierre.
contables

Fuerza de ventas: Pedidos y Distribución

Administra los pedidos de tus clientes y rutas de visita desde cualquier lugar con el mejor software contable y ERP online de Colombia.

Características:

  • Gestión de clientes, vendedores y entregadores.
  • Gestión de listas de preciosizar.
  • Gestión de cronograma visita a clientes: Asignar vendedores y rutas de visita.

Funciones:

  • Directorio de vendedores.
  • Directorio de entregadores.
  • Directorio de clientes.
  • Lista de precios.
  • Cronograma visita a clientes.
  • Pedidos.
  • Perdidas por agotados.
  • Comisiones por cobro.
  • Comisiones por venta.

Documentos relacionados:

  • Factura de venta.
  • Devoluciones de venta.
fuerza-ventas

Inventario en la nube de ClausERP.com

Controla al detalle las cantidades de materia prima o mercancía que entran o salen de tu empresa desde cualquier lugar con el mejor software contable y ERP online de Colombia.

Características:

  • Ajuste contable automático al momento de registrar inventario físico.
  • Control de faltantes y sobrantes según el inventario físico reportado.

Funciones:

  • Relación de saldos de inventarios de todos mis productos.
  • Ficha individual de movimiento de inventario por producto.

Documentos relacionados:

  • Facturas de compra.
  • Facturas de venta.
  • Devoluciones en compras y ventas.
  • Altas y bajas de materiales.
  • Inventario físico.
inventario

Costos: Materia prima

Estudia el comportamiento de tus costos de materia prima, mercancía que compras o productos que fabricas desde cualquier lugar con el mejor software contable y ERP online de Colombia.

Características:

  • Costos y márgenes por cliente.
  • Comportamiento de mis costos unitarios.

Funciones:

  • Informe de estructura de costos y gastos en valores, porcentajes y grafico.
  • Costo de mi inventario físico.
  • Throughput por factura o producto.

Documentos relacionados:

  • Facturas de compra.
  • Devoluciones en compras.
  • Inventario Físico.
costos

Liquidacion de impuestos en la nube

Conoce los impuestos por pagar o a favor de tu empresa desde cualquier lugar con el mejor software contable y ERP online de Colombia.

Características:

  • Soporte de retenciones practicadas.
  • Soporte de I.V.A.
  • Información en medios magnéticos para la DIAN.

Funciones:

  • Certificados de retención en la fuente.
  • Certificados de I.V.A retenido.
  • Certificados de ingresos y retenciones.

Documentos relacionados:

  • Retención en la fuente.
  • I.V.A.
  • Declaración de renta.
impuestos

Activos: Fijos y Diferidos

Registra y controla cada activo de tu empresa desde cualquier lugar con el mejor software contable y ERP online de Colombia.

Características:

  • Relación de todos mis activos por año.
  • Detalle de ajustes y depreciaciones mensuales.

Funciones:

  • Compra de activos fijos.
  • Compra de activos diferidos.

Documentos automáticos:

  • Compra de activos.
  • Venta de activos.
  • Comprobantes de ajustes.
  • Comprobantes de depreciaciones.
  • Comprobantes de amortizaciones.
activos

Compras: Gastos y cuentas por pagar

Revisa tus cuentas por pagar, obten estadísticas de compra por producto, servicio o proveedor desde cualquier lugar con el mejor software contable y ERP online de Colombia.

Características:

  • Compras comparadas en modo gráfico.
  • Compras en porcentajes.

Funciones:

  • Estadísticas de compras y gastos por proveedor.
  • Estadísticas de compras y gastos por producto o concepto en cantidades o valores.
  • Control de devoluciones, notas crédito y notas debito.
  • Todos los conceptos de gastos listos para ser utilizados (según el PUC).

Documentos automáticos:

  • Facturas de compra.
  • Devoluciones en compras.
  • Notas crédito en compras.
  • Notas débito en compras.
  • Gastos varios.
  • Notas crédito gastos varios.
compras

Tesorería: Caja, Bancos, anticipos, inversiones

Controla tu dinero, genera comprobantes de pago o recibo a través de caja, bancos o cruce de documentos, y muchas otras operaciones desde cualquier lugar con el mejor software contable y ERP online de Colombia

Características:

  • Flujo de caja.
  • Impresión de Cheques.
  • Aportes de capital.
  • Inversiones.
  • Contratos de mandantes.
  • Proyectos mandatos.

Funciones:

  • Extracto de mis cuentas bancarias.
  • Control de cheques girados.
  • Control de cajas menores.
  • Conciliaciones bancarias.
  • Prestamos recibidos.
  • Prestamos entregados.
  • Anticipos recibidos.
  • Anticipos entregados.

Documentos automáticos:

  • Comprobante de pagos con cheque.
  • Comprobante de otros pagos.
  • Comprobante de consignaciones.
  • Comprobante de otros ingresos.
  • Comprobante de pagos x caja.
  • Comprobante de recibos x caja.
  • Comprobante de notas débito.
  • Comprobante de notas crédito.
  • Comprobante de cruce de documentos.
  • Comprobante de caja menor.
  • Prestamos.
  • Anticipos.
tesoreria

Indicadores Financieros:

Completo análisis financiero de tu empresa desde cualquier lugar con el mejor software contable y ERP online de Colombia.

Características:

  • Flujo de caja.
  • Impresión de Cheques.
  • Aportes de capital.
  • Inversiones.
  • Contratos de mandantes.
  • Proyectos mandatos.
indicadores

Centros de Costos: Proyectos e Inversiones.

Administra proyectos e inversiones y organiza tu empresa al llevar a centros de costos ingresos o gastos desde cualquier lugar con el mejor software contable y ERP online de Colombia.

Crea los diferentes centros de costos de los cuales deseas tener una información más detallada del comportamiento de un proyecto. Esta información es NO contable.

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Usuarios: Personalización.

Define los perfiles de cada usuario para que tenga acceso solo a la información que tu autorices.

ClausERP te permite clasificar un usuario para que realice actividades de administración, solo consulta o directivo. Igualmente podrás definirlo como personalizado y tendrá acceso a consultar o modificar solo en las actividades autorizadas. Todo esto lo puedes hacer desde cualquier lugar con el mejor software contable y ERP online de Colombia

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Certificados: Retención e IVA.

Genera certificados de retención, I.V.A retenido, ingresos y retenciones de forma automática desde cualquier lugar con el mejor software contable y ERP online de Colombia.

Características:

  • Retención en la fuente.
  • Ingresos y retenciones.
  • Retenciones de I.V.A.
certificados

Glosas: Control Directivo.

Escribe observaciones a documentos y has seguimiento a la corrección hecha por el usuario.

Realiza observaciones sobre algún documento en particular o de forma general para que sean vistas por los usuarios operativos y realicen las correcciones respectivas. Cuando el usuario haga la corrección podrá responder notificando que la corrección ya se elaboro. Recuerda que todo esto lo puedes hacer desde cualquier lugar con el mejor software contable y ERP online de Colombia

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Carga y Descarga de Saldos: Migración Automática.

Carga y descarga de forma automática tus clientes, empleados, productos y más en diferentes formatos desde cualquier lugar con el mejor software contable y ERP online de Colombia.

Todos los informes de ClausERP puedes copiarlos y pegarlos a tu hoja electrónica favorita, allí podrás; hacer nuevos cálculos, procesos de ordenación, graficación, entre otros.

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Comentarios:

Escribe aclaraciones a documentos siendo visibles siempre que lo consultes desde cualquier lugar con el mejor software contable y ERP online de Colombia.

En todos los documentos de ClausERP encontraras un botón de comentario que te permitirá aclarar con tus propias palabras el porque del documento. Este comentario aparecerá siempre al pie del documento cuando lo consulte.

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Gráficas:

Ve en gráficas tus ventas, compras, costos, gastos y más desde cualquier lugar con el mejor software contable y ERP online de Colombia.

Características:

  • Ventas totales comparadas.
  • Comportamiento de ventas de un cliente.
  • Costos.
  • Compras totales comparadas.
  • Comportamiento de compras de un proveedor.
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Fichas Técnicas:

Crea productos terminados y registra tus componentes en cantidad y unidad de medida requerida desde cualquier lugar con el mejor software contable y ERP online de Colombia.

Para las Empresas industriales, ClausERP brinda la oportunidad de crear una ficha técnica donde se relacionen los diferentes componentes de materia prima o mercancía que componen un producto terminado. ClausERP realizará procesos de costeo y descarga de inventario basado en esta ficha.

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